المهام الأساسية في SharePoint Server 2010

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الشروع في استخدام Office 2010 فيما يلي بعض المهام الاساسيه و# معلومات ل# مساعدتك علي تعلم كيفيه استخدام Microsoft SharePoint Server 2010.

في هذه المقالة

نظرة عامة على SharePoint Foundation وSharePoint Server

إمكانيات SharePoint Server

أجزاء موقع SharePoint

مواصفات الموقع التي تؤثر على تجربتك

إضافة محتوى إلى موقع

إدارة محتوى الموقع والتعامل معه

نظرة عامة على SharePoint Foundation وSharePoint Server

يعد SharePoint Foundation 2010 التقنيات الاساسيه ل# مواقع SharePoint التي يتوفر مجانا و# تم استدعاء Windows SharePoint Services في الاصدارات السابقه. يعتمد SharePoint Server 2010 علي تقنيه SharePoint Foundation ل# توفير اطار عمل متناسقه و# المالوفه ل# القوائم و# المكتبات، و# اداره الموقع و# تخصيص الموقع. تتوفر اي الميزات المتوفره في SharePoint Foundation ايضا في SharePoint Server 2010.

و# مع ذلك، توسيع SharePoint Server 2010 SharePoint Foundation ب# ميزات اضافيه و# القدرات. علي سبيل المثال، كل من SharePoint Server و SharePoint Foundation تتضمن قوالب الموقع ل# التعاون في العمل مع زملائك علي مواقع الفرق و# المدونات و# "مساحات عمل الاجتماعات". و# مع ذلك، يتضمن SharePoint Server محسن ميزات الحوسبه الاجتماعيه مثل موجزات وضع العلامات و# الاخبار مساعده الاشخاص في المؤسسه الخاصه بك ل# اكتشاف تنظيم و# التنقل فيها و# مشاركه المعلومات مع الزملاء. ب# طريقه مماثله، SharePoint Server ب# تحسين تقنيه البحث من SharePoint Foundation ل# تضمين الميزات المفيده ل# الموظفين في المؤسسات الكبيره، مثل القدره علي البحث عن بيانات العمل في SAP و Siebel وتطبيقات الاعمال الاخري.

تم تصميم كل من SharePoint Foundation وSharePoint Server للعمل بكفاءة مع البرامج والخوادم والتقنيات الأخرى، بما في ذلك تلك التي يوفرها نظام Microsoft Office. فعلى سبيل المثال، يمكنك وضع موقع أو قائمة أو مكتبة في وضع عدم الاتصال في مساحة عمل SharePoint، والتعامل مع محتوى الموقع أثناء عدم الاتصال بالشبكة، ثم مزامنة التغييرات التي تقوم بإجرائها تلقائيًا عند معاودة الاتصال. حيث يمكنك إكمال العديد من مهام SharePoint من داخل برامج Microsoft Office المألوفة. فعلى سبيل المثال، يمكنك تهيئة سير عمل أو المشاركة به للموافقة على تقرير مصاريف من داخل Microsoft Word.

إمكانيات SharePoint Server

تركز قدرات SharePoint Server 2010 في ست مناطق. يقدم هذا المقال برهه قصيره كل من هذه القدرات و# من ثم ارتباطات حيث يمكنك معرفه المزيد من المقالات ذات الصله.

التعاون واستخدامات الكمبيوتر الاجتماعية

توسيع SharePoint Server 2010 ميزات التعاون ب# استخدام SharePoint Foundation ب# ترقيه التاليف سهله من المستعرض او من تطبيقات المالوفه مثل Microsoft Word، مما يساعد المستخدمين ربط الموارد ب# استخدام وضع العلامات و# التصنيفات، و# مساعده الاشخاص البحث عن اجابات اسرع من خلال موجز الاخبار و# الاشخاص البحث.

كما يمثل "الموقع الخاص بي" أحد الأماكن الرئيسية التي يمكنك من خلالها الاستفادة من هذه الإمكانيات. يعد "الموقع الخاص بي" موقعًا ضمن مواقع SharePoint، يمكنك من خلاله مشاركة مستندات وارتباطات ومعلومات تتعلق بك في ملف تعريف على إنترنت. يمكنك أيضًا وضع مواضيع حول اهتماماتك أو البحث عن المعلومات التي تحتاج إليها لتنفيذ مهام عملك.

ملف تعريف WN

يمكنك تحديد المعلومات التي تريد مشاركتها والمعلومات التي تريد الحفاظ على خصوصيتها على "الموقع الخاص بي". يمكنك بعد ذلك وضع علامات على الارتباطات إلى المعلومات والبحث عن المعلومات التي يقوم أشخاص آخرون بوضع علامات عليها أو مشاركتها في موجزات الأخبار لديهم. لمعرفة المزيد حول إدارة المعلومات على "الموقع الخاص بي" لديك، راجع إدارة المعلومات التي تشاركها عبر الموقع الخاص بي وملف التعريف.

SharePoint Server 2010 ايضا تمكين المشاركه في اي مكان ب# تقديم اسلوب عمل SharePoint Workspace غنيه اثناء متصلا او غير متصل من الشبكه و# تحرير المستخدمين ل# التعاون في العمل اثناء التنقل.

إدارة محتويات المؤسسات

اداره محتويات المؤسسات (ECM) من Microsoft يساعد المؤسسات تجاوز التحديات التي يتم فرضها ب# كميات كبيره من المحتوي غير مداره. SharePoint Server 2010 هو جزء مركزيه الحل Microsoft ECM، الذي يمتد اداره المحتوي ل# كل موظف في مؤسسه من خلال التكامل مع ادوات المالوفه مثل نظام Microsoft Office. الحل Microsoft ECM توفر امكانيات ل# اداره دوره حياه المحتوي ب# اكمله — من الانشاء ب# التحرير و# التعاون في العمل، ل# انتهاء الصلاحيه — علي نظام اساسي موحد.

SharePoint Server 2010 يساعد المؤسسات اداره دوره حياه المحتوي ب# الكامل عن طريق توفير مميزه مجموعات من الميزات التي تمكن المؤسسات ل# تحقيق اهداف ما يلي:

  • اداره المحتوي المتنوع    امكانيات اداره المستندات في SharePoint Server 2010 مساعده المؤسسات دمج المحتوي المتنوع من مواقع متعدده في مستودع مداره ب# شكل مركزي مع تصنيف متناسقه. يعين المستند الجديد تمكن ميزه مؤسستك ل# انشاء و# اداره العمل المنتجات التي تمتد عبر مستندات متعدده. قدرات البحث المتكامله مساعده الاخرين في العثور علي البيانات و# مشاركه و# استخدام هذه المعلومات. تساعد امكانيات اداره بيانات التعريف مثل ميزه مخزن المصطلحات الجديده المؤسسات اداره بيانات التعريف ب# شكل مركزي عبر المواقع. بيانات التعريف هي معلومات حول البيانات التي يتم استخدامها ل# تعريف بنيه و# اكتشاف اداره المعلومات. يحسن الدعم الجديد ل# التنقل بين التعريفيه، و# القدره علي تضمين حقول بيانات التعريف في مستندات البحث المعلومات و# اكتشاف. يمكنك ايضا حمايه المحتوي من الوصول غير المصرح به. ادوات التعاون في العمل، مثل سير العمل، مساعده الاخرين في العمل ب# شكل افضل مع بعضها انشاء تقارير و# مراجعه و# الموافقه علي المستندات ب# طريقه منظمه.

  • المتطلبات القانونيه و# يفون التوافق    امكانيات اداره السجلات في SharePoint Server 2010 تمكين المؤسسات من تخزين و# حمايه سجلات الاعمال، اما في مكانها او في مستودع مركزي مؤمن ل# اسفل الي جانب سجلات قيد التقدم. يمكنك تطبيق المؤسسات نهج انتهاء الصلاحيه علي السجلات ل# التاكد من ان تبقي ل# فتره الوقت المناسب الامتثال ل# الانظمه او نهج اعمال الشركه، وب# التالي عدم تخفيف المخاطر القانونيه ل# المؤسسه. توفير سجلات المراجعه اثبات ل# المدققين الداخليه و# الخارجيه انه قد تم الاحتفاظ السجلات ب# شكل مناسب. يمكن وضع تحتوي علي السجلات المحدده ضمن الاكتشاف القانوني ل# منع اتلاف الخاصه بهم.

  • اداره مواقع ويب متعدده ب# فعاليه    تمكين قدرات اداره محتوي ويب في SharePoint Server 2010 اشخاص ل# نشر محتوي ويب مع محتوي سهله الاستخدام التاليف الاداه و# عمليه موافقه مضمنه. يمكنك تحميل الموظفين المحتوي — ب# ما في ذلك الصور و# الصوت و# الفيديو — ل# مواقع ويب في الوقت مناسب من دون دعم واسعه من مسؤولي قسم تكنولوجيا المعلومات. يتضمن دعم جديده ل# الوسائط الغنيه "مكتبه اصول" جديده، مع طرق عرض غنيه و# منتقيات؛ الدعم ل# عرض مقاطع الفيديو ك# نوع محتوي SharePoint؛ بنيه فيديو المتدفق، و# مشغل وسائط Silverlight سكينابل. تمكين قوالب في نموذج ل# الصفحات الرئيسيه و# تخطيطات الصفحات المؤسسات ل# تطبيق علامه تجاريه متناسق ل# الصفحات. ميزات تحليلات ويب مضمنه تدعم التقارير تحليلات حركه المرور و# البحث و# المخزون. يوفر SharePoint Server 2010 ايضا النشر و# اداره بنيه واحده ل# انترانت واكسترانت و# مواقع الانترنت، و# كذلك ل# المواقع متعدده اللغات.

بحث Enterprise

يقدم SharePoint Server 2010 بنيه اساسيه بحث فعاله تكمل الانتاجيه امكانيات اخري مثل "اداره محتويات المؤسسات" و# التعاون في العمل ل# مساعده الاخرين في الحصول علي اجابات افضل ب# سرعه و# تعزيز تاثير المعرفه و# الخبره.

البحث تاخذ في الاعتبار السياق الشخصي الخاص بك و# المساعده في تحسين البحث ب# استخدام التنقل تفاعليه ل# توجيهك الي المعلومات التي تحتاج اليها. SharePoint Server ب# توسيع الوصول اليها من البحث عن المزيد من مصادر المحتويات و# انواع المحتويات ل# الاتصال ب# كل المعلومات في المؤسسه الخاصه بك — ب# ما في ذلك تطبيقات المؤسسه مثل SAP او Siebel او قواعد بيانات مخصصه، و# توفير المعلومات ل# الاشخاص الذين ب# حاجه اليها.

المعلومات المهنية

المعلومات المهنيه عباره عن مجموعه من اساليب و# التقنيات و# العمليات التي تاخذ المعلومات المخزنه في انظمه التنظيميه و# يسهل قابل ل# التطبيق ب# وضعه في ايدي الاشخاص الذين يحتاجون الاكثر حيث ان يتمكنوا من اجراء قرارات. ك# جزء مفتاح من النظام الاساسي ل Microsoft business المعلومات المهنيه، SharePoint Server 2010 ان يساعد علي توسيع امكانيات المعلومات المهنيه ل# كل شخص في مؤسسه، حيث تم الجميع امكانيه الوصول ل# البيانات المناسبه اتخاذ قرارات المناسبه.

ربما مؤسستك ب# تخزين البيانات في مجموعه متنوعه من التنسيقات، مثل قواعد بيانات و# رسائل البريد الالكتروني و# الملفات جدول البيانات. يساعدك SharePoint Server 2010 في استخراج البيانات من مصادر متنوعه و# عرض تلك البيانات ب# الطرق التي تسهل التحليل و# اتخاذ القرارات.

تمكّن Excel Services متخذي القرارات من نشر مصنفات Excel ومشاركتها وإدارتها على موقع SharePoint. وبالتالي يستطيع أشخاص آخرون في المؤسسة تعديل القيم والصيغ والتنسيق الخاص بالخلايا من المستعرض أثناء تحليل البيانات.

خدمات PerformancePoint في SharePoint Server 2010 زياده رؤيه اهداف المؤسسه الاساسيه و# مقاييس و# تمكين عمق غنيه من التحليل و# معلومات دقه. انت او اشخاص اخرين في مؤسستك انشاء و# استخدام لوحات المعلومات التفاعليه ب# استخدام بطاقات الاداء و# التقارير و# عوامل التصفيه ل# البحث عن الاتجاهات. يمكنك ايضا اضافه مخططات منسق الي مواقع SharePoint و# ربط المخططات ب# مصدر بيانات من مجموعه متنوعه من مصادر، مثل SharePoint قوائم او قوائم البيانات الخارجيه، و# خدمات اتصال بيانات الاعمال، و# Excel Services او اجزاء ويب الاخري.

المداخل

ب# استخدام SharePoint Server 2010، يمكنك انشاء المؤسسات و# الاحتفاظ ب# مواقع المداخل ل# النواحي المختلفه ل# الاعمال (انترانت المؤسسه و# مواقع و# مواقع "ويب علي الانترنت" الشركه و# مواقع مداخل تقسيم). يمكنك الاتصال المواقع الفرديه عبر مؤسسه ب# المؤسسه الانترانت و# المداخل الاقسام و# دمج حق الوصول الي تطبيقات الاعمال الموجوده. يمكنك استخدام فرق العمل و# الافراد في مؤسسه موقع مدخل ل# الوصول الي الخبره و# معلومات، و# تطبيقات الاعمال التي تحتاج اليها ل# كي تتمكن من تنفيذ المهام الخاصه بهم.

يستطيع الأفراد الذين يستخدمون موقع مدخل في مؤسسة الاستفادة من مواقع "الموقع الخاص بي". يعتبر "الموقع الخاص بي" موقعًا شخصيًا يوفر لك موقعًا مركزيًا لإدارة المستندات والمحتوى والارتباطات وجهات الاتصال الخاصة بك وتخزينها. يعمل "الموقع الخاص بي" كنقطة اتصال للمستخدمين الآخرين في مؤسستك للبحث عن معلومات خاصة بك، كمهاراتك واهتماماتك. تتضمن "المواقع الخاصة بي" معظم ميزات استخدامات الكمبيوتر الاجتماعية المذكورة في مواضع سابقة بهذه المقالة.

يتضمن SharePoint Server 2010 ايضا ميزات يمكن ان تستخدمها المؤسسات تخصيص التجربه من موقع مدخل ل# مستخدمين فرديين، مثل توجيه المحتوي ل# انواع معينه من المستخدمين. يمكنك ايضا تخصيص مؤسستك موقع المدخل ب# استخدام برنامج ل# تصميم ويب متوافق مع SharePoint مثل SharePoint Server 2010.

عمليات الأعمال ونماذجها

يوفر SharePoint Server 2010 تحقيق التكامل بين العديد من الميزات التي يمكنها مساعدتك و# انسيابيه العمل. يمكنك تنظيم مهام سير العمل تكلفه تنسيق العمليات التجاريه الشائعه مثل مراجعه الموافقه او مستندات المشروع، عن طريق اداره المهام المرتبطه ب# هذه العمليات. SharePoint Server 2010 يحتوي علي عده مهام سير العمل المعرفه التي يمكنك استخدامها كما يتم او تخصيصها ب# حيث يتلاءم مع احتياجاتك. يمكنك ايضا استخدام SharePoint Designer ل# انشاء مهام سير العمل المخصصه التي تدعم العمليات التجاريه فريده.

يمكنك ايضا انشاء النماذج المستنده الي المستعرض و# تجميع البيانات من المؤسسات التي لا تستخدم Microsoft InfoPath 2010.

أجزاء من موقع SharePoint

يعتبر الموقع مجموعة من صفحات ويب ذات صلة، يمكن للمؤسسة من خلالها العمل في المشروعات وإجراء الاجتماعات ومشاركة المعلومات. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لفريق العمل لديك موقعه الخاص لتخزين الجداول والملفات والمعلومات الإجرائية. قد يكون موقع الفريق الخاص بك جزءًا من موقع مدخل المؤسسة الكبير الذي تقوم أقسام مثل قسم الموارد البشرية كتابة معلومات وموارد ونشرها لبقية المؤسسة.

تحتوي كافة مواقع SharePoint على عناصر مشتركة يجب أن تكون على دراية بها حتى تتمكن من الشروع في العمل، وهي: القوائم والمكتبات وأجزاء ويب وطرق العرض.

موقع فريق

القوائم    القائمة عبارة عن مكون من مكونات موقع ويب حيث يمكن للمؤسسة تخزين المعلومات ومشاركتها وإدارتها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة مهام لتعقب تعيينات العمل أو تعقب أحداث فريق العمل في التقويم. يمكنك كذلك إجراء استطلاع أو استضافة مناقشات في لوحة المناقشة.

مكتبات    مكتبه هي نوعا خاصا من قائمه الذي يقوم ب# تخزين الملفات، ب# الاضافه الي معلومات حول الملفات. يمكنك التحكم في كيفيه عرض الملفات، و# تعقبها و# التي تم انشاؤها في مكتبات.

طرق العرض    يمكنك استخدام طرق العرض لمشاهدة العناصر الموجودة في قائمة أو مكتبة هامة أو تناسب غرض معين على نحو أفضل. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء طريقة عرض لكافة العناصر الموجودة في قائمة تنطبق على قسم معين، أو لتمييز مستندات معينة في مكتبة. يمكنك إنشاء طرق عرض عديدة لقائمة أو مكتبة يمكن للأشخاص الاختيار منها. يمكنك كذلك استخدام جزء ويب لعرض طريقة عرض قائمة أو مكتبة بصفحة منفصلة على موقعك.

طريقة عرض المهام

أجزاء ويب    جزء ويب عبارة عن وحدة نمطية من المعلومات تشكل كتلة إنشاء أساسية لمعظم صفحات الموقع. إذا كان لديك الإذن لتحرير الصفحات على موقعك، يمكنك استخدام أجزاء ويب لتخصيص موقعك بحيث يعرض الصور والمخططات وأجزاء من صفحات ويب أخرى وقوائم مستندات وطرق عرض مخصصة لبيانات العمل، وغيرها.

جزء ويب

مواصفات الموقع التي تؤثر على تجربتك

تؤثر مواصفات تثبيت SharePoint وتكوينه على ما تشاهده وعلى الخيارات المتوفرة على موقعك.

الاذونات    اذا تم تعيين مستوي اذن "التحكم الكامل" الافتراضي، لديك علي المجموعه الكامله ل# خيارات ل# اداره الموقع. اذا تم تعيين مستوي الاذن مساهمه او القراءه، يتم تحديد مزيد من المعلومات الخاصه بك خيارات و# الوصول الي محتوي الموقع. العديد من الخيارات التي تمت مناقشتها في هذه المقاله غير متوفره ل# المستخدمين ب# استخدام قارئ مستوي الاذن الذي يسمح ل# المستخدمين ل# قراءه المحتوي و# لكن دون اجراء تغييرات عليه. ل# انه تم تصميم الاذونات ل# تكون قابله ل# التخصيص و# مرن، قد يتوفر لدي مؤسستك اعدادات فريده خاصه به.

تخصيص    من المحتمل أن تكون مؤسستك قد قامت بتخصيص أذونات موقعك وعلامته التجارية، أو حتى بتخصيص التنقل في الموقع، ونقلت عناصر تحكم مثل قائمة إجراءات الموقع إلى مكان آخر على الصفحة. كذلك من المحتمل أن تكون مؤسستك قد قررت عدم استخدام وظيفة الشريط المتوفرة في SharePoint 2010.

اصدار SharePoint    تتناول هذه المقاله كيفيه الشروع في العمل في SharePoint Server 2010. اذا كانت مؤسستك تستخدم SharePoint Foundation 2010، راجع بدء استخدام SharePoint Foundation 2010. اذا كنت تستخدم اصدار سابق من SharePoint، راجع التعليمات ل# هذا الاصدار.

إضافة محتوى إلى موقع

يمكنك إضافة عناصر إلى القوائم وملفات إلى المكتبات باستخدام مستعرض ويب. تتوفر في الشريط الأزرار التي تستخدمها لتنفيذ معظم الإجراءات الشائعة، ويقع الشريط بالقرب من أعلى الصفحة في معظم صفحات الموقع.

شريط WN

قد تكون الأزرار الموجودة على الشريط رمادية اللون لأحد الأسباب التالية:

  • الإجراء غير متاح أو يعتمد على إجراء آخر. على سبيل المثال، يجب تحديد خانة اختيار مستند قبل أن تتمكن من سحبه.

  • ليس لديك إذن لإكمال المهمة.

  • الميزة غير ممكّنة للموقع. على سبيل المثال، قد تكون مهام سير العمل غير ممكّنة على الموقع.

يمكنك أيضًا حفظ الملفات إلى مكتبة من بعض برامج العملاء المتوافقة مع SharePoint Server. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Microsoft Word إلى مكتبة موجودة على موقع SharePoint أثناء العمل في Word.

لإضافة عنصر قائمة أو ملف إلى مكتبة، يجب أن يكون لديك إذن المساهمة في القائمة أو المكتبة. لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام مؤسستك للأذونات أو مستوى الأذونات، راجع مالك الموقع أو المسؤول عنه.

عندما تضيف عنصراً أو ملفاً، سيكون باستطاعة الأشخاص الآخرين الذين لديهم إذن قراءة القائمة عرض العنصر أو الملف، ما لم يكن الأمر يتطلب موافقة. إذا كان العنصر أو الملف يتطلب موافقة، فسيتم تخزينه في القائمة أو المكتبة بحالة معلّقة حتى تتم الموافقة عليه من قِبل شخص لديه الأذونات المناسبة. إذا كنت بالفعل تعرض القائمة أو المكتبة عند إضافة عنصر أو ملف إليها، فقد تحتاج إلى تحديث المستعرض لمشاهدة العنصر أو الملف الجديد.

قد تستفيد القوائم والمكتبات أيضاً من ميزات البريد الإلكتروني، إذا تم تمكين البريد الوارد او الصادر في موقعك. ويمكن إعداد بعض القوائم كالتقويمات والإعلانات والمدونات ولوحات المناقشات، بحيث يتمكن الأشخاص من إضافة المحتوى إليها عن طريق رسائل البريد الإلكتروني. ويمكن إعداد قوائم أخرى كالمهام وقوائم تعقب المشاكل لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى الأشخاص عند تعيين عناصر لهم.

علاوة على إضافة محتوى إلى قوائم ومكتبات موجودة، قد تُمنح الإذن بإنشاء قوائم ومكتبات جديدة. تعطيك قوالب القوائم والمكتبات فكرة أولية. ويمكنك إنشاء صفحات ومواقع جديدة وتخصيصها استناداً إلى مستوى الإذن الممنوح لك.

القوائم

على الرغم من وجود أنواع مختلفة من القوائم، إلا أن إضافة العناصر إليها تتم بواسطة الإجراء نفسه، لذلك لا تحتاج إلى تعلم أساليب جديدة متعددة للتعامل مع أنواع القوائم المختلفة. يحتوي عنصر القائمة على نص في سلسلة من الأعمدة، إلا أن بعض القوائم قد تسمح بإضافة المرفقات إلى العنصر.

إضافة عنصر إلى قائمة

  1. في القائمة التي تريد إضافة العنصر إليها، انقر فوق علامة التبويب عناصر في الشريط. (وهي علامة التبويب أحداث في التقويم.)

  2. انقر فوق عنصر جديد (حدث جديد في التقويم).

    تلميح: تتوفر طريقة سريعة أخرى لإضافة حدث إلى تقويم وتقضي بالإشارة إلى التاريخ على التقويم، ثم النقر فوق إضافة.

  3. أكمل الحقول المطلوبة وأي حقول أخرى ترغب في إكمالها.

  4. انقر فوق حفظ.

تحرير عنصر في قائمة أو حذفه منها

  1. أشر إلى عنصر ثم حدد خانة الاختيار التي تظهر بجوار العنصر.

    تلميح: يمكنك تنفيذ عدة إجراءات على عناصر متعددة بتحديد خانات اختيار متعددة.

  2. ضمن علامة التبويب عناصر في الشريط، انقر فوق تحرير العنصر أو حذف العنصر، كما هو مناسب.

في العديد من أنواع المواقع، يتم إنشاء بعض القوائم نيابة عنك. تتراوح هذه القوائم الافتراضية من لوحة مناقشة وصولاً إلى قائمة تقويم. يمكنك أيضاً إنشاء قوائم باستخدام العديد من أنواع قوالب القوائم، إذا كان لديك الإذن لذلك، وهي توفر البنية والإعدادات اللازمة لإعطائك فكرة أولية.

إنشاء قائمة

  1. لإنشاء قائمة، انقر فوق قائمةإجراءات الموقع قائمة إجراءات الموقع ، ثم فوق مزيد من خيارات الإنشاء.

    ملاحظة: إذا لم تشاهد قائمة إجراءات الموقع، أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فهذا يعني أن إذن إنشاء القائمة غير متوفر لديك.

  2. ضمن الصفحة "إنشاء"، انقر فوق نوع القائمة الذي ترغب في إنشائه. على سبيل المثال، ارتباطات.

  3. اكتب اسم القائمة، وأكمل أي حقول أخرى ترغب في إكمالها، ثم انقر فوق إنشاء.

المكتبات

المكتبة هي مكان على الموقع حيث يمكنك فيه إنشاء الملفات وتجميعها وتحديثها وإدارتها مع أعضاء الفريق. وتعرض كل مكتبة قائمة بالملفات والمعلومات الرئيسية حول الملفات، والتي تساعد الأشخاص على استخدام الملفات في العمل معاً.

يمكنك إضافة ملف إلى مكتبة عن طريق تحميله من مستعرض ويب. بعد إضافة الملف إلى المكتبة، يتمكن الأشخاص الآخرون الذين لديهم الأذونات المناسبة من مشاهدة الملف. إذا كنت بالفعل تعرض قائمة تتم إضافة ملف إليها، فقد يلزم تحديث المستعرض لمشاهدة الملف الجديد.

في حالة استخدام برنامج متوافق مع SharePoint Server، يمكنك إنشاء ملف جديد استنادًا إلى قالب أثناء عملك في المكتبة. كما يمكنك حفظ ملف إلى المكتبة من برنامج آخر مثل مساحة عمل SharePoint أو Microsoft Word.

إضافة ملف إلى مكتبة

  1. في المكتبة حيث ترغب في إضافة الملف، انقر فوق علامة التبويب مستندات في الشريط.

  2. انقر فوق تحميل المستند.

  3. استعرض للوصول إلى المستند ثم انقر فوق موافق.

تلميح: اذا كنت تستخدم برنامج متوافق مع SharePoint Server 2010، مثل Microsoft Word 2010، يمكنك سحب و# افلاتها المستندات من مستكشف Windows في مربع الحوار تحميل المستند.

تحرير ملف في مكتبة أو حذفه منها

  1. أشر إلى ملف ثم حدد خانة الاختيار التي تظهر بجوار الملف.

  2. ضمن علامة التبويب مستندات في الشريط، انقر فوق تحرير المستند أو حذف المستند، كما هو مناسب.

يتم بالنيابة عنك إنشاء مكتبة افتراضية تسمى المستندات المشتركة عندما تُنشئ العديد من أنواع المواقع. وتُعد المستندات المشتركة مكتبة مستندات يمكنك استخدامها لتخزين العديد من أنواع الملفات. ويمكنك إنشاء مزيد من المكتبات، مثل مكتبة الصور لتخزين الصور فيها، إذا كان لديك إذن إدارة القوائم.

إنشاء مكتبة مستندات

  1. لإنشاء مكتبة مستندات، انقر فوق قائمة إجراءات الموقعقائمة إجراءات الموقع ، ثم فوق مكتبة مستندات جديدة.

    ملاحظة: إذا لم تشاهد قائمة إجراءات الموقع، أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فهذا يعني أنك لا تملك إذن إنشاء مكتبة.

  2. اكتب اسم المكتبة، وأكمل أي حقول أخرى ترغب في إكمالها، ثم انقر فوق إنشاء.

لمشاهدة أنواع المكتبات الأخرى التي يمكنك إنشاؤها، انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق مزيد من خيارات الإنشاء. أشر إلى خيار مكتبة لمشاهدة وصف لها.

إنشاء نوع آخر من المكتبات

  1. ل# انشاء مكتبه، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع قائمة إجراءات الموقع ، و# من ثم انقر فوق خيارات اضافيه.

    ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو لم يظهر الخيار المتعلق بالإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن بإنشاء مكتبة.

  2. أشِر إلى خيار مكتبة لمشاهدة وصف لها.

  3. اكتب اسم المكتبة، وأكمل أي حقول أخرى ترغب في إكمالها، ثم انقر فوق إنشاء.

    لتعيين خيارات مثل الرغبة في ظهور المكتبة على التشغيل السريع، انقر فوق خيارات إضافية قبل النقر فوق إنشاء.

المواقع والصفحات

يخدم الموقع أغراضاً عامة، كتخزين الجداول، والإرشادات، والملفات، والمعلومات الأخرى التي يرجع إليها فريق العمل لديك كثيراً. أو قد يخدم الموقع أغراضاً أكثر تحديداً، كتعقب اجتماع، أو استضافة مدونة ينشر فيها عضو من أعضاء مؤسستك الأخبار والأفكار كثيراً.

موقع المدوّنة

يمكن أن تستخدم مؤسستك الصفحات والمواقع الفرعية ومواقع المستوى الأعلى لتقسيم محتوى الموقع إلى مواقع مميزة، قابلة للإدارة بشكل منفصل. على سبيل المثال، قد يكون لكل قسم في مؤسستك موقع فريق العمل الخاص به الذي يعد جزءًا من موقع مدخل أكبر.

يمكنك إضافة محتوى إلى المواقع عن طريق إضافة القوائم والمكتبات. إذا كان لديك الإذن، يمكنك إضافة الصفحات إلى موقعك. يفضل إضافة صفحات جزء ويب التي تمكنك من استخدام أجزاء ويب لإضافة محتوى ديناميكي بسرعة.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مواقع جديدة، يمكنك الاختيار من بين العديد من أنواع قوالب المواقع التي تعطيك فكرة أولية حول كيفية إنشاء موقع جديد. يعتمد إنشاء مواقع ومواقع فرعية على كيفية إعداد مؤسستك لمواقعها والأذونات اللازمة لإنشائها. لمزيد من المعلومات حول كيفية إدارة مؤسستك لأذونات المواقع، راجع مالك الموقع أو المسؤول عنه.

إنشاء موقع

  1. لإنشاء موقع، انقر فوق قائمة إجراءات الموقعقائمة إجراءات الموقع ، ثم فوق موقع جديد.

    ملاحظة: إذا لم تشاهد قائمة إجراءات الموقع، أو إذا لم يظهر خيار الإنشاء، فهذا يعني أن إذن إنشاء الموقع غير متوفر لديك.

  2. اكتب العنوان واسم URL للموقع.

  3. ضمن تحديد القالب، حدد قالب موقع.

  4. حدد أي خيارات أخرى تريدها، ثم انقر فوق إنشاء.

إنشاء صفحة

ملاحظة: قد تختلف الخطوات المتعلقة بإنشاء صفحة بناءً على نوع الموقع الذي توجد به، سواءً كانت ميزات النشر ممكنة، وما إذا كانت الموافقة مطلوبة لنشر صفحات.

  1. ل# انشاء صفحه جديده، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع قائمة إجراءات الموقع ، و# من ثم انقر فوق صفحه جديده.

    ملاحظة: إذا لم تظهر قائمة إجراءات الموقع أو لم يظهر الخيار المتعلق بالإنشاء، فقد لا يكون لديك الإذن بإنشاء صفحة.

  2. اكتب اسمًا للمكتبة، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. في الصفحة الجديدة التي قمت بإنشائها، قم بتنفيذ إجراء أو أكثر مما يلي:

    • لإضافة نص، اكتب النص في مربع النص أو انسخه.

    • لتنسيق النص، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص على الشريط وحدد أحد الأزرار.

    • لإدراج جزء ويب أو قائمة موجودة، انقر فوق علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق الزر الملائم وحدد جزء ويب الذي تريده، ثم انقر فوق إضافة.

    • لإدراج قائمة جديدة، انقر فوق علامة التبويب إدراج، واكتب عنوانًا للقائمة، ثم انقر فوق نوع قائمة لتحديده وانقر فوق موافق.

  4. عند الانتهاء من تحرير الصفحة، انقر فوق حفظ على الشريط.

تحرير صفحة

  1. لتحرير صفحة، انقر فوق الزر تحرير على الشريط.

    ملاحظة: إذا لم يظهر الزر تحرير، فقد لا يكون لديك الإذن بتحرير صفحة.

  2. قم بتنفيذ إجراء أو أكثر مما يلي:

    • لإضافة نص، اكتب النص في مربع النص أو انسخه.

    • لتنسيق النص، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص على الشريط وحدد أحد الأزرار.

    • لإدراج جزء ويب أو قائمة موجودة، انقر فوق علامة التبويب إدراج، ثم انقر فوق الزر الملائم وحدد جزء ويب الذي تريده، ثم انقر فوق إضافة.

    • لإدراج قائمة جديدة، انقر فوق علامة التبويب إدراج، واكتب عنوانًا للقائمة، ثم انقر فوق نوع قائمة لتحديده وانقر فوق موافق.

  3. عند الانتهاء من تحرير الصفحة، انقر فوق حفظ على الشريط.

إدارة محتوى الموقع والتعامل معه

لمساعدة فريق العمل لديك على أن يصبح أكثر إنتاجية، هناك طرق عديدة يمكنك من خلالها إدارة المحتوى في القوائم والمكتبات والمواقع وتوسعته. هناك بعض الميزات التي تساعد فريق العمل في البحث عن المعلومات والتعامل معها بكفاءة. وهناك ميزات أخرى تساعدك في إدارة الوصول إلى المعلومات.

التنقل في المحتوى

تساعد عناصر التنقل الأشخاص في استعراض المحتوى الذي يحتاجون إليه. هناك عنصران من عناصر التنقل يمكنك تخصيصهما، هما شريط الارتباطات العلوي وشريط التشغيل السريع.

ب# استخدام صفحات اعدادات ل# كل قائمه او مكتبه، ف# يمكنك اختيار الذي يسرد و# تظهر مكتبات علي شريط "التشغيل السريع". يمكنك ايضا تغيير ترتيب الارتباطات، و# اضافه او حذف الارتباطات، و# اضافه او حذف المقاطع التي يتم تنظيمها الارتباطات. علي سبيل المثال، اذا كان لديك الكثير من القوائم في المقطع قائمه، يمكنك اضافه مقطع جديد ل# قوائم المهام، حيث يمكنك تضمين ارتباطات الي قوائم المهام الخاصه بك. يمكنك اجراء كافه هذه التغييرات علي شريط "التشغيل السريع" من ضمن مستعرض متوافق مع SharePoint Server 2010. يمكنك حتي اضافه ارتباطات الي صفحات خارج الموقع.

شريط التشغيل السريع

يعتبر شريط الارتباط العلوي طريقة لمستخدمي موقعك تتيح لهم الانتقال إلى مواقع أخرى في مجموعة المواقع المشتركة عن طريق عرض صف من علامات التبويب أعلى كل صفحة في الموقع. يمكنك عند إنشاء موقع جديد اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الموقع في شريط الارتباطات العلوي الخاص بالموقع الأصل واستخدام شريط الارتباطات العلوي من الموقع الأصل.

شريط الارتباطات العلوي

إذا كان موقعك يستخدم شريط ارتباطات علوياً فريداً، فيمكنك تخصيص الارتباطات التي تظهر في شريط الارتباطات العلوي الخاص بالموقع. كما يمكن عرض أي مواقع تم إنشاؤها في الموقع الأصل في شريط الارتباطات العلوي، شرط أن يكون قد تم تكوين المواقع بحيث ترث شريط الارتباطات العلوي الخاص بالموقع الأصل. كما يمكنك تضمين ارتباطات بمواقع أخرى خارج مجموعة المواقع المشتركة.

إدارة الوصول إلى المحتوى

يمكن لمالك الموقع أو المسؤول عنه منح مستويات الأذونات للمستخدمين ولمجموعات SharePoint التي تتضمن مستخدمين. يمكن تطبيق الأذونات على الموقع والقوائم والمكتبات الموجودة على الموقع وعلى العناصر الموجودة في القوائم والمكتبات.

يمكنك تعيين مستويات أذونات مختلفة لكائنات مختلفة، كموقع معين أو قائمة أو مكتبة أو مجلد في قائمة أو مكتبة أو عنصر قائمة أو مستند.

تنظيم القوائم والمكتبات

تتوقّف الطريقة التي تعتمدها لتنظيم القوائم والمكتبات على احتياجات مجموعتك وعلى تفضيلاتك في ما يتعلق بتخزين المعلومات والبحث عنها. وقد يساعدك بعض التخطيط في إعداد البنية الأفضل لمؤسستك.

يتم تخزين معلومات القوائم والمكتبات في أعمدة، مثل "العنوان" أو "اسم العائلة" أو "الشركة". ويمكنك استخدام الأعمدة لفرز العناصر وتصفيتها كما تقوم بذلك في جدول بيانات وذلك بالنقر فوق عناوين الأعمدة في قائمة أو مكتبة. كما يمكنك استخدام طرق العرض لرؤية العناصر الأكثر أهمية بالنسبة لك في قائمة أو مكتبة.

تغيير طريقة عرض قائمة أو مكتبة

  1. في القائمة أو المكتبة حيث تريد تغيير طريقة العرض، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة على الشريط.

  2. في المجموعة إدارة طرق العرض، ضمن طريقة العرض الحالية، انقر فوق السهم بجانب قائمة طرق العرض، ثم حدد طريقة عرض.

طريقة عرض المهام

إذا أردت تخزين معلومات إضافية حول عناصر قائمة أو ملفات في مكتبة، فيمكنك إضافة الأعمدة لتساعدك على فرز طرق العرض المتعددة للقائمة وتجميعها وإنشائها. على سبيل المثال، يمكنك فرز قائمة حسب تاريخ الاستحقاق أو تجميع العناصر حسب اسم القسم.

تتوفر لديك خيارات متعددة لنوع العمود الذي تنشئه، بما في ذلك سطر نص مفرد أو قائمة منسدلة من الخيارات أو رقم محسوب من أعمدة أخرى أو حتى اسم شخص أو صورته على الموقع.

إنشاء عمود

  1. في القائمة أو المكتبة حيث تريد إضافة الملف، انقر فوق علامة التبويب قائمة أو مكتبة على الشريط.

  2. انقر فوق إنشاء عمود.

  3. اكتب اسماً للعمود وحدد نوعاً له.

  4. حدد أية إعدادات إضافية، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك أيضاً استخدام الأعمدة في قائمة أو مكتبة لإنشاء طرق عرض لمساعدة أقسام معيّنة في البحث عن المعلومات الأكثر أهمية بالنسبة لها، كالمهام ذات الأولوية العليا أو كل العناصر التي تم تعيينها لكل شخص. للحصول على معلومات حول إنشاء طرق عرض وتعديلها، راجع إنشاء طريقة عرض أو تعديلها أو حذفها.

يمكن لبعض ميزات القوائم أن تساعد فريق العمل على إنشاء العناصر وإدارتها بكفاءة عبر عدة قوائم أو مكتبات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عمود يوفر معلومات حول عناصر القائمة ومشاركته عبر القوائم الأخرى. أو إذا كنت تريد أن تجعل أحد الملفات متوفراً في عدة مكتبات، فيمكنك نسخه بسهولة إلى مكتبات أخرى في موقعك. وقد تتم مطالبتك بالتحديثات عند حدوث تغيير في الملف.

للحصول على معلومات حول إدارة قوائم ومكتبات كبيرة، راجع إدارة قوائم ومكتبات تحتوي على عناصر عديدة.

استخدام ميزات إمكانية الوصول

تم تصميم المواقع بحيث يمكن الوصول بالكامل إلى القوائم والمكتبات والميزات الأخرى باستخدام الضغط على المفاتيح فقط. يُمكّن "الوضع القابل للوصول بشكل أفضل" المستخدمين الذين لديهم تقنيات وصول من التعامل بمزيد من السهولة مع القوائم وعناصر التحكم المختلفة. تُمكّن ارتباطات التخطي إلى المحتوى الأساسي مستخدمي لوحة المفاتيح من تخطي ارتباطات التنقل التكرارية إلى المحتوى الذي له معنى بالصفحة.

تم تصميم علامات العناوين للتعرف على البنية بطريقة أفضل ولتحسين التنقل للمستخدمين الذين يستعملون قراء الشاشة. وتتيح الصور التي يتم تحميلها على الموقع التعرف على النص البديل المخصص. على سبيل المثال، يمكنك تعيين نص بديل مخصص للصورة التي تظهر في الصفحة الرئيسية في "جزء ويب الخاص بصورة الموقع" أو لصورة تضيفها في مكتبة صور. لعرض المواقع، يفضل استخدام خيار التباين العالي في Windows للمستخدمين الذين يعانون من ضعف البصر.

تعقب الإصدارات

قد يتم إعداد قائمتك أو المكتبة لتتعقب الإصدارات، بحيث تتمكن من استعادة إصدار سابق عند حدوث أي مشكلة وعرض محفوظات تغييرات الإصدارات.عند تعقب الإصدارات يتم تخزين مراجعات العناصر أو الملفات وخصائصها. يمكنك ذلك من إدارة المحتوى بشكل أفضل أثناء مراجعته واستعادة إصدار سابق عند حدوث مشكلة في الإصدار الحالي. تفيد عملية تعيين الإصدارات بشكل خاص عندما يعمل عدة أشخاص معاً في المشاريع أو عندما تنتقل المعلومات خلال عدة مراحل من التطوير والمراجعة.

محفوظات الإصدارات

1. يتم تمييز الإصدار الرئيسي الحالي الذي تم نشره ويكون رقم الإصدار رقماً صحيحاً.

2. يتم إنشاء الإصدار عندما تتغير الخصائص أو بيانات التعريف.

3. دائماً يكون الإصدار الأول لملف هو رقم الإصدار الثانوي 0.1.

تتوفر عملية تعيين الإصدارات لعناصر القائمة الموجودة في كافة أنواع القوائم الافتراضية — بما فيها التقويمات، وقوائم تعقب المشاكل، والقوائم المخصصة — ولكافة أنواع الملفات التي يمكن تخزينها في المكتبات، بما فيها صفحات جزء ويب.

مستندات التأليف المشترك

بإمكان مستخدمين اثنين أو أكثر تحرير مستند Word أو عرض PowerPoint تقديمي في الوقت ذاته. وتمكّنك هذه الميزة الجديدة من قراءة أجزاء من ملف مخزّن في SharePoint أو كتابتها. على سبيل المثال، يمكنك العمل على فقرة واحدة في مستند Word بينما يعمل زميلك في الوقت نفسه على فقرة أخرى في المستند نفسه.

البقاء على اطلاع على التغييرات

يوفر RSS طريقة ملائمة لتوزيع المعلومات وتلقيها بتنسيق قياسي، بما فيها تحديثات القوائم والمكتبات. يسمح تنسيق ملف XML القياسي بعرض المعلومات بواسطة برامج كثيرة مختلفة. يمكنك أيضاً الاشتراك في القوائم والمكتبات عن طريق تعيين التنبيهات، بحيث تعلم متى تم تغيير المحتوى.

يمكن لأعضاء الفريق في موجز ويب استخدام موجز ويب هذا كطريقة لتخصيص المحتويات الخاصة بهم لتوفير ارتباطات مؤدية إلى مواقع ويب الخاصة بهم. يُعد "موجز ويب لـ RSS" طريقة سهلة لتعقب تقدم الفريق وتحديثات المشروع بدلاً من استعراض مواقع ويب متعددة خاصة بالفريق، ستتلقى آخر الأخبار أو التحديثات من هذه المواقع بشكل تلقائي.

إدارة سير العمل

يساعد سير العمل المستخدمين على التعاون في المستندات وإدارة مهام المشروع بالقيام بعمليات تجارية معينة على المستندات والعناصر في موقع. تساعد مهام سير العمل المؤسسات على الالتزام بعمليات تجارية متناسقة. كما يمكن لمهام سير العمل تحسين كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها عن طريق إدارة المهام والخطوات المتضمنة في عمليات عمل معينة. هذا يمكِّن المستخدمين الذين يقومون بهذه المهام من التركيز على القيام بالعمل بدلاً من إدارة سير العمل.

يمكن لمهام سير العمل أن تنظم التكلفة والوقت اللازمين لتنسيق الأعمال الشائعة، مثل الموافقة على مشروع أو مراجعة مستند، عن طريق إدارة المهام البشرية المتصلة بهذه العمليات أو تعقبها. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تستخدم المؤسسة سير عمل "الموافقة" المحدد مسبقًا أو إنشاء سير عمل مخصص ونشره لإدارة عملية أعمل أخرى.

التعامل مع أنواع المحتويات

قد تدعم قائمتك أو المكتبة لديك أنواع المحتويات المتعددة. تُمكّن أنواع المحتويات المؤسسات من تنظيم أحجام كبيرة من المحتويات وإدارتها ومعالجتها بكفاءة. إذا تم إعداد القائمة أو المكتبة لديك للسماح بأنواع المحتويات المتعددة، يمكنك إضافة أنواع محتويات من بين قائمة من الخيارات المتوفرة التي تستخدمها مؤسستك كثيراً، مثل العروض التقديمية التسويقية أو العقود.

تؤدي إضافة نوع محتوى إلى قائمة أو مكتبة إلى تمكين القائمة أو المكتبة من احتواء عناصر من هذا النوع. يمكن للمستخدمين عندئذ استخدام الزر عنصر جديد بهذه القائمة أو المكتبة لإنشاء عناصر جديدة من هذا النوع.

من الفوائد الأساسية لأنواع محتويات القوائم والمكتبات أنها تتيح احتواء قائمة أو مكتبة واحدة على أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة، قد يحتوي كلٍ واحد منها على بيانات تعريف أو نُهج أو سلوكيات فريدة. لمزيد من المعلومات حول التعامل مع أنواع المحتويات، راجع مقدمة إلى أنواع المحتويات ونشر نوع المحتوى.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×