المشاريع المستند ب# استخدام Project 2007

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

غلاف كتاب Project 2007 Inside Out

Microsoft Office Project 2007 داخلي الخارج
ب# ستوفير S. تيريسا

ستوفير S. تيريسا عباره عن مشروع اداره خبير الذي يتضمن استشاره مع فريق المشروع Microsoft Office منذ الاصدار 4. تقوم فرح هي مصمم ارشادي و# الكاتب الجوائز ب# اكثر من اثنين طالما ل# تجربه الاتصال التقني. يتم تيريسا المؤلف من عده دلائل المستخدم و# برامج تعليميه و# انظمه تعليمات — plus كتب الكمبيوتر اكثر من اثني عشر، ب# ما في ذلك Microsoft Office Project 2003 Inside Out و Microsoft Project الاصدار 2002 داخل خارج.

ل# مزيد من المعلومات حول الكتب الاخري في نظام 2007 Microsoft Office، قم ب# زياره Microsoft Press.

في هذه المقالة

التركيز رؤيه المشروع

تعريف نطاق

ارفاق وثائق المشروع

ل# انه يتم تخطيط قلب ل# اداره المشاريع، لا رائعا اي ان عمليات تخطيط من مشروع جديد يحتوي علي يمكنك القيام ب# العمل فقط ل# عرض المستهدف ضخمه. تعريف الصوره الاجماليه و# الحصول علي موافقه المساهمين ل# مواصفات المنتج او الخدمه الذي تعمل علي انشائه و# حدود تعريف نطاق الاجماليه ل# المشروع نفسه. بعد هذا الرؤيه في مكانها، ف# انت جاهز ل# انشاء مخطط المشروع الخاص بك — خطه المشروع — تستخدم Microsoft Office Project 2007. ثم قمت ب# قطع ل# اسفل الخاص بك اهداف المشروع و# الاهداف الي المراحل الفعلي، و# الاحداث الرئيسيه و# المهام التي تشكل العمود الفقري نظام معلومات المشروع. يمكنك اضافه وثائق الدعم، مثل الرؤيه او استراتيجيه المستند، و# علي خطه المشروع. كذلك، يمكنك اضافه معلومات تكميليه اخري مثل الملاحظات او ارتباطات تشعبيه الي مهام فرديه و# الاحداث الرئيسيه و# المراحل. تؤدي هذه المعلومات مشروعك التخطيط في مستودع مركزي ل# معلومات المشروع.

التركيز رؤيه المشروع

قد لديك ب# الفعل مسح صوره في رايك ما حول المشروع و# ما الذي سيكون عند اكمال. علي الجانب الاخر، المشروع قد لا تزال يبدو غموض بعض الشيء، علي الاقل علي الحواف. لم يكن غير الشائعه ل# المساهمين الاخرين ب# رؤيه مسح عند لم تكن متاكدا مما اذا تلقيت حتي الان.

و# لا تندهش اذا بدا لك ان توقعات المساهمين واحد الصوت توقعات مسح كافيه، و# لكن اخر المساهمين ل# متعارضه تماما.

تحدي عند نقطه البدايه اهميه هذه ب# وضوح تعريف المشروع دون الالتباس، ب# حيث الجميع تشتمل يتحدث عنه نفس المشروع و# التوقعات نفس النتائج نفسها. تعريف الرؤيه وضوح في البدايه منع اعاده التوجيه (و# الجهد اضاعه الرد) في وسط المشروع او احباط في النهايه.

وب# التالي كيف يمكنك انشاء رؤيه؟ العمل مع المساهمون الاساسيون مثل العملاء و# المستخدمين المحتمله، و# الجهات الراعيه، المدراء التنفيذيين، و# اعضاء فريق المشروع ل# الحصول علي توقعات المشروع الخاصه بهم. قد تحتاج الي تسويه متعارضه طرق عرض و# جداول الاعمال متعارضين. خلال هذه العمليه، ستقوم ب# تحديد اهداف المشروع، ب# الاضافه الي اهداف يمكن قياسها الخاصه بهم. سيتم تحديد افتراضات المشروع و# كتابه المخاطر المحتمله التي، و# انشاء خطه مواجهه المخاطر ل# هذه المخاطر. ستقوم ايضا ب# تحديد القيود المعروفه، مثل الموازنه او الوقت او الموارد.

حسب تاريخ انتهاء المشروع عاليه المستوي هذا التخطيط و# الحصول علي سيعرف الموافقه لزم الامر، كل شخص مشترك تماما ما ستسجل دخولك ب# التسجيل.

أعلى الصفحة

تعريف نطاق

نطاق معرف أرتيكولاتيس ل# المنتج الذي تعمل علي انشائه و# المشروع الذي سيقوم ب# انشائه. اثناء تنفيذ المشروع و# تحدث مشاكل، يساعدك النطاق المعرف الخاص بك في اتخاذ قرارات. يتم تعريف نطاق ارشادات الخاص بك ل# ما اذا كان اتجاه التفكير ب# الفعل المهمه ل# هذا المشروع. اذا لم متابعه التركيز علي نطاق تمت الموافقه عليها المشروع، تقوم ب# تجربه "زياده في النطاق،" الذي قد في نهايه المطاف الانفاق الوقت و# المال و# الموارد علي المهام و# التسليمات التي لا تندرج الرؤيه الاصلي.

هذا ليس نفترض انه لا يمكن تغيير النطاق اثناء الدوره التدريبيه ل# مشروع. ظروف الاعمال الوقائع التصميم، و# الميزانيات، و# الوقت، و# اتاحه الموارد و# العديد من العوامل الاخري يمكنك جعل اللازمه ل# تغيير منتصف الطريق نطاق المشروع من خلال. ب# الاضافه الي ذلك، ك# اعضاء فريق المشروع العمل علي المهام الخاصه بها، من المحتمل ان انشاء رائعه افكار جديده. يستطيع، المستند نطاق يساعدك اتخاذ قرارات و# اداره تلك التغييرات ب# حيث يمكنك تغيير في الاتجاه — سطري مع استراتيجيه الاجمالي الخاص ب# المؤسسه و# سبب المنتج يتم اهداف المشروع.

فهم نطاق المنتج و# نطاق المشروع

هناك نوعان من النطاق: النطاق المنتج و# نطاق المشروع. اولا، يمكنك تحديد النطاق المنتج، ما لم يكن قد تم تعريف نيابه عنك. تحديد نطاق المنتج الميزات و# الوظائف من المنتج الذي سيكون نتيجه المشروع. قد يكون نطاق المنتج ايضا جزء من وصف المنتج في ميثاقا الخاص بك. يمكن ان تكون المنتج مادي، مثل بناء مبني office جديد او تصميم أيركرافت جديده. يمكن ان يكون المنتج تطوير تطبيق مبادره التدريب جديد او عمليه نشر الخدمه او حدث، علي سبيل المثال، من نظام كمبيوتر جديد.

صرف النظر عن نوع المنتج، يشير الي نطاق المنتج المواصفات و# المعلمات التي طلاء صوره مفصله ل# النتيجه النهائيه. علي سبيل المثال، قد تتضمن نطاق المنتج بناء مبني office الجديد القدم المربع، عدد قصص و# الموقع و# عناصر التصميم المعماريه.

تحديد نطاق المشروع العمل الذي يجب ان تتم ل# اكمال المشروع ب# نجاح، وفقا ل# المواصفات النطاق المنتجات المقترنه. يحدد نطاق المشروع و# عناصر تحكم ما سيتم و# لن يتم تضمين في المشروع. اذا كان سيكون هناك عده مراحل التطوير المنتج، قد تحديد نطاق المشروع مرحله ما هو التعامل مع هذا المشروع. علي سبيل المثال، قد تحديد مشروع نشر نظام كمبيوتر ان نطاقه يشمل تطوير البنيه الاساسيه و# التثبيت نظام كمبيوتر جديد، و# لكن ليس الوثائق و# التدريب ل# المستخدمين الجدد النظام. او انه قد تحديد المشروع التعامل مع كل عناصر المنتج، من مفهوم من خلال اكمال المرحله الاخيره.

تطوير بيان النطاق

ل# تحديد نطاق المشروع و# ابلاغها ل# المساهمين الاساسيين الاخرين، يمكنك تطوير و# تسجيل بيان النطاق. استنادا الي اساليب التخطيط الخاص ب# المؤسسه، بعض العناصر الخاصه ب# جمله نطاق قد يتم تعريف وقت مبكر جدا، و# في بعض الاحيان حتي قبل لقد تم تعيينك ك# مدير المشروع. قد يتم تعريف عناصر اخري قبل ان تبدا ب# التعرف علي و# التسلسل مهام المشروع. يجب ان تتضمن الجمله النطاق الخاص بك ب# ما يلي:

  • ضبط المشروع     يجب ان تعريف بيان نطاق حاجه العمل او الحافز اخري ل# هذا المشروع. يوفر هذا الضبط اساس صوت ل# تقييم قرارات المستقبليه، ب# ما في ذلك المقايضات الحتميه.

  • وصف المنتج     يجب ان تميز النطاق تفاصيل المنتج او الخدمه التي يتم انشاؤها. يجب ان صياغه وصف المنتج و# ضبطا project معا اهداف المشروع.

  • قيود المشروع او قيود     يجب ان يتضمن النطاق اي عوامل التحديد الي المشروع. تتضمن العوامل التي يمكنك الحد من خيارات ل# مشروع موازنه محدده و# احكام تعاقديه، و# تاريخ انتهاء دقيقا، و# ما الي ذلك.

    ملاحظة: ل# ان نستخدم المصطلحات قيود خلال دفتر هذا يعني قيود المهام، في هذا الفصل اننا نستخدم المصطلحات القيود ل# الاشاره الي قيود المشروع الاجماليه.

  • افتراضات المشروع     يجب ان القائمه النطاق اي عناصر اعتبار ان تكون القيمه true الحقيقي او معينه — حتي عندما قد تكون غير — اجل امكانيه متابعه تطوير خطه المشروع و# الانتقال الي الامام. ب# طبيعه الخاصه بهم، تنفيذ افتراضيات عاده درجه من المخاطر. علي سبيل المثال، اذا لم تكن تعلم ما اذا كان سيتم الانشاء ل# مشروع بناء تجاري قدم مربع 10000 مستند او 15000، يجب عليك تفترض او اخر اجل التخطيط. يتم الخطر ان الاختيار اخري قد تصل الي الصحيحه. يمكنك ضبط الخطه بعد تعرف الحقائق، و# لكن تبعيات المشروع اخري قد تكون ب# الفعل في مكانها ب# بعد ذلك.

    ملاحظة: علي الرغم من انه قد تتغير جوانب معينه من بيان النطاق الخاص بك من خلال عمليه التخطيط التكراري، التي ليس ب# الضروره الحاله مع قيود المشروع و# افتراضيات. كلما المزيد من النطاق درجه كبيره المعرفه من قبل، القيود و# افتراضيات تصل الي الاصدار الخفيف و# افضل يتعرض. كذلك، مع متابعه المتاعب في عمليه التخطيط، يؤدي نطاق المشروع ب# اكمله كي تصبح اكثر الذي يركز.

  • تسليمات المشروع     يجب ان القائمه النطاق سوببرودوكتس المهام الموجزه التي تم انشاؤها طوال مده المشروع. تسليم مشروع فرعي النهائيه التسليم وضع علامه اكتمال المشروع ب# اكمله. قد اعرض هذه القائمه مراحل المشروع الرئيسي التركيز و# الاحداث الرئيسيه، التي ستكون قيمه عندما تبدا ب# ادخال مهام في خطه المشروع.

  • اهداف المشروع     يجب ان تعداد النطاق اهداف يمكن قياسها ان تكون راضيا عن ل# المشروع ل# يتم اعتبار ناجحه. تعيين الي التسليمات الاهداف و# قد تحريكها ب# واسطه اهداف المشروع، كما هو موضح ب# وصف المنتج و# ضبطا المشروع. ل# ذا معني، يجب ان تكون اهداف المشروع القابله ب# طريقه، علي سبيل المثال، مبلغ ب# دولار معينه اطار زمني معين او الي مستوي معين من الجوده.

    ملاحظة: قد ايضا عنوان الخاص بك بيان نطاق المشروع الاخر تخطيط مشاكل مثل الاتصالات و# تاكيد الجوده و# اداره المخاطر. يمكنك تعريف متطلبات اعداد التقارير و# ادوات تعاون ل# تطبيقها. بيان نطاق يمكنك ايضا تحديد الحد الادني ل# مستوي جوده مقبول تعريف الي المخاطر المحتمله التي المقترنه ب# القيود المفصل و# الافتراضيات و# تنص علي طرق كونتيرينج المخاطر.

النطاق المنتج و# نطاق المشروع إينتريكاتيلي المرتبطه. يعتمد نطاق المشروع في تعريف واضح ل# نطاق المنتج. اكتمال نطاق المشروع من خلال الاكتمال ل# تمثيل في خطه المشروع. ب# الطريقه نفسها، يتم استيفاء نطاق المنتج قبل الاجتماع المواصفات في متطلبات المنتج.

ب# استخدام مسوده عباره النطاق في شكل يد، عندما يكون لديك مستند تستخدمه ب# شكل واضح التواصل مع المساهمين في المشروع الاخري. يساعدك هذا المسوده في مسح الخارج ايه كروسبوربوسيس و# افتراضيات ميستاكين متطلبات في غير موضعه. كما يمكنك الاستمرار في تحسين العباره النطاق، يتم هونيد رؤيه المشروع الي نقطه حيث يجب ان تتوفر لديك كافه المساهمين فهم شائعه ل# المشروع. و# نظرا ل# شارك كافه المساهمين في انشاء الرؤيه، تشعر ب# الثقه استيعاب الجميع تماما ما يعمل هؤلاء نحو عند البدء في تنفيذ خطه المشروع.

أعلى الصفحة

ارفاق وثائق المشروع

يمكنك ان تجعل Project 2007 مستودع مركزي ل# جميع وثائق المشروع الهامه. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي ارفاق او انشاء ارتباط بيان النطاق الخاص بك الي خطه المشروع، ب# الاضافه الي مستندات اخري مثل تحليل الاحتياجات و# دراسه السوق و# مواصفات المنتج.

إظهار المهمة الموجزة للمشروع

ل# ارفاق وثائق التخطيط ل# مشروعك، تقضي الخطوه الاولي عرض المهمه الموجزه ل# المشروع. ليس فقط المهمه الموجزه ل# المشروع في النهايه توفير ملخص تاريخ و# معلومات التكلفه ل# المشروع ب# كامله، يمكن ان يعمل ك# موقع ل# المستندات المرفقه او المرتبطه في التخطيط. ل# عرض المهمه الموجزه ل# المشروع، اتبع الخطوات التاليه:

  1. انقر فوق ادوات، خيارات، ثم فوق علامه التبويب "عرض".

  2. ضمن خيارات المخطط التفصيلي، حدد خانه الاختيار اظهار المهمه الموجزه ل# المشروع.

  3. انقر فوق موافق. مهمه موجزه يظهر في الصف 0 ل# مخطط جانت (راجع الشكل 1)، تستخدم اسم الملف ك# اسم المهمه الموجزه ل# المشروع. اذا كنت تريد تغيير الاسم، انقر فوق الحقل اسم المهمه ل# المهمه الموجزه ل# المشروع. تحرير الاسم في حقل ادخال اعلي ورقه المهام.

    استخدام المهمة الموجزة للمشروع لإرفاق مستندات التخطيط أو ربطها
    استخدم الشكل 1 المهمه الموجزه ل# المشروع ل# ارفاق مستندات التخطيط او ربطها.

نسخ مستند الي ملف المشروع

يمكنك تضمين مستندات تم انشاؤها في برامج اخري داخل Project 2007 التخطيط. علي الرغم من هذا الي حد كبير زياده حجم الملف الخاص بك، يمكنك التعرف علي انه يتم تخزين معلومات المشروع في مكان واحد. ل# تضمين المستندات، اتبع الخطوات التاليه:

  1. ب# استخدام المهمه الموجزه ل# المشروع المحدده، انقر فوق " معلومات المهمه " علي شريط الادوات القياسي و# ثم انقر فوق علامه التبويب ملاحظات. يمكنك ايضا انقر نقرا مزدوجا فوق المهمه ل# فتح مربع الحوار معلومات المهمه ملخص. علي علامه التبويب " ملاحظات "، انقر فوق الزر ادراج كائن.

  2. في مربع الحوار ادراج كائن، حدد الخيار انشاء من ملف، ثم فوق الزر استعراض.

  3. في مربع الحوار استعراض، حدد المشروع تخطيط المستند الذي تريد ارفاقه او تضمينه في ملف المشروع. انقر فوق الزر " ادراج ".

  4. السابق في مربع الحوار ادراج كائن مره اخري، حدد خانه الاختيار عرض ك# رمز (راجع الشكل 2).

    اذا كان المستند صغيرا، ف# يمكنك الغاء تحديد خانه الاختيار عرض ك# رمز. يؤدي الغاء تحديد خانه الاختيار هذه تضمين محتوي الملف في المربع ملاحظات المشروع الخاص بك، حيث يمكنك قراءه مباشره من هناك.

    سيتم تضمين المستند المحدد في خطة المشروع
    الشكل 2 سيتم تضمين المستند المحدد في خطه المشروع.
  5. انقر فوق موافق. تظهر ايقونه ل# المستند في منطقه الملاحظات ل# مربع الحوار معلومات المهمه ملخص (راجع الشكل 3).

    يؤدي النقر المزدوج فوق الأيقونة إلى فتحها في تطبيقها الأصلي
    الشكل 3 النقر نقرا مزدوجا فوق الايقونه الي فتحها في تطبيقها الاصلي.
  6. في مربع الحوار معلومات المهمه ملخص، انقر فوق موافق. يظهر مؤشر الملاحظات في مخطط جانت (راجع الشكل 4).

    مؤشر ملاحظات في الصف المناسب لمخطط جانب
    الشكل 4 عند تخزين شيء في علامه تبويب ملاحظات، يظهر مؤشر الملاحظات في الصف المناسب ل# مخطط جانت.

الان، عندما تحتاج الي مراجعه المستند، فقط انقر نقرا مزدوجا فوق مؤشر الملاحظات ل# فتح علامه التبويب " ملاحظات " من مربع الحوار معلومات المهمه ملخص. ثم انقر نقرا مزدوجا فوق ايقونه المستند.

ملاحظة: ب# الاضافه الي ارفاق المستندات المهمه الموجزه ل# المشروع، يمكنك ارفاق المستندات الي مهام موجزه و# مهام فرديه. قد يكون هذا مفيدا عندما لديك مواصفات او الرسومات ب# شكل اضافي تعريف نطاق معين مرحله الفرعيه او المهمه. يمكنك ايضا ارفاق التسليمات او تقارير حدث رئيسي علي المهام حدث رئيسي.

ارتباط تشعبي مستند الي ملف المشروع

انشاء الارتباطات التشعبيه طريقه اخري ل# تضمينه مستندات التخطيط مع ملف المشروع. يتم انشاء الارتباطات التشعبيه اسلوب مفضل عندما تريد الاحتفاظ بها اداه تنظيم حجم الملف الخاص بك، و# كنت تعلم ان خطه المشروع ومستندات متعلقه ب# التخطيط المقترنه يكون دائما في نفس المكان. من الجيد ايضا طريقه فعاله جدا ل# فتح المستندات المقترنه ب# سرعه. ل# ادراج ارتباط تشعبي، اتبع الخطوات التاليه:

  1. ب# استخدام المهمه الموجزه ل# المشروع المحدده، انقر فوق ادراج ارتباط تشعبي علي شريط الادوات القياسي.

  2. في المربع عرض النص الي، اكتب اسما وصفيا ل# المستند الذي تعمل علي انشاء ارتباط، علي سبيل المثال، بيان نطاق المشروع.

  3. البحث عن و# حدد المشروع تخطيط المستند الذي تريد انشاء ارتباط الي ملف المشروع (راجع الشكل 5).

    يظهر اسم المستند المحدد ومساره في مربع العنوان
    تظهر الشكل 5 المسار و# اسم المستند المحدد في المربع العنوان.
  4. انقر فوق موافق. يظهر مؤشر الارتباط التشعبي في الحقل " المؤشرات " من "مخطط جانت" (راجع الشكل 6).

    مؤشر الارتباط التشعبي يظهر في الصف المناسب لمخطط جانت
    الشكل 6 عند ظهور تشعبي مستند ل# مهمه، و# مؤشر الارتباط التشعبي في الصف المناسب ل# مخطط جانت.

الان، عندما تحتاج الي مراجعه المستند، فقط انقر فوق مؤشر الارتباط التشعبي. يفتح المستند في نافذه التطبيق الخاص به.

ملاحظة: ب# الاضافه الي انشاء الارتباطات التشعبيه الي المستندات من المهمه الموجزه ل# المشروع، يمكنك انشاء ارتباط تشعبي من مهام موجزه و# مهام فرديه. اذا كنت تستخدم Microsoft Office Project Professional 2007 مع Microsoft Office Project Server ل# اداره مشروع المؤسسه، الاسلوب المفضل ل# الاستمرار في اداره مستندات المشروع كافه معا ل# استخدام مكتبه المستندات. عبر اعداد Microsoft Office Project Web Access مع Windows SharePoint Services، قم ب# اعداد و# الاحتفاظ بها في مكتبه مستندات. هذه الطريقه، كل اعضاء الفريق و# المالكين عرض المستندات من خلال مستعرضات ويب. انها يمكنك ايضا مراجعه المستندات و# سحبها، و# التحكم في الاصدار الهامه.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×