المهام الاساسيه في Outlook

Outlook تنظيم رسائل البريد الكتروني ، والتقويمات ، وجات الاتصال ، والمهام وقوائم المهام ، كل ذلك في مكان واحد. تبدا المؤسسة بحساب بريدك الكتروني. من هناك يمكنك بدء العمل باستخدام رسائل البريد الكتروني وتحويلها إلى مهام أو مواعيد ، وتخزين معلومات حول الأشخاص الذين تتفاعل معهم في جات الاتصال الخاصة بك بحيث لا تضطر إلى تذكر عنوان البريد الكتروني أو رقم الهاتف. دعنا نتعرف علي بعض المهام الاساسيه بسرعة.

بدء الاستخدام

الاجراء الأول هو اعداد حساب Outlook الخاص بك. بعد ذلك ، ستكون جاهزا لبدء استلام البريد الكتروني وإرساله ، واستخدام التقويم ، وإنشاء جات اتصال ، والعمل علي المهام ال Outlook ه.  

الاعداد تلقائي إذا استخدمت إصدارا سابقا من Outlook علي الكمبيوتر نفسه. إذا لم تقم بذلك ، سيبدا اعداد الحساب التلقائي في المرة الاولي التي تقوم فيها ببدء ال Outlook ويرشدك عبر العملية.

ستتم مطالبتك بالاسم وعنوان البريد الكتروني وكلمه المرور. غالبا ما يكفي ، ولكن إذا فشل الاعداد التلقائي ، سيطالبك Outlook بالمزيد من المعلومات الاضافيه ، مثل اسم خادم البريد. إذا لم تتوفر لديك هذه المعلومات، فمن الممكن أن يعطي لك موفر بريدك الإلكتروني التفاصيل.

الزر "حساب جديد" في طريقة عرض backstage

ملاحظة: إذا كنت تريد أضافه حساب بريد الكتروني آخر لاحقا ، فعندما تصبح جاهزا ، اختر ملف > أضافه حساب لبدء اعداد الحساب التلقائي.

شريط الوصول السريع

يعتبر شريط الوصول السريع جزءا مهما من تجربه ال Outlook الخاصة بك. وهذه طريقه سهله للتنقل بين أهم ميزات ال Outlook البريد والتقويم والأشخاص والمهام. الشريط بالاضافه إلى علامات التبويب والاشرطه القياسية التي توفر لك فرزا من الاداات والخيارات لمساعدتك علي استخدام ال Outlook وأدارتها.

في الجزء السفلي من نافذه ال Outlook ، يظهر شريط الوصول السريع — استنادا إلى الإعدادات المحددة — اما أسماء الأزرار (الصورة اليمني) أو الأيقونات المقترنة بأسماء الميزات.

يظهر شريط الوصول السريع في Outlook ، بالاضافه إلى الاسم والبريد والتقويم والأشخاص والمهام والمزيد (النقاط الثلاثة أو علامات الحذف)

يعرض شريط الوصول السريع الخاص ب Outlook البريد والتقويم والأشخاص والمهام والمزيد من الايقونهات

تغيير ما يظهر علي شريط الوصول السريع

يمكنك التحكم في الأزرار (أو الأيقونات) التي تظهر علي شريط الوصول السريع وحتى في الترتيب الذي تظهر به.

  1. اختر المزيد منخيارات التنقل>.

    اختيار المزيد (النقاط الثلاثة) علي شريط الوصول السريع لعرض خيارات التنقل

  2. في مربع الحوار خيارات التنقل ، قم بما يلي:

    مربع الحوار "خيارات التنقل" في شريط الوصول السريع

    • لتغيير عدد الأزرار أو الأيقونات التي تظهر علي الشريط ، قم بزيادة الاعداد الافتراضي ل 4 أو إنقاصه للحد الأقصى لعدد العناصر المرئية.

    • لعرض الأيقونات بدلا من الأسماء ، حدد خانه الاختيار التنقل المضغوط .

    • لأعاده ترتيب الأزرار أو الأيقونات ، حدد عنصرا في المربع عرض بهذا الترتيب ، ثم اختر تحريك لاعلي أو تحريك لأسفل.

  3. اختر موافق.

    تلميح: إذا لم تعجبك التغييرات التي أجريتها ، أو إذا أردت البدء من جديد ، فاختر أعاده تعيين.

البريد

يقوم البريد الكتروني بتوصيلك بالأشخاص داخل المؤسسة وخارجها. يمكنك أضافه توقيع الكتروني ومرفقات إلى رسائل البريد الكتروني.

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

  1. من اي مجلد بريد (مثل علبه الوارد الخاصة بك) ، اختر بريد الكتروني جديد.

    بريد إلكتروني جديد

    اختصار لوحه المفاتيح:    لإنشاء رسالة بريد الكتروني ، اضغط علي Ctrl + Shift + M.

  2. عند الانتهاء من إنشاء البريد الكتروني ، اختر إرسال.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الرسائل

قم بإنشاء تواقيع مخصصة تظهر في أسفل الرسائل. يمكن أن تتضمن التواقيع نصاً أو صوراً أوبطاقة عمل إلكترونية الخاصة بك أو شعاراً أو حتى صورة للتوقيع المكتوب بخط اليد.

إنشاء توقيع

  1. في رسالة جديده ، اختر توقيع >التواقيع.

    التوقيع

  2. علي علامة التبويب توقيع البريد الكتروني ، اختر جديد.

  3. اكتب اسما ثم اختر موافق.

  4. ضمن اختيار توقيع افتراضي، قم بما يلي:

    • في قائمه حساب البريد الكتروني ، اختر حساب بريد الكتروني لربطه بالتوقيع.

    • في القائمة رسائل جديدة، حدد التوقيع الذي تريد أن تتم إضافته تلقائياً إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة. إذا كنت لا تريد التوقيع تلقائيا علي رسائل البريد الكتروني ، فيمكنك تجاهل هذا الخيار باعتباره (بلا) هي القيمة الافتراضية.

    • في القائمة الرد/إعادة التوجيه، حدد التوقيع الذي تريد أن تتم إضافته تلقائياً (توقيع تلقائي) عند الرد على الرسائل أو إعادة توجيهها. أو اقبل الخيار الافتراضي (بلا).

  5. ضمن تحرير التوقيع، اكتب التوقيع، ثم اختر موافق.

إضافة توقيع

  • في رسالة جديده ، اختر توقيع، ثم اختر التوقيع الذي تريده.

    التوقيع

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء توقيع رسالة بريد إلكتروني وإضافته.

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها

  1. علي الشريط أو في جزء القراءة ، اختر الردأو الرد علي الكلأو أعاده التوجيه

    الرد على رسالة

  2. في المربع إلىأو نسخهأو مخفيه ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لأضافه مستلم ، انقر في المربع المناسب وادخل اسم المستلم.

    • لأزاله مستلم ، انقر في المربع المناسب ، واختر اسم المستلم ، ثم اضغط علي Delete.

لمزيد من المعلومات، راجع الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها.

إضافة مرفق إلى رسالة بريد إلكتروني

لمشاركة ملف، يمكنك إرفاقه بالرسالة. يمكنك أيضا إرفاق عناصر Outlook أخرى ، مثل الرسائل أو جات الاتصال أو المهام.

  1. قم بإنشاء رسالة جديده ، أو اختر رسالة موجودة واختر ردأو الرد علي الكلأو أعاده توجيه.

  2. في نافذه الرسالة ، اختر الرسالة > إرفاق ملف.

    إرفاق ملف برسالة

لمزيد من المعلومات، راجع إرفاق ملف أو رسالة أو جهة اتصال أو مهمة برسالة بريد إلكتروني.

فتح مرفق رسالة بريد إلكتروني أو حفظه

يمكنك فتح مرفق من جزء القراءة أو من رسالة مفتوحة. بعد فتح المرفق وعرضه، تستطيع حفظه. وإذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من مرفق واحد، فبإمكانك حفظ هذه المرفقات كمجموعة أو حفظ كل مرفق على حدة.

فتح مرفق

وفقا لإصدار Outlook الذي تستخدمه ، قد تتوفر خيارات متعددة لفتح مرفق.

  • انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق.

لمزيد من المعلومات، راجع فتح المرفقات.

حفظ مرفق

  1. اختر المرفق في "جزء القراءة" أو الرسالة المفتوحة.

  2. علي علامة التبويب مرفقات ، في المجموعة إجراءات ، اختر حفظ باسم. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق ، ثم اختيار حفظ باسم.

    حفظ كمرفقات

لمزيد من المعلومات، راجع حفظ المرفقات.

تثبيت Outlook ل iOS أو Android

استخدم Outlook Mobile مع Outlook for PC للحصول علي ميزات اضافيه.

إذا كنت تستخدم outlook For iOS أو outlook For Android، ستتم مزامنة المسودات تلقائيا مع جهازك المحمول. من هناك ، يمكنك إنهاء الرسائل التي بداتها علي الكمبيوتر ، أو أضافه مرفقات من الصور أو الكاميرا بسهوله ، أو استخدام Office Lens للتقاط الملاحظات من لوح معلومات في اجتماع.

تعد المواعيد والاجتماعات بيبرودوكتا لفتره العمل الشخصية والخاصة بك والتقويم الخاص بك هو المركبة المثالية لأداره كل منهما. باستخدام Outlook يمكنك أيضا تعيين تذكيرات للاحداث المجدولة.

إنشاء موعد في التقويم

في Outlook ، لا تتطابق المواعيد مع الاجتماعات. المواعيد هي أنشطه تقوم بجدولها في التقويم لا تشمل دعوه أشخاص آخرين أو حجز موارد ، مثل غرفه المؤتمرات أو الاجهزه.

انقر فوق "التقويم"

  • في مجلد التقويم ، اختر موعد جديد. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق كتله زمنيه في شبكه التقويم ، ثم اختيار موعد جديد.

    موعد جديد في "التقويم"

    اختصار لوحه المفاتيح:    لإنشاء موعد ، اضغط علي Ctrl + Shift + A.

لمزيد من المعلومات، راجع جدولة موعد.

جدولة اجتماع

في Outlook ، يتضمن الاجتماع أشخاصا آخرين ويمكنهم تضمين موارد مثل غرف المؤتمرات. وستحصل على الاستجابات لطلبات الاجتماعات في "علبة الوارد".

  • في مجلد التقويم ، اختر اجتماع جديد.

    اجتماع جديد في "التقويم"

اختصار لوحه المفاتيح:    لإنشاء طلب اجتماع جديد من اي مجلد في Outlook ، اضغط علي Ctrl + Shift + Q.

لمزيد من المعلومات، راجع جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين.

تعيين تذكير

التذكيرات المنبثقة في نافذه تنبيه بحيث لا تفوتك اي موعد نهائي مهم. يمكنك تعيين التذكيرات أو ازالتها لأي شيء تقريبا في Outlook ، بما في ذلك رسائل البريد الكتروني والمواعيد وجات الاتصال.

للمواعيد أو الاجتماعات

  • افتح موعدا أو اجتماعا، ثم في المربع قائمه التذكيرات ، اختر مقدار الوقت قبل الموعد أو الاجتماع عندما تريد ظهور التذكير. لإيقاف تشغيل تذكير ، اختر بلا.

لرسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام

  • اختر متابعه > أضافه تذكير.

تلميح: يمكنك وضع علامات على رسائل البريد الإلكتروني سريعاً كعناصر المهام باستخدام التذكيرات. تظهر هذه التذكيرات هذه الرسالة في قائمه المهام وفي مجلد المهمات ، ولكنها لا تقوم تلقائيا باضافه تذكير. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة في قائمة الرسائل لإضافة تذكير. أو ، إذا كانت الرسالة مفتوحة ، فاختر متابعه > أضافه تذكير.

متابعة

الأشخاص

الأشخاص هو اسم المستودع لهؤلاء الأشخاص والشركات ، الذين يشكلون جات الاتصال الخاصة بك والعمل. الشخص الذي تقوم بإضافته كجهة اتصال يكون اختياريا بالبالكامل والقيود الوحيدة التي يمكن تطبيقها علي الأشخاص الذين يمكنك الاضافه اليه أو لا يمكنك اضافتها. قد يكون لدي شركتك ، علي سبيل المثال ، قواعد حول المراسلات باستخدام عناوين بريد الكتروني خارجيه معينه.

إنشاء جهة اتصال

يمكن ان تكون جهة الاتصال بسيطه بالاسم وعناوين البريد الكتروني ، أو يمكنك تضمينها ، علي سبيل المثال ، التفاصيل مثل عناوين الشارع وأرقام هواتف متعددة وصوره وأعياد ميلاد. ستجد جات الاتصال الخاصة بك ضمن الخيار الأشخاص في شريط الاختصارات في الزاوية السفلية اليمني من نافذه Outlook.

الأشخاص

  • في الأشخاص، اختر جهة اتصال جديده.

    جهة اتصال جديدة

    اختصار لوحه المفاتيح:    لإنشاء جهة اتصال من اي مجلد في Outlook ، اضغط علي Ctrl + Shift + C.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء جهة اتصال أو إضافتها.

الحصول علي قائمه بجات الاتصال في دفتر عناوين ال Outlook

يعتبر حفظ نسخه من جات الاتصال في دفتر العناوين ممارسه جيده. في Outlook 2013 أو Outlook 2016 for Windows ، يمكنك تنزيل ملف مقسوم بفاصله (.csv) لجات الاتصال الخاصة بك إلى جهازك وفتحه في Excel.

  1. افتح Outlook ، اختر ملفOutlookفتح & تصدير > استيراد/تصدير.

    اختر فتح وتصدير، ثم اختر الاستيراد/التصدير.

  2. في معالج الاستيراد والتصدير ، اختر تصدير إلى ملف > التالي.

  3. اختر قيم مفصوله بفاصله ، ثم في الصفحة تصدير إلى ملف ، اختر جات الاتصال كمجلد للتصدير منه إلى حسابك.

    قم بالتمرير إلى الأعلى ثم اختر مجلد جهات الاتصال الذي تريد تصديره.

    هام: قبل المتابعة ، تاكد من إرفاق مجلد جات الاتصال الذي تختاره بحساب بريدك الكتروني. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تقوم بتنفيذ هذه الخطوات من كمبيوتر شخص آخر.

  4. اختر التالي > استعراض، ثم انتقل إلى الموقع حيث تريد تخزين ملف القيم المنفصلة (csv.).

  5. اكتب اسم ملف، ثم اختر موافق > التالي .

    حفظ دفتر عناوين جات الاتصال كملف csv.

  6. اختر إنهاء لبدء عمليه التصدير.

    ملاحظة: لا يعرضOutlook رسالة عند اكتمال عمليه التصدير.

فتح ملف contacts.csv

يتم فتح ملف القيم المفصولة بفاصله (csv.) الخاص بجات الاتصال التي تم تصديرها عاده في Excel.

  1. استعرض وصولا إلى الموقع الذي قمت بحفظ ملف .csv فيه وافتحه.

  2. تاكد من ان جات الاتصال مدرجه في الملف.

    مثال لملف بتنسيق users.csv تم فتحه في Excel

    ملاحظة: قد يكون هناك خلايا فارغه. انه عادي.

  3. اغلق الملف من دون اجراء اي تغييرات لتجنب حدوث مشاكل محتمله في استيراد الملف علي جهاز آخر يتضمن الإصدار نفسه من Outlook أو خدمه بريد الكتروني مختلفه.

المهام

إنشاء مهمة

العديد من الأشخاص الذين يحتفظون بقوائم المهام — علي الورق ، أو في جدول بيانات ، أو باستخدام تركيبه من الورق والأساليب الكترونيه. في Outlook، يمكنك دمج قوائم متعددة في قائمة واحدة، والحصول على تذكيرات، وتعقب مستوى تقدم المهام.

  1. افتح Outlook ، ومن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة جديد ، اختر عناصر جديده.

  2. اختر مهمة، وقم بتعبئة نموذج المهمة حسب الحاجة ، ثم اختر حفظ & إغلاق.

اختصار لوحه المفاتيح:    لإنشاء مهمة جديده ، اضغط علي Ctrl + Shift + K.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مهام وعناصر مهام.

تعيين مهمة

  1. اختر أيقونه "المهام" علي شريط الوصول السريع إلى Outlook علي شريط الوصول السريع أو المهام الموجودة علي ال شريط التنقل.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • اختر الايقونه "مهمة جديده" علي الشريط أو اضغط علي Ctrl + Shift + K لإنشاء مهمة.

      أو

    • افتح مهمة موجودة.

  3. اختر تعيين مهمة.

    الأمر "تعيين مهمة" على الشريط

  4. في نموذج المهمة ، قم بما يلي:

    • في المربع إلى ، ادخل اسما أو عنوان بريد الكتروني.

    • أضف موضوعا، واختر تاريخ بدء وتاريخ استحقاق، وقم بتعيين الحالة والاولويه حسب الحاجة.

      خصائص تاريخي البدء والاستحقاق لمهمة معينة

    • قبول التحديد الافتراضي لخاني الاختيار: الاحتفاظ بنسخه محدثه من هذه المهمة في قائمه المهام وإرسال تقرير عن الحالة عند اكتمال هذه المهمة.

    • إذا لزم الاجراء ، اكتب رسالة في كتله المحتوي الموجودة أسفل خانات الاختيار.

  5. إذا كنت تريد تكرار المهمة ، فاختر التكرار علي الشريط ، وحدد الخيارات التي تريدها في مربع الحوار تكرار المهمة ، ثم اختر موافق.

    ملاحظة: إذا قمت بتعيين مهمة متكررة ، ستبقي نسخه من المهمة في قائمه المهام ، ولكنها لا يتم تحديثها أبدا. إذا حددت خانه الاختيار إرسال تقرير حاله عند اكتمال هذه المهمة ، ستتلقى تقارير الحالة لكل تكرار مكتمل للمهمة.

  6. اختر إرسال.

تلميح: يمكنOutlook تعقب تقدم مهمة معينه لشخص واحد. إذا كنت تريد ان يقوم عده أشخاص بالعمل علي مهمة ، فقم بتقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر أو تعيين كل مهمة بشكل فردي. علي سبيل المثال ، لتعقب تقرير لتتم كتابته بواسطة ثلاثه كتاب ، يمكنك إنشاء ثلاث مهام منفصلة وتعيين كل مهمة فرديه إلى الكاتب المناسب.

قبول مهمة معينه أو رفضها

عندما يتم إنشاء مهمة وتعيينها لك ، فانها تظهر في علبه الوارد الخاصة بك.

الأمران "قبول" و"رفض" في طلب مهمة يتم معروض في جزء القراءة

  • في جزء القراءة ، اختر قبول أو رفض.

    أو

    افتح المهمة ، واختر قبول أو رفض علي الشريط ، وبغض النظر عن الخيار الذي اخترته ، حدد اما تحرير الاستجابة قبل إرسالالاستجابة أو إرسالها الآن، ثم اختر موافق.

    ملاحظة: تظهر المهام المقبولة في قائمه المهام الخاصة بك Outlook.

إذا فتحت مهمة ، فيمكنك الردأو الرد علي الكل أو أعاده توجيهها إلى الشخص الذي قام بتعيين المهمة لك وللاخرين حسب الحاجة. يمكنك أيضا تضمين تعليق في كتله الرسالة.

عرض مهمة

  1. افتح Outlook ، وعلي شريط الوصول السريع ، اختر أيقونه "المهام" علي شريط الوصول السريع إلى Outlook .

  2. في قائمه المهام الخاصة بك ، انقر نقرا مزدوجا فوق عنصر لعرض النموذج بالبالكامل.

يمكنك تغيير طريقه عرض المهام في اي وقت.

  • علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة طريقه العرض الحالية ، اختر طريقه عرض مختلفه.

    خيارات العرض الحالية للمهام .

طباعه مهمة

يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها عرض المهام ، ثم استنادا إلى التنسيق الذي تختاره للطباعة ، باستخدام نمط الجدول أو نمط المذكرة ، تتم طباعه المهمة. إذا حددت مهمة واحده لطباعتها ، علي سبيل المثال ، فان اعداد الطباعة الوحيد المتوفر هو نمط المذكرة. ولكن إذا اخترت قائمه مثل قائمه المهام ، سيتم أيضا عرض تنسيق طباعه نمط جدول.

  1. اختر أيقونه "المهام" علي شريط الوصول السريع إلى Outlook علي شريط الوصول السريع.

    شريط الوصول السريع إلى Outlook

  2. اختر مهمة واحده في أحد المجلدات الخاصة بك ، أو قائمه المهام ، أو اختر مجلدا.

  3. اختر ملف > الطباعة وحدد التنسيق (إذا كان متوفرا) ضمن إعدادات.

طباعه رسالة بريد الكتروني أو جهة اتصال أو عنصر تقويم

في Outlook ، يمكنك طباعه عناصر مثل رسائل البريد الكتروني أو جات الاتصال أو عناصر التقويم أو طرق العرض الأكبر ، مثل التقويمات أو دفاتر العناوين أو قوائم المحتويات لمجلدات البريد.

  1. اختر عنصرا أو مجلدا في Outlook الذي تريد طباعته.

  2. اختر ملف > طباعة.

طباعة

لمزيد من المعلومات، راجع طباعة العناصر في Outlook‏.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×