المستخدمون كايزالا

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

قبل ان تتمكن من ارسال رسائل فوريه، و# الصور و# المستندات و# اعداد استقصاء جديد او الاستطلاع، ف# ستحتاج الي انشاء مستخدمين كايزالا. يمكنك اضافه المستخدمين كل علي حده او ب# شكل مجمع. ل# اداره المستخدمين في مجموعات، تحقق من مجموعات كايزالا.

عرض كافه المستخدمين في المؤسسه

في مدخل اداره كايزالا، من شريط التنقل الايمن، اختر المستخدمون. ستري قائمه ب# كافه المستخدمين حق الوصول المحتمله ل# مؤسستك. تحتوي هذه القائمه علي كافه المستخدمين الذين تم تم اما:

  • تم تحميلها عبر عمليه تحميل المستخدم ب# شكل مباشر او ب# واسطه ل# اي مجموعات المؤسسه تعيينه الي مؤسستك.

يمكنك ايضا تحديد تصل الي 4 اعمده الذي يمكنك من خلالها اظهارها ل# كل مستخدم، ب# النقر فوق المزيد من > تحديد الاعمده.

لقطه شاشه: اضافه رقم الهاتف الخاص ب# المستخدم كايزالا

يمكنك تعريف مسؤولي المؤسسه كايزالا و# اداره خصائص المستخدم ل# المؤسسه. يمكنك اضافه سمات المستخدم المخصصه (معرف الموظف، مدير، الخ) في "مدخل اداره كايزالا" مما يسهل ل# المسؤولين و# المستخدمين الاخرين ل# تعريف مستخدم.

قم ب# اعداد السمات ل# كل المستخدمين في المؤسسه

  • انقر او اضغط علي المستخدمين > مزيد من المعلومات و# تغيير سمات ثم حدد من القائمه المنسدله.

  • ل# اضافه سمه جديده، انقر فوق اضافه جديد ثم حدد من مجموعه من السمات المقترح معرفه مسبقا او اضافه سمه جديده.

    لقطه شاشه: سمات التغيير علي المستخدمين كايزالا، مثل اسم، هاتف رقم و# عنوان الوظيفه.
    • ل# عنصر قائمه محدده من السمات المقترحه، يمكنك تحديد ما اذا كان سمه الزاميا ام اختياريا ل# تمكين المستخدمين من ادخال البيانات.

    • ل# سمه مخصصه، يمكنك، ادخل اسم السمه، حدد نوع السمه (سلسله، رقم، نعم / لا و# التاريخ / الوقت)، و# حدد ما اذا كانت السمه اجباريه او اختياري ل# تمكين المستخدمين من ادخال البيانات.

    • ب# مجرد اجريت تغييرات علي السمه، انقر فوق + ل# اضافته الي قائمه، او - ل# ازالته

    • يمكنك اضافه سمات متعدده في الوقت نفسه.

  • ب# مجرد قمت انهاء قائمه السمات، انقر فوق حفظ ل# اضافه التغييرات جديد الي قائمه السمه ل# المؤسسه.

اضافه مستخدمين ب# شكل مجمع ب# المؤسسه

اذا كنت تريد اضافه عده مستخدمين ب# دون استخدام قائمه مفصوله ب# فاصله، يمكنك اضافه عده مستخدمين ب# استخدام تحميل المجمع.

  • انقر فوق المستخدمون > اضافه مستخدمين، و# تحديد استيراد عده مستخدمين.

  • علي الصفحه استيراد عده مستخدمين ، قم ب# تنزيل القالب CSV. غير متاكد من ماهيه تنسيق CSV هي؟.

  • اتبع القالب ل# اضافه المستخدمين و# ارقام الهواتف الخاصه بهم الي كايزالا. احفظ الملف ب# تنسيق csv.

  • انقر فوق تحديد ملف، و# اختر الملف الذي حفظته اعلاه، و# انقر فوق تحميل.

    لقطه شاشه: اضافه مجموعه من المستخدمين الي كايزالا
  • في صفحه تحميل محفوظات المستخدمين ، يمكنك التحقق من حاله ملف تم تحميله. انقر فوق تحديث ل# الحصول علي الحاله الاخيره. اذا كانت حاله مكتمل يمكنك العثور علي قائمه المستخدمين محدثه في صفحه المستخدمون.

ملاحظة: يمكنك تحديث معلومات ل# مستخدم موجود ب# اعاده تحميل الملف ب# استخدام البيانات المحدثه ل# المستخدم.

العثور علي محفوظات ل# جميع عمليات تحميل المستخدم

  • انقر فوق المستخدمون > اضافه مستخدمين، و# ثم حدد عرض محفوظات الاستيراد من القائمه المنسدله.

    لقطه شاشه: صفحه محفوظات استيراد كايزالا
  • علي الصفحه عرض محفوظات الاستيراد ، يمكنك العثور علي قائمه من كافه عمليات تحميل المستخدم. يحتوي كل عنصر قائمه علي المعلومات التاليه:

    • اسم الملف

    • تم تحميلها عبر

    • تاريخ -الطابع الزمني عندما تم تحميل الملف

    • حاله الملف الذي تم تحميله. يمكن ان تكون احدي القيم التاليه:

      • معالجه -الملف تم ارساله الي المعالجه و# لم تحميل بعد.

      • تم اما ب# نجاح تحميل مكتمل -الملف، او تم تحميل جزئيا سبب بعض الاخطاء.

      • فشل -الملف لم لم يتم تحميلها ب# نجاح. قم ب# تنزيل ملف سجل الاخطاء ل# تحميلها الي سحب اي مشاكل موجوده.

    • قم ب# تنزيل -النقر فوق الايقونه تنزيل الملف الذي تم تحميله الاصلي.

تصدير البيانات الخاصه ب# المستخدمين ل# مؤسستك

  • انقر فوق المستخدمون > المستخدمون تصدير، و# ثم حدد انشاء طلب جديد.

    لقطه شاشه: انشاء طلب جديد ل# تصدير مستخدمين كايزالا
  • علي صفحه " المحفوظات" تصدير "، يمكنك التحقق من حاله الطلب التصدير. انقر فوق تحديث ل# الحصول علي الحاله الاخيره. اذا تم اكمال الحاله يمكنك تنزيل الملف المطلوب عن طريق النقر فوق ايقونه التنزيل الي جانب طلب معينه

عمليه البحث عن محفوظات ل# كل المستخدمين التصدير

  • انقر فوق المستخدمون > المستخدمون تصدير و# حدد عرض محفوظات تصدير.

  • علي صفحه " المحفوظات" تصدير "، يمكنك البحث عن قائمه ب# كل عمليات تحميل المستخدم. يحتوي كل عنصر قائمه اتباع معلومات

    لقطه شاشه: كايزالا تصدير صفحه المحفوظات
    • اسم الملف

    • تم تصديره من قبل

    • تاريخ-الطابع الزمني عندما تم تحميل الملف

    • حاله الملف المصدر. يمكن ان تكون احدي القيم التاليه:

      • في قائمه الانتظار في قائمه الانتظار -الطلب.

      • اما ب# نجاح تصدير مكتمل -الملف، او تم تصدير جزئيا سبب بعض الاخطاء.

      • لم يتم تصدير فشل -الملف ب# نجاح. قم ب# تنزيل ملف سجل الاخطاء ل# تحميلها الي سحب اي مشاكل موجوده.

    • قم ب# تنزيل -النقر فوق الايقونه تنزيل ملف التصدير المطلوب.

البحث عن طريقه عرض تفصيليه ل# ملف تعريف المستخدم في المؤسسه

ل# البحث عن طريقه عرض تفصيليه ل# ملف تعريف المستخدم:

  • انقر فوق المستخدمون، و# من ثم حدد مستخدم من قائمه المستخدمين ل# مؤسستك.

  • انقر فوق رقم الهاتف ل# هذا المستخدم ل# الاطلاع علي عرض مفصله.

ازاله مستخدم من مجموعه كايزالا

  • انقر فوق المستخدمون، و# من ثم حدد مستخدم من قائمه المستخدمين ل# مؤسستك.

  • انقر فوق رقم الهاتف ل# هذا المستخدم ل# الاطلاع علي عرض مفصله.

  • في صفحه تفاصيل المستخدم، انقر فوق حذف. النقر فوق حذف الي ازاله المستخدم من المؤسسه. ب# مجرد حذف مستخدم، ف# الحصول علي ازالتها من كل المجموعات التنظيميه علي كايزالا. سيتم حذف كل البيانات، ب# ما في ذلك رسائل و# "اجراءات كايزالا" و# المرفقات ل# هذه المجموعات من الجهاز الذي تريد استخدامه.

ادوار المستخدم كايزالا

هناك 3 ادوار المستخدم مختلفه في كايزالا. فيما يلي الادوار المتوفره و# القيام ب# الاشخاص الذين المعينه اليها.

الدور

مهام كل منهم في Office 365‏

مسؤول المؤسسه كايزالا

اداره المؤسسه كايزالا هو مستخدم يمكنك اداره كايزالا ل# مؤسستك. دور Office 365 المضمنه، المسؤول العام هو المكافئ ل# المؤسسه كايزالا المسؤول. Office 365 ل# المسؤولين العامين علي حق الوصول و# تجميع امكانيه اداره المؤسسه كافه حتي عندما لم يكونوا اعضاء المباشر او مسؤولي المجموعه.

مسؤول المجموعه كايزالا

مسؤول المجموعه كايزالا من اعضاء المجموعه كايزالا ب# استخدام امتيازات خاصه. ب# خلاف مسؤول مؤسسه، يمكنهم يجب ان تكون مسؤول المجموعه يمكنهم معالجه. مسؤولو المجموعات تنفيذ كافه الاجراءات يمكنك ك# مسؤول مؤسسه، و# لكن فقط علي المجموعات ب# شكل صريح اجرائها مسؤولا عن.

عضو

مستخدم كايزالا مع ليس امتيازات خاصه. يمكنها ان تاخذ جزء في 1:1 و# الاتصال المجموعه و# سمات العرض الخاصه بهم المجموعات و# المحادثات. لا يمكنهم اضافه او ازاله الاعضاء الاخرون من المجموعه.

ماذا افعل ادوار المستخدم كايزالا؟

امكانيه الوصول الي الميزه

مسؤول المنظمه كايزالا

مسؤول المجموعه

عضو

اضافه مستخدمين او ازالتهم

اداره كافه المستخدمين ل# المؤسسه

اداره المستخدمين ل# المجموعات التي تتضمن امتيازات مسؤول المجموعه المباشر

غير متوفر

عرض مجموعات

كافه المجموعات المؤسسه

مجموعات المؤسسه الخاصه ب# استخدام دور مسؤول

مجموعات المؤسسه الخاصه ب# استخدام دور العضو

عرض مجموعات

كافه المجموعات المؤسسه في التسلسل الهيكلي

كافه المجموعات المؤسسه في التسلسل الهيكلي

كافه المجموعات المؤسسه في التسلسل الهيكلي

اضافه او ازاله مستخدمين من المجموعات

كافه المجموعات المؤسسه

مجموعات خاصه ب# استخدام امتيازات مسؤول المجموعه المباشر

غير متوفر

طريقه عرض الموصلات

ذاتي التي تم انشاؤها او كونيكتيرس كافه في المؤسسه

ذاتي التي تم انشاؤها او كونيكتيرس كافه في المؤسسه

ذاتي التي تم انشاؤها او كونيكتيرس كافه في المؤسسه

نشر او الغاء نشرها الموصلات

ل# كل المجموعات المؤسسه

ل# مجموعات المؤسسه الخاصه ب# استخدام دور مسؤول

غير متوفر

عرض اجراءات

ذاتي التي تم انشاؤها او كافه الاجراءات في المؤسسه

ذاتي التي تم انشاؤها او كافه الاجراءات في المؤسسه

ذاتي التي تم انشاؤها او كافه الاجراءات في المؤسسه

نشر او الغاء نشرها اجراءات

ل# كل المجموعات المؤسسه

ل# مجموعات المؤسسه الخاصه ب# استخدام دور مسؤول

غير متوفر

عرض تقارير

تقارير ل# كل المجموعات المؤسسه

تقارير ل# كل المجموعات مؤسسه ذات امتيازات مسؤول المباشر

غير متوفر

اداره مجموعات ل# تعيين المؤسسه (في صفحه اعدادات)

كافه المجموعات المؤسسه

كافه المجموعات ب# استخدام امتيازات المسؤول المباشر

غير متوفر

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×