المشاكل الشائعه في دمج المراسلات

ملاحظة:  نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

سوف تساعدك هذه المقاله في الحصول علي اجابات ل# المشاكل الشائعه دمج المراسلات عند استخدام Publisher: اجراء تغييرات علي قائمه مصدر او عنوان بيانات اثناء عمليه دمج المراسلات، اضافه مسافات ل# حقل دمج ب# حيث يبدو ب# الطريقه التي تريد ان ، حفظ المنشور المدمجه، و# طباعه صفحات المدمجه مختلفه علي ورقه (علي سبيل المثال، تسميات مختلفه علي ورقه من تسميات).

تحرير قائمه عناوين موجوده

اذا كنت تعمل علي منشور دمج البريد و# كنت تريد اجراء تغييرات علي قائمه مصدر او عنوان البيانات، قم ب# ما يلي:

  1. ضمن انشاء قائمه المستلمين، انقر فوق استخدام قائمه موجوده و# من ثم انقر فوق التالي: انشاء قائمه مستلمين او الاتصال بها.

    ب# شكل افتراضي، يقوم Microsoft Publisher ب# تخزين مصادر البيانات في المجلد مصادر البيانات. قد تحتاج الي استعراض ل# تحديد موقع مصدر البيانات.

  2. في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر البيانات الذي تريده.

  3. انقر فوق فتح.

    تبعا ل# نوع مصدر البيانات الذي تحدده، قد تظهر مربعات حوار اخري مطالبه ب# معلومات معينه.

    علي سبيل المثال، اذا كان مصدر البيانات مصنف Microsoft Office Excel يحتوي علي معلومات في اوراق عمل متعدده، ف# ستحتاج ل# تحديد ورقه العمل التي تحتوي علي المعلومات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

  4. في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات، انقر فوق اسم مصدر البيانات، ثم فوق تحرير.

    تحرير قائمة عناوين موجودة

  5. في المربع تحرير مصدر البيانات يمكنك تحرير او حذف عنوان موجود، او اضافه انتريس جديد.

  6. عندما تنتهي ب# تحرير قائمه العناوين، ف# انقر فوق موافق، ثم نعم ل# تحديث قائمه العناوين.

ملاحظة: ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء مصدر بيانات او قائمه عناوين، راجع انشاء مصدر بيانات ل# دمج المراسلات.

يتلقي المشكله الاكثر شيوعا عند ادراج حقول دمج في مستند التباعد صحيحا بين حقول الدمج، خاصه مع دمج تقديم الحقول التي لا دائما، مثل الاسم الاوسط. يمكنك اضافه مسافات مباشره علي الصفحه بين حقول الدمج، و# لكن سينتج مسافات اضافيه اذا بعض العناوين لا تستخدم كافه حقول الدمج. ل# ضمان حصول كل الحقول علي المساحه التي تحتاج اليها، ادرج مسافات في قائمه العناوين نفسه.

علي سبيل المثال، ل# التاكد من ان اسماء ريسيبرينت ب# شكل صحيح ام لا يحتوي علي عنصر موجود في قائمه العناوين الي الحرف الاول من الاسم الاوسط، قم ب# ما يلي:

  1. في ادخال "الاسم الاوسط الاوليه" ل# كل مستلم الذي يحتوي علي الي الحرف الاول من ميديلي، اضف مسافه، عن طريق الضغط مفتاح المسافه، قبل و# بعد الاولي.

  2. في ادخال "الاسم الاوسط الاوليه" ل# كل مستلم التي لا تحتوي علي الحرف الاول من، اضف مسافه.

    التباعد في قائمة العناوين

دمج المراسلات يحتوي علي كل من معلومات هو نفسه في كل نسخه و# بعض العناصر النائبه ل# الحصول علي معلومات فريده ل# كل نسخه. مثال عن ذلك رساله اخباريه مخصصه التي النص الاساسي ل# الرساله الاخباريه هو نفسه ل# جميع المستلمين، و# لكن تختلف بريديه عنوان البريد الالكتروني و# مقدمه.

يتم عدم حفظ المشكله الاكثر شيوعا في انشاء المنشور المدمج كل من المنشور ب# استخدام حقول الدمج و# المنشور الصفحات المدمجه.

انشاء منشور المدمجه هي الخطوه الثالثه في معالج دمج المراسلات. في هذه الخطوه، لديك ثلاثه خيارات:

  1. طباعه      هذا الخيار ب# طباعه المنشور المدمج.

  2. ارسال الدمج الي منشور جديد      هذا الخيار ب# فتح منشور جديد ب# استخدام صفحه ل# كل مجموعه من دمج البيانات.

  3. اضافه الي منشور موجود يطالبك هذا الخيار ل# اختيار منشور، و# من ثم يقوم ب# اضافه، الصفحات المدمجه الي نهايه ذلك المنشور.

ل# حفظ كل من المنشور المدمج و# المنشور الذي يحتوي علي الحقول المدمجه، انقر فوق الخيار " ارسال الدمج الي منشور جديد ". يفتح نافذه منشور جديده و# يعرض المنشور الصفحات المدمجه. منشور حقل دمج موجود خلف المنشور الصفحات المدمجه. تاكد من حفظ كل من المنشورات.

ثم يمكنك طباعه المنشور الصفحات المدمجه.

المشكله الاكثر شيوعا ب# طباعه المنشور طباعه واحد ل# كل من الصفحات المدمجه علي ورقه — علي سبيل المثال، احد كل البريديه مختلفه تسميات علي ورقه الورق التسميات البريديه.

يحدث ذلك ل# انه اذا اخترت الخيار طباعه، مربع الحوار طباعه افتراضيا ب# الخيار نسخ متعدده ل# كل ورقه و# يقوم ب# طباعه ورقه ب# كامله من التسميات ل# كل عنوان بدلا من الطباعه احد عناوين كل التسميات علي الورقه.

ل# طباعه مجموعات مختلفه من البيانات دمج — علي سبيل المثال، اسماء مختلفه و# عناوين — علي كل ورقه، انقر فوق صفحات متعدده ل# كل ورقه في المقطع خيارات الطباعه.

مربع الحوار "طباعة" ذو الخيار "صفحات متعددة لكل ورقة"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×