المهام الأساسية في Outlook 2010

إليك بعض المهام الأساسية التي يمكنك تنفيذها في Microsoft Outlook 2010.

في هذه المقالة

ما المقصود بـ Outlook؟

إضافة حساب بريد إلكتروني

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها

إضافة مرفق إلى رسالة بريد إلكتروني

فتح مرفق رسالة بريد إلكتروني أو حفظه

فتح مرفق

حفظ مرفق

إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الرسائل

إنشاء توقيع

إضافة توقيع

إنشاء موعد في التقويم

جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

تعيين تذكير

للمواعيد أو الاجتماعات

لرسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام

إنشاء جهة اتصال

إنشاء مهمة

إنشاء ملاحظة

طباعة رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو عنصر تقويم أو مهمة

ما المقصود بـ Outlook؟

يوفر Microsoft Outlook 2010 أدوات مميزة لإدارة الأعمال والبريد الإلكتروني الشخصي لأكثر من 500 مليون مستخدم لـ Microsoft Office في كافة أنحاء العالم. ومع إصدار Outlook 2010، تستفيد من مجموعة أغنى من أساليب العمل التي تلبي احتياجات الاتصال في العمل والمنزل والمدرسة.

بدءًا من المظهر الجديد والمحسّن ووصولاً إلى الميزات المتقدمة لتنظيم البريد الإلكتروني والبحث والاتصال والشبكات الاجتماعية، يوفر لك Outlook 2010 أسلوب عمل على مستوى عالمي لتعزيز الإنتاجية والبقاء على اتصال بالشبكات الشخصية وشبكات العمل.

أعلى الصفحة

إضافة حساب بريد إلكتروني

لكي تتمكّن من إرسال رسائل بريد إلكتروني وتلقيها باستخدام Outlook 2010، يجب إضافة حساب بريد إلكتروني وتكوينه. وإذا كنت قد استخدمت إصداراً سابقاً من Microsoft Outlook على الكمبيوتر نفسه حيث ثبّت Outlook 2010، فسيتم استيراد إعدادات الحساب تلقائياً.

إذا كنت تستخدم Outlook للمرة الأولى أو تقوم بتثبيت Outlook 2010 على كمبيوتر جديد، فسيتم تلقائياً بدء تشغيل ميزة "إعداد الحساب التلقائي" التي تساعدك على تكوين إعدادات حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. يتطلب هذا الإعداد اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور فقط. وإذا تعذّر تكوين حساب البريد الإلكتروني تلقائياً، فيجب إدخال المعلومات الإضافية المطلوبة يدوياً.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. ضمن معلومات الحساب، انقر فوق إضافة حساب.

طريقة عرض Backstage والأمر "إضافة حساب"

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إعداد بريد Outlook الإلكتروني.

ملاحظة: لإضافة حساب Outlook.com ‏(المعروف سابقاً بحساب Hotmail)، راجع استخدام حساب Outlook.com في Outlook.

أعلى الصفحة

إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة

يمكّنك Outlook 2010 من الاتصال بمستلم واحد أو أكثر باستخدام مجموعة غنية من الميزات والتخصيصات.

  • ضمن البريد، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

الأمر "بريد إلكتروني جديد" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء رسالة بريد إلكتروني، اضغط على Ctrl+Shift+M.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء رسالة بريد إلكتروني.

أعلى الصفحة

إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها

  • ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو رسالة، في المجموعة استجابة، انقر فوق رد أو رد للكل أو إعادة توجيه.

المجموعة "استجابة" على الشريط

ملاحظة: يعتمد اسم علامة التبويب على ما إذا كانت الرسالة محددة في قائمة الرسائل أو مفتوحة في نافذة خاصة بها.

لإزالة اسم من السطرين إلى ونسخة، انقر فوق الاسم، ثم اضغط على Delete. ولإضافة مستلم، انقر في المربع إلى أو نسخةأو مخفية ثم أدخل المستلم.

لمزيد من المعلومات، راجع الرد على رسالة بريد إلكتروني أو إعادة توجيهها.

أعلى الصفحة

إضافة مرفق إلى رسالة بريد إلكتروني

يمكن إرفاق الملفات برسالة البريد الإلكتروني. يمكن أيضًا تضمين عناصر Outlook الأخرى، مثل الرسائل أو جهات الاتصال أو المهام، في الرسائل التي ترسلها.

  1. أنشئ رسالةً، أو لأي رسالة موجودة، انقر فوق رد أو الرد على الكل أو إعادة توجيه.

  2. ضمن نافذة الرسالة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق إرفاق ملف.

الأمر "إرفاق ملف" على الشريط

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إرفاق ملف أو عنصر آخر برسالة بريد إلكتروني.

أعلى الصفحة

فتح مرفق رسالة بريد إلكتروني أو حفظه

يمكنك فتح المرفق من جزء القراءة أو من رسالة مفتوحة. بعد فتح المرفق وعرضه، تستطيع اختيار حفظه إلى محرك أقراص. وإذا كانت الرسالة تحتوي على أكثر من مرفق واحد، فبإمكانك حفظ مرفقات متعددة كمجموعة أو حفظ كل مرفق على حدة.

فتح مرفق

  • انقر نقراً مزدوجاً فوق المرفق.

حفظ مرفق

  1. انقر فوق المرفق في "جزء القراءة" أو الرسالة المفتوحة.

  2. ضمن علامة التبويب المرفقات، في المجموعة إجراءات، انقر فوق حفظ باسم. تستطيع أيضاً النقر بزر الماوس الأيمن فوق المرفق، ثم النقر فوق حفظ باسم.

الأمر "حفظ باسم" على الشريط

لمزيد من المعلومات، راجع فتح المرفقات وحفظها.

أعلى الصفحة

إضافة توقيع بريد إلكتروني إلى الرسائل

يمكنك إنشاء تواقيع مخصصة لرسائل البريد الإلكتروني التي تتضمّن نصًا أو صورًا أو بطاقة عمل إلكترونية أو شعارًا أو حتى صورة لتوقيع بخط يدك.

إنشاء توقيع

  1. افتح رسالة جديدة. ضمن علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق توقيع، ثم فوق تواقيع.

    الأمر "تواقيع" على الشريط

  2. على علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني، انقر فوق جديد.

إضافة توقيع

  • ضمن رسالة جديدة، على علامة التبويب رسالة، في المجموعة تضمين، انقر فوق التوقيع، ثم انقر فوق التوقيع المطلوب.

الأمر "تواقيع" على الشريط

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء توقيع وإضافته إلى الرسائل

أعلى الصفحة

إنشاء موعد في التقويم

إنّ المواعيد عبارة عن أنشطة تقوم بجدولتها في التقويم ولا تشمل دعوة أشخاص آخرين أو حجز موارد.

  • في التقويم، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق موعد جديد. يمكنك، كخيار بديل، النقر بزر الماوس الأيمن فوق فترة زمنية في شبكة التقويم، ثم النقر فوق موعد جديد.

الأمر "موعد جديد" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء موعد، اضغط على Ctrl+Shift+A.

لمزيد من المعلومات، راجع جدولة موعد.

أعلى الصفحة

جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين

إنّ الاجتماع عبارة عن موعد يشمل أشخاصاً آخرين ويمكن أن يتضمن موارد مثل قاعات المؤتمرات. وتظهر الاستجابات لطلبات الاجتماعات في علبة الوارد.

  • ضمن التقويم، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق اجتماع جديد.

الأمر "اجتماع جديد" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء طلب اجتماع جديد من أي مجلد في Outlook، اضغط على CTRL+SHIFT+Q.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع جدولة اجتماع مع أشخاص آخرين.

أعلى الصفحة

تعيين تذكير

يمكنك تعيين التذكيرات أو إزالتها لمجموعة متنوعة من العناصر، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وجهات الاتصال.

للمواعيد أو الاجتماعات

في عنصر مفتوح، على علامة التبويب موعد أو اجتماع، في المجموعة خيارات، وفي القائمة المنسدلة تذكير، حدد الفترة الزمنية التي تسبق الموعد أو الاجتماع والتي تريد أن يظهر التذكير خلالها. لإيقاف تشغيل تذكير، حدد بلا.

لرسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام

  • على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة علامات، انقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.

    الأمر "إضافة تذكير" على الشريط

    تلميح: يمكنك وضع علامات بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني كعناصر مهام باستخدام التذكيرات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود "حالة المتابعة" في قائمة الرسائل. أو إذا كانت الرسالة مفتوحة، فعلى علامة التبويب رسالة، في المجموعة تعقب، انقر فوق متابعة، ثم فوق إضافة تذكير.

لمزيد من المعلومات، راجع تعيين التذكيرات أو إزالتها.

أعلى الصفحة

إنشاء جهة اتصال

يمكن أن تتضمن جهات الاتصال معلومات بسيطة مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني، أو تتضمن معلومات إضافية مفصّلة مثل عنوان الشارع وأرقام هواتف متعددة وصورة وتواريخ ميلاد وأي معلومات أخرى ذات صلة بجهة الاتصال.

  • ضمن جهات الاتصال، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق جهة اتصال جديدة.

الأمر "جهة اتصال جديدة" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء جهة اتصال من أي مجلد في Outlook، اضغط على CTRL+SHIFT+C.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء جهة اتصال أو إضافتها.

أعلى الصفحة

إنشاء مهمة

يحتفظ العديد من الأشخاص بقوائم "المهام"، سواء على ورق أو في جدول بيانات أو بالجمع بين الأساليب الورقية والإلكترونية. في Microsoft Outlook، يمكنك دمج قوائم متعددة في قائمة واحدة وتلقي تذكيرات وتعقب مدى تقدم المهام.

  • ضمن المهام، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق مهمة جديدة.

الأمر "مهمة جديدة" على الشريط

اختصار لوحة المفاتيح    لإنشاء مهمة جديدة، اضغط على CTRL+SHIFT+K.

للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء مهام وعناصر مهام.

أعلى الصفحة

إنشاء ملاحظة

تعد "الملاحظات" المكافئ الإلكتروني للملاحظات الملصقة الورقية. يمكنك استخدام الملاحظات لتدوين الأسئلة والأفكار والتذكيرات وأي تعليقات تريد كتابتها باختصار على ورق.

  • ضمن ملاحظات، في المجموعة جديد، انقر فوق ملاحظة جديدة.

الأمر "ملاحظة جديدة" على الشريط

مفتاح الاختصار    لإنشاء ملاحظة، اضغط على CTRL+SHIFT+N.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ملاحظة.

أعلى الصفحة

طباعة رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو عنصر تقويم أو مهمة

يمكنك طباعة عناصر فردية، كرسائل البريد الإلكتروني أو جهات الاتصال أو عناصر التقويم، أو طرق عرض أكبر كالتقويمات أو دفاتر العناوين أو قوائم المحتويات لمجلدات البريد.

إن إجراء الطباعة هو نفسه في البريد أو التقويم أو أي مجلدات أخرى في Microsoft Outlook، إذ تتوفر إعدادات الطباعة ووظائفها كافة في طريقة العرض Backstage. انقر فوق علامة التبويب ملف لفتح طريقة عرض Backstage.

  1. انقر فوق العنصر أو المجلد الذي تريد طباعته في Outlook.

  2. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  3. انقر فوق طباعة.

لمزيد من المعلومات، راجع طباعة العناصر في Outlook‏.

أعلى الصفحة

الانتقال إلى Microsoft Answers for Office
تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×