المهام الأساسية في Access 2010

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

فيما يلي بعض المهام الاساسيه في قاعده البيانات التي يمكنك القيام بها ل# مساعدتك علي تعلم كيفيه استخدام Microsoft Access 2010.

 

في هذه المقالة

ما هو Access؟

قواعد بيانات علائقيه في Access

عند فتح Access

البحث عن قالب وتطبيقه

انشاء قاعده بيانات من البدايه

فتح قاعدة بيانات Access موجودة

الشروع في استخدام قاعده البيانات الجديده

إضافة جدول

لصق بيانات من مصدر اخر في جدول Access

استيراد بيانات او الارتباط بها من مصدر اخر

الخطوات التالية

استيراد بيانات من جدول بيانات او برنامج اخر

استيراد ورقه عمل Excel الي Access

استيراد ورقه عمل Excel ك# جدول في قاعده بيانات جديده

استخدام "معالج محلل الجداول" ل# تنظيم البيانات

العمل مع بيانات من برامج اخري

استخدام قاعده الاصدار السابق في اصدارات متعدده من Access

استخدام ملف قاعده بيانات Access في اصدارات متعدده من Access

الخطوه 1: انشاء نسخه من قاعده البيانات الموجوده، و# حفظه ب# تنسيق جديد

الخطوه 2: تقسيم قاعده بيانات نسخه، و# استخدام الملف الاصلي ك# قاعده بيانات الخادم

الخطوه 3: ربط الجديده الاماميه ل# قاعده البيانات الاصليه

استخدام تطبيق ذو نهايه اماميه / نهايه السابق في اصدارات متعدده من Access

ما هو Access؟

Access 2010 قاعده بيانات تطبيق التصميم و# النشر اداه التي يمكنك استخدامها ل# تعقب المعلومات الهامه. يمكنك المحافظه علي البيانات علي الكمبيوتر، او يمكنك نشره الي الويب — حيث يمكن ل# الاخرين استخدام قاعده البيانات ب# استخدام مستعرض ويب.

ابدا العديد من الاشخاص ب# استخدام Access عندما يصبح اقل احتواء البرنامج الذي يستخدمه هؤلاء الاشخاص ل# تعقب شيء تدريجيا ل# المهمه. علي سبيل المثال، افترض انت مخطط الحدث، و# الذي تريده ل# تعقب كافه التفاصيل التي تحتاج اليها ل# اداره ل# جعل الاحداث ناجحه. اذا كنت تستخدم معالج النصوص او برنامج جدول بيانات ل# القيام ب# ذلك، يمكنك ب# سهوله واجهت مشكله تتعلق ب# البيانات المكرره و# غير متناسقه. يمكنك استخدام برنامج التقويم، و# لكن تعقب المعلومات الماليه في تقويم غير مناسب احتواء.

قواعد بيانات علائقيه في Access

تحتاج في بعض الاحيان قاعده بيانات ارتباطيه ل# تعقب هذه المعلومات — مخزن البيانات التي تم فصلها في مجموعات اصغر من البيانات (و# تسمي جداول) ازاله التكرار، و# ثم ذات الصله معا استنادا الي مجموعه عامه من المعلومات (تسمي حقول) . علي سبيل المثال، قد يحتوي علي قاعده بيانات ارتباطيه ل# تخطيط احداث جدول يتضمن معلومات العميل و# جدول يتضمن معلومات المورد، و# جدول يتضمن معلومات الاحداث. قد الجدول الذي يتضمن معلومات الاحداث حقل ل# ربطه ب# جدول العملاء، و# حقل ل# ربطه ب# جدول المورد. ب# هذه الطريقه، علي سبيل المثال، اذا تم تغيير رقم هاتف المورد، يمكن ان يمكن تغيير المعلومات مره واحده في جدول الموردين، بدلا من كل الاحداث التي تشتمل المورد.

يتم الوصول الي اداه يمكنك استخدامها ل# ب# سرعه و# سهوله تطوير تطبيقات ل# قواعد بيانات علائقيه التي تساعدك علي اداره معلومات. يمكنك انشاء قاعده بيانات ل# مساعدتك علي تعقب علي اي نوع من المعلومات، مثل المخزون او جهات الاتصال المهنيه دورات العمل. في الواقع، يوفر Access القوالب التي يمكنك استخدامها فورا ل# تعقب مجموعه متنوعه من المعلومات، تسهيل الامور حتي ل# مبتدئ.

عند فتح Access

عند بدء تشغيل Access 2010، ستشاهد عرض Microsoft Office Backstage، حيث يمكنك الحصول علي معلومات حول قاعده البيانات الحاليه، و# انشاء قاعده بيانات جديده، و# فتح قاعده بيانات موجوده، و# طريقه عرض المحتوي من Office.com المتميزه.

عرض backstage في Access 2010

طريقه عرض backstage تحتوي ايضا علي العديد من الاوامر التي يمكنك استخدامها ل# ضبط او الاحتفاظ ب# مشاركه قواعد البيانات. تطبيق الاوامر الموجوده في طريقه عرض Backstage ب# شكل عام علي قواعد البيانات ب# اكمله، ليس علي كائنات داخل قاعده بيانات.

ملاحظة: يمكنك الوصول الي طريقه عرض Backstage في اي وقت ب# النقر فوق علامه التبويب ملف .

أعلى الصفحة

البحث عن قالب وتطبيقه

يوفر access مع مجموعه واسعه من القوالب التي يمكنك استخدامها ل# تسريع عمليه انشاء قاعده البيانات الخاصه بك. هي ب# استخدام قالب قاعده بيانات جاهزه ل# الاستخدام يحتوي علي كافه الجداول و# الاستعلامات، و# نماذج و# تقارير اللازمه ل# تنفيذ مهمه معينه. علي سبيل المثال، توجد القوالب التي يمكن استخدامها ل# تعقب المشاكل، و# اداره جهات الاتصال، او الاحتفاظ ب# سجل مصاريف. وتحتوي بعض القوالب على بضع نماذج سجلات للمساعدة على توضيح كيفية استخدامها. يمكن استخدام قواعد البيانات قالب كما هو، او يمكنك تخصيصها ب# افضل احتواء احتياجاتك.

ل# البحث عن و# تطبيق قالب علي قاعده البيانات، قم ب# ما يلي:

  1. في علامة تبويب ملف، انقر فوق جديد.

  2. ضمن القوالب المتاحة، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • ل# اعاده استخدام قالب قمت ب# استخدامه مؤخرا، انقر فوق القوالب الاخيره، و# من ثم حدد القالب الذي تريده.

    • ل# استخدام قالب الذي قمت ب# تثبيته مسبقا، انقر فوق القوالب، و# من ثم حدد القالب الذي تريده.

    • ل# البحث عن قالب علي Office.com، ضمن قوالب Office.com، انقر فوق فئه قالب و# حدد القالب الذي تريده، و# ثم انقر فوق تنزيل ل# تنزيل القالب من Office .com مع الكمبيوتر.

      يمكنك ايضا البحث عن القوالب علي Office.com من ضمن Access. في المربع البحث عن قوالب في Office.com، اكتب مصطلح بحث واحد أو أكثر، ثم انقر فوق زر السهم لبدء البحث.

  3. ب# شكل اختياري، انقر فوق ايقونه المجلد الموجود ب# جانب المربع اسم الملف الاستعراض الي موقع حيث تريد انشاء قاعده البيانات. اذا لم تحدد موقع معين، يقوم Access ب# انشاء قاعده البيانات في الموقع الافتراضي الذي يظهر اسفل المربع اسم الملف .

  4. انقر فوق إنشاء.

يقوم ب# انشاء قاعده بيانات access و# يفتح ل# الاستخدام.

أعلى الصفحة

انشاء قاعده بيانات من البدايه

اذا كنت تريد مقدمه مفاهيم استخدام Access ل# انشاء قاعده بيانات عميقه مزيد من المعلومات، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

اذا كان اي من القوالب تلائم احتياجاتك، او اذا كانت لديك بيانات في برنامج اخر تريد استخدامه في Access، قد تقرر التي الافضل ل# انشاء قاعده بيانات من البدايه. في Access 2010، يتوفر لديك خيار: قاعده بيانات سطح مكتب قياسي، او قاعده بيانات ويب.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول قواعد بيانات ويب، راجع المقاله انشاء قاعده بيانات ل# مشاركتها علي الويب.

ل# انشاء قاعده بيانات جديده، قم ب# ما يلي:

  1. بدء تشغيل Access.

  2. علي علامه التبويب جديد في طريقه عرض Backstage، انقر فوق قاعده بيانات فارغه او قاعده بيانات ويب فارغه.

    هام: يحدد الاختيارات التي تجريها هنا هي ما هي الميزات المتوفره في قاعده البيانات. يتعذر نشر قواعد بيانات سطح المكتب علي ويب، و# قواعد بيانات ويب لا تعتمد بعض ميزات سطح المكتب، مثل استعلامات الاجماليات.

  3. علي الجانب الايسر، اكتب اسما ل# قاعده البيانات في المربع اسم الملف .

    ل# تغيير الموقع حيث تقوم ب# انشاء الملف، انقر فوق استعراض صورة الزر الموجود ب# جانب المربع اسم الملف ، و# استعرض وصولا الي و# حدد الموقع الجديد، و# من ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق إنشاء.

    يقوم ب# انشاء قاعده بيانات access، و# ثم يقوم ب# فتح جدول فارغ (المسمي جدول 1) في طريقة عرض ورقة البيانات.

  5. الوصول الي وضع المؤشر في الخليه الفارغه الاولي في العمود انقر ل# اضافه الجدول الجديد.

    ل# اضافه بيانات، ابدا ب# الكتابه، او يمكنك لصق البيانات من مصدر اخر، كما هو موضح في القسم لصق بيانات من مصدر اخر الي جدول Access، لاحقا في هذه المقاله.

    ملاحظات: 

    • تم تصميم ادخال البيانات في طريقه عرض ورقه البيانات ل# تكون مشابهه الي حد كبير ل# ادخال البيانات في ورقه عمل Excel. تم تقييد الرئيسيه التي يجب ادخال البيانات ب# متقاربه الصفوف و# الاعمده، بدءا من الزاويه العلويه اليمني من ورقه البيانات. يجب عدم محاوله ل# تنسيق البيانات عن طريق تضمين صفوف فارغه او الاعمده كما كنت قد تنفيذها في ورقه عمل Excel، ل# ان ذلك يؤدي سيتم يضيع المساحه في الجدول. يحتوي الجدول علي بياناتك. يتم انجاز كافه التمثيل المرئي ل# تلك البيانات في النماذج و# التقارير التي تقوم ب# تصميم لاحقا.

    • يتم إنشاء بنية الجدول أثناء إدخال البيانات. اي وقت اضافه عمود جديد الي ورقه البيانات، يتم تعريف حقل جديد في الجدول. يقوم access ب# تعيين نوع البيانات الحقل استنادا الي نوع البيانات التي تقوم ب# ادخالها. علي سبيل المثال، اذا كان لديك عمود فيه ادخال قيم التاريخ فقط، سيتم تعيين الوصول الي نوع البيانات ل# هذا الحقل الي التاريخ / الوقت. اذا حاولت لاحقا ادخال قيمه غير التاريخ (علي سبيل المثال، اسم او رقم هاتف) في هذا الحقل، يعرض Access رساله تخبرك ان القيمه لا تتطابق مع نوع بيانات العمود. اذا امكن، يجب عليك التخطيط الجدول حيث ان كل عمود يحتوي علي نفس نوع البيانات، سواء كان النص، و# التواريخ او الارقام او اي نوع اخر. يؤدي ذلك من السهل انشاء الاستعلامات و# النماذج و# التقارير التي حدد البيانات التي تريدها فقط.

اذا كنت لا تريد ادخال بيانات بعد، ف# انقر فوق اغلاق صورة الزر .

ملاحظة: ب# الوصول الي حذف جدول 1 في حاله الاغلاق دون حفظ.

أعلى الصفحة

فتح قاعدة بيانات Access موجودة

تلميح: ل# فتح احد اخر ب# سرعه عده قواعد البيانات التي تم مفتوحا، علي علامه التبويب ملف ، انقر فوق حديث، و# ثم انقر فوق اسم الملف.

  1. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  2. انقر فوق اختصار في مربع الحوار فتح — او، في المربع بحث في ، انقر فوق محرك الاقراص او المجلد الذي يحتوي علي قاعده البيانات التي تريدها.

  3. في قائمه المجلدات، انقر نقرا مزدوجا فوق مجلدات حتي تتمكن من فتح المجلد الذي يحتوي علي قاعده البيانات.

  4. عند العثور علي قاعده البيانات، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# فتح قاعده البيانات في وضع الفتح الافتراضي، انقر نقرا مزدوجا فوقه.

    • ل# فتح قاعده البيانات ل# الوصول المشترك في بيئه متعدده المستخدمين، حيث يمكنك و# المستخدمين الاخرين يمكنك كل من القراءه و# الكتابه الي قاعده البيانات في الوقت نفسه، انقر فوق فتح.

    • ل# فتح قاعده البيانات ل# الوصول ل# القراءه فقط، ب# حيث يمكنك عرضه لكن لا يمكن تحريره، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب الزر فتح ، و# من ثم انقر فوق فتح ل# القراءه فقط.

    • ل# فتح قاعده البيانات ل# الاستخدام، ب# حيث اي شخص اخر يمكنك فتحه اثناء فتحها، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب الزر فتح ، و# من ثم انقر فوق فتح خاص.

    • ل# فتح قاعده البيانات ل# الوصول ل# القراءه فقط، انقر فوق السهم الموجود ب# جانب الزر فتح ، ثم انقر فوق فتح خاص ل# القراءه فقط اخري يمكن ل# المستخدمين لا تزال فتح قاعده البيانات، و# لكن لديهم حق الوصول ل# القراءه فقط.

في حالة تعذر العثور على قاعدة البيانات المطلوب فتحها    

  1. في مربع الحوار فتح ، انقر فوق اختصار جهاز الكمبيوتر — او، في المربع بحث في ، انقر فوق جهاز الكمبيوتر.

  2. في قائمة محركات الأقراص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص الذي قد يحتوي على قاعدة البيانات ثم انقر فوق البحث.

  3. ادخل معايير البحث، و# من ثم اضغط علي ENTER ل# البحث عن قاعده البيانات.

  4. اذا تم العثور علي قاعده البيانات، افتح ب# النقر نقرا مزدوجا فوقه في مربع الحوار نتائج البحث .

    ل# انه تم بدء البحث من مربع الحوار فتح ، يجب النقر فوق الغاء الامر في مربع الحوار هذا قبل ان يتم فتح قاعده البيانات.

يمكنك فتح ملف بيانات مباشره ب# تنسيق ملف خارجي (علي سبيل المثال، dBASE او Paradox، Microsoft Exchange او Excel). يمكنك أيضاً فتح أي مصدر بيانات ODBC مباشرة، مثل Microsoft SQL Server أو Microsoft FoxPro. يتم إنشاء قاعدة بيانات تلقائياً في Access في نفس مجلد ملف البيانات وتتم إضافة ارتباطات لكل جدول في قاعدة البيانات الخارجية.

أعلى الصفحة

الشروع في استخدام قاعده البيانات الجديده

استنادا الي قالب استخدمت، قد تحتاج الي تنفيذ واحد او اكثر مما يلي ل# بدء استخدام قاعده البيانات الجديده:

  • اذا كان يعرض Access مربع حوار تسجيل الدخول ب# استخدام قائمه فارغه ل# المستخدمين، استخدم الاجراء التالي ل# بدء الاستخدام:

    1. انقر فوق مستخدم جديد.

    2. تعبئه النموذج تفاصيل المستخدم .

    3. انقر فوق حفظ وإغلاق.

    4. حدد اسم المستخدم الذي ادخلته توا، و# من ثم انقر فوق تسجيل الدخول.

  • اذا عرض Access ورقه بيانات فارغه، ابدا ب# كتابه البيانات في ورقه البيانات ب# شكل مباشر، او انقر فوق الازرار و# علامات التبويب ل# استكشاف قاعده البيانات الاخري.

  • اذا عرض Access صفحه الشروع في العمل ، يمكنك النقر فوق الارتباطات الموجوده علي هذه الصفحه ل# معرفه المزيد حول قاعده البيانات، او انقر فوق الازرار و# علامات التبويب ل# استكشاف قاعده البيانات الاخري.

  • اذا عرض Access رساله تحذير امان في شريط الرسائل، و# كنت تثق ب# مصدر القالب، انقر فوق تمكين المحتوي. اذا تطلب قاعده البيانات تسجيل دخول، ف# ستحتاج الي تسجيل الدخول مره اخري.

قواعد بيانات سطح المكتب و# الويب، تحتاج ايضا ل# البدء بها هذه الخطوات:

أعلى الصفحة

إضافة جدول

يمكنك اضافه جدول جديد ب# قاعده بيانات ب# استخدام الادوات في المجموعه " جداول " علي علامه التبويب انشاء .

المجموعه "جداول" علي علامه التبويب انشاء

ملاحظة: في قاعده بيانات ويب، يتوفر الامر الجدول فقط في المجموعه جداول .

ب# غض النظر عن طريقه العرض التي تبدا في، يمكنك التبديل دائما الي طريقه عرض اخري ب# استخدام ازرار العرض علي شريط المعلومات اطار Access.

انشاء جدول فارغ في طريقه عرض ورقه البيانات    في طريقه عرض ورقه البيانات، يمكنك ادخال البيانات مباشره، و# السماح ل# الوصول الي انشاء بنيه الجدول الخلفيه. يتم تعيين اسماء الحقول رقميا (Field1, Field2، و# ما الي ذلك)، و# يقوم Access ب# تعيين نوع بيانات الحقل، استنادا الي نوع البيانات التي تقوم ب# ادخالها.

  1. علي علامه التبويب انشاء ، في المجموعه جداول ، انقر فوق جدول شكل الزر .

  2. ينشئ access الجدول، و# ثم يقوم ب# وضع المؤشر في الخليه الفارغه الاولي في العمود انقر ل# اضافه .

  3. ل# اضافه بيانات، ابدا ب# الكتابه في اول خليه فارغه، او يمكنك لصق البيانات من مصدر اخر، كما هو موضح لاحقا في هذه المقاله.

    • لإعادة تسمية عمود (حقل)، انقر نقراً مزدوجاً فوق رأس العمود، ثم اكتب الاسم الجديد.

      تلميح: توفر اسما ذا معني ل# كل حقل، حيث يمكنك معرفه ما انه يحتوي علي دون الحاجه ل# القاء نظره علي البيانات.

    • ل# نقل عمود، و# حددها من خلال النقر فوق عنوان العمود الخاصه به، ثم اسحبه الي الموقع حيث تريد وضعها. يمكنك ايضا تحديد عده اعمده متجاوره و# اسحبها الي موقع جديد كلها معا.

      ل# اضافه حقول اضافيه الي الجدول، يمكنك اما تبدا ب# الكتابه في العمود انقر ل# الاضافه في طريقه عرض ورقه البيانات، او يمكنك اضافه حقول جديده ب# استخدام الاوامر الموجوده في المجموعه حذف & اضافه ضمن علامه التبويب حقول .

انشاء جدول في طريقه عرض التصميم    في عرض "التصميم"، يجب عليك أولاً إنشاء بنية الجدول الجديد. ثم اما التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات ل# ادخال بيانات، او قم ب# ادخال البيانات ب# استخدام اساليب اخري، مثل ب# استخدام نموذج.

لا تتوفر طريقه عرض التصميم ل# الجداول في قاعده بيانات ويب.

  1. في علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق تصميم جدول. صورة الزر

  2. اكتب اسماً لكل حقل في الجدول في العمود اسم الحقل، ثم حدد نوع بيانات من القائمة أنواع البيانات.

  3. يمكنك ادخال معلومات اضافيه ل# كل حقل في عمود الوصف . يتم عرض الوصف التي تقوم ب# ادخالها في شريط الحاله عند نقطه الادراج في هذا الحقل، و# يستخدم ك# نص شريط المعلومات ل# اي عناصر التحكم التي تقوم ب# انشائها ب# سحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي نموذج او تقرير ، ول# الحصول علي اي عناصر التحكم التي تم انشاؤها ل# هذا الحقل ب# معالج النماذج او معالج التقارير.

  4. وبعد إضافة جميع الحقول، احفظ الجدول:

    • في علامة التبويب ملف، انقر فوق حفظ.

  5. يمكنك البدء ب# ادخال بيانات الي الجدول في اي وقت ب# التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات، و# النقر فوق في اول خليه فارغه، و# الكتابه. يمكنك ايضا لصق بيانات من مصدر اخر، كما هو موضح في القسم التالي.

انشاء جدول ب# الاستناد الي قائمه SharePoint    قائمه SharePoint، يمكن استخدام بياناتك ب# الاشخاص الذين ليس لديهم حق الوصول. فضلا عن ذلك، يتم تخزين بيانات القائمه علي خادم، الذي يوفر حمايه افضل من فقدان البيانات من الملفات المخزنه علي كمبيوتر سطح مكتب ب# شكل عام. يمكنك اما ابدا ب# استخدام قائمه جديده، او يمكنك انشاء ارتباط ب# قائمه موجوده. يجب ان يكون لديك اذونات كافيه علي موقع SharePoint حيث تريد انشاء القائمه; يمكن ان يختلف هذا ب# مسؤول SharePoint ل# الحصول علي تفاصيل حول الخيارات المتاحه لك موقع ذا جهه الاتصال.

هذه الميزه غير متوفره في قاعده بيانات ويب.

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق قوائم SharePoint.

  2. يمكنك استخدام احد قوالب قائمه ل# انشاء قائمه SharePoint قياسيه، مثل جهات الاتصال او احداث.

    يمكنك ايضا اختيار ل# انشاء قائمه مخصصه، او ل# استيراد قائمه موجوده او الارتباط الي. انقر فوق الخيار الذي تريده.

  3. اذا قمت ب# اختيار اي من قوالب القوائم او ل# انشاء قائمه مخصصه، يفتح مربع الحوار انشاء قائمه جديده ل# ارشادك خلال العمليه. اذا اخترت استخدام قائمه موجوده، يفتح مربع الحوار احضار بيانات خارجيه ل# مساعدتك علي.

للحصول على مزيد من المعلومات حول الجداول، راجع المقالة مقدمة حول الجداول.

أعلى الصفحة

لصق بيانات من مصدر اخر في جدول Access

اذا تم تخزين البيانات حاليا في برنامج اخر، مثل Excel، يمكنك نسخ و# لصق البيانات في جدول Access. بشكل عام، تعد هذه هي الطريقة الأفضل خاصة وإذا كانت البيانات مقسومة بالفعل إلى أعمدة، كما هو الحال في ورقة عمل Excel. اذا كانت البيانات موجوده في كلمه برنامج معالجه، يجب اولا الفصل بين اعمده البيانات ب# استخدام علامات التبويب، او تحويل البيانات الي جدول في برنامج معالجه النصوص، و# قم ب# نسخ البيانات. اذا كانت بياناتك يحتاج اي التحرير او المعالجه (علي سبيل المثال، خاصه ب# الفصل الاسماء الكامله الي الاول و# اسم العائله)، قد تحتاج الي القيام ب# ذلك قبل نسخ البيانات، خاصه اذا لم تكن ملما ب# استخدام Access.

عند لصق البيانات في جدول فارغ، يتم تعيين نوع بيانات كل حقل في Access وفقاً لنوع البيانات التي يتم العثور عليه. على سبيل المثال، إذا كان أحد حقول الملصقة لا يحتوي إلا على قيم تواريخ، فسيتم تطبيق نوع البيانات التاريخ/الوقت على ذلك الحقل في Access. وإذا لم يتضمن الحقل الملصق سوى كلمتي "نعم" و"لا"، فسيتم تطبيق نوع البيانات "نعم/لا" على الحقل في Access.

تتم تسمية الحقول في Access بناءً على ما يتم العثور عليه في الصف الأول من البيانات الملصقة. اذا كان الصف الاول من البيانات الملصقه تشبه في نوع الصفوف التي تلي، يحدد Access ان الصف الاول هو جزء من البيانات و# يعين الحقول اسماء عامه (Field1, Field2، و# هكذا). اذا لم يكن الصف الاول من البيانات الملصقه ب# الصفوف التي تلي مماثله، Access يستخدم الصف الاول ك# اسماء الحقول، و# يستبعد الصف الاول في البيانات الفعليه.

وفي حالة تم تعيين أسماء عامة للحقول في Access، يجب إعادة تسمية الحقول في أسرع وقت ممكن لتجنب حدوث أي إرباك. استخدم الإجراء التالي:

  1. علي علامه التبويب ملف ، انقر فوق حفظ ل# حفظ الجدول.

  2. في طريقه عرض ورقه البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق كل عنوان عمود، و# من ثم اكتب اسما ل# العمود.

  3. احفظ الجدول مرة أخرى.

أعلى الصفحة

استيراد بيانات او الارتباط بها من مصدر اخر

قد يكون لديك البيانات التي قد تم تجميع في برنامج اخر ب# استخدام في Access. ربما تعمل مع الاشخاص الذين تخزين بيانات بها في برامج اخري، و# كنت تريد استخدام الخاصه بها البيانات في Access. او، قد يكون لديك العديد من مصادر البيانات المختلفه، وب# حاجه الي "المنتقل اليها لوحه" حيث يمكنك استعادتها كلها معا ل# اجراء تحليل اكثر شموليه.

يسهل الوصول استيراده او انشاء ارتباط بيانات من برامج اخري. يمكنك احضار البيانات من ورقه عمل Excel من جدول في قاعده بيانات Access اخري، و# من قائمه SharePoint او من اي من مجموعه متنوعه من مصادر اخري. تختلف العمليه اختلافا بسيطا وفقا ل# مصدر البيانات، و# لكن ستمكنك هذه الارشادات من بدء الشروع في العمل:

  1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه استيراد & الارتباط ، انقر فوق الامر الخاص ب# نوع الملف الذي تقوم ب# استيرادها من.

    على سبيل المثال، إذا كنت تقوم باستيراد بيانات من ورقة عمل Excel، فانقر فوق Excel. اذا لم تر نوع البرنامج الصحيحه، ف# انقر فوق المزيد.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من العثور نوع التنسيق الصحيح في المجموعه استيراد & الارتباط ، ف# قد تحتاج الي بدء تشغيل البرنامج الذي الذي انشاه في الاصل البيانات و# من ثم استخدام هذا البرنامج ل# حفظ البيانات ب# تنسيق ملف يعتمده Access (مثل ملف نص محدد ) ، و# ثم استيراده او انشاء ارتباط ب# البيانات.

  2. في مربع الحوار احضار بيانات خارجيه ، انقر فوق استعراض ل# الاستعراض الي ملف البيانات المصدر، او اكتب المسار الكامل ل# ملف البيانات المصدر في المربع اسم الملف .

  3. انقر فوق الخيار الذي تريده ضمن تحديد كيف و# المكان حيث تريد تخزين البيانات في قاعده البيانات الحاليه. يمكنك انشاء جدول جديد ب# استخدام البيانات المستورده، او انشاء جدول مرتبط التي يحتفظ ب# ارتباط الي مصدر البيانات.

  4. انقر فوق موافق.

    استنادا الي اختيارك، و# مربع الحوار كائنات ارتباط او استيراد كائنات يفتح مربع الحوار.

  5. استخدم مربع الحوار ل# انهاء العمليه. يعتمد اجراء exact اتباع علي الخيار الاستيراد او الارتباط الذي اخترته.

  6. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    اذا اخترت استيراد، يسالك Access ما اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه الاستيراد الذي قمت ل# التو.

  7. اذا كنت تعتقد ان الذي سيتم يمكن اجراء هذا نفس عمليه الاستيراد مره اخري، انقر فوق حفظ خطوات الاستيراد، و# قم ب# ادخال التفاصيل.

    يمكنك ثم ب# سهوله اعاده عمليه الاستيراد ب# النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظه في المجموعه " استيراد " ضمن علامه التبويب بيانات خارجيه ، و# النقر فوق مواصفه الاستيراد، ثم النقر فوق تشغيل.

  8. إذا كنت لا ترغب في حفظ تفاصيل العملية، فانقر فوق إغلاق.

Access ب# استيراد البيانات الي جدول جديد، و# يعرض الجدول ضمن جداول في "جزء التنقل".

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استيراد البيانات الي Access، تتبع الارتباطات في القسم انظر ايضا في هذه المقاله.

أعلى الصفحة

الخطوات التالية

يختلف الجزء المتبقي عمليه تصميم بناء علي الاهداف، و# لكن قد تحتاج الي انشاء الاستعلامات، و# النماذج و# التقارير و# وحدات الماكرو. لا توفر هذه المقاله معلومات حول انشاء كائنات قاعده بيانات اضافيه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع المقالات التاليه:

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من جدول بيانات او برنامج اخر

اذا كنت ملما ب# استخدام برامج اخري في قاعده بيانات او جدول البيانات، ربما تتعرف علي اساسيات كيفيه عمل هذه التطبيقات و# قواعد البيانات التي يتم استخدامها ل. يختلف عن العديد من تطبيقات اخري ل# قواعد بيانات access ب# السماح لك ب# انشاء قواعد البيانات العلائقيه، و# اضافيه يختلف عن معظم برامج جداول البيانات عن طريق تقديم ادوات ل# تطوير متطوره الاستعلامات و# النماذج و# التقارير. يوفر access ايضا العديد من الخيارات ل# العمل مع برامج قاعده بيانات اخري، مثل SQL Server.

استيراد ورقه عمل Excel الي Access

بدء العديد من الاشخاص ل# استكشاف Access بعد انشاء قائمه في Excel. Excel مكانا رائعا بدء قائمه، و# لكن تقدم العمل علي القائمه، يصبح من الصعب علي تنظيم و# الاحتفاظ ب# المحدثه. تحريك القائمه ل# الوصول الي طريقه الخطوه المنطقيه التاليه عاده.

جدول قاعده بيانات يشبه في بنيه ورقه عمل، في ذلك يتم تخزين البيانات في صفوف و# اعمده. نتيجه ل# ذلك، من السهل عاده استيراد ورقه عمل الي جدول قاعده بيانات. يتم الرئيسيه الفرق بين تخزين بياناتك في ورقه عمل و# تخزينها في قاعده بيانات في كيفيه تنظيم البيانات. لن يحل ب# بساطه استيراد ورقه العمل ب# الكامل ك# جدول جديد في قاعده بيانات المشاكل المرتبطه ب# تنظيم و# تحديث البيانات، خاصه اذا كانت ورقه العمل تحتوي علي بيانات متكرره. ل# حل هذه المشاكل، يجب تقسيم بيانات جدول البيانات الي جداول منفصله، كل منها التي تحتوي علي البيانات ذات الصله. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه ترتيب البيانات في الجداول الخاصه بك، راجع المقاله اساسيات تصميم قواعد البيانات.

الوصول الي ميزات "معالج محلل الجداول" التي يمكن ان يساعدك علي اكمال هذه العمليه. بعد استيراد البيانات الي جدول، يساعدك المعالج ل# تقسيم الجدول الي جداول منفصله، كل منها يحتوي علي البيانات التي لا يتم تكرار في اي من الجداول الاخري. ينشئ المعالج ايضا الضروريه العلاقات بين الجداول.

أعلى الصفحة

استيراد ورقه عمل Excel ك# جدول في قاعده بيانات جديده

  1. في علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق قاعدة بيانات فارغة.

  2. اكتب اسما ل# قاعده البيانات الجديده في المربع اسم الملف ، و# من ثم انقر فوق انشاء.

    فتح قاعده بيانات جديده، و# يقوم Access ب# انشاء جدول جديد فارغ، جدول 1.

  3. اغلق جدول 1.

    عند سؤالك عما اذا كنت تريد حفظ التغييرات علي تصميم جدول 1، انقر فوق لا.

  4. علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه استيراد & الارتباط ، انقر فوق Excel. صورة الزر

  5. في مربع الحوار احضار بيانات خارجيه ، انقر فوق استعراض.

  6. استخدم مربع الحوار فتح ملف ل# تحديد موقع الملف.

  7. حدد الملف، ثم انقر فوق فتح.

  8. في مربع الحوار احضار بيانات خارجيه ، تاكد من تحديد الخيار استيراد البيانات المصدر الي جدول جديد في قاعده البيانات الحاليه .

  9. انقر فوق موافق.

    معالج استيراد جدول بيانات يبدا تشغيل، و# يسالك بعض الاسئله حول البيانات.

  10. اتبع الارشادات التي تظهر، النقر فوق التالي او السابق ل# التنقل بين الصفحات. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    ملاحظة: يطلب access ما اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه الاستيراد الذي قمت ل# التو. اذا كنت تعتقد ان الذي سيتم يمكن تنفيذ ذلك نفسه استيراد العمليه مره اخري، و# انقر فوق نعم، و# ثم ادخل التفاصيل. يمكنك ثم ب# سهوله اعاده العمليه في المستقبل ب# النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظه في المجموعه " استيراد " ضمن علامه التبويب بيانات خارجيه . إذا كنت لا ترغب في حفظ تفاصيل العملية، فانقر فوق إغلاق.

الوصول الي استيراد البيانات الي جدول جديد، و# من ثم عرضها ضمن كل الجداول في "جزء التنقل".

أعلى الصفحة

استخدام "معالج محلل الجداول" ل# تنظيم البيانات

بعد استيراد البيانات الي جدول Access، يمكنك استخدام "معالج محلل الجداول" ل# تحديد البيانات المتكرره ب# سرعه. يوفر المعالج ثم طريقه بسيطه ل# تنظيم البيانات في جداول منفصله، حيث يمكن تخزينها في الطريقه الاكثر فاعليه. Access يحافظ علي الجدول الاصلي ك# نسخه احتياطيه، و# ثم انشاء الجداول الجديده التي يمكنك استخدامها ك# الاساس ل# تطبيق قاعده بياناتك.

  1. افتح قاعده بيانات Access التي تحتوي علي الجدول الذي تريد تحليله.

  2. علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات ، في المجموعه تحليل ، انقر فوق تحليل الجدول.

    يبدا تشغيل "معالج محلل الجداول".

    برنامج تعليمي قصير تحتوي علي صفحات الاولي و# الثانيه من المعالج — كامله مع الازرار التي يمكنك النقر فوق ل# الاطلاع علي امثله. اذا لم يظهر الصفحات تمهيديه، و# لكنك بدلا من ذلك يظهر عن خانه الاختيار المعنونه اظهار صفحات تمهيديه؟و# حدد خانه الاختيار، و# ثم انقر فوق السابق مرتين ل# رؤيه المقدمه. اذا كنت لا تريد رؤيه الصفحات تمهيديه مره اخري بعد قراءه المقدمه، يمكنك مسح اظهار صفحات تمهيديه؟ خانه الاختيار.

  3. علي جدول الذي يحتوي علي الحقول التي تحتوي علي القيم المكرره في العديد من السجلات؟ الصفحه و# حدد الجدول الذي تريد تحليله بحثا ثم انقر فوق التالي.

  4. يمكنك السماح ل# المعالج تحديد الحقول التي الانتقال في الجداول التي، او يمكنك جعل هذا القرار نفسك. اذا اتبعت اقتراحات ل# المعالج، يمكنك ادخال تغييرات لا تزال في تخطيط الجدول علي الصفحه التاليه في المعالج.

    ملاحظة: اذا تركت المعالج تحديد الحقول التي تريد وضع في الجداول التي، ف# خياراتها قد لا تكون المناسب ل# بياناتك، لا سيما اذا لم يكن هناك حجم البيانات ل# العمل مع. يتعين عليك التحقق نتائج المعالج ب# عنايه. علي الجانب الاخر، قد اقتراح المعالج مؤسسه اكثر كفاءه عن تلك التي يتم تفكر، حيث يكون الافضل الاقل حاول قرارات المعالج مره واحده. اذا لم تعجبك الاقتراحات، يمكنك مع ذلك اعاده ترتيب الحقول يدويا، و# يمكنك دوما انقر فوق الخلف و# ترتيب كل الحقول ب# نفسك.

  5. انقر فوق التالي. في هذه الصفحه، حدد الجداول التي تحتوي علي الحقول التي. اذا اخترت السماح ل# المعالج يقرر، ف# عليك مراجعه عده جداول متصله ب# خطوط العلاقه. خلاف ذلك، ينشئ Access التي تحتوي علي كافه الحقول جدول واحد فقط. في اي من الحالتين، يمكنك اجراء تغييرات علي هذه الصفحه.

    • يمكنك سحب الحقول من جدول الي ناحيه فارغه الصفحه ل# انشاء جدول جديد يحتوي علي تلك الحقول. يطالبك access ب# اسم جدول.

    • يمكنك سحب الحقول من جدول الي جدول اخر اذا كنت تعتقد انه سيتم تخزينها ب# فعاليه اكثر هناك.

    • سيتم تعيين معظم الجداول معرف او حقل معرف فريد منشا . ل# مزيد من المعلومات حول حقول "المعرف"، انقر فوق تلميحات في الزاويه العلويه اليسري من المعالج.

    • ل# التراجع عن تغيير، انقر فوق الزر تراجع .

    • ل# اعاده تسميه جدول، انقر نقرا مزدوجا فوق شريط العنوان و# اكتب الاسم الجديد، و# من ثم انقر فوق موافق.

  6. بعد ان لديك ترتيب الحقول ب# الطريقه التي تريدها، انقر فوق التالي.

  7. اذا لم تجد المعالج السجلات التي تحتوي علي قيم مشابهه الي حد كبير، سيتم تحديد تلك القيم ك# الاخطاء المطبعيه المحتمله و# تقديم شاشه حيث يمكنك تاكيد ما يجب ف# عله عنها. قم ب# التمرير عبر القائمه ل# البحث عن اي التي تحتوي علي قيم في العمود تصحيح ، ثم انقر فوق العنصر المناسب في القائمه المنسدله. حدد (اتركه-يتم) ل# منع المعالج من اجراء اي تغييرات الي القيمه. عند الانتهاء، انقر فوق التالي.

  8. يسالك المعالج ما اذا كنت تريد انشاء استعلام يشبه الجدول الاصلي. اذا قمت ب# الفعل انشاؤه النماذج و# التقارير التي تستند الي الجدول الاصلي، انشاء مثل هذا استعلام ب# فكره جيده. اذا اخترت نعم، اريد انشاء الاستعلام، تقوم ب# اعاده تسميه الجدول الاصلي ب# الحاق "_OLD" الي اسم الجدول المعالج، و# ثم اسماء الاستعلام الجديد ب# استخدام اسم الجدول الاصلي. النماذج و# التقارير التي تم يستند الي الجدول الان استخدام الاستعلام ل# بيانات بها، و# يمكنهم الاستمرار في العمل السابق.

  9. انقر فوق إنهاء.

    ينشئ الجداول الجديده كما هو محدد المعالج، و# ثم اعاده فتحها. اغلاق هذه عندما تنتهي من فحص النتائج.

أعلى الصفحة

العمل مع بيانات من برامج اخري

يوفر access 2010 ميزات ل# العمل مع البيانات المخزنه في برامج اخري.

انشاء قاعده بيانات Access جديده يرتبط ب# البيانات ب# تنسيق ملف اخر    يمكنك استخدام Access ل# فتح ملف ب# تنسيق ملف اخر مثل نص او dBASE او جدول بيانات. Access تلقائيا ب# انشاء قاعده بيانات Access و# ارتباطات الملف ب# النيابه عنك.

  1. بدء تشغيل Access.

  2. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  3. في مربع الحوار فتح ، انقر فوق نوع الملف الذي تريد فتحه في القائمه. اذا لم تكن متاكدا من نوع الملف، انقر فوق "كافه الملفات" (*. *).

  4. اذا لزم الامر، استعرض وصولا الي المجلد الذي يحتوي علي الملف الذي تريد فتحه. عند العثور علي الملف، انقر نقرا مزدوجا فوقه ل# فتحه.

  5. اتبع التعليمات الواردة في المعالج. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

بيانات الاستيراد او الارتباط ب# قاعده بيانات Access    يمكنك اما استيراد البيانات من مصادر و# البرامج الاخري الي جداول Access حيث البيانات المضمنه داخل ملف Access، او يمكنك الارتباط ب# البيانات من Access حيث يظل البيانات الموجوده في الملف الاصلي (خارج ملف Access).

  1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه استيراد & الارتباط ، انقر فوق تنسيق حيث تم تخزين البيانات.

    يمكنك استيراده او انشاء ارتباط الي بيانات من مصادر التاليه:

    • Excel    يمكنك احضار البيانات من ورقه عمل او نطاق مسمي في مصنف Excel. يجب ان تكون استيراد كل ورقه العمل او النطاق المسمي او مرتبطا ب# شكل منفصل.

    • Access    هذا مفيدا ل# فصل عمليه الخاصه بك من البيانات، انشاء قاعده بيانات منقسمه. يعني ذلك، يمكنك استخدام قاعده بيانات واحده ل# تحتوي علي كافه النماذج و# التقارير و# وحدات الماكرو، و# المحافظه علي البيانات في قاعده بيانات اخري. يمكنك ثم تطوير تحسينات دون مقاطعه العمل ل# اي شخص. يمكنك ايضا دمج البيانات من العديد من الوصول الي قواعد بيانات مختلفه في واحد، مما يسهل ل# تلخيص البيانات عبر الاقسام او بين شركاء العمل.

    • قاعدة بيانات ODBC    تدعم برامج العديد من هذا التنسيق، ب# ما في ذلك العديد من منتجات خادم قاعده البيانات. يساعدك هذا في انشاء قواعد بيانات "المنتقل اليها لوحه"، حيث يمكنك دمج البيانات من انظمه اخري.

    • ملف نصي    يمكنك الاتصال ب# ملف نصي بسيطه، و# يمكنك استخدام Access ل# تغيير محتويات هذا الملف. يمكن ان يساعد هذا تسهيل استهلاكه عبر مجموعه واسعه من برامج بيانات Access.

    • ملف XML    يوفر هذا التنسيق ايضا التوافق مع العديد من برامج اخري، ب# ما في ذلك بعض خوادم ويب.

    • قائمة SharePoint    يؤدي هذا الي جعل البيانات الخاصه بك قابله ل# الاستخدام ب# استخدام مستعرض ويب، طريقه قياسيه ل# استخدام قائمه SharePoint.

    • Data Services    يمكنك الاتصال ب# خدمات البيانات ويب داخل المؤسسه الخاصه بك.

    • مستند HTML    

    • مجلد Outlook    يمكنك الاتصال ب# مجلدات Outlook، حيث يمكنك دمج معلومات الاتصال الخاصه بك ب# سهوله اكبر مع الجزء المتبقي البيانات.

    • ملف dBase    dBase عباره عن نظام ل# قواعد بيانات بديل شائعه التي يعتمدها Access

      يظهر مربع الحوار احضار بيانات خارجيه .

  2. اتبع الارشادات الموجوده في مربع الحوار.

    الوصول الي سيتم استيراده او انشاء ارتباط البيانات الي قاعده البيانات. ل# معظم تنسيقات، يجب تحديد موقع البيانات، و# ثم اختر الطريقه التي تريد البيانات التي تريد تخزينها في قاعده البيانات.

أعلى الصفحة

استخدام قاعده الاصدار السابق في اصدارات متعدده من Access

اذا تم انشاء مشروع Access او قاعده بيانات Access الخاصه بك في Access 2000 او الاصدار الاحدث، يمكنك استخدام قاعده البيانات او المشروع في اصدار Access الذي تم فيه انشاء او في اي اصدار احدث — حتي اذا كان الملف الامان الممكنه. علي سبيل المثال، يمكن استخدام ملفات Access 2000 في Access 2000 و Access 2002 Access 2003 Access 2007 و Access 2010.

قد يكون لديك موقف المكان الذي تريد الاحتفاظ ب# البيانات في اصدار سابق من Access، و# لكن لديك المستخدمين ب# استخدام اصدار احدث من Access التي تريد انشاء ارتباط الي تلك البيانات و# لكن ما زال الاستفاده من استخدام بعض الميزات في الاصدار الاحدث. الحل هو ل# انشاء قاعده جديده "الموجوده" في الاصدار الاحدث (التي تحتوي علي النماذج، تقارير، و# الاستعلامات، و# وحدات الماكرو، و# لكن لا الجداول)، و# ربطه ب# الجداول الموجوده في الملف اصدار سابق. استخدم احد الاجراءات التاليه، استنادا الي ما اذا كان قاعده البيانات الموجوده في ملف واحد، او الفعل تقسيم التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم.

استخدام ملف قاعده بيانات Access في اصدارات متعدده من Access

اذا كانت كافه الجداول و# النماذج و# كائنات اخري من قاعده بيانات Access الاصدار السابق المضمنه في ملف واحد، و# كنت تريد استخدام قاعده البيانات في اصدارات متعدده من Access، يمكنك انشاء قاعده بيانات جديده الموجوده في اصدار احدث و# ارتباط الي الملف الاصلي. المستخدمين الذين يملكون الاصدار السابق من Access لا يزال ب# امكانك استخدام قاعده البيانات الاصليه. يمكنك استخدام المستخدمين الذين يملكون الاصدار الاحدث قاعده البيانات الموجوده علي جديد ل# انشاء ارتباط الي نفس البيانات. يمكنك انشاء اصدارات عديده الاماميه اذا كنت ب# حاجه ل# التوافق مع اصدارات متعدده من Access.

أعلى الصفحة

الخطوه 1: انشاء نسخه من قاعده البيانات الموجوده، و# حفظه ب# تنسيق جديد

استخدم الاجراء التالي ل# تحويل قاعده البيانات الي اي من تنسيقات احدث الثلاثه: Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007. هذا الامر يحافظ علي قاعده البيانات الاصليه ب# تنسيقه الاصلي، و# ينشئ نسخه ب# التنسيق الذي تحدده.

  1. قم ب# اغلاق ملف Access. اذا كان الملف موجودا قاعده بيانات Access متعدده المستخدمين موجوده علي خادم او في مجلد مشترك، تاكد من ان اي شخص اخر فتحه.

  2. بدء تشغيل Access 2010.

  3. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  4. استعرض ل# الوصول الي موقع الملف الذي تريد تحويله، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه ل# فتحه.

    اذا ظهر مربع الحوار تحسين قاعده بيانات ، تسالك ما اذا كنت تريد تحسين قاعده البيانات، انقر فوق لا.

  5. اذا فتح نموذج عند بدء تشغيل قاعده البيانات، قم ب# اغلاق النموذج.

  6. علي علامه التبويب ملف ، انقر فوق حفظ قاعده البيانات ب# اسم.

  7. في مربع الحوار حفظ ب# اسم ، اكتب اسما ل# قاعده البيانات الجديده.

    ملاحظة: الا اذا سيتم حفظ قاعده البيانات الجديده في موقع مختلف، يجب ان يكون اسمه مختلفا ل# قاعده البيانات الاصليه. في اي من الحالتين، من الافضل عاده استخدم اسما مختلفا، حتي انه يمكنك ب# سهوله التمييز بين قاعده البيانات الموجوده علي و# قاعده بيانات الخادم. و# مع ذلك، اذا كنت تقوم ب# تحويل الي تنسيق Access 2007، ملحق اسم الملف تغيير من .mdb الي accdb.، حيث يمكنك استخدام نفس اسم الملف.

  8. انقر فوق حفظ.

أعلى الصفحة

الخطوه 2: تقسيم قاعده بيانات نسخه، و# استخدام الملف الاصلي ك# قاعده بيانات الخادم

تقسيم قاعده البيانات المحوله ب# استخدام الاجراء التالي:

  • علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات ، في المجموعه نقل البيانات ، انقر فوق قاعده بيانات Access. صورة الزر

  • في مربع الحوار تقسيم قاعده البيانات ، انقر فوق "قاعده بيانات منقسمه".

    يمكنك انشاء نسخه احتياطيه اذا التي تريدها، و# لكن يمكنك ايضا اعاده انشاء النسخه ب# استخدام قاعده البيانات الاصليه.

  • اكتب اسما ل# قاعده البيانات علي الخادم، و# من ثم انقر فوق تقسيم.

أعلى الصفحة

الخطوه 3: ربط الجديده الاماميه ل# قاعده البيانات الاصليه

  1. حذف قاعده البيانات الخادم الذي تم انشاؤه اداه "تقسيم قاعده البيانات"، تاكد من عدم حذف قاعده البيانات الاصليه.

  2. ربط قاعده البيانات الموجوده علي جديده ل# الجداول في قاعده البيانات الاصليه: علي علامه التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعه استيراد & الارتباط ، انقر فوق اداره الجداول المرتبطه. صورة الزر

  3. انقر فوق تحديد الكل، و# من ثم حدد خانه الاختيار المطالبه دوما ل# الموقع الجديد .

  4. انقر فوق موافق، و# استعرض ل# الوصول الي قاعده بيانات اصدار سابق، و# ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه.

    اذا كانت كافه ينتقل ايضا، يعرض Access رساله تفيد ب# انه قد تم تحديث كافه الجداول المرتبطه المحدده ب# شكل ناجح.

يمكنك الان تحسين البيانات الموجوده علي جديده ل# دعم ميزات جديده ل# المستخدمين الذين لديهم اصدارات احدث من Access. المستخدمون الذين لديهم اصدارات سابقه الاستمرار في استخدام قاعده بيانات اصدار سابق.

أعلى الصفحة

استخدام تطبيق ذو نهايه اماميه / نهايه السابق في اصدارات متعدده من Access

اذا كان قاعده بيانات Access التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم، يمكنك تحويل الاماميه الي تنسيق الملف الجديد. ليس تغييرات ضروريه ل# قاعده بيانات الخادم.

يوضح الاجراء التالي كيفيه استخدام الامر حفظ قاعده البيانات ب# اسم ل# تحويل قاعده البيانات الموجوده علي ل# اي من تنسيقات احدث الثلاثه: Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007. هذا الامر يحافظ علي قاعده البيانات الاصليه ب# تنسيقه الاصلي و# ينشئ نسخه ب# التنسيق الذي تحدده.

  1. قم ب# اغلاق قاعده البيانات الموجوده علي. اذا كان الملف موجودا قاعده بيانات Access متعدده المستخدمين موجوده علي خادم او في مجلد مشترك، تاكد من تلك اي شخص اخر فتحه.

  2. بدء تشغيل Access 2010.

  3. على علامة التبويب ملف، انقر فوق فتح.

  4. استعرض وصولا الي موقع قاعده البيانات الموجوده علي، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه ل# فتحه.

    اذا ظهر مربع الحوار تحسين قاعده بيانات ، تسالك ما اذا كنت تريد تحسين قاعده البيانات، انقر فوق لا.

  5. اذا ظهر نموذج عند فتح قاعده البيانات، ف# قم ب# اغلاق النموذج.

  6. علي علامه التبويب ملف ، انقر فوق حفظ قاعده البيانات ب# اسم.

  7. في مربع الحوار حفظ ب# اسم ، اكتب اسما ل# قاعده البيانات الجديده.

  8. انقر فوق حفظ.

يمكنك الان تحسين البيانات الموجوده علي جديده ل# دعم الميزات الجديده.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×