المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة في Excel

المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة في Excel

اقرأ الرمز بصوت عالٍ مع التسمية "محتوى قارئ شاشة". يدور هذا الموضوع حول استخدام قارئ شاشة مع Office

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ الشاشة مع منتجات Office وتعد هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Office‏. للحصول على المزيد من التعليمات العامة، اطلع على دعم Office للمنزل.

استخدم Excel 2016 مع لوحة المفاتيح وقارئ شاشة مثل JAWS أو الراوي، قارئ الشاشة المضمّن في Windows، لتنفيذ المهام الأساسية في Excel 2016. ابدأ بتشغيل التطبيق وأنشئ مصنفاً جديداً لإدراج البيانات. أنشئ صيغاً بسيطة وقم بفرز البيانات أو تصفيتها وإضافة مخططات لعرض معاني البيانات.

ملاحظات: 

في هذا الموضوع

بدء تشغيل Excel

لبدء تشغيل Excel 2016، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • اضغط على مفتاح شعار Windows، واكتب "Excel"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  • على الجهاز أو وحدة تخزين الملفات التي تستخدمها، انتقل إلى مصنف Excel 2016 الذي تريد فتحه واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح المصنف في Excel.

إنشاء مصنف جديد

تسمى ملفات Excel المصنفات. يتضمن كل مصنف أوراقاً عادة ما تسمى جداول بيانات أو أوراق العمل. يمكنك إضافة أي عدد تريده من الأوراق، أو يمكنك إنشاء مصنفات جديدة لإبقاء بياناتك منفصلة.

  1. في Excel، لبدء إنشاء مصنف جديد، اضغط على Alt + F ثم N.

  2. لفتح مصنف فارغ، اضغط على L.

إدخال البيانات

عند إدخال البيانات في الورقة، يمكنك العمل على الصفوف والأعمدة والخلايا. يشار إلى الخلايا حسب موقعها في الصف والعمود في الورقة، وبالتالي تكون الخلية A1 في الصف الأول من العمود A. على ورقة جديدة، تكون الخلية A1 هي التحديد الافتراضي.

  1. لتحديد خلية فارغة تريد بدء إدخال البيانات بها، اضغط على مفاتيح الأسهم. يمكنك أيضاً التنقل في الخلايا في المصنف، وفي JAWS، يمكنك سماع مرجع الخلية ومحتويات الخلية. عند تحديد خلية فارغة، ستسمع على سبيل المثال، "فارغ، G4." في "الراوي"، ستسمع مرجع الخلية وليس محتويات الخلية.

  2. في الخلية، اكتب نصاً أو رقماً.

  3. لإدخال المحتويات في الخلية والانتقال إلى الخلية التالية في العمود، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. للانتقال إلى العمود التالي، اضغط على مفتاح Tab. يمكنك أيضاً استخدام مفاتيح الأسهم.

استخدام الجمع التلقائي لجمع البيانات

يمكنك استخدام الدالة "جمع تلقائي" لإضافة أرقام قمت بإدخالها في ورقة العمل بسرعة.

  1. حدد الخلية التي تريد وضع الإجمالي فيها. وعادة ما تقع على الجانب الأيسر من الأرقام التي تقوم بإضافتها أو أسفلها.

  2. لإدخال الدالة "جمع تلقائي" في الخلية، اضغط على Alt + H وU ثم S.

    تلميح: يمكنك تغيير أي من الخلايا المحددة للدالة "جمع تلقائي". لتحديد نطاق الخلايا الذي تريد إضافته، اضغط باستمرار على المفتاح Shift واضغط على مفاتيح الأسهم.

  3. للتأكيد من إنشاء الدالة "جمع تلقائي" لصيغة تحديد الخلايا التي تريدها، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يضيف «الجمع التلقائي» الأرقام في الخلايا المحددة، وينتقل الإجمالي إلى الخلية المحددة.

  4. للاستماع إلى نتيجة حساب "الجمع التلقائي"، انتقل إلى الخلية التي تحتوي على الدالة "جمع تلقائي". يمكنك سماع الرقم، وهو ما يعني أن هذه نتيجة لصيغة، ومرجع الخلايا، على سبيل المثال، "538، يحتوي على صيغة، G6."

إنشاء صيغة بسيطة

يمكنك إدخال الصيغ البسيطة لإضافة الأرقام الموجودة في ورقتك أو طرحها أو ضربها أو قسمتها. يمكنك إنشاء صيغة من خلال جمع مراجع الخلايا (على سبيل المثال، B4 أو D6) التي تحتوي على الأرقام التي تريد حسابها من خلال عامل التشغيل الرياضي. عوامل التشغيل هي علامة الجمع (+) للجمع وعلامة الطرح (-) للطرح، والعلامة النجمية (*) للضرب، والشرطة المائلة للأمام (/) للقسمة.

  1. حدد الخلية التي تريد وضع نتيجة الصيغة فيها. وعادة ما تقع على الجانب الأيسر من الأرقام التي تقوم بحسابها أو أسفلها.

  2. اكتب علامة التساوي (=). صيغة Excel تبدأ دائماً بعلامة التساوي.

  3. لإنشاء الصيغة، اكتب تركيبة من مراجع الخلايا (مثل B4 أو D6) وعوامل التشغيل الرياضية. على سبيل المثال، ‎=B4+B5 أو ‎=B4-B5 أو ‎=B4*B5 أو ‎=B4/B5.

    تلميح: لإجراء عمليات حسابية سريعة، بدلاً من مراجع الخلايا يمكنك إدخال الأرقام الموجودة في الصيغة، على سبيل المثال، ‎=20+10 أو ‎=20-10 أو ‎=20*10 أو ‎=20/10.

  4. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم حساب الأرقام ويتم وضع النتيجة في الخلية المحددة.

    تلميح: إذا كنت تريد أن يبقى المؤشر في الخلية النشطة، اضغط على Ctrl + مفتاح الإدخال Enter.

تطبيق تنسيق أرقام

للتفريق بين الأنواع أو الأرقام المختلفة، أضف تنسيق رقم، مثل عملة أو نسبة مئوية أو تاريخ.

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على أرقام تريد أن تقوم بتنسيقها.

  2. لفتح مربع التحرير والسرد الخاص بتنسيق الأرقام، اضغط على Alt + H وN.

  3. للاستعراض عبر تنسيقات الأرقام المتوفرة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل أو مفتاح السهم لأعلى.

    تلميح: إذا كان تنسيق الأرقام الذي تريده غير موجود في هذه القائمة، مثل خاص أو مخصص، للخروج من قائمة تنسيقات الأرقام، اضغط على مفتاح الخروج Esc. لفتح علامة التبويب «رقم» في مربع الحوار «تنسيق الخلايا»، اضغط على Alt + H وO ثم E. للاستعراض عبر قائمة تنسيقات الأرقام المتوفرة، اضغط على المفتاح Tab، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل أو مفتاح السهم لأعلى.

  4. لتطبيق تنسيق أرقام محدد على الخلايا المحددة، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

فرز البيانات في جدول أو تصفيتها

عند إنشاء جدول من بيانات موجودة في ورقة، يمكنك تحليل البيانات الموجودة بطرق متعددة، بما في ذلك تصفيتها أو فرزها بسرعة.

  1. لتحديد مجموعة البيانات التي تريد تحليلها كجدول، حدد الخلية الأولى. ثم للانتقال إلى الخلية الأخيرة من البيانات (عادة ما تكون الزاوية المقابلة لمجموعة الخلايا)، اضغط باستمرار على المفتاح Shift واضغط على مفاتيح الأسهم. بعد تحديد مجموعة الخلايا، يمكنك سماع مرجع الخلية ومحتويات الخلية الأولى في النطاق ثم مرجع الخلية ومحتويات الخلية الأخيرة في النطاق. (في "الراوي"، يمكنك سماع مرجع الخلية ومحتويات الخلية الأولى في النطاق.)

  2. لفتح أداة "التحليل السريع"، اضغط على Ctrl + Q.

  3. للانتقال إلى علامة تبويب الجداول ، اضغط على T.

  4. لإضافة شبكة الجدول، اضغط على المفتاح Tab ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم تنسيق البيانات المحددة كجدول. تتم إضافة عناوين الأعمدة وتنسيق الصفوف بألوان بديلة.

  5. تصفية الجدول حسب محتويات عمود.

    1. انتقل إلى عنوان العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد التصفية حسبها.

    2. حدد السهم في رأس العمود.

    3. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "تحديد الكل، محددة."

    4. لإلغاء تحديد خانة الاختيار، اضغط على مفتاح المسافة.

    5. للاستعراض عبر خيارات التصفية، اضغط على مفتاح السهم لأسفل، وحدد خانات الاختيار التي تحتوي على البيانات التي تريد التصفية حسبها، اضغط على مفتاح المسافة. اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    6. لإزالة عامل التصفية وعرض جميع البيانات مرة أخرى، كرر الخطوات a–c. لتحديد خانة الاختيار «تحديد الكل» ، اضغط على مفتاح المسافة. اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  6. فرز الجدول.

    1. انتقل إلى رأس العمود الذي تريد فرز الجدول حسبه.

    2. حدد السهم في رأس العمود.

    3. لتحديد فرز من الأصغر إلى الأكبر (للأرقام) أو الفرز من أ إلى ي (للنصوص)، اضغط على S. لتحديد فرز من الأكبر إلى الأصغر أو الفرز من ي إلى أ، اضغط على O.

حساب الأرقام الموجودة في جدول

باستخدام أدوات "التحليل السريع"، يمكنك حساب الأرقام بسرعة. إذا كان هذا مجموعاً أو متوسطاً أو عدداً، يظهر Excel نتائج الحساب أسفل الأرقام الموجودة في الجدول بأكمله أو بجانبها.

  1. لتحديد مجموعة البيانات التي تريد حسابها كجدول، حدد الخلية الأولى. ثم للانتقال إلى الخلية الأخيرة من البيانات (عادة ما تكون الزاوية المعاكسة من مجموعة الخلايا)، اضغط باستمرار على المفتاح Shift واضغط على مفاتيح الأسهم.

  2. لفتح أداة "التحليل السريع"، اضغط على Ctrl + Q.

  3. للانتقال إلى علامة التبويب «الإجماليات»، اضغط على O ثم اضغط على مفتاح Tab.

  4. لاستعراض خيارات الحساب، التي تتضمن مجموع ومتوسط وعدد والنسبة المئوية للإجمالي وتشغيل، للبيانات الأفقية أو العمودية، اضغط على مفتاح السهم إلى اليمين.

  5. حدد أحد خيارات الحساب، واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم حساب مجموعة محددة من البيانات كما هو محدد.

  6. للاستماع إلى النتائج، حدد الخلايا التي تحتوي على صيغ واحدة تلو الأخرى. ستسمع نتيجة الصيغة وأن الخلية تحتوي على صيغة ومرجع الخلية.

تنسيق البيانات أو تمييزها كجدول

يمكن للتنسيق الشرطي أو خطوط المؤشرات تمييز البيانات الأكثر أهمية أو إظهار اتجاهات البيانات. يمكنك استخدام أداة "التحليل السريع" لتطبيق هذه التمييزات بسرعة.

  1. لتحديد مجموعة البيانات التي تريد تمييزها باستخدام التنسيق الشرطي أو خطوط المؤشرات، حدد الخلية الأولى. ثم للانتقال إلى الخلية الأخيرة من البيانات (عادة ما تكون الزاوية المعاكسة من مجموعة الخلايا)، اضغط باستمرار على المفتاح Shift واضغط على مفاتيح الأسهم.

  2. لفتح أداة "التحليل السريع"، اضغط على Ctrl + Q.

  3. للانتقال إلى علامة التبويب «تنسيق»، اضغط على F. وللانتقال إلى قائمة خطوط المؤشرات، اضغط على S. وللانتقال إلى خيارات علامة التبويب، اضغط على المفتاح Tab.

  4. للاستعراض عبر خيارات التنسيق أو خطوط المؤشرات، اضغط على مفتاح السهم إلى اليمين أو على مفتاح السهم إلى اليسار. تتضمن خيارات التنسيق للأرقام أشرطة البيانات واللون ومجموعة الأيقونات وغيرها. وتتضمن خيارات التنسيق للنصوص «يحتوي النص على» و«قيم مكررة» و«قيم فريدة» و«يساوي» و«مسح التنسيق». تتضمن خيارات خطوط المؤشرات السطر والعمود والربح/الخسارة وتتوفر فقط عند تحديد أرقام.

  5. حدد خيار تنسيق أو خطوط مؤشرات، واضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم تنسيق المجموعة المحددة من البيانات كما هو محدد.

ملاحظة: تعرف على المزيد حول كيفية تحليل الاتجاهات في البيانات باستخدام خطوط المؤشرات

إظهار البيانات في مخطط

توصي أداة "التحليل السريع" بمخطط محدد وتنشئ عرضاً تقديمياً مرئياً لبياناتك بسرعة.

  1. لتحديد مجموعة الأرقام والتسميات التي تريد تقديمها كمخطط، حدد الخلية الأولى. ثم للانتقال إلى الخلية الأخيرة من البيانات (عادة ما تكون الزاوية المعاكسة من مجموعة الخلايا)، اضغط باستمرار على المفتاح Shift واضغط على مفاتيح الأسهم.

  2. لفتح أداة "التحليل السريع"، اضغط على Ctrl + Q.

  3. للانتقال إلى علامة التبويب المخططات، اضغط على C ثم اضغط على مفتاح Tab.

  4. للاستعراض عبر خيارات المخطط، اضغط على مفتاح السهم إلى اليمين أو على مفتاح السهم إلى اليسار.

  5. حدد نوع المخطط الذي تريده ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. تتم إضافة المخطط الذي يقدم المجموعة المحددة إلى ورقة العمل كعنصر مضمن.

ملاحظة: تعرف على طرق أخرى لإنشاء مخطط في Excel 2016 for Windows.

حفظ العمل

  1. اضغط على Ctrl+S إذا كانت هذه هي المرة الأولي التي تقوم فيها بحفظ هذا المصنف، حفظ باسم في طريقة عرض Backstage التي تم فتحها للتو، حدد موقع مساحة التخزين وامنحه اسماً.

  2. انتقل إلى اختيارات موقع الحفظ باسم، اضغط على المفتاح Tab.

  3. لتحديد موقع تخزين المصنف، مثل OneDrive أو هذا الكمبيوتر الشخصي، اضغط على مفتاح السهم لأسفل أو مفتاح السهم لأعلى. أو لفتح مربع حوار حفظ باسم، انتقل إلى استعراض واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  4. لاستعراض مجلد ضمن موقع التخزين المحددة، اضغط على المفتاح Tab. للانتقال إلى مجلد أعلى في التدرج الهرمي، حدد مستوى واحد لأعلى. للانتقال إلى قائمة المجلدات، اضغط بشكل متكرر على المفتاح Tab. للتنقل عبر القائمة، اضغط المفتاح Tab أو مفاتيح الأسهم. لتحديد مجلد، اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  5. اضغط على Tab حتى تصل إلى أدخل اسم ملف هنا، واكتب اسماً للمصنف.

  6. انتقل إلى زر حفظ واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

طباعة العمل

  1. لفتح طريقة عرض Backstage للطباعة، اضغط على Ctrl + P.

  2. اضغط على Tab عبر إعدادات الطباعة، بما في ذلك خصائص الطباعة وطباعة ناحية واحدة والاتجاه العمودي وهوامش عادية وإعداد الصفحة. لتغيير إعداد محدد، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. لاختيار إعداد مختلف، اضغط على مفتاح السهم لأسفل أو مفتاح السهم لأعلى ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

  3. عندما تكون الطباعة بالشكل الذي تريده، لتحديد طباعة، اضغط على Shift + Tab حتى تسمع "طباعة". اضغط على مفتاح الإدخال Enter. تقوم الطابعة بطباعة المصنف.

انظر أيضاً

استخدام قارئ شاشة لإنشاء مصنف في Excel‏

استخدام قارئ الشاشة للبحث عن البيانات واستبدالها في Excel

اختصارات لوحة المفاتيح في Excel والمفاتيح الوظيفية في Windows‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية الوصول لذوي الاحتياجات الخاصة في Office 365‏

تعرف على كيفية التنقل في Excel باستخدام ميزات يمكن الوصول إليها

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو كانت لديك أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Microsoft Disability Answer Desk ‏‏‏‏‏‏ (مكتب الأسئلة والأجوبة لذوي الاحتياجات الخاصة لدى Microsoft) للحصول على مساعدة تقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من تقنيات المساعدة الشائعة، كما يمكنهم تقديم المساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. الرجاء زيارة موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×