المشاركة في مناقشة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إن لوحة المناقشة عبارة عن مكان يمكنك فيه مشاركة المعلومات ومناقشة المواضيع مع أشخاص آخرين. عندما تنشئ موضوع مناقشة أو ترد على مناقشة موجودة، يمكنك تنسيق النص وإدراج ارتباط تشعبي أو جدول وإنشاء ارتباط إلى صورة على ويب. فبالإضافة إلى قدرتك على المشاركة في لوحة مناقشة في موقع SharePoint، يمكنك أيضاً إرسال بريد إلكتروني والتواصل باستخدام Outlook 2010.

ماذا تريد أن تفعل ؟

نظره عامه علي لوحات المناقشه

المشاركه في مناقشه علي موقع SharePoint

المشاركه في مناقشه ب# ارسال بريد الكتروني

المشاركه في مناقشه من خلال الاتصال ب Outlook

مقارنه استخدام ارسال بريد الكتروني و# الاتصال ب Outlook

المشاركه في لوحه مناقشه علي موقع SharePoint

انشاء موضوع مناقشه جديد

الرد علي مناقشه

تحرير موضوع مناقشه خاص بك

تحرير ردك علي مناقشه

تغيير طريقه عرض المناقشه

المشاركه في مناقشه ب# استخدام البريد الالكتروني

المشاركه في مناقشه ب# استخدام Outlook

توصيل لوحه مناقشه ب Outlook

النشر الي لوحه مناقشه ب# استخدام Outlook

الرد علي موضوع مناقشه ب# استخدام Outlook

ازاله لوحه مناقشه من Outlook

نظرة عامة على لوحات المناقشة

ثمة طرق متعددة تتيح لك المشاركة في مناقشة كما سيتم توضيحه في الأقسام التالية.

المشاركة في مناقشة على موقع SharePoint

إن لوحة المناقشة (وهي قائمة) عبارة عن مكان يمكنك فيه مشاركة المعلومات ومناقشة المواضيع مع أشخاص آخرين. ويمكنك استخدام لوحات المناقشة لأغراض متعددة، كأهداف تتعلق بوضع الأفكار لمشروعك أو مناقشة اهتمام عام. عندما تنشئ موضوع مناقشة أو ترد على مناقشة موجودة، يمكنك تنسيق النص وإدراج ارتباط تشعبي أو جدول وإنشاء ارتباط إلى صورة على ويب.

يمكنك أيضاً الاشتراك في المناقشة للاطلاع على ملخص المحتوى الذي تم تغييره أو لاستقبال رسالة تنبهك حين يقوم أحد الأشخاص بإضافة عنصر أو تغييره.

ملاحظة: واستناداً إلى الطريقة التي تم بها إعداد لوحة المناقشة، قد تحتاج إلى أن تكون عضواً في الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة أو قد يكون مالك الموقع قد قام بتعيين أنواع أخرى من الأذونات. لمزيد من المعلومات راجع مالك الموقع الخاص بك.

اعلي الصفحه

المشاركه في مناقشه ب# ارسال بريد الكتروني

إذا تم إعداد لوحة المناقشة الخاصة بك لاستقبال البريد الإلكتروني يمكنك إضافة موضوعات للمناقشة عن طريق إرسال بريد إلكتروني. قم بإنشاء الرسالة كما اعتدت أن تفعل ثم أدخل اسم لوحة المناقشة في المربع نسخة أو إلى الخاص برسالة البريد الإلكتروني. وبالتالي تقوم الرسالة بإنشاء موضوع مناقشة جديد على لوحة المناقشة.

إذا كنت تنتمي إلى مجموعة SharePoint تشمل لوحة المناقشة في قائمة توزيع البريد الإلكتروني الخاصة بها، يتم تلقائياً إضافة رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإرسالها إلى المجموعة إلى لوحة المناقشة. إذا قمت بالرد على رسالة بريد إلكتروني خاصة بالمناقشة وقمت بتضمين المجموعة في المربع إلى أو نسخة، سيصبح رد البريد الإلكتروني الخاص بك أيضاً رداً في المناقشة.

لاستخدام البريد الإلكتروني للمشاركة في مناقشة، تحتاج أولاً للحصول على عنوان لوحة المناقشة أو مجموعة SharePoint. ووفقًا لموقفك قد يظهر عنوان البريد الإلكتروني لمجموعتك أو للوحة المناقشة الخاصة بك في دفتر عناوين تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. في حالة عدم ظهور البريد الإلكتروني هناك يمكنك إضافته لقائمة جهات الاتصال الشخصية لتطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك بعد الحصول عليه حتى يمكنك العثور عليه بسهولة بعد ذلك.

اعلي الصفحه

المشاركة في مناقشة من خلال الاتصال بـ Outlook

عند وجود لوحة مناقشة في موقع SharePoint، يمكنك التفاعل معها بطرق عديدة باستخدام Outlook 2010. إذا كنت تمضي الكثير من الوقت في العمل على البريد الإلكتروني، فقد تجد أن العمل باستخدام لوحة مناقشة باستخدام Outlook أكثر سهولة من فتح موقع SharePoint في مستعرض ويب.

بعد أن تقوم بتوصيل لوحة مناقشة موجودة على موقع SharePoint إلى Outlook، يظهر محتواها في المجلد "قوائم SharePoint" الموجود في جزء التنقل. يمكنك قراءة المناقشات ونشرها والرد عليها على موقع SharePoint بدون مغادرة Outlook، يمكنك أيضاً إضافة عناصر من علبة البريد الخاصة بك، مثل رسائل البريد الإلكتروني إلى لوحة مناقشة عن طريق سحبها أو نسخها.

بعد أن يتم توصيل لوحة المناقشة الخاصة بك إلى Outlook، يمكنك أخذ مواضيع المناقشات والعمل معها دون اتصال. إذا قمت بإنشاء مواضيع غير متصلة أو الرد عليها، يتم نشر عملك إلى الخادم عندما تقوم بإعادة الاتصال ثم تحديث طريقة العرض على المستعرض الخاص بك.

اعلي الصفحه

مقارنه استخدام ارسال بريد الكتروني و# الاتصال ب Outlook

ضع في اعتبارك ما يلي عند تحديد ما اذا كنت تريد ارسال البريد الالكتروني او الاتصال ب# استخدام Outlook ل# المشاركه في لوحه مناقشه.

قم بإرسال بريد إلكتروني إلى لوحة مناقشة عندما:

  • يتم تمكين القوائم الموجودة على الموقع الخاص بك لتلقي بريد إلكتروني.

  • عدم استخدام Outlook او لم تكن متصلا ب Outlook لوحه المناقشه.

  • تكون لوحة المناقشة الخاصة بك جزءاً من مجموعة SharePoint، يظهر المحتوى في لوحة المناقشة كجزء عادي من مناقشة فريق العمل.

قم بتوصيل لوحة مناقشة إلى Outlook عندما:

  • لم يتم تمكين لوحة المناقشة أو الموقع لتلقي بريد إلكتروني.

  • تريد عرض محتويات لوحة المناقشة والتعامل معها بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع البريد الإلكتروني أو المهام الموجودة في جزء التنقل.

  • تريد استخدام أدوات التدقيق والميزات الأخرى المتوفرة في Outlook. على الرغم من أنه يمكنك تنسيق مواضيع المناقشات عند التعامل معها على موقع SharePoint، يقدم Outlook أدوات إضافية، مثل المدقق الإملائي وقاموس المرادفات.

  • يكون لديك عناصر في علبة البريد التي تريد سحبها إلى لوحة المناقشة.

اعلي الصفحه

المشاركة في لوحة مناقشة على موقع SharePoint

يمكنك إنشاء مواضيع والرد على مواضيع وتحرير المواضيع والردود على حدٍ سواء. علاوةً على ذلك، يمكنك تغيير طريقة عرض المناقشات بعدة طرق.

إنشاء موضوع مناقشة جديد

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة التي تريد استخدامها.

  2. انقر فوق اسم لوحة المناقشة في شريط التشغيل السريع، أو فوق إجراءات الموقع، وفوق عرض محتوى الموقع بأكمله، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة في لوحة المناقشة الملائمة.

  3. يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  4. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب عناصر، ثم في المجموعة جديد، انقر فوق عنصر جديد.

  5. اكتب النص الذي تريد تضمينه في موضوع الرسالة ونصها الأساسي. انقر فوق علامة تبويب تنسيق النص لتطبيق أي تنسيق، وعلامة التبويب إدراج لإضافة الجداول والوسائط والصور والملفات.

  6. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

الرد على مناقشة

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة التي تريد استخدامها.

  2. انقر فوق اسم لوحة المناقشة في شريط التشغيل السريع، أو فوق إجراءات الموقع، وفوق عرض محتوى الموقع بأكمله، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة في لوحة المناقشة الملائمة.

  3. يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  4. انقر فوق العنوان في عمود الموضوع الخاص بالمناقشة التي تريد الرد عليها.

  5. في الشريط الموجود أعلى الرسالة التي ترغب في الرد عليها انقر فوق رد.

  6. اكتب النص الذي تريد تضمينه في موضوع الرسالة ونصها الأساسي. انقر فوق علامة تبويب تنسيق النص لتطبيق أي تنسيق، وعلامة التبويب إدراج لإضافة الجداول والوسائط والصور والملفات.

  7. انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

تحرير موضوع المناقشة الخاص بك

استخدم الإجراء التالي لتحرير الموضوع الأصلي الذي قمت بوضعه في المناقشة. قد لا تمتلك الإذن لتحرير موضوع قد قام شخص آخر بإنشائه.

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة التي تريد استخدامها.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا لم تكن لوحة المناقشة مفتوحة، فانقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة في لوحة المناقشة الملائمة.

      يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

    • إذا قمت بالفعل باستعراض لوحة المناقشة وفتح الموضوع الذي تريد تحريره قم بالآتي بدلاً من ذلك:

      1. انقر فوق عرض الخصائص، و# من ثم انقر فوق تحرير عنصر شكل الزر .

      2. انتقل إلى الخطوة 4.

  3. في عمود الموضوع، اشر الي موضوع المناقشه الذي تريد تحريره، و# انقر فوق السهم علي القائمه التي تظهر، و# ثم انقر فوق تحرير عنصر شكل الزر .

  4. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق حفظ.

اعلي الصفحه

تحرير ردك على مناقشة

استخدم الإجراء التالي لتحرير الرد الذي قمت بإنشائه في مناقشة قائمة.

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة التي تريد استخدامها.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    1. إذا لم تكن لوحة المناقشة مفتوحة، فانقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع، أو انقر فوق إجراءات الموقع، ثم فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة في لوحة المناقشة الملائمة.

      يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

    2. إذا كنت تعرض المناقشة وردك عليها، فانتقل إلى الخطوة 4.

  3. انقر فوق العنوان في عمود الموضوع الخاص بالمناقشة التي تحتوي على الرد الذي تريد تحريره.

  4. حدد موقع ردك، ثم انقر فوق عرض الخصائص.

  5. انقر فوق تحرير عنصر شكل الزر .

  6. أدخل التغييرات المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه

تغيير طريقة عرضك لمناقشة

من السهل فرز المناقشات الموجودة على الصفحة وتصفيتها، كما يمكنك إنشاء طريقة عرض خاصة بك. قم بإجراء واحدٍ أو أكثر من الإجراءات التالية لتغيير الطريقة التي تعرض بها مناقشاتك:

  • فرز المناقشات    انقر فوق العنوان اعلي العمود الذي تريد اجراء الفرز حسب. يظهر سهم ل# الاسفل الي جانب عنوان ل# ترتيب تنازلي (مثل المناقشات الاحدث الاولي)، و# يظهر سهم ل# اعلي ل# ترتيب تصاعدي.

  • تصفية المناقشات    لمشاهدة فقط العناصر التي تلبي معايير معينة، أشر إلى العمود الذي تريد استخدامه، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم فوق العنصر الذي تريد استخدامه لإجراء التصفية. على سبيل المثال، يمكنك رؤية فقط المناقشات التي تم تحديثها اليوم بتحديد التاريخ الحالي في تاريخ التحديث الأخير.

  • تغيير طريقة العرض الحالية للموضوع    على الشريط، انقر فوق علامة التبويب قائمة، ثم في المجموعة إدارة طرق العرض، انقر فوق تعديل طريقة العرض هذه. قم بتغيير أي إعدادات أخرى تريدها، ثم انقر فوق موافق.

  • انشاء طريقه عرض خاصه بك ل# مناقشه    علي الشريط، انقر فوق علامه التبويب قائمه، و# من ثم في المجموعه اداره طرق العرض، انقر فوق انشاء طريقه عرض. ضمن اختيار تنسيق طريقه عرض، انقر فوق نوع طريقه العرض التي تريد انشاء. ل# رؤيه المناقشه ب# استخدام طريقه العرض هذه، دائما اذا كان لديك الاذن اللازم ل# تعديل القوائم، انقر فوق جعل هذا البرنامج طريقه العرض الافتراضيه. تغيير الاعدادات الاخري التي تريدها، و# من ثم انقر فوق موافق.

  • تغيير الطريقه التي تعرض بها المناقشات الفرديه    فتح موضوع مناقشه و# قم ب# التبديل الي طريقه عرض اخري، و# تغيير طريقه العرض، او انشاء طريقه عرض جديده ب# استخدام نفس الاجراءات التي يمكنك استخدامها ل# تغيير طريقه العرض ل# لوحه مناقشه. مفتاح خياران مترابطه، ب# حيث يتم ضبط الردود ضمن كل موضوع، و# المسطحه، حيث يتم عرض الموضوع و# الردود عليها علي المستوي نفسه، مع بيانات اضافيه حول المشارك.

اعلي الصفحه

المشاركة في مناقشة باستخدام البريد الإلكتروني

  1. في تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك، قم بتحضير العنصر الذي تريد إضافته للوحة المناقشة عن طريق قيامك بأحد الإجراءات الآتية:

    • لإنشاء موضوع مناقشة جديد قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

    • ل# الرد علي موضوع مناقشه موجوده ب# استخدام البريد الالكتروني، افتح رساله البريد الالكتروني الاصلي، و# من ثم انقر فوق رد.

  2. في المربع إلى أو نسخة، أضف عنوان لوحة مناقشة أو مجموعة SharePoint. إذا كنت تقوم بالرد على رسالة بريد إلكتروني موجودة، فسوف يظهر عنوان لوحة المناقشة أو مجموعة SharePoint في حالة ردك على جميع المستقبلين.

  3. أضف المحتوى الذي تريده للرسالة.

  4. قم بإرسال الرسالة. في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني تنقر فوق الزر إرسال لإرسال الرسالة.

ملاحظة: 

  • ل# فتح مرفق الي موضوع المناقشه او رد، افتح المناقشه، و# انقر فوق عرض الخصائص في الشريط الموجود اعلي عنصر المناقشه، و# ثم انقر فوق اسم المرفق الي جانب المرفقات. استنادا الي كيفيه اعداد لوحه المناقشه، قد لا يتم حفظ مرفقات البريد الالكتروني في لوحه مناقشه علي الموقع. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع مالك الموقع.

  • إذا قام شخصاً ما بإرسال بريد إلكتروني للوحة المناقشة يحتوي على نفس سطر موضوع مناقشة قائمة لا يتم تخزين الرسالة تلقائياً كرد للمناقشة على الموقع ما لم تكن الرسالة ردًا أيضًا على مناقشة بريد إلكتروني قائمة. بهذه الطريقة لا يتم إضافة الرسائل التي تنتمي إلى محادثات مختلفة عشوائياً إلى نفس المناقشة حتى لو تصادف تشابه أسطر الموضوعات مثل "عقود".

اعلي الصفحه

المشاركة في مناقشة باستخدام Outlook

للمشاركة في مناقشة باستخدام Outlook، يجب أولاً توصيل لوحة المناقشة بـ Outlook. بعد ذلك، يمكنك أن تقوم بسهولة بنشر المواضيع والرد على مواضيع من Outlook.

توصيل لوحة مناقشة إلى Outlook

  1. انتقل إلى الموقع الذي يحتوي على لوحة المناقشة التي تريد توصيلها بـ Outlook.

  2. انقر فوق اسم لوحة المناقشة في شريط التشغيل السريع، أو فوق إجراءات الموقع، وفوق عرض محتوى الموقع بأكمله، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة في لوحة المناقشة الملائمة.

  3. يمكن تعديل الموقع إلى حدٍّ كبير من حيث المظهر وأسلوب التنقل. وإذا لم تتمكن من تحديد موقع خيار ما، مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول لديك.

  4. على الشريط، انقر فوق علامة التبويب قوائم، ثم في المجموعة اتصال وتصدير، انقر فوق الاتصال بـ Outlook.

  5. عندما تطالب بتأكيد رغبتك في توصيل لوحة المناقشة إلى Outlook، انقر فوق نعم.

  6. اختيارياً، انقر فوق خيارات متقدمة لتغيير عدة خيارات، بما فيها اسم مجلد Outlook وما إذا كان يجب الحد من التحديثات.

    في Outlook، تُضاف لوحة المناقشة إلى قائمة المجلدات في مجلد جديد يسمى "قوائم SharePoint". بعد ظهور مواضيع المناقشات، يمكنك قراءتها والرد عليها.

    بعد توصيل لوحة مناقشة بـ Outlook، يمكنك إرسال رسالة مشاركة إلى أعضاء الفريق الآخرين تدعوهم فيها إلى الاتصال بلوحة المناقشة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم لوحة المناقشة في Outlook، وأشر إلى مشاركة، ثم انقر فوق مشاركة <اسم لوحة المناقشة> على القائمة المختصرة. يؤدي ذلك إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط وأمر للاتصال بلوحة المناقشة.

اعلي الصفحه

نشر إلى لوحة مناقشة باستخدام Outlook

  1. في جزء التنقل في بريد Outlook، وسّع مجلد "قوائم SharePoint"، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة، على سبيل المثال "التسويق - مناقشة الفريق".

  2. على الشريط، ضمن علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق نشر في هذا المجلد.

  3. في المربع الموضوع، اكتب الموضوع الخاص بموضوع المناقشة الخاصة بك.

  4. انقر في النص الأساسي للمنشور، ثم تحت مربع الموضوع، اكتب النص الذي تريده للمناقشة. يمكنك تطبيق التنسيقات واستخدام أدوات التدقيق لمساعدتك على إنشاء الرسالة.

  5. انقر فوق نشر.

يُضاف الموضوع إلى لوحة المناقشة في Outlook، ويمكنك رؤيته على موقع SharePoint عند تحديث المستعرض.

اعلي الصفحه

الرد على موضوع مناقشة باستخدام Outlook

قم بنشر رد على اللوحة عندما تريد إضافة الرد الخاص بك على لوحة المناقشة ولا تحتاج إلى إرسال رد مباشرةً إلى الشخص الذي قام بنشر الموضوع. إذا أردت فقط الرد مباشرةً على شخص قام بنشر موضوع مناقشة، يمكنك الرد كما تفعل في المعتاد عند الرد على رسالة بريد إلكتروني.

  1. في جزء التنقل في بريد Outlook، وسّع مجلد "قوائم SharePoint"، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة، على سبيل المثال "التسويق - مناقشة الفريق".

  2. حدد موقع موضوع المناقشة الذي تريد الرد عليه، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق العنصر لفتحه.

  3. نفذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة رد على موضوع المناقشة بدون إرسال بريد، انقر فوق نشر الرد. اكتب المعلومات التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق نشر.

    • لإرسال رد في بريد إلكتروني، انقر فوق رد. اكتب المعلومات التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق إرسال.

      • يؤدي النقر فوق رد إلى إرسال رسالة الرد فقط إلى الشخص الذي قام بنشر موضوع المناقشة؛ لا يؤدي ذلك إلى إضافة الرد إلى لوحة المناقشة.

اعلي الصفحه

إزالة لوحة مناقشة من Outlook

ملاحظة:  يؤدي هذا الإجراء إلى إزالة لوحة المناقشة من Outlook فقط، وليس من موقع SharePoint.

  1. في جزء التنقل في بريد Outlook، وسّع مجلد "قوائم SharePoint"، ثم انقر فوق اسم لوحة المناقشة، على سبيل المثال "التسويق - مناقشة الفريق".

  2. في مجلد "قوائم SharePoint"، انقر فوق اسم لوحة المناقشة التي تريد إزالتها.

  3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم المجلد، ثم انقر فوق حذف المجلد على القائمة المختصرة.

  4. عندما تُطالب بتأكيد الحذف، انقر فوق نعم.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×