المنظور العام لاحتواء مشروعك

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هل كنت تعتقد اداره مشروع ستكون عمليه مباشره الي حد ما: التعرف علي مهام المشروع، و# تعيين بعض الاشخاص ل# القيام ب# العمل و# تتصور عندما تحتاج الي انجازها الاشياء و# البحث عن اين تاتي المبالغ من الدفع ل# كل. بسيطه، المناسبه؟

و# لكن ما الذي تحتاج ل# نفترض انه عندما يطالبك المشرف ما اهداف العمل ل قائمة المشاريع الذي يحتوي علي المشروع، او ما اذا كان مشروعك التسليم منتج او نتيجه؟ ييكيس.

بدلا من تواجه تبدو دير في هيادليغتس تاتي عبر الذي، ف# هذه المقاله ان يساعدك التعرف علي شروط هذه حيث يمكن ان يكون لديك بعض الاجابات سنابي سهل الاستخدام. و# في العمليه، يمكنك الاجابه علي هذا السؤال بورنينج: ما هو مشروع، علي ايه حال؟

في هذه المقالة

تحديد الاتجاهات: المراحل و# العمليات، و# قوائم المشاريع و# المنتجات

الناتج: تسليمات المشروع

كيف Project 2007 ملائما ل# نظام اداره المشروعات لديك؟

المعرفة: المراحل والعمليات وقوائم المشاريع والمنتجات

مشروع عباره عن مجموعه من الانشطه التي تحدث وفقا ل# جدول، و# الحصول علي نوع من اخراج ب# بساطه. بعض المشاريع طريقه مستقله، مع ايه علاقه ل# العمل الاخر حدوث هذه المشكله في مؤسسه. علي الجانب الاخر، بعض المشاريع جزء من جهود اكبر، مثل المراحل و# العمليات، و# البرامج و# قوائم المشاريع.

المراحل

يمكن جدوله المشاريع في مراحل، حيث ان تتم ادارتها العديد من المشاريع ذات الصله ب# هدف نفس معا. علي سبيل المثال، مؤسستك الخيريه تملك داله ل# جمع اموال كل سنه. ل# اداره كافه المشاريع المقترنه ب# الداله، يمكنهم تجميع المشاريع في ثلاث مراحل: التخطيط، يوم الحدث، و# المتابعه. يحتوي كل مرحله علي مشاريع متعدده.

المرحلة

المشاريع

إخراج المرحلة

التخطيط

  • حجز المرافق

  • تحديد المتحدثين من الضيوف والترتيب لذلك

  • دعوة الحضور

مستند بخطة كاملة للحدث

يوم الحدث

  • إعداد المرافق

  • مساعدة المتحدث من الضيوف

  • توفير خدمات للحضور

سير الحدث كما هو مخطط له

المتابعة

  • مسح الحضور

  • تدوين ملاحظات للمتابعة

مستند تقرير ما بعد الحدث كامل

العمليات

قد ترتبط الأنشطة في مشروعين مختلفين بعلاقة متبادلة لتشكيل عملية. على سبيل المثال، فلنفترض أن لديك مشروعين: أحدهما يحتوي على الأنشطة اللازمة لإنتاج نظام تذاكر لمركز اتصالات، والآخر يحتوي على الأنشطة اللازمة لتعيين موظفي الدعم وتدريبهم للعمل في مركز الاتصالات.

المشروع 1

ضا حديد 2

الأنشطة:

  • تطوير نظام حجز التذاكر

  • اختبار نظام حجز التذاكر

  • إصدار نظام حجز التذاكر

الأنشطة:

  • مقابلة موظفي الدعم

  • تعيين موظفي الدعم

  • تدريب موظفي الدعم

الإخراج:
نظام تذاكر مركز اتصالات

الإخراج:
موظفو دعم مركز اتصالات

تشكل المجموعة المتحدة من الأنشطة في المشروعين عملية لإعداد مركز اتصالات. وإخراج العملية هو مركز اتصالات يعمل بشكل كامل.

العملية

أنشطة المشروع 1:

  • تطوير نظام حجز التذاكر

  • اختبار نظام حجز التذاكر

  • إصدار نظام حجز التذاكر

أنشطة المشروع 2:

  • مقابلة موظفي الدعم

  • تعيين موظفي الدعم

  • تدريب موظفي الدعم

إخراج العملية:
مركز اتصالات يعمل بشكل كامل

البرامج

البرنامج هو مجموعة من المشاريع التي تتم إدارتها معًا، للاستفادة من حالة العلاقة المتبادلة بينها. على سبيل المثال، تدير شركة إنشاءات تعمل في قسم فرعي جديد كل منزل في القسم الجديد كمشروع منفصل. ومن خلال تجميع المشاريع في برنامج للقسم الفرعي بأكمله، يمكن للشركة الاطلاع بسهولة على تقدم العمل في القسم الفرعي ككل، وخطة جلب موارد خارجية، مثل شاحنات الأسمنت أو ماكينات أعمال التشجير.

البرنامج

المشاريع

Contoso Estates

  • 530 Contoso Drive

  • 531 Contoso Drive

  • 532 Contoso Drive

  • 533 Contoso Drive

قائمة المشاريع

قد يستخدم بعض مديري المشاريع قوائم المشاريع لقرن المشاريع والبرامج بأهداف العمل الاستراتيجية المناظرة لها. على سبيل المثال، قامت شركة تطوير برامج بتحديد ثلاثة أهداف عمل استراتيجية، وهي: "الابتكار في الصناعة" و"تطوير البرامج الآمنة" و"توفير دعم عملاء متطور". وأعدت الشركة قوائم مشاريع لكل هدف من هذه الأهداف (الابتكار والأمان والدعم)، وقامت بربط المشاريع والبرامج الحالية مع قوائم المشاريع هذه.

قائمة المشاريع

المشاريع والبرامج

الابتكار

  • المشروع: التحليل التنافسي

  • البرنامج: التدريب على الصناعة
    (يتضمن ثلاثة مشاريع، وهي: "تحديد الموارد الخارجية" و"تدريب مديري الإنتاج" و"حضور المؤتمرات").

الأمان

  • المشروع: اختبار الأمان

  • البرنامج: تنفيذ نظام تسجيل مستند إلى الخادم
    (يتضمن مشروعين: "إنشاء مزرعة خوادم" و"تطوير رمز التسجيل").

الدعم

  • المشروع: نشر نظام تذاكر مركز اتصالات

  • المشروع: تعيين موظفي مركز اتصالات وتدريبهم

  • البرنامج: موارد للعملاء على إنترنت
    (يتضمن مشروعين: "إنشاء واجهة عميل لنظام حجز التذاكر" و"تطوير موارد التعلم الإلكتروني وإصدارها").

اعلي الصفحه

الإخراج: تسليمات المشروع

تنتج المشاريع والمراحل والعمليات جميعها نوعًا من الإخراج، يُسمى التسليم. التسليم هو عادة نوع من العناصر الملموسة، مثل مستند أو منتج كامل. يمكن أن تكون التسليمات منتجات أو سلع، ولكنها أيضًا يمكن أن تكون نتائج أو خدمات. يوفر الجدول التالي بعض الأمثلة عن أنواع التسليمات هذه.

نوع التسليم

الوصف

الأمثلة

المنتج

العنصر الملموس هو إخراج مشروع أو مرحلة أو عملية. يمكن أن تكون المنتجات تسليمات مستقلة، أو يمكن أن تكون مكونًا من تسليم أكبر.

مستند، برنامج، منزل

النتيجة

إخراج مشروع أو مرحلة أو عملية كاملة.

عملية مراجعة لفرز نهائي للأخطاء، بنية تنظيمية جديدة، إرشادات للإنشاء على المساحات الخضراء

الخدمة

إخراج مشروع أو مرحلة أو عملية لتمكين المؤسسة من تنفيذ مهمة عمل.

مركز اتصالات يعمل بشكل كامل، توفير الموظفين في المؤتمر، خدمة إرسال لاسلكي

اعلي الصفحه

كيف Project 2007 ملائما ل# نظام اداره المشروعات لديك؟

التنقل حتي تقدمت مره اخري، اداره المشاريع "النظام" تشير الي مجموعه متكامله من العمليات و# التقنيات، و# اساليب و# الادوات التي يتم استخدامها ل# جدوله المشاريع و# تعقبها. Microsoft Office Project 2007 عباره عن اداه ضمن نظام اداره المشروعات اكبر. يتم حفظها ك# ملفات منفصله داخل Project 2007 المشاريع، يسمي ايضا خطط المشروع، و# يمكن تجميعها معا في جهود اكبر، مثل المراحل و# العمليات، و# البرامج و# قوائم المشاريع.

تلميح: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول التجميع المشاريع معا في جهود اكبر، راجع خطط ضمن: مشاريع رئيسيه و# مشاريع فرعيه.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×