المشكلة: لا يوجد مديرون لمساحة عمل

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

الأعراض

لم يعد كافة المديرين في مساحة عمل Groove من الأعضاء النشطين في مساحة العمل. نتيجة لذلك، لا يوجد لدى أي من الأعضاء في مساحة العمل أذونات على مستوى المدير ويمكنهم القيام بمهام خاصة بدور المدير.

السبب

لم يعد الأشخاص الذين كانوا مديري مساحة عمل متوفرين لاستخدام مساحة العمل. في بيئة مساحة عمل، لعلهم تركوا الشركة.

ملاحظة: والطريقة الأمثل هي تعيين عضوين على الأقل لأي مساحة عمل لدور المدير.

الدقة

لا تتوفر إجراءات لترقية أعضاء لدور المدير في مساحة العمل الحالية. ولذلك يكمن حل هذه المشكلة في تكرار مساحة العمل عن طريق إنشاء أرشيف مساحة عمل. كمنشئ لمساحة العمل الجديدة هذه، سيتم تعيين دور المدير لك تلقائيًا. يمكنك بعد ذلك المتابعة لإعادة دعوة كافة أعضاء مساحة العمل الآخرين، مع تعيين أدوار الأعضاء كما يلزم.

قبل إنشاء أرشيف مساحة العمل

قبل إنشاء أرشيف مساحة العمل، من المهم التأكد من أن المحتوى في مساحة العمل محدث قدر الإمكان، وبالتالي تتجنب فقدان البيانات الناتج عن المحتوى غير المتزامن. لذا يتعين عليك القيام بالمهام التالية أولاً:

  • تأكد من إتاحة الفرصة لكافة أعضاء مساحة العمل النشطين لتشغيل SharePoint Workspace أثناء الاتصال بإنترنت. سيضمن ذلك مزامنة كافة التحديثات في نسخة مساحة العمل الخاصة بك.

  • إذا كانت مساحة العمل تحتوى على أداة ملفات SharePoint، ابدأ عملية مزامنة.

    ملاحظة: يجب أن يكون لدى العضو الذي يقوم بإنشاء أرشيف مساحة العمل بيانات الاعتماد المطلوبة للمزامنة مع موقع SharePoint في مساحة عمل جديدة.

إنشاء أرشيف مساحة العمل

  1. في شريط التشغيل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة العمل، وانقر فوق حفظ باسم، ثم انقر فوق أرشيف.

    سيتم فتح مربع الحوار حفظ باسم، ويطالبك بإدخال اسم ملف ومكان القرص المراد حفظ ملف أرشيف مساحة العمل إليه. إذا وافقت على الإعدادات الافتراضية (مستحسن)، سيستخدم اسم ملف أرشيف مساحة العمل اسم مساحة العمل الأصلي، ويتم وضع الملف في مجلد Groove Workspace Archives. يسهّل عليك مكان القرص الافتراضي البحث عن ملف أرشيف مساحة العمل في وقت لاحق عندما تريد استخدامه لإنشاء مساحة عمل جديدة.

  2. في مربع الحوار حفظ باسم، انقر فوق حفظ.

  3. في مربع الحوار خيارات الأرشفة، قم بتأمين أرشيف مساحة العمل بواسطة كلمة مرور، ثم انقر فوق موافق.

إنشاء مساحة عمل جديدة من أرشيف مساحة العمل

بمجرد أن قمت بإنشاء أرشيف مساحة العمل، يمكنك استخدامه لإنشاء مساحة عمل جديدة.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف، ثم انقر فوق جديد، وبعد ذلك انقر فوق مساحة العمل من الأرشيف.

  2. في مربع الحوار استعراض، حدد ملف أرشيف مساحة العمل الذي تريده، ثم انقر فوق فتح.

    يتم إنشاء مساحة العمل الجديدة من الأرشيف، باسم "النسخة التي تمت استعادتها من اسم مساحة العمل". يتم تصنيف كافة أعضاء مساحة العمل (فيما عدا أنت) في الحالة "معلق" في جزء الأعضاء. على سبيل المثال:

    أعضاء تم تصنيفهم في الحالة "معلق" في مساحة عمل تم إنشاؤها من أرشيف

  3. يمكنك الآن إعادة دعوة أعضاء محددين إلى مساحة العمل.

    تأكد من تعيين أحد هؤلاء الأعضاء على الأقل لدور المدير.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×