المهام الأساسية في Visio

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

Visio يتيح لك تحويل النص معقد و# الجداول التي من الصعب فهم الي رسومات Visio التخطيطيه تبادل معلومات عن القاء نظره سريعه.

يمكنك انشاء مخططات انسيابيه و# مخططات الطوابق، و# المخططات الزمنيه، و# الرسومات التخطيطيه ل# الشبكه و# العديد من انواع اخري من الرسومات ب# سرعه. يتضمن كل نوع الرسم قوالب، كل منها مع مجموعه الاشكال التي جاهزه ل# الاستخدام الخاصه بها. فقط اسحب الاشكال الي صفحه الرسم و# توصيلها ل# انشاء رسومات تخطيطيه ذات مظهر احترافي.

عندما تنتهي، يمكنك حفظ الرسم في العديد من تنسيقات مختلفه ل# توضيح التقارير، استخدم ك# ملف مرجع ب# تنسيق PDF او ك# صفحه ويب قابله ل# تحديث.

الرسومات التخطيطيه في Visio متصله ب# البيانات

بدلا من الصور الثابته، يمكنك انشاء مخططات Visio متصله ب# البيانات التي تعرض البيانات، و# تحديث، و# زياده انتاجيتك ب# سهوله. يمكنك استخدام مجموعه واسعه من الرسم التخطيطي و# قوالب الاستنسل في Visio ل# فهم و# العمل علي، و# مشاركه معلومات حول انظمه التنظيميه و# الموارد و# العمليات في المؤسسه الخاصه بك ب# الكامل.

Visio يسمح لك ب# اجراء تكامل ل# البيانات ب# الاشكال من مجموعه متنوعه من مصادر بيانات الوقت الحقيقي، ب# ما في ذلك Excel و Access و SQL، قوائم SharePoint، او اي OLEDB او ODBC مصدر بيانات، ب# استخدام نقرات قليله فقط في "معالج البيانات".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه عمل Visio، راجع دليل المبتدئ الي Visio و# الشروع في استخدام Visio.

Visio 2016 و Visio 2013

فورا، عند بدء تشغيل Visio، ف# ستري القوالب التي يمكنك استخدامها ل# انشاء الرسم او الرسم التخطيطي.

ل# انشاء رسم تخطيطي جديد او الرسم

قوالب هي طريقه سهله ل# الحصول علي قوالب الاستنسل و# الاشكال التي تناسب نوع Visio الذي تريد انشاءه.

  1. ابدا تشغيل Visio.

  2. انقر نقراً مزدوجاً فوق قالب لبدء استخدامه وابدأ بإضافة الأشكال إليه.

    يمكنك ايضا استعراض ل# المزيد من القوالب ب# النقر فوق الفئات، و# يمكنك ادخال مصطلحات ل# البحث عن القوالب.

    معرض القوالب

إضافة شكل

علي طول الجانب من صفحه الرسم لوحه او نافذه، يسمي الاشكال. نافذه الاشكال تحتوي علي قوالب استنسلواحد او اكثر، او مجموعات من الاشكال الشائعه الاستخدام في نوع الرسم الذي تعمل علي انشائه.

ل# اضافه شكل الي الرسم او الرسم التخطيطي

  1. من النافذة الأشكال، انقر باستمرار فوق الشكل الذي تريده.

  2. اسحب الشكل إلى صفحة الرسم التخطيطي.

    سحب شكل لإضافته

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام الاشكال و# قوالب الاستنسل، راجع استخدام نافذه الاشكال تنظيم الاشكال و# البحث عنها.

توصيل الأشكال

في بعض الرسومات التخطيطيه، مثل المخططات الانسيابيه، يجب الاشكال توصيله حيث اتباع المسار من شكل الي اخر ب# سهوله. يتم اسرع طريقه ل# توصيل الاشكال ب# استخدام اداه التوصيل التلقائي.

يتوفر التوصيل التلقائي ب# شكل افتراضي عندما الرسم يستند الي قالب ل# نوع عاده يتطلب اتصالات، مثل مخطط انسيابي. اذا لم تتمكن من رؤيه اسهم التوصيل التلقائي صورة الزر عند تمرير المؤشر مؤشر الماوس فوق شكل، التوصيل التلقائي غير نشط. ل# تنشيط التوصيل التلقائي، انقر فوق الموصل في منطقه ادوات ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه.

ل# توصيل الاشكال ب# استخدام التوصيل التلقائي

  1. مرر مؤشر الماوس فوق احد الاشكال التي تريد الاتصال به.

  2. عندما تظهر اسهم التوصيل التلقائي، اسحب احد منها الي مركز الشكل الاخر.

    يظهر موصل بين الشكلين. ايضا، كما يمكنك اضافه اشكال، استخدم اسهم التوصيل التلقائي ل# توصيل علي الفور.

  3. اسحب الشكل الجديد الي الرسم وضعه في اعلي الشكل الذي تريد الاتصال به، حتي تظهر اسهم التوصيل التلقائي.

    إسقاط شكل على سهم التوصيل التلقائي

  4. اسقاط شكل جديد علي سهم التوصيل التلقائي علي الجانب المكان الذي تريد الاشكال ل# الاتصال.

    يظهر الشكل الجديد علي الرسم، موصولا ب# الاخر.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام التوصيل التلقائي، راجع توصيل الاشكال ب# استخدام التوصيل التلقائي او اداه الموصل.

إضافة نص إلى الأشكال أو إلى الصفحة

يسهل Visio ل# اضافه نص الي كل من الاشكال في الرسم و# علي الصفحه نفسها.

ل# اضافه نص الي شكل

  1. حدّد شكلاً.

  2. اكتب النص الذي تريده. عندما تبدا الكتابه، رموز التبديل Visio الشكل المحدد الي وضع تحرير النص.

    إضافة نص إلى شكل

    ل# اضافه سطر نص اخر، اضغط علي Enter.

  3. انقر فوق منطقه فارغه الصفحه، او اضغط علي Esc عند الانتهاء.

ل# اضافه نص الي صفحه

  1. انقر فوق الصفحه الرئيسيه، ثم فوق اداه النص النص .

  2. انقر فوق منطقه فارغه الصفحه.

    يظهر مربع نص.

  3. اكتب النص الذي تريد اضافته الي الصفحه.

    إضافة نص إلى صفحة

  4. انقر فوق الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق أداة المؤشر لإيقاف استخدام الأداة نص.

مربع النص الان علي سمات الاشكال الاخري. يمكنك تحديد ذلك و# نوع ل# تغيير النص، يمكنك سحبه الي جزء اخر من الصفحه، و# يمكنك تنسيق النص ب# استخدام مجموعات الخط و# الفقره علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه.

ل# الحصول علي مزيد من التفاصيل حول العمل مع نص، راجع اضافه او تحرير او نقل، او تدوير النص في الاشكال و# اضافه نص الي صفحه.

تحسين تصميم الرسم التخطيطي

أضف لرسمك التخطيطي لمسة احترافية من خلال إضافة خلفية وعنوان مزخرف وحد وألوان وتأثيرات.

ل# اضفاء خلفيه الي الرسم

  1. انقر فوق تصميم ثم فوق خلفيات.

  2. انقر فوق خلفيه.

    الرسم التخطيطي يحصل خلفيه صفحه جديده (المسماه 1 المتضمنه ب# شكل افتراضي)، يمكنك رؤيه هذا الخيار في علامات تبويب الصفحات في اسفل منطقه الرسم التخطيطي.

    علامة التبويب "الخلفية" في Visio

ل# تطبيق حد او عنوان

  1. انقر فوق تصميم >‏ حدود وعناوين وانقر فوق نمط العنوان الذي تريده.

  2. انقر فوق أحد أنماط العناوين.

    يظهر العنوان والحد على صفحة الخلفية.

  3. في الجانب السفلي من منطقة الرسم التخطيطي، انقر فوق علامة التبويب خلفية Visio -‏1.

  4. انقر فوق نص العنوان.

    يتم تحديد الحد ب# الكامل، و# لكن عندما تبدا ب# كتابه ذلك الي تغيير نص العنوان.

  5. اكتب العنوان.

  6. لتحرير نص آخر في الحد، حدد أولاً الحد بالكامل، ثم انقر فوق النص الذي تريد تغييره وابدأ الكتابة.

تطبيق نظام ألوان موحد وتأثيرات تنسيق أخرى

بعد وضع العناصر الاساسيه في مكانها، يمكنك تغيير المنظر الاجمالي و# الالوان ب# سرعه عن طريق تحديد نسق.

ل# تطبيق نسق علي الرسم او الرسم التخطيطي

  1. علي علامه التبويب تصميم، مرر مؤشر الماوس فوق النسق المختلفه.

    Visio مؤقتا ل# تطبيق نسق كل كما مرر مؤشر الماوس فوقها.

    معرض النُسق في Visio

  2. ل# مشاهده النسق المتوفره الاخري، انقر فوق مزيد من الزر "المزيد" .

  3. انقر فوق النسق الذي تريد تطبيقه علي الرسم التخطيطي.

حفظ رسم تخطيطي

اذا تم حفظ الرسم التخطيطي من قبل، انقر ب# بساطه فوق حفظ في شريط ادوات الوصول السريع.

الحفظ في شريط أدوات الوصول السريع

اذا كنت تريد حفظ الرسم التخطيطي في مكان اخر او مع اسم مختلف، استخدم "حفظ ب# اسم".

ل# حفظ الرسم التخطيطي في موقع مختلف

  1. انقر فوق ملف ثم فوق حفظ باسم.

  2. ضمن حفظ باسم، انقر فوق المكان حيث تريد حفظ الرسم التخطيطي.

    علي سبيل المثال، علي الكمبيوتر لديك، عبر الانترنت، او علي OneDrive. ثم انقر فوق المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه، او انقر فوق استعراض ل# البحث عن المجلد الذي تريده.

  3. يمكنك أيضاً إعطاء الرسم التخطيطي اسماً مختلفاً في المربع اسم الملف ضمن مربع الحوار حفظ باسم.

  4. انقر فوق حفظ.

ل# حفظ ك# ملف صوره او ملف PDF او تنسيق اخر

  1. انقر فوق ملف ثم فوق حفظ باسم.

  2. ضمن حفظ باسم، انقر فوق المكان حيث تريد حفظ الرسم التخطيطي.

  3. ضمن مربع الحوار حفظ باسم، افتح القائمة المنسدلة حفظ بنوع.

  4. انقر فوق التنسيق المطلوب. تتضمن الأمثلة على بعض التنسيقات ما يلي:

    • ملف صورة قياسي    بما في ذلك تنسيقات JPG وPNG وBMP.

    • صفحة ويب    بتنسيق HTM. يتم حفظ ملفات الصور وملفات الموارد الأخرى في مجلد فرعي بالموقع الذي تحفظ فيه ملف HTM.

    • ملف PDF او XPS   

    • رسم AutoCAD    ب# تنسيق DWG او DXF.

طباعه الرسم او الرسم التخطيطي

طباعه الرسم التخطيطي او الرسم في Visio ب# سهوله كما في برامج Office الاخري.

ل# طباعه الرسم او الرسم التخطيطي

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. في الشريط الجانبي، انقر فوق طباعة.

  3. حدد الطابعة والإعدادات الأخرى، ثم انقر فوق طباعة.

تجاوز الأساسيات

بعد استخدام هذه المهام الاساسيه، اتخاذ بعض الخطوات ب# استكشاف المواضيع التاليه:

فيما يلي بعض المهام الاساسيه التي يمكنك القيام بها ل# مساعدتك علي تعلم كيفيه استخدام Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

ب# الاضافه الي مشاركه الاساسيه عبر البريد الالكتروني او صفحات ويب ثابته، Visio 2010 منح المستخدمين امكانيه رؤيه جذابه المرئيات و# الاشكال و# عمليات عبر المستعرض الذي يستخدمونه – حتي لو لم يكن لديهم Visio. يمكنك نشر رسومات ويب Visio Professional 2010 و Visio Premium 2010 ب# استخدام Visio Services، و# ميزه في SharePoint Server 2010 الذي يعرض تفاعليه و# رسومات تخطيطيه متصله ب# البيانات. يمكنك عرض الرسومات Visio علي ويب بيانات من مجموعه متنوعه من المصادر، ب# ما في ذلك Excel، SQL، قوائم SharePoint، او اي مصدر بيانات OLEDB او ODBC.

تحذير: الوصول الي خدمات غير معتمد ل# ربط البيانات في رسومات Visio علي ويب.

ب# الاضافه الي ذلك، عن طريق الاتصال الرسوم التخطيطيه مميزه من ويب ب# ملف مصدر قابله ل# التحديث، ف# يمكنك رؤيه العارضين بيانات الوقت الحقيقي داخل الاشكال، مما يسمح له ب# صوره دقيقه و# محدثه.

البحث عن قالب وتطبيقه

Visio 2010 يسمح لك ب# تطبيق القوالب المضمنه، ل# تطبيق القوالب المخصصه الخاصه بك، و# ل# البحث من مجموعه متنوعه من القوالب المتوفره علي Office.com. يوفر Office.com مجموعه واسعه من قوالب Excel الشائعه الاستخدام.

ل# البحث عن و# تطبيق قالب علي في Visio، قم ب# ما يلي:

  1. ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد.

  2. ضمن اختيار قالب، قم ب# واحد مما يلي:

    • ل# استخدام احد القوالب المضمنه، ضمن فئات القالب، انقر فوق الفئه التي تريدها، و# من ثم انقر فوق القالب الذي تريده، ثم انقر فوق انشاء.

    • ل# اعاده استخدام قالب قمت ب# استخدامه مؤخرا، ضمن قوالب المستخدمه مؤخرا، انقر فوق القالب الذي تريده و# ثم انقر فوق انشاء.

    • ل# استخدام القالب الخاص بك التي انشاتها في وقت سابق، ضمن طرق اخري ل# "بدء الاستخدام"، انقر فوق جديد من مستند موجود، انتقل الي الملف الذي تريده ثم انقر فوق انشاء جديد.

    • ل# البحث عن قالب علي Office.com، ضمن طرق اخري ل# "بدء الاستخدام"، انقر فوق قوالب Office.com، و# حدد القالب الذي تريده، و# ثم انقر فوق تنزيل ل# تنزيل القالب من Office.com الي الكمبيوتر الخاص بك.

ملاحظة: يمكنك ايضا البحث عن القوالب علي Office.com من داخل Visio. ل# البحث عن القوالب علي Office.com، ضمن طرق اخري ل# "بدء الاستخدام"، انقر فوق قوالب Office.com. في المربع Search Office.com ل# القوالب، اكتب مصطلحات البحث واحده او اكثر، و# من ثم انقر فوق زر السهم ل# البحث.

إنشاء رسم تخطيطي جديد

  1. انقر فوق علامه التبويب ملف. يؤدي هذا الي فتح طريقه عرض Backstage.

    ملاحظة: انك تستخدم طريقه عرض Backstage عندما تقوم ب# فتح Visio. اذا قمت ب# بساطه فتح Visio، انتقل الي الخطوه التاليه.

  2. انقر فوق جديد.

  3. ضمن اختيار قالب، اسفل طرق اخري ل# "بدء الاستخدام"، انقر فوق رسم فارغه.

  4. انقر فوق إنشاء.

عند فتح قالب الرسم التخطيطي، تشغل معظم المساحه صفحه فارغه في الرسم التخطيطي. علي طول الجانب هو نافذه الاشكال، التي تحتوي علي عده قوالب استنسل ممتلئه ب# اشكال.

استنسل "القسم" في النافذة "أشكال"

يتم تعريف قوالب الاستنسل ب# واسطه اشرطه العناوين في اعلي نافذه الاشكال ؛ قد تحتاج الي التمرير ل# الجزء شريط العنوان ل# عرض كافه. عندما تنقر فوق شريط عنوان استنسل، تظهر الاشكال الموجوده في الجزء ادناه.

افتح رسم تخطيطي

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم فوق فتح.

  2. في الجزء الايمن من مربع الحوار فتح، انقر فوق محرك الاقراص او المجلد الذي يحتوي علي الرسم.

  3. في الجزء الايمن من مربع الحوار فتح، افتح المجلد الذي يحتوي علي الرسم الذي تريده.

  4. انقر فوق الرسم و# ثم انقر فوق فتح.

حفظ رسم تخطيطي

يمكنك حفظ الرسم التخطيطي ك# ملف Visio standard يمكنك مشاركته مع اشخاص اخرين لديهم Visio. ب# الاضافه الي ذلك، هناك العديد من تنسيقات المختلفه التي يمكنك حفظ الرسم التخطيطي في مباشره من مربع الحوار حفظ ب# اسم.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ ب# اسم، و# من ثم حدد تنسيقا في القائمه حفظ ب# نوع.

تكون مفيده ل# طرق مختلفه ل# مشاركه الرسم التخطيطي او استخدام تنسيقات مختلفه.

  • ملف صورة قياسي    بما في ذلك تنسيقات JPG وPNG وBMP.

  • صفحة ويب    بتنسيق HTM. يتم حفظ ملفات الصور وملفات الموارد الأخرى في مجلد فرعي بالموقع الذي تحفظ فيه ملف HTM.

  • ملف PDF او XPS   

  • رسم AutoCAD    ب# تنسيق DWG او DXF.

إضافة شكل

  1. من نافذه الاشكال، انقر ب# استمرار الشكل الذي تريده.

  2. اسحب الشكل إلى صفحة الرسم التخطيطي.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه الاشكال، راجع استخدام نافذه الاشكال تنظيم الاشكال و# البحث عنها و# ابحث عن مزيد من الاشكال و# قوالب الاستنسل.

اضافه موصل بين شكلين

ل# اضافه شكل الي صفحه الرسم حيث يكون موصولا تلقائيا عند اضافته الي الصفحه، قم ب# ما يلي:

  1. اسحب شكل اولا الي صفحه الرسم.

  2. ضع المؤشر فوق شكل موجود ب# الفعل علي الصفحه. لاحظ ظهور الاسهم الزرقاء الصغيره علي اربعه جوانب الشكل. هذه هي اسهم التوصيل التلقائي التي يمكنك استخدامها ل# توصيل الاشكال.

    شكل ذو أسهم "توصيل تلقائي"

    طلب خدمه الشكل الذي يتضمن تظهر اسهم التوصيل التلقائي.

  3. نقل المؤشر ل# تغطيه احد الاسهم.

    يظهر شريط ادوات مصغر الذي يحتوي علي اربعه اشكال، و# قد تظهر شكل معاينه ايضا علي الصفحه. تحريك المؤشر فوق الاشكال في شريط الادوات المصغر، تظهر معاينات الاشكال. يتم الاشكال الموجوده علي شريط الادوات العلوي اربعه اشكال من ناحيه الاشكال السريعه.

  4. انقر فوق احد الاشكال في شريط الادوات المصغر ل# اضافته الي الصفحه.

ل# توصيل شكلين تلقائيا عندما تقوم ب# سحب الشكل الثاني الي الصفحه، قم ب# ما يلي:

  1. اسحب شكل واحد الي صفحه الرسم.

  2. اسحب شكل ثان الي صفحه الرسم ب# استمرار كي يغطي الشكل الاول، و# لكن ليس افلته بعد. لاحظ ان تظهر اسهم التوصيل التلقائي.

    توصيل شكلين بواسطة إفلات أحد الشكلين على سهم "توصيل تلقائي" للشكل الآخر

    يتم وضع الشكل تحليل علي سهم التوصيل التلقائي اسفل علي الشكل طلب خدمه.

  3. نقل الشكل الثاني فوق سهم التوصيل التلقائي الذي يشير الي الاتجاه الذي تريده، ثم افلته علي السهم.

    شكلان متصلان

    يتم وضع الشكل تحليل تباعد قياسي مسافه من الشكل طلب خدمه، و# كان متصلا تلقائيا.

ل# توصيل شكلين الموجوده ب# الفعل علي الصفحه، قم ب# ما يلي:

  1. ضع المؤشر فوق أحد الشكلين اللذين تريد توصيلهما.

  2. عندما تظهر اسهم التوصيل التلقائي، حرك المؤشر فوق سهم الذي يشير نحو الشكل الاخر الذي تريد الاتصال به.

  3. انقر ب# استمرار سهم التوصيل التلقائي، و# ثم اسحب موصل منه الي وسط الشكل الاخر.

    عندما يكون السهم عبر مركز الشكل الاخر، يظهر حد احمر حول الشكل. افلات الموصل ب# ارفاقه، او "الصقه"، علي الشكل.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه توصيل الاشكال، راجع اضافه الروابط بين الاشكال في Visio.

إضافة نص إلى الأشكال أو إلى الصفحة

إضافة نص إلى شكل

  1. حدد الشكل الذي تريد اضافه نص الي.

  2. اكتب النص الذي تريده.

    عندما تبدا الكتابه، Visio ل# تبديل الشكل المحدد الي وضع تحرير النص. ل# اضافه سطر نص اخر، اضغط علي ENTER.

  3. انقر فوق منطقه فارغه الصفحه، او اضغط علي ESC عند الانتهاء.

  4. حدد الشكل مره اخري. يظهر مقبض تحكم اصفر صغيره في ناحيه النص. اسحب مقبض التحكم الاصفر ل# تحريك النص.

إضافة نص إلى الصفحة

  1. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه ادوات، انقر فوق الاداه نص.

  2. انقر فوق منطقة فارغة في الصفحة. يظهر مربع نص.

  3. اكتب النص الذي تريده.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه ادوات، انقر فوق اداه المؤشر ل# ايقاف استخدام الاداه نص.

مربع النص الان علي سمات الاشكال الاخري. يمكنك تحديد ذلك و# نوع ل# تغيير النص، يمكنك سحبه الي جزء اخر من الصفحه، و# يمكنك تنسيق النص ب# استخدام مجموعات الخط و# الفقره علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه. ب# الاضافه الي ذلك، عندما تضع المؤشر فوق النص، تظهر اسهم التوصيل التلقائي وب# التالي يمكنك الاتصال النص الي الاشكال الاخري.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اضافه كتل نص، راجع اضافه او تحرير او نقل، او اجراء استداره ل# نصوص و# كتل نص.

اضافه بيانات الي شكل

ادخال البيانات في حقل تضمن احد الاشكال او خاصيه البيانات، قم ب# ما يلي:

  1. حدد شكل علي صفحه الرسم.

  2. زر الماوس الايمن فوق الشكل و# انقر فوق بيانات الشكل.

  3. في نافذه بيانات الشكل، في الصف الخصائص التي تريدها، ادخل البيانات التي تريدها.

ل# تعريف خاصيه بيانات جديده او الحقل ل# شكل، قم ب# ما يلي:

  1. حدد شكل علي صفحه الرسم.

  2. زر الماوس الايمن فوق الشكل و# انقر فوق تعريف بيانات الشكل.

  3. في مربع الحوار تعريف بيانات الشكل، انقر فوق جديد

  4. في المربع تسميه، احذف النص الافتراضي و# اكتب اسما ل# الخاصيه.

  5. في القائمه Type، حدد نوع البيانات التي تريد يمكن ادخالها في هذه الخاصيه.

    تلميح: اذا كنت تريد الخاصيه ل# قبول النص (علي سبيل المثال، اسم شخص) ك# نوع البيانات، حدد السلسله.

  6. في المربع القيمه، اكتب قيمه ل# البيانات التي تريدها.

  7. انقر فوق موافق.

  8. زر الماوس الايمن فوق الشكل مره اخري، و# اشر الي بيانات، و# هذه المره انقر فوق بيانات الشكل.

فتح النافذه بيانات الشكل و# عرض كافه البيانات التي تم تحديده ل# الشكل. اذا كان كافه الاشكال الموجوده لديك معلومات معينه، ف# يمكنك ترك نافذه بيانات الشكل مفتوحا و# النقر فوق الاشكال التي تهمك ل# الاطلاع علي البيانات التي تحتوي عليها.

توصيل مصادر البيانات ب# الاشكال

اضافه بيانات الشكل يدويا اضافه عدد كبير من القيمه الي الرسم التخطيطي، و# لكن اذا كانت بياناتك في قاعده بيانات او مصنف Excel، يمكنك سحب البيانات الي الرسم التخطيطي تلقائيا و# الاتصال صفوف البيانات ب# استخدام اشكال معينه.

استخدم معالج محدد البيانات ل# استيراد البيانات الي نافذه البيانات الخارجيه.

البيانات التي تظهر في اطار البيانات الخارجيه عباره عن لقطه ل# البيانات المصدر في وقت الاستيراد. يمكنك تحديث البيانات في الرسم ب# حيث تتطابق مع التغييرات في البيانات المصدر ب# النقر فوق تحديث الكل ضمن علامه التبويب بيانات.

  1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة بيانات خارجية، انقر فوق ربط البيانات بالأشكال.

  2. علي الصفحه الاولي من معالج محدد البيانات، اختر اي من الانواع التاليه من مصادر البيانات التي تحتوي علي بيانات الذي تستخدمه:

    • مصنف Microsoft Office Excel

    • قاعده بيانات Microsoft Office Access

    • قائمه Microsoft Windows SharePoint Services

    • قاعده بيانات Microsoft SQL Server

    • مصدر بيانات OLEDB او ODBC

  3. اكمل الجزء المتبقي المعالج.

بعد النقر فوق انهاء في الصفحه الاخيره من معالج اتصال البيانات، تظهر نافذه البيانات الخارجيه مع البيانات المستورده الظاهره في شبكه. اسحب صف من البيانات الي شكل ل# اضافه البيانات تلقائيا الي بيانات الشكل ل# ذلك الشكل. او، في نافذه الاشكال، حدد شكل الذي تريد الاحتفاظ ب# البيانات، ثم اسحب صف من البيانات و# افلته ناحيه فارغه الصفحه. تتم اضافه الشكل المحدد الي الصفحه، متصل ب# البيانات.

تنسيق الرسم التخطيطي

ل# تطبيق خلفيه الي الرسم، قم ب# ما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب تصميم.

  2. في المجموعه خلفيه، انقر فوق خلفيات.

  3. انقر فوق الخلفيه الذي تريده. تتم اضافه صفحه خلفيه جديده الي الرسم التخطيطي، يمكنك رؤيه هذا الخيار في علامات تبويب الصفحات في اسفل منطقه الرسم التخطيطي.

ل# تطبيق حد او عنوان الي الرسم، قم ب# ما يلي:

  1. علي علامه التبويب تصميم، انقر فوق حدود و# عناوين.

  2. انقر فوق العنوان الذي تريده.

    تتم اضافه العنوان و# الحد الي صفحه الخلفيه (المسماه 1 المتضمنه ب# شكل افتراضي). ل# تغيير العنوان و# نص اخر، عليك اجراء التغييرات علي صفحه الخلفيه؛ لا يمكنك تغيير العنوان علي اي صفحات اخري.

  3. في الجانب السفلي من منطقة الرسم التخطيطي، انقر فوق علامة التبويب خلفية Visio -‏1.

    علامات تبويب الصفحات المُتضمنة الصفحة "خلفية Visio"

  4. انقر فوق نص العنوان. يتم تحديد الحد ب# الكامل، و# لكن اذا تبدا ب# كتابه يتغير نص العنوان الافتراضي.

  5. ادخل العنوان الذي تريده.

  6. لتحرير نص آخر في الحد، حدد أولاً الحد بالكامل، ثم انقر فوق النص الذي تريد تغييره وابدأ الكتابة.

ل# تطبيق نظام الوان موحد و# تاثيرات تنسيق اخري، قم ب# ما يلي:

  1. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه نسق، ضع المؤشر فوق نسق مختلف. يظهر معاينه ل# النسق علي الصفحه.

    ل# مشاهده النسق المتوفره الاخري، انقر فوق مزيد من الزر "المزيد" .

  2. انقر فوق النسق الذي تريد تطبيقه على الرسم التخطيطي.

طباعة الرسم التخطيطي

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق طباعة.

  2. ل# طباعه الرسم التخطيطي، انقر فوق طباعه.

  3. في مربع الحوار طباعه، قم ب# ما يلي:

    • في مربع الاسم، حدد الطابعه التي تريد (اذا لم تكن محدده).

    • ضمن نطاق الصفحات، تعيين الصفحات في الرسم الذي تريد طباعته.

    • ضمن عدد النسخ، حدد عدد النسخ التي تريد طباعتها.

  4. انقر فوق موافق عندما تكون جاهزا ل# الطباعه.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×