المهام الاساسيه ل# قاعده بيانات Access علي سطح المكتب

المهام الاساسيه ل# قاعده بيانات Access علي سطح المكتب

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكن ان تساعدك قواعد بيانات سطح مكتب access في تخزين و# تعقب علي اي نوع من المعلومات، مثل المخزون او جهات اتصال الاعمال. دعنا نلق المفيده الخاصه بمسارات التي يمكنك تنفيذها ل# انشاء قاعده بيانات Access علي سطح مكتب و# اضافه البيانات اليه ثم التعرف علي الخطوات التاليه ب# اتجاه تخصيص و# استخدام قاعده البيانات الجديده.

في هذه المقالة

اختيار قالب

تحتوي قوالب Access على جداول، واستعلامات، ونماذج، وتقارير مضمنة جاهزة للاستخدام. يمثل الاختيار من بين القوالب أول شيء ستلاحظه عند بدء تشغيل Access، ويمكنك البحث عبر الإنترنت عن المزيد من القوالب.

طريقة عرض القوالب على شاشة بدء التشغيل في Access

  1. في Access، انقر فوق ملف >‏ جديد.

  2. تحديد قالب قاعده بيانات سطح مكتب، و# ادخل اسما ل# قاعده البيانات ضمن اسم الملف.(اذا لم تتمكن من رؤيه قالب التي مناسبا لك، استخدامالبحث في القوالب المتصلهمربع.)

  3. يمكنك إما استخدام الموقع الافتراضي الذي يعرضه Access أسفل المربع اسم الملف أو النقر فوق أيقونة المجلد لاختيار موقع.

  4. انقر فوق إنشاء.

إنشاء قاعدة بيانات سطح مكتب Access من قالب

استناداً إلى القالب، قد تحتاج إلى القيام بأي مما يلي لبدء الاستخدام:

  • اذا عرض Access مربع حوار تسجيل الدخول ب# استخدام قائمه فارغه من المستخدمين:

    1. انقر فوق مستخدم جديد.

    2. قم ب# تعبئه النموذج تفاصيل المستخدم.

    3. انقر فوق حفظ و# اغلاق.

    4. حدد اسم المستخدم الذي قمت ل# التو التي تم ادخالها، و# من ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  • اذا عرض Access رساله تحذير امان في شريط الرسائل، و# كنت تثق ب# مصدر القالب، انقر فوق تمكين المحتوي. اذا تطلب قاعده البيانات تسجيل دخول، تسجيل الدخول مره اخري.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء قاعده بيانات سطح مكتب Access من قالب.

إنشاء قاعدة بيانات من البداية

إذا لم يتناسب أي من القوالب مع احتياجاتك، قد تحتاج إلى البدء باستخدام قاعدة بيانات سطح مكتب فارغة.

  1. من Access، انقر فوق جديد >‏ قاعدة بيانات سطح مكتب فارغة.

  2. اكتب اسمًا لقاعدة البيانات في المربع اسم الملف.

  3. يمكنك إما استخدام الموقع الافتراضي الذي يعرضه Access أسفل المربع اسم الملف أو النقر فوق أيقونة المجلد لاختيار موقع.

  4. انقر فوق إنشاء.

إضافة جدول

في قاعده بيانات، يتم تخزين المعلومات الخاصه بك في عده جداول مرتبطه. ل# انشاء جدول:

  1. عند فتح قاعده البيانات ل# المره الاولي، ف# ستري جدول فارغ في طريقه عرض ورقه البيانات حيث يمكنك اضافه البيانات. ل# اضافه جدول اخر، انقر فوق علامه التبويب انشاء > جدول. يمكنك بدء ادخال البيانات في الحقل الفارغ (خليه) او لصق بيانات من مصدر اخر مثل مصنف Excel.

  2. لإعادة تسمية عمود (حقل)، انقر نقراً مزدوجاً فوق عنوان العمود، ثم اكتب الاسم الجديد.

تلميح:  تساعدك الأسماء ذات المعنى في التعرّف على ما يحتويه كل حقل دون عرض محتوياته.

  1. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  • لإضافة مزيد من الحقول، اكتب في العمود انقر للإضافة.

  • لنقل عمود، حدده بواسطة النقر فوق عنوانه، ثم اسحبه إلى المكان الذي تريده. يمكنك أيضاً تحديد العديد من الأعمدة المتقاربة وسحبها بأكملها إلى موقع جديد معاً.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مقدمه الي جداول.

نسخ البيانات ولصقها

يمكنك نسخ البيانات ولصقها من برنامج آخر مثل Excel أو Word في جدول Access. ويُفضل فصل البيانات في أعمدة. إذا كانت البيانات موجودة في أحد برامج معالجة الكلمات مثل Word، فقم إما باستخدام العلامات لفصل الأعمدة أو قم بتحويلها إلى تنسيق جدول قبل النسخ.

  1. إذا كانت البيانات تتطلب التحرير، مثل فصل الأسماء الكاملة إلى أسماء أولى وأسماء عائلة، فقم بذلك أولاً في البرنامج المصدر.

  2. افتح المصدر ثم انسخ (Ctrl + C) البيانات.

  3. افتح جدول Access حيث تريد إضافة البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات" ولصقها (Ctrl + V).

  4. انقر نقراً مزدوجاً فوق كل عنوان عمود واكتب اسماً ذا معنى.

  5. انقر فوق ملف > حفظ و# ادخل اسما ل# الجدول الجديد.

    ملاحظة: يقوم Access بتعيين نوع البيانات لكل حقل استناداً إلى المعلومات التي تقوم بلصقها في الصف الأول من كل عمود، لذلك تأكد من تطابق المعلومات الموجودة في الصفوف التالية مع الصف الأول.

استيراد بيانات أو الارتباط بها

يمكنك اما استيراد بيانات من مصادر اخري، او يمكنك ربط الي البيانات من Access دون نقل المعلومات من حيث تم تخزين. اضافه ارتباطات يمكن خيار جيد اذا كان لديك عده مستخدمين تحديث البيانات و# تريد التاكد من ان تري الاصدار الاحدث او اذا كنت تريد حفظ مساحه التخزين المتوفره. يمكنك اختيار ما اذا كنت تريد استيراد بيانات ل# معظم تنسيقات او الارتباط الي. ل# مزيد من المعلومات، راجع الاستيراد او الارتباط ب# البيانات في قاعده بيانات Access اخري .

خيارات علامة التبويب "بيانات خارجية" في Access

تختلف العملية اختلافاً بسيطاً وفقاً لمصدر البيانات، ولكن ستمكنك هذه الإرشادات من بدء الاستخدام:

  1. علي بيانات خارجيه، انقر فوق تنسيق البيانات التي سيتم استيرادها من، او انشاء ارتباط ب. اذا لم تر علي التنسيق المناسب، ف# انقر فوق اكثر.

ملاحظة: إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على التنسيق المناسب، فقد تحتاج إلى تصدير البيانات أولاً إلى تنسيق ملف يعتمده Access (مثل ملف نص محدد).

  1. اتبع الارشادات التي تظهر في مربع الحوار احضار بيانات خارجيه.

عند الارتباط، تتوفر بعض التنسيقات للقراءة فقط. وإليك المصادر الخارجية التي يمكنك استيراد البيانات أو الارتباط منها:

استيراد

الارتباط

Microsoft Excel

نعم

نعم
(للقراءة-فقط)

Microsoft Access

نعم

نعم

قاعدة بيانات ODBC، مثل SQL Server

نعم

نعم

ملفات نصية أو قيم مفصولة بفواصل (CSV)

نعم

نعم
(إضافة سجلات جديدة فقط)

قائمة SharePoint

نعم

نعم

XML

نعم

خدمات البيانات

نعم
(للقراءة-فقط)

مستند HTML

نعم

نعم

مجلد Outlook

نعم

نعم

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الاستيراد او الارتباط ب# البيانات في قاعده بيانات Access اخري.

تنظيم البيانات مع "محلل الجداول"

يمكنك استخدام معالج "محلل الجداول" لتعريف البيانات المتكررة سريعاً. يوفر المعالج بعد ذلك طريقة بسيطة لتنظيم البيانات في جداول منفصلة. ويحتفظ Access بالجدول الأصلي كنسخة احتياطية.

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على الجدول الذي تريد تحليله.

  2. انقر فوق أدوات قاعدة البيانات > تحليل الجدول.

    تحتوي الصفحتان الافتتاحيتان في المعالج على برنامج تعليمي قصير مع أمثلة. إذا ظهرت خانة اختيار بعنوان إظهار صفحات افتتاحية؟، فحدد خانة الاختيار هذه، ثم انقر فوق السابق مرتين لعرض المقدمة. وإذا كنت لا ترغب في عرض الصفحات الافتتاحية مرةً أخرى، فقم بإلغاء تحديد إظهار صفحات افتتاحية؟

اعلي الصفحه

الخطوات التالية

يختلف الجزء المتبقي من عملية التصميم استناداً إلى ما تريد القيام به، ولكن ربما تحتاج إلى وضع عملية إنشاء الاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو في الاعتبار. يمكن أن تساعدك المقالات التالية:

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×