المهام الاساسيه في Excel

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن Excel هو أداة فعالة ورائعة لاستحصال نتائج لها معنى من كميات هائلة من البيانات. ولكنه يعمل بشكل جيد أيضاً للحسابات البسيطة وتعقب أي نوع من المعلومات تقريباً. والمفتاح الأساسي لحل كل تلك الإمكانيات هي شبكة الخلايا. يمكن أن تحتوي الخلايا على أرقام أو نصوص أو صيغ. ويمكنك وضع البيانات في الخلايا وتجميعها في صفوف وأعمدة. يسمح لك ذلك بتجميع بياناتك وفرزها وتصفيتها ووضعها في جداول وإنشاء مخططات ذات مظهر رائع. دعنا نستعرض الخطوات الأساسية لتمكينك من بدء استخدامه.

تسمى مستندات Excel مصنفات. ويتضمن كل مصنف أوراق، تسمى نموذجياً جداول بيانات. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الأوراق إلى المصنف، أو يمكنك إنشاء مصنفات جديدة لإبقاء بياناتك منفصلة.

  1. انقر فوق ملف، ثم فوق جديد.

  2. ضمن جديد، انقر فوق مصنف فارغ.

    مصنف فارغ جديد

  1. انقر فوق خلية فارغة.

    على سبيل المثال، الخلية A1 في ورقة جديدة. يُشار إلى الخلايا بموقعها في الصف والعمود في الورقة، وبهذا فإن الخلية A1 تقع في الصف الأول من العمود A.

  2. اكتب نصاً أو رقماً في الخلية.

  3. اضغط على Enter أو Tab للانتقال إلى الخلية التالية.

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة حد إليها.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب حدود، و# من ثم انقر فوق نمط الحد الذي تريده.

    شكل شريط Excel

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حدود الخليه تطبيق او ازالتها في ورقه العمل.

  1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق تظليل عليها.

  2. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه خط، اختر السهم الموجود ب# جانب لون التعبئه صورة الزر ، و# من ثم ضمن الوان النسق او الالوان القياسيه، حدد اللون الذي تريده.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تطبيق التنسيق علي ورقه العمل، راجع تنسيق ورقه عمل.

بعد إدخال الأرقام في الورقة، ربما تريد جمعها مع بعضها البعض. والطريقة الأسرع لتنفيذ ذلك هي باستخدام جمع تلقائي.

  1. حدد الخلية الموجودة إلى يسار الأرقام المطلوب جمعها أو أسفلها.

  2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم فوق جمع تلقائي في المجموعة تحرير.

    "جمع تلقائي" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

    يقوم "الجمع التلقائي" بجمع الأرقام وإظهار النتيجة في الخلية التي حددتها.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع استخدام "جمع تلقائي" ل# جمع الارقام

إن جمع الأرقام هو فقط واحد من الأشياء التي يمكنك تنفيذها، ولكن يمكن أن يقوم Excel بعمليات رياضية أخرى أيضاً. جرّب بعض الصيغ البسيطة لجمع الأرقام أو طرحها أو ضربها أو قسمتها.

  1. اختر خلية ثم اكتب علامة التساوي (=).

    من شأن هذا الأمر إعلام Excel بأن تلك الخلية ستحتوي على صيغة.

  2. اكتب تركيبة من الأرقام والعوامل الحسابية، مثل إشارة الزائد (+) للجمع، أو إشارة الناقص (-) للطرح، أو النجمة (*) للضرب أو الشرطة المائلة للأمام (/) للقسمة.

    على سبيل المثال، أدخل ‎=2+4 أو ‎=4-2 أو ‎=2*4 أو ‎=4/2.

  3. اضغط على Enter.

    يؤدي ذلك إلى تنفيذ العملية الحسابية.

    يمكنك أيضاً الضغط على Ctrl+Enter إذا أردت أن يبقى المؤشر على الخلية النشطة.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء صيغه بسيطه.

للتفريق بين الأنواع المختلفة من الأرقام، قم بإضافة تنسيق، مثل عملة أو نسب مئوية أو تواريخ.

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.

  2. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم فوق المربع عام.

    المربع "تنسيق الأرقام" على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"

  3. اختر تنسيق رقم.

    معرض تنسيق الأرقام

    اذا لم تر تنسيق الارقام الذي تبحث عنه، ف# انقر فوق تنسيقات اضافيه ل# الارقام. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تنسيقات الارقام المتوفره

    .

ثمة طريقة بسيطة للوصول إلى قدرات Excel تتمثل في وضع البيانات في جدول. يسمح لك هذا الأمر بتصفية البيانات أو فرزها بسرعة.

  1. حدد البيانات بالنقر فوق الخلية الأولى والسحب إلى الخلية الأخيرة للبيانات.

    لاستخدام لوحة المفاتيح، اضغط باستمرار على Shift أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم لتحديد البيانات التي تريدها.

  2. انقر فوق الزر تحليل سريع الزر "تحليل سريع" في الزاوية السفلية اليسرى من التحديد.

    البيانات المحددة مع إظهار الزر "عدسة التحليل السريع"

  3. انقر فوق جداول، وانقل مؤشر الماوس إلى الزر جدول لمعاينة بياناتك، ثم انقر فوق الزر جدول.

    معرض "جداول التحليل السريع"

  4. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في رأس الجدول الخاص بالعمود.

  5. لتصفية البيانات، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تحديد الكل، ثم حدد البيانات التي تريد إظهارها في الجدول.

    المربع "تحديد الكل" في المعرض "فرز وتصفية"

  6. لفرز البيانات، انقر فوق فرز من أ إلى ي أو فرز من ي إلى أ.

    أوامر الفرز في المعرض "فرز وتصفية"

  7. انقر فوق موافق.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع انشاء او حذف جدول Excel

السماح (متوفر في Excel 2016 و Excel 2013 فقط) اداه "التحليل السريع" تقوم ب# جمع الارقام ب# سرعه. اذا كانت المجموع او المتوسط او العدد الذي تريده، يعرض Excel النتائج العمليه الحسابيه اسفل او الي جانب ارقام الخاصه بك.

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد جمعها أو عدّها.

  2. انقر فوق الزر تحليل سريع الزر "تحليل سريع" في الزاوية السفلية اليسرى من التحديد.

  3. انقر فوق الإجماليات، وحرك المؤشر عبر الأزرار لترى نتائج حسابات بياناتك، ثم انقر فوق الزر لتطبيق الإجماليات.

    معرض إجماليات التحليل السريع

يمكنك تمييز البيانات الاكثر اهميه التنسيق الشرطي او خطوط المؤشرات او اظهار اتجاهات البيانات. استخدام اداه "التحليل السريع" (متوفر في Excel 2016 و Excel 2013 فقط) ل# الحصول "علي معاينه مباشره" ل# تجربته.

  1. حدد البيانات التي تريد فحصها عن كثب.

  2. انقر فوق الزر تحليل سريع صورة الزر في الزاوية السفلية اليسرى من التحديد.

  3. استكشف الخيارات الموجودة ضمن علامات التبويب تنسيق وخطوط مؤشرات لمعرفة كيفية تأثيرها على البيانات.

    معرض تنسيقات التحليل السريع

    على سبيل المثال، اختر مقياس ألوان في معرض التنسيق للتمييز بين درجات الحرارة العالية والمتوسطة والمنخفضة.

    بيانات بتنسيق شرطي من نوع مقياس ألوان

  4. عندما يعجبك المظهر النهائي، انقر فوق الخيار.

تعلم المزيد حول كيفية تحليل الاتجاهات في البيانات باستخدام خطوط المؤشرات.

اداه "التحليل السريع" (متوفر في Excel 2016 و Excel 2013 فقط) تنصح المخطط المناسب ل# البيانات و# تقدم اليك عرضا تقديميا مرئيا ب# بضع نقرات فقط.

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إظهارها في مخطط.

  2. انقر فوق الزر تحليل سريع صورة الزر في الزاوية السفلية اليسرى من التحديد.

  3. انقر فوق علامة التبويب المخططات، وانتقل عبر المخططات المستحسنة لمشاهدة المخطط الذي يناسب بياناتك، ثم انقر فوق المخطط الذي تريده.

    معرض مخططات التحليل السريع

    ملاحظة: يُظهر Excel مخططات مختلفة في هذا المعرض، بحسب ما هو مستحسن لبياناتك.

تعرّف على طرق أخرى لإنشاء مخطط.

ل# فرز البيانات ب# سرعه

  1. حدد نطاق بيانات، مثلا A1:L5 (صفوف وأعمدة متعددة) أو C1:C80 (عمود واحد). بإمكان النطاق أن يتضمّن عناوين أنشأتها لتعريف الأعمدة أو الصفوف.

  2. حدد خلية واحدة في العمود الذي تريد فرزه.

  3. انقر فوق الأمر "أ إلى ي" في Excel الذي يقوم بالفرز من أ إلى ي أو من الرقم الأصغر إلى الأكبر لإجراء فرز تصاعدي (من أ إلى ي أو من أصغر رقم إلى أكبر رقم).

  4. انقر فوق الأمر "ي إلى أ" في Excel الذي يقوم بالفرز من ي إلى أ أو من الرقم الأكبر إلى الأصغر لإجراء فرز تنازلي (من ي إلى أ أو من أكبر رقم إلى أصغر رقم).

ل# الفرز حسب معايير محدده

  1. حدد خلية واحدة في أي مكان ضمن النطاق الذي تريد فرزه.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه فرز و# تصفيه، اختر فرز.

  3. يظهر مربع الحوار فرز.

  4. في القائمة فرز حسب، حدد العمود الأول الذي تريد إجراء الفرز على أساسه.

  5. في قائمة الفرز على، حدد إما القيم أو لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية.

  6. في قائمة ترتيب، حدد الترتيب الذي تريد تطبيقه على عملية الفرز ، تصاعدي أو تنازلي، أبجديًا أو رقميًا (أي من أ إلى ي أو ي إلى أ للنص أو من الأصغر إلى الأعلى أو من الأعلى إلى الأصغر للأرقام).

    ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه فرز البيانات، راجع فرز البيانات في نطاق او جدول.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها.

  2. علي علامه التبويب بيانات، في المجموعه فرز و# تصفيه، انقر فوق تصفيه.

    المجموعة "فرز وتصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم سهم القائمة المنسدلة "تصفية" في راس العمود ل# عرض قائمه ب# حيث يمكنك تحديد خيارات التصفيه.

  4. ل# تحديد القيم، في القائمه، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار (تحديد الكل). يؤدي ذلك الي ازاله علامات الاختيار من كل خانات الاختيار. بعد ذلك، حدد القيم التي تريد رؤيتها فقط، و# انقر فوق موافق ل# رؤيه النتائج.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تصفيه البيانات، راجع تصفيه البيانات في نطاق او جدول.

  1. انقر فوق الزر حفظ على شريط أدوات الوصول السريع، أو اضغط على Ctrl+S.

    الزر "حفظ" على "شريط أدوات الوصول السريع"

    إذا قمت بحفظ عملك من قبل، فستكون بذلك مهمتك انتهت.

  2. إذا كانت هذه المرة الأولى التي تحفظ فيها الملف:

    1. ضمن حفظ باسم، اختر المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه، ثم استعرض وصولاً إلى المجلد المطلوب.

    2. أدخل اسماً للمصنف في المربع اسم الملف.

    3. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف ثم فوق طباعة، أو اضغط على Ctrl+P.

  2. قم بمعاينة الصفحات من خلال النقر فوق السهمين الصفحة التالية والصفحة السابقة.

    الزران "التالي" و"السابق" في الجزء "معاينة الطباعة"

    تعرض نافذة المعاينة الصفحات بالأسود والأبيض أو بالألوان، استناداً إلى إعدادات الطابعة الموجودة لديك.

    اذا لم تعجبك كيفيه طباعه الصفحات، يمكنك تغيير هوامش الصفحات او اضافه فواصل الصفحات.

  3. انقر فوق طباعة.

  1. علي علامه التبويب ملف، اختر خيارات، و# من ثم اختر الفئه الوظائف الاضافيه.

  2. بجوار الجزء السفلي من مربع الحوار خيارات Excel، تأكد من تحديد وظائف Excel الإضافية في المربع إدارة، ثم انقر فوق انتقال.

  3. في مربع الحوار الوظائف الاضافيه، حدد خانات الاختيار الوظائف الاضافيه التي تريد استخدامها، و# من ثم انقر فوق موافق.

    اذا كان Excel يعرض رساله تشير الي انه يتعذر عليك تشغيل هذه الوظيفه الاضافيه و# يطالبك ب# تثبيته، انقر فوق نعم ل# تثبيت الوظائف الاضافيه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام الوظائف الاضافيه، راجع اضافه او ازاله الوظائف الاضافيه.

Excel يسمح لك ب# تطبيق القوالب المضمنه، ل# تطبيق القوالب المخصصه الخاصه بك، و# ل# البحث من مجموعه متنوعه من القوالب علي Office.com. يوفر Office.com مجموعه واسعه من قوالب Excel الشائعه الاستخدام، ب# ما في ذلك الميزانيات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه العثور علي قوالب و# تطبيقها، ف# راجع تنزيل القوالب المجانيه و# المعده مسبقا.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×