المهام الاساسيه في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تنظيم Outlook رسائل البريد الالكتروني و# التقويمات، وجهات الاتصال، و# المهام و# قوائم المهام، في مكان واحد. ان يبدا المؤسسه ب# استخدام حساب البريد الالكتروني. من هناك يمكنك بدء العمل علي رسائل البريد الالكتروني، تحويل منها الي المهام او المواعيد، و# تخزين معلومات حول الاشخاص تتفاعل معه في جهات الاتصال حيث انه لن تحتاج ابدا الي تذكر عنوان البريد الكتروني او رقم هاتف. دعنا نلق والكثروغ سريع ل# بعض المهام الاساسيه.

بدء الاستخدام

الاجراء الاول اعداد حسابك Outlook. بعد ذلك، ستكون جاهزا ل# بدء تلقي و# ارسال البريد الالكتروني، استخدم التقويم و# انشاء جهات اتصال و# استخدام المهام Outlook.

اعداد يتم تلقائيا اذا قمت ب# استخدام اصدار سابق من Outlook علي الكمبيوتر نفسه. اذا لم تقم، سيبدا في المره الاولي التي بدء Outlook و# يرشدك عبر العمليه "اعداد الحساب التلقائي".

ستتم مطالبتك ل# اسمك و# عنوان البريد الالكتروني و# كلمه مرور. هذا عاده ما يكفي، و# لكن اذا فشلت عمليه الاعداد التلقائي، سيتم طرح Outlook ل# بعض مزيد من المعلومات، مثل اسم خادم البريد. اذا لم يكن لديك هذه المعلومات، موفر البريد الالكتروني يمكنك يعطي لك التفاصيل.

الزر "إضافة حساب" في طريقة عرض Backstage

ملاحظة: اذا كنت تريد اضافه حساب بريد الكتروني اخر لاحقا، عندما تصبح جاهزا اختر ملف > اضافه حساب ل# بدء "اعداد الحساب التلقائي".

شريط الوصول السريع

علي شريط الوصول السريع جزء هام ل# تجربه Outlook. ، و# طريقه سهله ل# التنقل بين ميزات العلوي Outlook — البريد و# التقويم، و# الاشخاص و# المهام. علي شريط ب# الاضافه الي علامات التبويب القياسيه و# الاشرطه التي تزويدك ب# مجموعه متنوعه من الادوات و# الخيارات ل# مساعدتك في استخدام و# ادارتها Outlook.

الموجود عاده في اسفل النافذه Outlook، الوصول السريع شريط يعرض — استنادا الي اعدادات المحدد — اما اسماء الازرار (صوره الايمن) او رموز (الصوره الصحيحه) المقترنه ب# اسماء الميزات.

الوصول السريع الي outlook شريط يعرض، حسب الاسم و# ازرار البريد و# التقويم، و# الاشخاص و# المهام و# المزيد (ثلاث نقاط او علامات الحذف) خيارات

الوصول السريع الي outlook يعرض البريد، و# التقويم، و# الاشخاص و# المهام و# المزيد من الرموز خيارات شريط

تغيير ما يظهر علي شريط الوصول السريع

يمكنك التحكم في تظهر الازرار (او الرموز) علي شريط الوصول السريع و# حتي في اي ترتيب ظهورها.

  1. اختر المزيد > خيارات التنقل.

    انقر فوق المزيد (ثلاث نقاط) علي شريط الوصول السريع ل# عرض خيارات التنقل

  2. في مربع الحوار خيارات التنقل، قم ب# ما يلي:

    الوصول السريع شريط مربع الحوار "خيارات التنقل"

    • ل# تغيير عدد الازرار او الرموز التي تظهر علي الشريط، زياده او انقاص الاعداد الافتراضي 4اقصي عدد ل# العناصر المرئيه.

    • ل# عرض رموز بدلا من الاسماء، حدد خانه الاختيار التنقل المصغر.

    • ل# اعاده ترتيب كيف يتم سرد الازرار او الرموز، حدد عنصرا في المربع عرض هذا الترتيب، و# من ثم اختر تحريك ل# اعلي او تحريك ل# اسفل.

  3. اختر موافق.

    تلميح: اذا لم تقتنع ب# التغييرات التي اجريت، او تريد البدء من جديد، و# اختر اعاده تعيين فقط.

البريد

الاتصال الالكتروني الاشخاص داخل مؤسستك و# خارجها. يمكنك اضافه توقيع الكتروني و# المرفقات في رسائل البريد الالكتروني.

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

  1. من اي مجلد البريد (مثل علبه الوارد)، اختر بريد الكتروني جديد.

    بريد إلكتروني جديد

    اختصار لوحه المفاتيح:    ل# انشاء رساله بريد الكتروني، اضغط علي Ctrl + Shift + M.

  2. عندما تقوم ب# انشائها البريد الالكتروني، اختر ارسال.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء رساله بريد الكتروني.

إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الرسائل

انشاء تواقيع مخصصه التي تظهر في اسفل الرسائل. يمكنك تضمين تواقيع النص او الصور، و# بطاقة عمل إلكترونية، و# شعار او حتي صوره ل# توقيع ب# خط يدك.

إنشاء توقيع

  1. في رساله جديده، اختر توقيع >تواقيع.

    التوقيع

  2. علي علامه التبويب توقيع البريد الالكتروني ، اختر جديد.

  3. اكتب اسم ، ثم اختر موافق.

  4. ضمن اختيار توقيع افتراضي، قم ب# ما يلي:

    • في القائمه حساب البريد الالكتروني ، اختر حساب بريد الكتروني ل# ربطه ب# التوقيع.

    • في القائمه الرسائل الجديده ، حدد التوقيع الذي تريد ان يتم اضافته تلقائيا الي كل رسائل البريد الالكتروني الجديده. اذا كنت لا تريد تسجيل التلقائي رسائل البريد الالكتروني، ف# يمكنك تجاهل هذا الخيار كما (بلا) هي القيمه الافتراضيه.

    • في القائمه الرد / اعاده التوجيه ، حدد التوقيع الذي تريد اضافه تلقائيا (تسجيل الدخول التلقائي) عند الرد عليها او اعاده توجيه الرسائل. خلاف ذلك، اقبل الخيار الافتراضي (بلا).

  5. ضمن تحرير التوقيع، اكتب التوقيع، و# من ثم اختر موافق.

إضافة توقيع

  • في رساله جديده، اختر التوقيع، و# من ثم حدد التوقيع الذي تريده.

    التوقيع

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء و# اضافه توقيع رساله بريد الكتروني.

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها

  1. علي الشريط او في جزء القراءه، حدد رداو الرد علي الكلاو اعاده التوجيه

    الرد على رسالة

  2. في الياو نسخهاو المربع مخفيه ، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# اضافه مستلم، انقر في المربع المناسب و# ادخل اسم المستلم.

    • ل# ازاله مستلم، انقر فوق في المربع المناسب، و# اختر اسم المستلم، و# من ثم اضغط علي Delete.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع الرد عليها او اعاده توجيه رساله بريد الكتروني.

إضافة مرفق إلى رسالة بريد إلكتروني

ل# مشاركه ملف، يمكن ارفاقه ب# الرساله. يمكنك ايضا ارفاق عناصر Outlook اخري، ك# الرسائل او جهات الاتصال او المهام.

  1. انشاء رساله جديده، او اختر اي رساله موجوده و# اختر رداو الرد علي الكلاو اعاده توجيه.

  2. في نافذه الرساله، اختر رساله > ارفاق ملف.

    إرفاق ملف برسالة

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع ارفاق ملف، رساله او جهه اتصال، او مهمه ب# رساله بريد الكتروني.

فتح مرفق رسالة بريد إلكتروني أو حفظه

يمكنك فتح مرفق من جزء القراءه او من رساله مفتوحه. بعد فتح و# عرضها علي مرفق، يمكنك حفظه. اذا كان يحتوي علي رساله مرفق واحد او اكثر، يمكنك حفظها ك# مجموعه او مره واحده.

فتح مرفق

استنادا الي اصدار Outlook الذي تستخدمه، قد يكون هناك خيارات متعدده متوفره ل# فتح مرفق.

  • انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فتح المرفقات.

حفظ مرفق

  1. اختر المرفق في جزء القراءه او الرساله المفتوحه.

  2. علي علامه التبويب المرفقات ، في المجموعه اجراءات ، اختر حفظ ب# اسم. يمكنك ايضا زر الماوس الايمن فوق المرفق، و# من ثم اختر حفظ ب# اسم.

    حفظ كمرفقات

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حفظ المرفقات.

الاجتماعات و# المواعيد عباره بيبرودوكت حياتك الشخصيه و# المهنيه والتقويم السياره المثاليه ل# اداره الاثنين معا. ب# استخدام Outlook يمكنك ايضا تعيين تذكيرات ل# الاحداث المجدوله.

إنشاء موعد في التقويم

في Outlook، لا المواعيد نفس الاجتماعات. المواعيد هي انشطه تقوم ب# جدولتها في التقويم الخاص بك الذي لا تشمل دعوه اشخاص اخرين او حجز موارد، مثل قاعه اجتماعات او معدات.

انقر فوق "التقويم"

  • في مجلد التقويم، اختر موعد جديد. يمكنك ايضا زر الماوس الايمن فوق كتله وقت في شبكه التقويم الخاص بك، و# ثم اختر موعد جديد.

    موعد جديد في "التقويم"

    اختصار لوحه المفاتيح:    ل# انشاء موعد، اضغط علي Ctrl + Shift + A.

لمزيد من المعلومات، راجع جدولة موعد.

جدولة اجتماع

في Outlook، اجتماع يتضمن اشخاص اخرين و# يمكن ان تتضمن الموارد مثل قاعات الاجتماعات. ف# ستحصل علي الاستجابات علي طلبات الاجتماع في علبه الوارد.

  • في مجلد التقويم، اختر اجتماع جديد.

    اجتماع جديد في "التقويم"

اختصار لوحه المفاتيح:    ل# انشاء طلب اجتماع جديد من اي مجلد في Outlook، اضغط علي Ctrl + Shift + Q.

لمزيد من المعلومات، راجع جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين.

تعيين تذكير

التذكيرات المنبثقه في نافذه تنبيه ب# حيث لا تفوت في مهله زمنيه هامه. يمكنك تعيين التذكيرات او ازالتها ل# اي مهمه تقريبا في Outlook، ب# ما في ذلك رسائل البريد الالكتروني و# المواعيد وجهات الاتصال.

للمواعيد أو الاجتماعات

  • فتح موعد او اجتماع، و# في مربع القائمه تذكير، اختر مقدار الوقت قبل الموعد او الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير فيه. ل# ايقاف تشغيل تذكير، اختر بلا.

لرسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام

  • اختر متابعه > اضافه تذكير.

تلميح: يمكنك ب# سرعه وضع علامه علي الرسائل ك# عناصر مهام ب# استخدام التذكيرات. جعل الرساله تظهر في "قائمه المهام" و# في مجلد "المهام" هذه التذكيرات، و# لكن لا يقوم تلقائيا ب# اضافه تذكير. انقر فوق العلامه في قائمه الرسائل ل# اضافه تذكير. او، اذا كان لديك فتح الرساله، اختر متابعه > اضافه تذكير.

متابعة

الأشخاص

الاشخاص الذين هو اسم مستودع ل# هؤلاء الاشخاص — و# الشركات — الذين نموذج العمل و# جهات الاتصال الشخصيه. من اضافه ك# جهه اتصال تقديريه الكامل و# القيود فقط التي قد تنطبق ك ل# الاشخاص الذين يمكنهم او لا يمكنك اضافه القيود التي تفرض انت او الشركه. الشركه، علي سبيل المثال، قد يكون لديك القواعد حول المراسلات مع بعض عناوين البريد الالكتروني الخارجي.

إنشاء جهة اتصال

يمكن ان تكون جهه اتصال ب# طريقه بسيطه ك# عناوين بريد الكتروني و# الاسم، او يمكنك تضمين، علي سبيل المثال، التفاصيل مثل عنوان الشارع و# ارقام هواتف متعدده، و# صوره و# اعياد الميلاد. ستجد جهات الاتصال ضمن الخيار "الاشخاص" في شريط الاختصارات في الزاويه السفليه اليمني من النافذه Outlook.

الأشخاص

  • في اشخاص، اختر جهه اتصال جديده.

    جهة اتصال جديدة

    اختصار لوحه المفاتيح:    ل# انشاء جهه اتصال من اي مجلد في Outlook، اضغط علي Ctrl + Shift + C.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء جهة اتصال أو إضافتها.

الحصول علي قائمه جهات الاتصال في دفتر العناوين Outlook

حفظ نسخه من جهات الاتصال في دفتر العناوين من الافضل. في Outlook 2013 أو Outlook 2016 for Windows، قم ب# تنزيل ملف قيم مفصوله ب# فاصله (.csv) ل# جهات الاتصال علي جهازك و# افتحه في Excel.

  1. افتح Outlook، اختر ملف > فتح و# تصدير > استيراد / تصدير.

    اختر فتح وتصدير، ثم اختر الاستيراد/التصدير.

  2. في معالج الاستيراد و# التصدير، اختر تصدير الي ملف > التالي.

  3. اختر قيم مفصوله ب# فاصله، ثم، علي الصفحه " تصدير الي ملف "، اختر جهات الاتصال ك# مجلد ل# التصدير منه ل# حسابك.

    قم بالتمرير إلى الأعلى ثم اختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره.

    هام: قبل المتابعه، تاكد من مجلد جهات الاتصال اختر موصول ب# حساب بريدك الالكتروني. هذا ب# شكل خاص اذا كنت من تنفيذ هذه الخطوات من الكمبيوتر الخاص ب# شخص اخر.

  4. اختر التالي > استعراض، و# ثم انتقل الي الموقع حيث تريد تخزين الملف قيم منفصل فاصله (.csv).

  5. اكتب اسم الملف، و# من ثم اختر موافق > التالي.

    حفظ دفتر عناوين جهات الاتصال ك# ملف csv.

  6. اختر انتهاء الي بدء عمليه التصدير.

    ملاحظة: Outlook لا يعرض رساله عند اكتمال عمليه التصدير.

فتح ملف .csv جهه الاتصال

يتم فتح ملف قيم مفصوله ب# فاصله (.csv) ل# جهات الاتصال الذي تم تصديره عاده في Excel.

  1. استعرض وصولا الي الموقع حيث قمت ب# حفظ ملف csv.، و# افتحه.

  2. تاكد من جهات الاتصال مدرجه في الملف.

    مثال ل# ملف .csv Outlook فتحه في Excel

    ملاحظة: قد يكون هناك خلايا فارغه. من الطبيعي.

  3. قم ب# اغلاق الملف دون اجراء اي تغييرات ل# تجنب المشاكل المحتمله استيراد الملف علي جهاز اخر تم تثبيت الاصدار نفسه من Outlook او خدمه بريد الكتروني اخر.

المهام

إنشاء مهمة

قوائم المهام الاحتفاظ ب# العديد من الاشخاص — علي الورق، في جدول بيانات او مع مجموعه من الورق و# اساليب الكترونيه. في Outlook، يمكنك دمج قوائم متعدده في ملف واحد، و# احصل علي التذكيرات و# تعقب تقدم المهام.

  1. افتح Outlook، و# علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، اختر عناصر جديده.

  2. اختر مهمه و# تعبئه في نموذج المهمه كما تقتضي الحاجه ثم اختر حفظ و# اغلاق.

اختصار لوحه المفاتيح:    ل# انشاء مهمه جديده، اضغط علي Ctrl + Shift + K.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء مهام و# عناصر مهام.

تعيين مهمة

  1. اختر الايقونه "المهام" علي شريط الوصول السريع في Outlook علي شريط الوصول السريع او المهام علي شريط التنقل.

  2. قم بأي مما يلي:

    • اختر ايقونه "مهمه جديده" علي الشريط او اضغط علي Ctrl + Shift + K ل# انشاء مهمه.

      أو

    • فتح مهمه موجوده.

  3. اختر تعيين المهمه.

    الأمر "تعيين مهمة" على الشريط

  4. في نموذج المهمه، قم ب# ما يلي:

    • في المربع الي، ادخل اسما او عنوان بريد الكتروني.

    • اضف موضوعا، و# اختر تاريخ بدء و# تاريخ الاستحقاق، و# تعيين الحاله و# الاولويه كما تقتضي الحاجه.

      خصائص تاريخي البدء والاستحقاق لمهمة معينة

    • قبول او قم ب# الغاء تحديد خانات الاختيار اثنين الافتراضي: الاحتفاظ ب# نسخه محدثه من هذه المهمه في قائمه المهام و# تزويدي ب# تقرير حاله عند اكمال هذه المهمه.

    • اذا لزم الامر، اكتب رساله في محتوي كتله ادناه خانات الاختيار.

  5. اذا كنت تريد المهمه ل# تكرار، و# اختر تكرار في الشريط، حدد الخيارات التي تريدها في مربع الحوار تكرار مهمه، ثم اختر موافق.

    ملاحظة: اذا قمت ب# تعيين مهمه متكرره، تبقي نسخه من المهمه في قائمه المهام، و# لكن يتم تحديثه اطلاقا. اذا قمت ب# تحديد خانه الاختيار تزويدي ب# تقرير حاله عند اكمال هذه المهمه، تتلقي تقارير الحاله ل# كل تواجد مكتمله ل# المهمه.

  6. اختر إرسال.

تلميح: يمكنك تعقب Outlook تقدم المهمه المعينه ل# شخص واحد. اذا كنت تريد عده اشخاص ب# العمل علي مهمه، تقسيم المهمه الي اجزاء اصغر او تعيين كل مهمه كل علي حده. علي سبيل المثال، ل# تعقب تقرير ل# الكتابه ب# ثلاثه كتاب، انشئ ثلاث مهام منفصله و# تعيين كل مهمه فرديه الي الكاتب المناسب.

قبول او رفض مهمه معينه

عند احدي مهام التي تم انشاؤها و# تعيينها لك، يظهر في علبه الوارد الخاصه بك.

الأمران "قبول" و"رفض" في طلب مهمة يتم معروض في جزء القراءة

  • في جزء القراءه، اختر قبول او رفض.

    أو

    افتح المهمه، و# اختر قبول او رفض علي الشريط، و# صرف النظر عن الخيار الذي تختاره، و# حدد تحرير الاستجابه قبل الارسال او ارسال الاستجابه الان، و# ثم اختر موافق.

    ملاحظة: تظهر المهام مقبول في قائمه المهام Outlook.

اذا قمت ب# فتح مهمه، ف# يمكنك رد او رد علي الكل او اعاده التوجيه الي الشخص الذي قام ب# تعيين المهمه اليك و# الي اشخاص اخرين ب# الشكل المناسب. يمكنك ايضا تضمين تعليق في كتله الرساله.

عرض مهمه

  1. افتح Outlook، و# علي شريط الوصول السريع، اختر الايقونه "المهام" علي شريط الوصول السريع في Outlook .

  2. في قائمه المهام او قائمه المهام، انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر ل# عرض النموذج الكامل.

يمكنك تغيير طريقه عرض المهام في اي وقت.

  • علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه طريقه العرض الحاليه، اختر طريقه عرض مختلفه.

    خيارات طريقه العرض الحاليه ل# المهام .

طباعه مهمه

يمكنك اختيار طريقه عرض المهام الخاصه بك، و# اختر ثم، استنادا الي ما ل# الطباعه، ب# ما هو التنسيق — نمط الجدول او نمط المذكره — تتم طباعه المهمه. اذا قمت ب# تحديد مهمه واحده ل# الطباعه، علي سبيل المثال، ثم طباعه فقط تعيين المتوفره هو "نمط المذكره". و# لكن اذا اخترت قائمه مثل "قائمه المهام"، ب# تنسيق "نمط الجدول" طباعه ايضا متوفره.

  1. اختر الايقونه "المهام" علي شريط الوصول السريع في Outlook علي شريط الوصول السريع.

    شريط الوصول السريع في outlook

  2. اختر مهمه واحده في احد المجلدات — قائمهقائمه المهام او المهام، او اختر مجلدا.

  3. اختر ملف > طباعه و# حدد التنسيق (في حال توفره) ضمن اعدادات.

طباعه رساله بريد الكتروني، جهه اتصال او عنصر تقويم

في Outlook، يمكنك طباعه عناصر مثل رسائل البريد الالكتروني او جهات الاتصال، و# عناصر التقويم او طرق عرض اكبر ك# التقويمات او دفاتر العناوين او قوائم المحتويات ل# مجلدات البريد.

  1. اختر عنصر او مجلد في Outlook التي تريد طباعتها.

  2. اختر ملف > طباعه.

طباعة

لمزيد من المعلومات، راجع طباعة العناصر في Outlook.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×