المهام الأساسية في SharePoint Server 2010

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

بدء استخدام Office 2010 فيما يلي بعض المهام الاساسيه و# معلومات ل# مساعدتك علي تعلم كيفيه استخدام Microsoft SharePoint Server 2010.

في هذه المقالة

نظره عامه علي اساس SharePoint و SharePoint Server

قدرات من SharePoint Server

اجزاء من موقع SharePoint

مواصفات المواقع التي تؤثر علي تجربتك في استخدام

اضافه محتوي الي موقع

الاداره و# العمل مع محتوي الموقع

نظره عامه علي اساس SharePoint و SharePoint Server

يعد SharePoint Foundation 2010 التقنيات الاساسيه ل# مواقع SharePoint التي يتوفر مجانا و# تم استدعاء Windows SharePoint Services في الاصدارات السابقه. يعتمد SharePoint Server 2010 علي تقنيه SharePoint Foundation ل# توفير اطار عمل متناسقه و# المالوفه ل# القوائم و# المكتبات، و# اداره الموقع و# تخصيص الموقع. تتوفر اي الميزات المتوفره في SharePoint Foundation ايضا في SharePoint Server 2010.

و# مع ذلك، توسيع SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation ب# ميزات اضافيه و# القدرات. علي سبيل المثال، كل من SharePoint Server و SharePoint Foundation تتضمن قوالب الموقع ل# التعاون في العمل مع زملائك علي مواقع الفرق و# المدونات و# "مساحات عمل الاجتماعات". و# مع ذلك، يتضمن SharePoint Server محسن ميزات الحوسبه الاجتماعيه مثل موجزات وضع العلامات و# الاخبار مساعده الاشخاص في المؤسسه الخاصه بك ل# اكتشاف تنظيم و# التنقل فيها و# مشاركه المعلومات مع الزملاء. ب# طريقه مماثله، SharePoint Server ب# تحسين تقنيه البحث من SharePoint Foundation ل# تضمين الميزات المفيده ل# الموظفين في المؤسسات الكبيره، مثل امكانيه البحث عن بيانات العمل في SAP و Siebel وتطبيقات الاعمال الاخري.

كل من SharePoint Foundation و SharePoint Server مصممه ل# العمل ب# كفاءه ب# استخدام برامج و# خوادم تقنيات، ب# ما في ذلك تلك الموجوده في نظام Microsoft Office الاخري. علي سبيل المثال، يمكنك تدوين موقع او قائمه او مكتبه غير متصل في SharePoint Workspace، و# العمل علي محتوي الموقع اثناء قطع الشبكه، و# ثم مزامنه تغييراتك تلقائيا عند اعاده الاتصال. يمكنك اكمال العديد من مهام SharePoint من داخل برامج Microsoft Office المالوفه. علي سبيل المثال، يمكنك بدء او المشاركه في سير عمل ل# الموافقه علي تقرير مصاريف من ضمن Microsoft Word.

قدرات من SharePoint Server

تركز قدرات SharePoint Server 2010 في ست مناطق. يقدم هذا المقال برهه قصيره كل من هذه القدرات و# من ثم ارتباطات حيث يمكنك معرفه المزيد من المقالات ذات الصله.

الحوسبه الاجتماعيه و# التعاون في العمل

توسيع SharePoint Server 2010 ميزات التعاون ب# استخدام SharePoint Foundation ب# ترقيه التاليف سهله من المستعرض او من تطبيقات المالوفه مثل Microsoft Word، مما يساعد المستخدمين ربط الموارد ب# استخدام وضع العلامات و# التصنيفات و# مساعده الاشخاص البحث عن اجابات اسرع من خلال الاخبار بحث موجز ويب و# الاشخاص.

من الاساسي الاماكن حيث يمكنك الاستفاده من قدرات هذه علي "الموقع" الخاص بي. الموقع الخاص بي هو موقع SharePoint الخاص بك ب# حيث يمكنك مشاركه المستندات و# الارتباطات و# المعلومات الخاصه بك في ملف تعريف عبر انترنت. يمكنك ايضا مدونه حول مواضيع الفائده او البحث عن المعلومات التي تحتاج اليها ل# تنفيذ المهمه.

ملف تعريف WN

تبين لك ان ما هي المعلومات التي تريد مشاركتها، و# ما هي المعلومات التي تريدها ان تبقي خاصه علي "الموقع" الخاص بي. يمكنك عندئذ العلامه يرتبط ب# المعلومات و# البحث عن معلومات حول هذه العلامه الاشخاص او المشاركه في ملفات الاخبار الخاصه بهم. ل# معرفه المزيد حول اداره المعلومات علي "الموقع" الخاص بي، راجع اداره المعلومات التي تقوم ب# مشاركتها في "الموقع الخاص بي" و# ملف التعريف الخاص بك.

SharePoint Server 2010 ايضا تمكين المشاركه في اي مكان ب# تقديم اسلوب عمل SharePoint Workspace غنيه اثناء متصلا او غير متصل من الشبكه و# تحرير المستخدمين ل# التعاون في العمل اثناء التنقل.

اداره محتويات المؤسسات

اداره محتويات المؤسسات (ECM) من Microsoft يساعد المؤسسات تجاوز التحديات التي يتم فرضها ب# كميات كبيره من المحتوي غير مداره. SharePoint Server 2010 جزءا مركزيه الحل Microsoft ECM، الذي يمتد اداره المحتوي ل# كل موظف في مؤسسه من خلال التكامل مع ادوات المالوفه مثل نظام Microsoft Office. الحل Microsoft ECM توفر امكانيات ل# اداره دوره حياه المحتوي ب# اكمله — من الانشاء ب# التحرير و# التعاون في العمل، ل# انتهاء الصلاحيه — علي نظام اساسي موحد.

SharePoint Server 2010 يساعد المؤسسات اداره دوره حياه المحتوي ب# الكامل عن طريق توفير مميزه مجموعات من الميزات التي تمكن المؤسسات ل# تحقيق اهداف ما يلي:

  • اداره المحتوي المتنوع    امكانيات اداره المستندات في SharePoint Server 2010 مساعده المؤسسات دمج المحتوي المتنوع من مواقع متعدده في مستودع مداره ب# شكل مركزي مع تصنيف متناسقه. يعين المستند الجديد تمكن ميزه مؤسستك ل# انشاء و# اداره منتجات العمل التي تمتد عبر مستندات متعدده. قدرات البحث المتكامله مساعده الاخرين في العثور علي البيانات و# مشاركه و# استخدام هذه المعلومات. تساعد امكانيات اداره بيانات التعريف مثل ميزه مخزن المصطلحات الجديده المؤسسات اداره بيانات التعريف ب# شكل مركزي عبر المواقع. بيانات التعريف هي معلومات حول البيانات التي يتم استخدامها ل# تعريف بنيه و# اكتشاف اداره المعلومات. يحسن الدعم الجديد ل# التنقل بين بيانات التعريف التي تعتمد علي، و# القدره علي تضمين حقول بيانات التعريف في مستندات البحث المعلومات و# اكتشاف. يمكنك ايضا حمايه المحتوي من الوصول غير المصرح به. ادوات التعاون في العمل، مثل سير العمل، مساعده الاخرين في العمل ب# شكل افضل مع بعضها انشاء تقارير و# مراجعه و# الموافقه علي المستندات ب# طريقه منظمه.

  • المتطلبات القانونيه و# التوافق يفون    امكانيات اداره السجلات في SharePoint Server 2010 تمكين المؤسسات من تخزين و# حمايه سجلات الاعمال، اما في مكانها او في مستودع مركزي مؤمن ل# اسفل الي جانب سجلات قيد التقدم. يمكنك تطبيق المؤسسات نهج انتهاء الصلاحيه علي السجلات ل# التاكد من ان تبقي ل# فتره الوقت المناسب الامتثال ل# الانظمه او نهج اعمال الشركه، وب# التالي عدم تخفيف المخاطر القانونيه ل# المؤسسه. توفير سجلات المراجعه اثبات ل# المدققين الداخليه و# الخارجيه انه قد تم الاحتفاظ السجلات ب# شكل مناسب. يمكن وضع تحتوي علي السجلات المحدده ضمن الاكتشاف القانوني ل# منع اتلاف الخاصه بهم.

  • اداره مواقع ويب متعدده ب# فعاليه    تمكين قدرات اداره محتوي ويب في SharePoint Server 2010 اشخاص ل# نشر محتوي ويب مع محتوي سهله الاستخدام التاليف الاداه و# عمليه موافقه مضمنه. يمكنك تحميل الموظفين المحتوي — ب# ما في ذلك الصور و# الصوت و# الفيديو — ل# مواقع ويب في الوقت مناسب من دون دعم واسعه من مسؤولي قسم تكنولوجيا المعلومات. يتضمن دعم جديده ل# الوسائط الغنيه "مكتبه اصول" جديده، مع طرق عرض غنيه و# منتقيات؛ الدعم ل# عرض مقاطع الفيديو ك# نوع محتوي SharePoint؛ بنيه فيديو المتدفق، و# مشغل وسائط Silverlight سكينابل. تمكين قوالب في نموذج ل# الصفحات الرئيسيه و# تخطيطات الصفحات المؤسسات ل# تطبيق علامه تجاريه متناسق ل# الصفحات. ميزات تحليلات ويب مضمنه تدعم نقل البيانات و# البحث و# المخزون تقارير analytics. يوفر SharePoint Server 2010 ايضا النشر و# اداره بنيه واحده ل# انترانت واكسترانت و# مواقع الانترنت، و# كذلك ل# المواقع متعدده اللغات.

البحث ل# المؤسسات

يوفر SharePoint Server 2010 بنيه اساسيه بحث فعاله تكمل اخري الانتاجيه امكانيات هذه "اداره محتويات المؤسسات" و# التعاون في العمل ل# مساعده الاخرين في الحصول علي اجابات افضل ب# سرعه و# تعزيز تاثير المعارف و الخبره.

البحث تاخذ في الاعتبار السياق الشخصي الخاص بك و# المساعده في تحسين البحث ب# استخدام التنقل تفاعليه ل# توجيهك الي المعلومات التي تحتاج اليها. SharePoint Server ب# توسيع الوصول اليها من البحث عن المزيد من مصادر المحتويات و# انواع المحتويات ل# الاتصال ب# كل المعلومات في المؤسسه الخاصه بك — ب# ما في ذلك تطبيقات المؤسسه مثل SAP او Siebel قواعد البيانات المخصصه — و# جعل المعلومات متوفره ل# الاشخاص الذين ب# حاجه اليها.

المعلومات المهنية

المعلومات المهنيه عباره عن مجموعه من اساليب و# التقنيات و# العمليات التي تاخذ المعلومات المخزنه في انظمه التنظيميه و# يسهل قابل ل# التطبيق ب# وضعه في ايدي الاشخاص الذين يحتاجون الاكثر حيث ان يتمكنوا من اجراء قرارات. ك# جزء مفتاح من النظام الاساسي ل Microsoft business المعلومات المهنيه، SharePoint Server 2010 ان يساعد علي توسيع امكانيات المعلومات المهنيه ل# كل شخص في مؤسسه، حيث تم الجميع امكانيه الوصول ل# البيانات المناسبه اتخاذ قرارات المناسبه.

ربما مؤسستك ب# تخزين البيانات في مجموعه متنوعه من التنسيقات، مثل قواعد بيانات و# رسائل البريد الالكتروني و# الملفات جدول البيانات. يساعدك SharePoint Server 2010 في استخراج البيانات من مصادر متنوعه و# عرض تلك البيانات ب# الطرق التي تسهل التحليل و# اتخاذ القرارات.

Excel Services يمكن صناع القرار ل# نشر و# مشاركتها، و# اداره مصنفات Excel علي موقع SharePoint. يمكنك تعديل اشخاص اخرين في المؤسسه ثم قيم الخلايا و# الصيغ و# التنسيق من المستعرض كما يمكنهم تحليل البيانات.

خدمات PerformancePoint في SharePoint Server 2010 زياده رؤيه اهداف المؤسسه الاساسيه و# مقاييس و# تمكين عمق غنيه من التحليل و# معلومات دقه. انت او اشخاص اخرين في مؤسستك انشاء و# استخدام لوحات المعلومات التفاعليه ب# استخدام بطاقات الاداء و# التقارير و# عوامل التصفيه ل# البحث عن الاتجاهات. يمكنك ايضا اضافه مخططات منسق الي مواقع SharePoint و# ربط المخططات ب# مصدر بيانات من مجموعه متنوعه من مصادر، مثل SharePoint قوائم او قوائم البيانات الخارجيه، و# خدمات اتصال بيانات الاعمال، و# Excel Services او اجزاء ويب الاخري.

المداخل

ب# استخدام SharePoint Server 2010، يمكنك انشاء المؤسسات و# الاحتفاظ ب# مواقع المداخل ل# النواحي المختلفه ل# الاعمال (انترانت المؤسسه و# مواقع و# مواقع "ويب علي الانترنت" الشركه و# مواقع مداخل تقسيم). يمكنك الاتصال المواقع الفرديه عبر مؤسسه ب# المؤسسه الانترانت و# المداخل الاقسام و# دمج حق الوصول الي تطبيقات الاعمال الموجوده. يمكنك استخدام فرق العمل و# الافراد في مؤسسه موقع مدخل ل# الوصول الي الخبره و# معلومات، و# تطبيقات الاعمال التي تحتاج اليها ل# كي تتمكن من تنفيذ المهام الخاصه بهم.

الافراد الذين يستخدمون موقع مدخل ضمن مؤسسه يمكنك الاستفاده من مواقعهم "الموقع الخاص بي". الموقع الخاص بي هو موقع شخصي يوفر لك موقع مركزي ل# اداره و# تخزين المستندات و# المحتوي، و# الارتباطات، و# جهات الاتصال. الموقع الذي قمت ب# مثابه نقطه اتصال ل# مستخدمين اخرين في المؤسسه الخاصه بك ل# البحث عن معلومات حول يمكنك المهارات و# اهتماماتك. المواقع الخاصه بي تتضمن الميزات الحوسبه الاجتماعيه الوارده لاحقا في هذه المقاله.

يتضمن SharePoint Server 2010 ايضا ميزات يمكن ان تستخدمها المؤسسات تخصيص التجربه من موقع مدخل ل# مستخدمين فرديين، مثل استهداف المحتوي ل# انواع معينه من المستخدمين. يمكنك ايضا تخصيص مؤسستك موقع المدخل ب# استخدام برنامج ل# تصميم ويب متوافق مع SharePoint مثل SharePoint Server 2010.

دوره العمل و# النماذج

يوفر SharePoint Server 2010 تحقيق التكامل بين العديد من الميزات التي يمكنها مساعدتك و# انسيابيه العمل. يمكنك تنظيم مهام سير العمل تكلفه تنسيق العمليات التجاريه الشائعه مثل مراجعه الموافقه او مستندات المشروع، عن طريق اداره المهام المرتبطه ب# هذه العمليات. SharePoint Server 2010 يحتوي علي عده مهام سير العمل المعرفه التي يمكنك استخدامها كما يتم او تخصيصها ب# حيث يتلاءم مع احتياجاتك. يمكنك ايضا استخدام SharePoint Designer ل# انشاء مهام سير العمل المخصصه التي تدعم العمليات التجاريه فريده.

يمكنك ايضا انشاء النماذج المستنده الي المستعرض و# تجميع البيانات من المؤسسات التي لا تستخدم Microsoft InfoPath 2010.

اجزاء من موقع SharePoint

موقع عباره عن مجموعه من صفحات ويب ذات الصله حيث يمكنك العمل علي مشاريع المؤسسه الخاصه بك و# عقد اجتماعات، و# مشاركه المعلومات. علي سبيل المثال، قد فريقك موقع خاصه به حيث يقوم ب# تخزين جداول و# الملفات و# معلومات اجرائيه. قد يكون موقع الفريق علي جزء من مؤسسه موقع مدخل كبير حيث كتابه الاقسام مثل الموارد البشريه و# نشر المعلومات و# موارد ل# الجزء المتبقي المؤسسه.

تملك جميع مواقع SharePoint عناصر الشائعه التي يجب معرفتها حول ل# بدء الاستخدام: القوائم و# المكتبات، و# "اجزاء ويب" و# طرق العرض.

موقع فريق

يسرد    قائمه هو مكون موقع ويب حيث يمكنك تخزين مؤسستك و# مشاركتها و# اداره المعلومات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء قائمه مهام ل# تعقب تعيينات العمل او تعقب احداث فريق العمل في تقويم. يمكنك ايضا اجراء مناقشات استطلاع او مضيف علي لوحه مناقشه.

مكتبات    مكتبه هي نوعا خاصا من قائمه الذي يقوم ب# تخزين الملفات، ب# الاضافه الي معلومات حول الملفات. يمكنك التحكم في كيفيه عرض الملفات، و# تعقبها و# التي تم انشاؤها في مكتبات.

طرق العرض    يمكنك استخدام طرق العرض ل# الاطلاع علي العناصر التي الاكثر اهميه ب# النسبه لك او التي الاحتواء الافضل غرضا في قائمه او مكتبه. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء طريقه عرض ل# كافه العناصر في قائمه تطبيق علي قسم معين، او ل# تمييز معينه من المستندات في مكتبه. يمكنك انشاء طرق عرض متعدده ل# القائمه او المكتبه التي يمكنك تحديد الاشخاص من. يمكنك ايضا استخدام "جزء ويب" ل# عرض طريقه عرض ل# قائمه او مكتبه في صفحه منفصله ل# موقعك.

طريقة عرض المهام

اجزاء ويب    جزء ويب هو وحده نمطيه من الحصول علي المعلومات التي تشكل كتله انشاء اساسيه ل# معظم الصفحات علي موقع. اذا كان لديك الاذن اللازم ل# تحرير الصفحات في موقعك، يمكنك استخدام "اجزاء ويب" ل# تخصيص موقعك ل# عرض الصور و# المخططات، اجزاء من صفحات ويب اخري، القوائم التي تتالف من المستندات، قم ب# تخصيص طرق عرض ل# بيانات الاعمال، و# المزيد.

جزء ويب

مواصفات المواقع التي تؤثر علي تجربتك في استخدام

تؤثر مواصفات التثبيت و# تكوين SharePoint علي ما تراه و# ما هي الخيارات المتوفره لك علي موقعك.

الاذونات    اذا تم تعيين مستوي اذن "التحكم الكامل" الافتراضي، لديك علي المجموعه الكامله ل# خيارات ل# اداره الموقع. اذا تم تعيين مستوي الاذن مساهمه او القراءه، يتم تحديد مزيد من المعلومات الخاصه بك خيارات و# الوصول الي محتوي الموقع. العديد من الخيارات التي تمت مناقشتها في هذه المقاله غير متوفره ل# المستخدمين ب# استخدام قارئ مستوي الاذن الذي يسمح ل# المستخدمين ل# قراءه المحتوي و# لكن دون اجراء تغييرات عليه. ل# انه تم تصميم الاذونات ل# تكون قابله ل# التخصيص و# مرن، قد يتوفر لدي مؤسستك اعدادات فريده خاصه به.

التخصيص    كانت مؤسستك قد تملك تخصيص الاذونات و# ادراج العلامه التجاريه ل# الموقع، او حتي تخصيص التنقل في الموقع و# نقل عناصر تحكم مثل القائمه اجراءات الموقع الي موقع اخر علي الصفحه. ب# طريقه مماثله، كانت مؤسستك قد قررت عدم استخدام وظيفه "الشريط" في SharePoint 2010.

اصدار SharePoint    تتناول هذه المقاله كيفيه الشروع في العمل في SharePoint Server 2010. اذا كنت تستخدم اصدار سابق من SharePoint، راجع التعليمات ل# هذا الاصدار.

اضافه محتوي الي موقع

يمكنك اضافه عناصر الي القوائم و# الملفات الي المكتبات ب# استخدام مستعرض ويب. الازرار التي تستخدمها ل# تنفيذ الاجراءات الاكثر شيوعا الموجوده علي الشريط، و# ب# القرب من الجزء العلوي من الصفحه علي معظم صفحات الموقع.

شريط WN

قد تكون ب# اللون الرمادي ازرار علي الشريط ل# اي من الاسباب التاليه:

  • الاجراء غير قابل ل# التطبيق او تعتمد علي بعض الاجراءات الاخري. علي سبيل المثال، يجب تحديد خانه الاختيار ل# اي مستند قبل يمكنك سحبه.

  • ليس لديك الاذن اللازم ل# اكمال المهمه.

  • لم يتم تمكين هذه الميزه ل# الموقع. علي سبيل المثال، قد لا تمكين مهام سير العمل علي الموقع.

يمكنك ايضا حفظ الملفات الي مكتبه من قبل عميل بعض البرامج المتوافقه مع خادم SharePoint. علي سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Microsoft Word الي مكتبه علي موقع SharePoint اثناء العمل في Word.

ل# اضافه عنصر الي قائمه او ملف الي مكتبه، يجب ان يكون لديك الاذن اللازم ل# المساهمه في القائمه او المكتبه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام مؤسستك و# مستويات الاذونات، اطلب من مالك الموقع او مسؤول.

عند اضافه عنصر او ملف، يمكنك عرض الاشخاص الاخرين الذين لديهم الاذن ل# قراءه القائمه عنصر او ملف، الا انها تتطلب الموافقه. اذا تطلب الموافقه علي عنصر او ملف، ثم يتم تخزينه في حاله معلقه في القائمه او المكتبه، حتي شخص يملك الاذونات المناسبه ب# الموافقه. اذا كنت تعرض القائمه او المكتبه عند اضافه عنصر او ملف، ف# قد تحتاج الي تحديث المستعرض ل# عرض ملف او عنصر جديد.

القوائم و# المكتبات التي يمكنك ايضا الاستفاده من ميزات البريد الالكتروني، اذا كان البريد الوارد او البريد الصادر تم تمكين علي موقعك. يمكنك اعداد بعض القوائم، مثل التقويمات، و# الاعلانات و# المدونات و# لوحات المناقشه، وب# ذلك الاشخاص يمكنك اضافه محتوي الي عليها عن طريق ارسال بريد الكتروني. يمكنك اعداد قوائم اخري، مثل المهام و# قوائم تعقب المشاكل، ل# ارسال بريد الكتروني الي الاشخاص عندما يتم تعيين العناصر لها.

ب# الاضافه الي اضافه محتوي الي قوائم و# مكتبات موجوده، قد تكون تملك الاذن ل# انشاء قوائم و# مكتبات جديده. توفر لك قوالب القوائم و# المكتبات علي بدء. استنادا الي مستوي الاذن الخاص بك، يمكنك ايضا انشاء و# تخصيص صفحات جديده و# المواقع.

القوائم

علي الرغم من انه هناك انواع مختلفه من القوائم، يتم الاجراء الخاص ب# اضافه عناصر اليهم مماثله، حيث لا تحتاج الي تعلم تقنيات جديده ل# العمل مع انواع مختلفه من القوائم. عنصر قائمه تحتوي علي نص في سلسله من الاعمده، و# لكن بعض القوائم تسمح المرفقات ستتم اضافته الي العنصر.

إضافة عنصر إلى قائمة

  1. في القائمه حيث تريد اضافه العنصر، انقر فوق علامه التبويب العناصر علي الشريط. (من علامه التبويب الاحداث ل# تقويم.)

  2. انقر فوق عنصر جديد (حدث جديد ل# تقويم).

    تلميح: يتم اخر طريقه سريعه ل# اضافه حدث الي تقويم ل# الاشاره الي التاريخ في التقويم، ثم انقر فوق اضافه.

  3. اكمل الحقول المطلوبه و# اي الاخرين التي تريد اكمالها.

  4. انقر فوق حفظ.

تحرير او حذف عنصر موجود في قائمه

  1. اشر الي احد عناصر، ثم حدد خانه الاختيار التي تظهر الي جانب العنصر.

    تلميح: يمكنك تنفيذ اجراءات علي عناصر متعدده عبر تحديد خانات اختيار متعدده.

  2. علي علامه التبويب العناصر علي الشريط، انقر فوق تحرير عنصر او حذف عنصر، كما هو ملائم.

يتم انشاء بعض القوائم علي انواع كثيره من المواقع، ب# النيابه عنك. هذه القوائم الافتراضيه من لوحه مناقشه الي قائمه تقويم. اذا كان لديك اذن، يمكنك ايضا انشاء قوائم من انواع متعدده من قوالب القوائم التي توفر البنيه و# الاعدادات ل# مساعدتك علي بدء.

إنشاء قائمة

  1. ل# انشاء قائمه، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، و# من ثم انقر فوق انشاء المزيد من الخيارات.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه القائمه اجراءات الموقع، او اذا لم يظهر الخيار اللازم ل# انشاء، ف# انه ليس لديك الاذن اللازم ل# انشاء قائمه.

  2. علي الصفحه انشاء، انقر فوق نوع القائمه التي تريد انشاء. علي سبيل المثال، الارتباطات.

  3. اكتب اسم القائمه و# اكمل اي حقول اخري تريد اكمال ثم انقر فوق انشاء.

المكتبات

مكتبه هي مكان علي موقع حيث يمكنك انشاء، و# تجميع، و# تحديث، و# اداره الملفات مع اعضاء الفريق. تعرض كل مكتبه قائمه ب# الملفات و# المعلومات الاساسيه الخاصه ب# الملفات، مما يساعد الاشخاص ل# استخدام الملفات ل# العمل مع الاخرين.

يمكنك اضافه ملف الي مكتبه عن طريق تحميله من مستعرض ويب. بعد اضافه الملف الي المكتبه، يستطيع الاشخاص الاخرون ب# استخدام الاذن المناسب من رؤيه الملف. اذا كنت تعرض المكتبه عند اضافه ملف، ف# قد تحتاج الي تحديث المستعرض ل# مشاهده ملف جديد.

اذا كنت تستخدم برنامج متوافق مع SharePoint Server، يمكنك انشاء ملف جديد يستند الي قالب اثناء العمل في المكتبه. يمكنك ايضا حفظ ملف الي المكتبه من برنامج اخر مثل SharePoint Workspace او Microsoft Word.

اضافه ملف الي مكتبه

  1. في المكتبه حيث تريد اضافه الملف، انقر فوق علامه التبويب " المستندات " علي الشريط.

  2. انقر فوق تحميل المستند.

  3. استعرض ل# الوصول الي المستند، ثم فوق موافق.

تلميح: اذا كنت تستخدم برنامج متوافق مع SharePoint Server 2010، مثل Microsoft Word 2010، يمكنك سحب و# افلاتها المستندات من مستكشف Windows في مربع الحوار تحميل المستند.

تحرير او حذف ملف في مكتبه

  1. اشر الي ملف، ثم حدد خانه الاختيار التي تظهر ب# جانب الملف.

  2. علي علامه التبويب مستندات علي الشريط، انقر فوق تحرير المستند او حذف مستند، كما هو ملائم.

يتم انشاء مكتبه افتراضيه، تسمي المستندات المشتركه، نيابه عنك عندما تقوم ب# انشاء انواع كثيره من المواقع. المستندات المشتركه هي مكتبه مستندات التي يمكنك استخدامها ل# تخزين انواع متعدده من الملفات. يمكنك انشاء مكتبات اضافيه، مثل مكتبه ل# تخزين الصور، اذا كان لديك اذن ل# اداره القوائم.

انشاء مكتبه مستندات

  1. ل# انشاء مكتبه مستندات، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، و# من ثم انقر فوق مكتبه مستندات جديده.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه القائمه اجراءات الموقع، او اذا لم يظهر الخيار اللازم ل# انشاء، ف# انه ليس لديك الاذن اللازم ل# انشاء مكتبه.

  2. اكتب اسم المكتبه و# اكمل اي حقول اخري تريد اكمال ثم انقر فوق انشاء.

ل# الاطلاع علي انواع اخري من مكتبات يمكنك انشاء، و# انقر فوق اجراءات الموقع، و# ثم انقر فوق انشاء المزيد من الخيارات. اشر الي احد خيارات مكتبه ل# مشاهده وصف له.

انشاء نوع اخر من مكتبه

  1. ل# انشاء مكتبه، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، و# من ثم انقر فوق خيارات اضافيه.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه القائمه اجراءات الموقع، او اذا لم يظهر الخيار اللازم ل# انشاء، ف# انه ليس لديك الاذن اللازم ل# انشاء مكتبه.

  2. اشر الي احد خيارات مكتبه ل# مشاهده وصف له.

  3. اكتب اسم المكتبه و# اكمل اي حقول اخري تريد اكمال ثم انقر فوق انشاء.

    ل# تعيين خيارات مثل ما اذا كان يظهر المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، انقر فوق خيارات اضافيه قبل النقر فوق انشاء.

حذف المكتبة

  1. انقر فوق اسم المكتبه علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع   القائمة "إجراءات الموقع" ، و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# ثم ضمن المقطع المكتبات المناسبه، انقر فوق اسم المكتبه.

  2. قم بواحد مما يلي:

    • ل# مكتبه صور، علي القائمه اعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق < نوع مكتبه > اعدادات المكتبه.

    • ل# مكتبات اخري، ضمن ادوات المكتبه، انقر فوق علامه التبويب مكتبه، و# من ثم في المجموعه اعدادات، انقر فوق اعدادات المكتبه.

  3. ضمن الاذونات و# الاداره، انقر فوق حذف هذه المكتبه < نوع مكتبه >.

  4. عندما تتم مطالبتك ب# تاكيد الحذف، انقر فوق موافق اذا كنت متاكدا من رغبتك في حذف المكتبه.

المواقع و# الصفحات

يمكن استخدامه موقع غرضا عامه، مثل تخزين جداول و# ارشادات حول، و# الملفات و# المعلومات الاخري التي تشير الي فريقك ب# شكل متكرر. او قد تعمل موقع غرض معين مزيد من المعلومات، مثل تعقب اجتماع او استضافه مدونه، حيث عضوا مؤسستك الاسئله نشر الاخبار و# الافكار.

موقع المدوّنة

يمكنك استخدام مؤسستك الصفحات و# مواقع فرعيه و# مواقع المستوي الاعلي ل# تقسيم محتوي الموقع الي مواقع مميزه ب# شكل منفصل و. علي سبيل المثال، قد يكون ل# كل قسم في المؤسسه الخاصه به موقع الفريق الذي يكون جزءا من موقع مدخل اكبر.

يمكنك اضافه محتوي الي المواقع عن طريق اضافه القوائم و# المكتبات. اذا كان لديك اذن، يمكنك ايضا اضافه صفحات الي موقعك. قد ترغب في اضافه "صفحات اجزاء ويب"، التي تمكنك من استخدام "اجزاء ويب" ل# اضافه محتوي ديناميكي ب# سرعه.

اذا كنت ب# حاجه الي انشاء مواقع جديده، يمكنك اختيار من انواع متعدده من قوالب الموقع ل# منح علي بدء حول انشاء موقع جديد. ما اذا كان يمكنك انشاء المواقع و# المواقع الفرعيه يعتمد علي كيفيه مؤسستك اعداد المواقع التابعه له و# الاذونات الخاصه به ل# انشائها. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اداره مؤسستك الاذن الي المواقع، راجع مالك الموقع او مسؤول.

إنشاء موقع

  1. ل# انشاء موقع، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، و# من ثم انقر فوق موقع جديد.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه القائمه اجراءات الموقع، او اذا لم يظهر الخيار اللازم ل# انشاء، ف# انه ليس لديك الاذن اللازم ل# انشاء موقع.

  2. اكتب عنوانا و# اسم URL ل# الموقع.

  3. ضمن تحديد القالب، حدد قالب موقع.

  4. حدد اي خيارات اخري التي تريدها، و# من ثم انقر فوق انشاء.

إنشاء صفحة

ملاحظة: الخطوات اللازمه ل# انشاء صفحه الخاصه بي ب# اختلاف نوع الموجوده علي الموقع، و# ما ميزات النشر تمكين، و# ما اذا كان قبول مطلوبا ل# نشر صفحات.

  1. ل# انشاء صفحه جديده، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، و# من ثم انقر فوق صفحه جديده.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من رؤيه القائمه اجراءات الموقع، او اذا لم يظهر الخيار اللازم ل# انشاء، ف# انه ليس لديك الاذن اللازم ل# انشاء صفحه.

  2. اكتب اسما ل# الصفحه، و# من ثم انقر فوق انشاء.

  3. علي الصفحه جديد قمت ب# انشائه، نفذ واحدا او اكثر مما يلي:

    • ل# اضافه نص، اكتب او انسخ النص في مربع النص.

    • ل# تنسيق النص، انقر فوق علامه التبويب " تنسيق النص " علي الشريط و# حدد زر.

    • ل# ادراج "جزء ويب" او قائمه موجوده، انقر فوق علامه التبويب ادراج و# انقر فوق الزر المناسب، حدد "جزء ويب" او القائمه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق اضافه.

    • ل# ادراج قائمه جديده، انقر فوق علامه التبويب " ادراج " و# اكتب عنوانا ل# القائمه، و# انقر فوق نوع قائمه ل# تحديده، و# من ثم انقر فوق موافق.

  4. عندما تنتهي من تحرير الصفحه، انقر فوق حفظ علي الشريط.

تحرير صفحه

  1. ل# تحرير صفحه، انقر فوق الزر " تحرير " علي الشريط.

    ملاحظة: اذا لم تر الزر تحرير، قد لا تكون تملك الاذن ل# تحرير صفحه.

  2. نفّذ إجراءً واحداً أو أكثر مما يلي:

    • ل# اضافه نص، اكتب او انسخ النص في مربع النص.

    • ل# تنسيق النص، انقر فوق علامه التبويب " تنسيق النص " علي الشريط و# حدد زر.

    • ل# ادراج "جزء ويب" او قائمه موجوده، انقر فوق علامه التبويب ادراج و# انقر فوق الزر المناسب، حدد "جزء ويب" او القائمه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق اضافه.

    • ل# ادراج قائمه جديده، انقر فوق علامه التبويب " ادراج " و# اكتب عنوانا ل# القائمه، و# انقر فوق نوع قائمه ل# تحديده، و# من ثم انقر فوق موافق.

  3. عندما تنتهي من تحرير الصفحه، انقر فوق حفظ علي الشريط.

الاداره و# العمل مع محتوي الموقع

ل# مساعده الفريق علي زياده انتاجيتك، هناك عده طرق يمكنك اداره و# توسيع محتوي في القوائم و# المكتبات و# المواقع. بعض الميزات التي تساعد الفريق ل# البحث عن و# العمل ب# فعاليه اكثر ب# استخدام المعلومات. ميزات اخري تساعدك علي اداره الوصول الي المعلومات.

الانتقال الي المحتوي

تساعد عناصر التنقل الأشخاص في استعراض المحتوى الذي يحتاجون إليه. هناك عنصران من عناصر التنقل يمكنك تخصيصهما وهما شريط الارتباطات العلوي ومنطقة "التشغيل السريع".

ب# استخدام صفحات الاعدادات ل# كل قائمه او مكتبه، ف# يمكنك اختيار الذي يسرد و# تظهر مكتبات علي شريط "التشغيل السريع". يمكنك ايضا تغيير ترتيب الارتباطات، و# اضافه او حذف الارتباطات، و# اضافه او حذف المقاطع التي يتم تنظيمها الارتباطات. علي سبيل المثال، اذا كان لديك الكثير من القوائم في المقطع قائمه، يمكنك اضافه مقطع جديد ل# قوائم المهام، حيث يمكنك تضمين ارتباطات الي قوائم المهام الخاصه بك. يمكنك اجراء كافه هذه التغييرات علي شريط "التشغيل السريع" من ضمن مستعرض متوافق مع SharePoint Server 2010. يمكنك حتي اضافه ارتباطات الي صفحات خارج الموقع.

شريط التشغيل السريع

يوفر شريط الارتباطات العلوي لمستخدمي الموقع طريقة للانتقال إلى المواقع الأخرى في مجموعة المواقع المشتركة من خلال عرض صف من علامات التبويب في أعلى كل صفحة في الموقع. وعند إنشاء موقع جديد، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الموقع في شريط الارتباطات العلوي للموقع الأصل وما إذا كنت تريد استخدام شريط الارتباطات العلوي من الموقع الأصل.

شريط الارتباطات العلوي

اذا كان موقعك يستخدم شريط ارتباطات علوي فريد، يمكنك تخصيص الارتباطات التي تظهر علي شريط الارتباطات العلوي ل# الموقع. يمكنك ايضا عرض اي مواقع التي تم انشاؤها داخل الموقع الاصل علي شريط الارتباطات العلوي، شرط ان يتم تكوين المواقع ترث شريط الارتباطات العلوي من الموقع الاصل. يمكنك ايضا تضمين ارتباطات الي مواقع اخري خارج مجموعه المواقع المشتركه.

اداره الوصول الي المحتوي

يمكنك منح مالك الموقع او مسؤول مستويات الاذونات ل# المستخدمين و# مجموعات SharePoint التي تحتوي علي المستخدمين. يمكن تطبيق الاذونات علي موقع، و# القوائم و# المكتبات علي موقع، و# العناصر في القوائم و# المكتبات.

يمكنك تعيين مستويات اذونات مختلفه ل# كائنات مختلفه، مثل مواقع محدده او قائمه او مكتبه او مجلد في قائمه او مكتبه او عنصر قائمه او مستند.

تنظيم القوائم والمكتبات

كيفيه تنظيم القوائم و# المكتبات يعتمد علي احتياجات المجموعه الخاصه بك و# علي الطريقه التي تفضل ل# تخزين و# البحث عن المعلومات الخاصه بك. يمكن ان تساعدك بعض التخطيط ل# اعداد بنيه الافضل ل# مؤسستك.

يتم تخزين المعلومات في القوائم و# المكتبات في اعمده، مثل العنوان او اسم العائله او الشركه. يمكنك استخدام الاعمده ل# فرز و# تصفيه العناصر اثناء في جدول بيانات عن طريق النقر فوق عناوين الاعمده في قائمه او مكتبه. يمكنك ايضا استخدام طرق العرض ل# الاطلاع علي العناصر في قائمه او مكتبه الاكثر اهميه ب# النسبه لك.

تغيير طريقه العرض ل# قائمه او مكتبه

  1. في القائمه او المكتبه حيث تريد تغيير طريقه العرض، انقر فوق علامه التبويب قائمه او مكتبه علي الشريط.

  2. في المجموعه اداره طرق العرض، ضمن طريقه العرض الحاليه، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب القائمه طرق العرض، و# من ثم حدد طريقه عرض.

طريقة عرض المهام

اذا كنت ب# حاجه ل# تخزين معلومات اضافيه حول قائمه عناصر او ملفات في مكتبه، يمكنك اضافه اعمده ل# مساعدتك علي فرز و# تجميع، و# انشاء طرق عرض متعدده ل# قائمتك. علي سبيل المثال، يمكنك فرز قائمه حسب تاريخ الاستحقاق او تجميع العناصر حسب اسم القسم.

لديك خيارات متعدده ل# نوع العمود التي تقوم ب# انشائها، ب# ما في ذلك سطر واحد من النص، و# قائمه منسدله من الخيارات او رقم المحسوب من اعمده اخري او اسم صوره شخص علي موقعك.

انشاء عمود

  1. في القائمه او المكتبه حيث تريد اضافه الملف، انقر فوق علامه التبويب قائمه او مكتبه علي الشريط.

  2. انقر فوق إنشاء عمود.

  3. اكتب اسما ل# العمود، و# حدد نوع عمود.

  4. حدد اي اعدادات اضافيه، ثم فوق موافق.

يمكنك ايضا استخدام الاعمده في قائمه او مكتبه ل# انشاء طرق عرض ل# المساعده في العثور علي المعلومات التي يرغبون في، مثل المهام ذات الاولويه العليا او كافه العناصر التي تم تعيينها ل# كل شخص اقسام معينه. ل# مزيد من المعلومات حول انشاء و# تعديل طرق العرض، راجع انشاء او تغييرها، او حذف طريقه عرض.

ان تساعد بعض ميزات القوائم الفريق ب# انشاء عناصر و# ادارتها ب# فعاليه عبر عده القوائم او المكتبات. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء عمود توفر معلومات حول عناصر القائمه و# قم ب# مشاركتها في قوائم اخري. او، اذا كنت تريد جعل ملف متوفرا في مكتبات متعدده، يمكنك ب# سهوله نسخه الي مكتبات اخري علي موقعك. يمكنك المطالبه ب# التحديث اذا تم تغيير الملف.

ل# مزيد من المعلومات حول اداره القوائم و# المكتبات الكبيره، راجع اداره القوائم و# المكتبات التي تحتوي علي عناصر متعدده.

استخدام ميزات امكانيه الوصول

يتم تصميم المواقع حيث القوائم و# المكتبات و# ميزات اخري قابله الوصول ب# الكامل ب# استخدام لوحه المفاتيح فقط. الوضع القابل ل# الوصول يتيح تقنيات الوصول ل# المستخدمين ب# سهوله اكبر التفاعل مع القوائم و# عناصر التحكم المتنوعه. تمكين الارتباطات التخطي الي "المحتوي الاساسي" المستخدمين لوحه المفاتيح تخطي ارتباطات التنقل المتكرره الي المحتوي الاهم علي صفحه.

تم تصميم علامات العناوين ل# تعريف البنيه و# تحسين التنقل ل# الاشخاص الذين يستخدمون برامج قراءه الشاشه ب# شكل افضل. السماح ب# الصور التي يتم تحميلها الي الموقع النص البديل المخصص يتم تعريف هذه الحقول. علي سبيل المثال، يمكنك تعيين النص البديل المخصص ل# الصوره التي تظهر علي الصفحه الرئيسيه في "جزء ويب صوره الموقع" او ل# صوره التي تضيفها الي مكتبه صور. ل# عرض المواقع، تعمل خيارات التباين العالي في Windows مناسب ل# المستخدمين الذين لديهم ضعف النظر.

تعقب الاصدارات

القائمه او المكتبه قد يكون اعداد ل# تعقب اصدارات، حيث يمكنك استعاده اصدار سابق اذا ارتكبت خطا ما و# عرض محفوظات اصدار التغييرات. تعقب الاصدارات، يتم تخزين مراجعات العناصر او الملفات و# خصائصها. يمكنك هذا ل# اداره المحتوي كما تمت مراجعته و# حتي ل# استعاده اصدار سابق اذا ارتكبت خطا في الاصدار الحالي. تعيين الاصدار يفيد خاصه عندما عده اشخاص التعاون في العمل علي المشاريع او عندما ينتقل المعلومات عبر عده مراحل التطوير و# المراجعه.

محفوظات الإصدارات

1. تم تمييز المنشوره الاصدار الرئيسي الحالي، و# رقم اصدار عدد صحيح.

2. يتم انشاء اصدار عندما تتغير الخصائص او بيانات التعريف.

3. الاصدار الاول من الملف ب# شكل دائم رقم الاصدار الثانوي 0.1.

تتوفر ميزه تعيين الاصدار ل# عناصر القائمه في كافه انواع القوائم الافتراضيه — ب# ما في ذلك التقويمات و# قوائم تعقب المشاكل و# القوائم المخصصه — و# ل# كافه انواع الملفات التي يمكن تخزينها في المكتبات، ب# ما في ذلك صفحات "اجزاء ويب".

التاليف المشترك ل# المستندات

يمكنك تحرير مستخدمين او اكثر في مستند Word او عرض PowerPoint التقديمي في الوقت نفسه. تمكن هذه الميزه الجديده التي القراءه و# الكتابه اجزاء من ملف مخزن في SharePoint. علي سبيل المثال، يمكنك العمل علي فقره واحده في كلمه المستند مع زميل عمل علي فقره اخري في المستند نفسه و# في الوقت نفسه.

البقاء علي التغييرات

يوفر RSS طريقه ملائمه ل# نشر المعلومات و# استقبالها في تنسيق قياسي، ب# ما في ذلك التحديثات التي تطرا علي القوائم و# المكتبات. يسمح ب# تنسيق ملف XML قياسي المعلومات ل# العرض من قبل عدد كبير من برامج مختلفه. يمكنك ايضا الاشتراك ل# القوائم و# المكتبات ب# اعداد التنبيهات، حيث تعرف وقت تغيير المحتوي.

يمكنك استخدام فريق الموجز ك# طريقه ل# تخصيص المحتوي الخاص بها ل# اعضاء الفريق الذين الاشتراك في موجز ويب الخاصه بهم و# تقديم الارتباطات الي مواقع ويب الخاصه بهم. موجز ويب ل RSS تم طريقه سهله ل# تعقب التحديثات التقدم و# مشروع الفريق. بدلا من استعراض عده مواقع ويب، التي تتلقاها احدث الاخبار او التحديثات من تلك المواقع تلقائيا.

اداره سير العمل

مهام سير العمل تساعد الاشخاص ل# التعاون في العمل علي المستندات و# اداره مهام المشروع ب# تنفيذ عمليات مهنيه علي المستندات و# العناصر الموجوده في موقع. تساعد مهام سير العمل المؤسسات الالتزام ب# عمليات الاعمال متناسقه. يمكنك تحسين مهام سير العمل كفاءه التنظيميه و# الانتاجيه عن طريق اداره المهام و# الخطوات المتعلقه ب# عمليات مهنيه. تسمح هذه الخدمه ل# الاشخاص الذين يقومون ب# تنفيذ المهام التاليه ل# التركيز علي انجاز العمل بدلا من اداره سير العمل.

يمكنك تنظيم مهام سير العمل التكلفه و# الوقت المطلوب ل# تنسيق العمليات التجاريه الشائعه مثل مراجعه الموافقه او مستندات المشروع، عن طريق اداره المهام البشريه المتصله ب# هذه العمليات. علي سبيل المثال، ل# مؤسسه استخدام سير عمل الموافقه علي معرفه مسبقا او انشاء و# نشر سير عمل مخصصه ل# اداره عمليه اعمال اخري.

العمل مع انواع المحتويات

قد تدعم القائمه او المكتبه انواع محتويات متعدده. تمكين انواع محتويات المؤسسات من تنظيم و# ادارتها، و# التحكم كميات كبيره من المحتوي ب# شكل اكثر فاعليه. اذا تم اعداد القائمه او المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده، يمكنك اضافه انواع المحتويات من قائمه الخيارات المتوفره التي كانت مؤسستك تستخدم ب# شكل متكرر، مثل العروض التسويقيه او العقود.

بعد اضافه نوع محتوي الي قائمه او مكتبه، انت تجعله المحتمله ل# هذه القائمه او المكتبه ل# تحتوي علي عناصر من هذا النوع. المستخدمون ثم استخدام الزر " عنصر جديد " في هذه القائمه او المكتبه ل# انشاء عناصر جديده من هذا النوع.

من الميزات الاساسيه ل# انواع المحتويات ل# القوائم و# المكتبات هي انها تجعل من الممكن ل# قائمه فرديه او مكتبه ل# تحتوي علي انواع عناصر او انواع المستندات، كل منها قد تحتوي بيانات التعريف او نهج او سلوكيات متعدده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول العمل مع انواع المحتويات، راجع مقدمه حول انواع المحتويات و# نشر نوع المحتوي.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×