المساعدة في منع حدوث مشكلات ملفات قاعدة البيانات وتصحيحها باستخدام الضغط والإصلاح

المساعدة في منع حدوث مشكلات ملفات قاعدة البيانات وتصحيحها باستخدام الضغط والإصلاح

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

يمكنك زياده ملفات قاعده البيانات ب# سرعه اثناء استخدام عليها، في بعض الاحيان تعوق الاداء. يمكنك ايضا احيانا تصبح تالفه او متضرره. يمكنك استخدام الامر " ضغط و# اصلاح قاعده بيانات " ل# منع او اصلاح المشاكل المتعلقه ب# هذه. ضغط عمليه ضغط البيانات — يكون من قاعده بيانات ملفات اصغر ب# تقليل المساحه غير المستخدمه. يمكن ان يساعد الامر ضغط و# اصلاح قاعده بيانات علي تحسين اداء قاعده البيانات.

تلميح    قد يحول تقسيم قاعده بيانات دون تلف الملفات، كما يحد من فقدان البيانات عن طريق الاحتفاظ ب# البيانات في ملف منفصل المستخدمون غير الوصول اليه مباشره.

ماذا تريد ان تفعل؟

طرق ل# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات
قبل ان تبدا
ضغط و# اصلاح قاعده بيانات عند ان يتم اغلاقه
ضغط و# اصلاح قاعده بيانات مفتوحه
ضغط و# اصلاح قاعده بيانات التي يتم غير مفتوح
ضغط و# اصلاح قاعده بيانات تالف عندما يطالبك Access



ل# ماذا يجب ان قمت ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات
زياده ملفات قاعده البيانات مع الاستخدام
يمكنك تلف ملفات قاعده البيانات

طرق ل# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات

توجد العديد من الطرق ل# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات. الشائع هو تلقائيا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات عند ان يتم اغلاقه. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك تشغيل يدويا الامر ضغط و# اصلاح قاعده بيانات، عند وجود قاعده بيانات مفتوحه، و# في قاعده بيانات التي لم مفتوحه.

قبل البدء

قم ب# تنفيذ الاجراءات التاليه قبل بدء عمليه الضغط و# الاصلاح:

  • انشاء نسخه احتياطيه ل# قاعده البيانات    اثناء عمليه الاصلاح، قد اقتطاع الوصول الي بعض البيانات من جداول تكون تالفه. من الممكن احيانا ل# استرداد هذه البيانات من نسخه احتياطيه. ب# الاضافه الي استراتيجيه النسخ الاحتياطي العاديه، يجب انشاء نسخه احتياطيه مباشره قبل استخدام الامر ضغط و# اصلاح قاعده بيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حمايه البيانات ب# استخدام النسخ الاحتياطي و# الاستعاده.

  • الحصول علي وصول خاص الي قاعده البيانات    تتطلب عمليه الضغط و# الاصلاح وصول خاص الي ملف قاعده البيانات، ل# ان العمليه قد يؤدي تعطيل المستخدمين الاخرين. يجب ان يتم اعلام المستخدمين الاخرين عندما تخطط ل# تشغيل ضغط و# اصلاح العمليه، حيث ان يتجنبوا استخدام قاعده البيانات اثناء هذه الفتره الزمنيه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع فتح قاعده بيانات Access موجوده.

    كما يجب عليك إخبارهم بالمدة التي يجب خلالها تجنب استخدام قاعدة البيانات. وإذا كنت تقوم بتشغيل عمليات ضغط وإصلاح بشكل منتظم، فقم بتسجيل الوقت الذي تستغرقه. وبذلك تتمكن فيما بعد من وضع تقديرات أكثر دقة تتيح للمستخدمين الآخرين معرفة الإرشادات اللازمة حول المدة التي يجب فيها تجنب استخدام قاعدة البيانات.

  • الحصول علي اذن كاف ملف ل# قاعده البيانات    اذا لم تكن تملك الاذونات كافيه و# تحتاج الي ضغط و# اصلاح قاعده بيانات، اتصل ب# مسؤول النظام ل# الحصول علي المساعده. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع تغييرات الملف المشاركه عبر شبكه في Windows 10 و# مشاركه الملفات مع اشخاص.

أعلى الصفحة

ضغط قاعدة بيانات وإصلاحها تلقائياً عندما يتم إغلاقها

يمكنك تحديد خيار قاعده البيانات ضغط عند الاغلاق اذا كنت تريد تلقائيا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات عند ان يتم اغلاقه. تعيين هذا الخيار يؤثر علي قاعده البيانات المفتوحه حاليا فقط. تعيين هذا الخيار ل# كل قاعده بيانات ب# شكل تلقائي ضغط و# اصلاح ب# شكل منفصل. في قواعد بيانات متعدده المستخدمين، قد لا تحتاج الي تعيين هذا الخيار، نظرا ل# انه لحظات تعطيل توفر قاعده البيانات.

  1. حدد ملف > خيارات.

  2. في مربع الحوار خيارات Access، حدد قاعده البيانات الحاليه.

  3. ضمن خيارات التطبيق، حدد خانة الاختيار ضغط عند الإغلاق.

  4. حدد موافق.

  5. اغلاق و# اعاده فتحه قاعده البيانات ل# يتم تطبيق الخيار.

أعلى الصفحة

ضغط و# اصلاح قاعده بيانات التي فتحتها يدويا

  • حدد ملف > معلومات > ضغط و# اصلاح قاعده البيانات.

    يقوم access ب# انشاء نسخه من قاعده البيانات المضغوط و# تم اصلاحها في الموقع نفسه.

أعلى الصفحة

ضغط و# اصلاح قاعده بيانات غير مفتوح يدويا

استخدم هذا الاجراء عندما يتعذر عليك فتح قاعده بيانات Access مباشره.

  1. تاكد من عدم وجود مستخدمين اخرين يستخدمون ملف قاعده البيانات.

  2. ابدأ تشغيل Access.

  3. في Access 2013 و Access 2016 و Access 2019:

    1. علي صفحه "قوالب"، انقر نقرا مزدوجا فوق قاعده بيانات فارغه.

    2. حدد ملف > اغلاق.

  4. حدد ادوات قاعده البيانات > ضغط و# اصلاح قاعده البيانات.

  5. في مربع الحوار قاعدة البيانات المطلوب ضغطها، انتقل إلى قاعدة البيانات التي تريد ضغطها وإصلاحها وانقر فوقها نقراً مزدوجاً.

يقوم access ب# انشاء نسخه من قاعده البيانات المضغوط و# تم اصلاحها في الموقع نفسه.

أعلى الصفحة

ضغط و# اصلاح قاعده بيانات تالفه عندما يطالبك Access

عندما تحاول فتح ملف قاعده بيانات التالفه، اذا تمت مطالبتك ب# الوصول الي ب# ضغط و# اصلاح قاعده البيانات، حدد نعم. يمكن ان يحدث امرين:

  • إذا قام Access بإصلاح ملف تالف بشكل كامل، فسيتم عرض رسالة تفيد بأن عملية الإصلاح قد تمت بنجاح وأنه يجب عليك التحقق من محتويات قاعدة البيانات للتأكد من أن كل شيء على ما يرام.

  • في حاله فقط نجاح جزئيا Access، تحتفظ ب# انه كائنات قاعده البيانات التي تعذر اصلاح في جدول نظام ب# اسم مسيسكومباكتيرورس. يفتح access الجدول مسيسكومباكتيرورس في طريقه عرض ورقه البيانات. اذا كان لديك نسخه احتياطيه سابقه قبل تالف قاعده البيانات، يمكنك استخدام جدول مسيسكومباكتيرورس ل# تحديد الكائنات ل# استيراد الي قاعده بيانات تم اصلاحها. ل# اظهار الجداول النظام، انقر فوق شريط عنوان التنقل الايمن، و# ثم في مربع الحوار خيارات التنقل، حدد اظهار كائنات النظام.

أعلى الصفحة

ل# ماذا يجب ان ضغط و# اصلاح قاعده بيانات

توفر هذه النظرة العامة شرحاً حول كيفية استخدام الأمر ضغط قاعدة البيانات وإصلاحها للمساعدة على منع حدوث مشاكل ازدياد حجم الملفات مع الاستخدام وتلفها والتي تؤثر في بعض الأحيان على قاعدة البيانات، والمساعدة على تصحيحها.

ملفات قاعدة البيانات التي يزداد حجمها مع الاستخدام

أثناء إضافة البيانات وتحديثها وتغيير تصميمها، يزداد حجم ملف قاعدة البيانات. وترجع هذه الزيادة في الحجم جزئياً إلى البيانات الجديدة الواردة ويرجع الجزء الآخر إلى المصادر الأخرى التالية:

  • ينشئ Access عناصر مخفية مؤقتة لتنفيذ مهام متنوعة. وفي بعض الأحيان، تبقى هذه العناصر المؤقتة في قاعدة البيانات حتى بعد انتهاء حاجة Access إليها.

  • عند حذف عنصر قاعدة بيانات، لا تتم استعادة مساحة القرص التي يشغلها العنصر تلقائياً — فيستمر ملف قاعدة البيانات في استخدام مساحة القرص هذه حتى بعد حذف العنصر.

وبينما يمتلئ ملف قاعدة البيانات ببقايا العناصر المؤقتة والمحذوفة، من الممكن أن يتراجع أداؤه. فيتم فتح العناصر بشكل أبطأ، وقد يستغرق تشغيل الاستعلامات وقتاً أطول من المعتاد، وبشكل عام تزداد فترة تنفيذ العمليات المعتادة.

أعلى الصفحة

ملفات قاعدة البيانات التي قد تصبح تالفة

في ظروف معينة، يمكن أن يصبح ملف قاعدة بيانات تالفاً. لكن إذا تمت مشاركة ملف قاعدة بيانات عبر شبكة وقام عدة مستخدمين بالعمل مباشرة باستخدام الملف في الوقت نفسه، فسيكون الملف أقل عرضة للتلف. ويصبح الملف أكثر عرضة للتلف في حالة قيام المستخدمين بتحرير البيانات في حقول المذكرة، وتزداد الخطورة مع مرور الوقت. يمكنك الحد من هذا الخطر باستخدام الأمر ضغط قاعدة البيانات وإصلاحها.

غالبا ما، ينتج عن مشكله في Visual Basic for Applications (VBA) الوحده النمطيه هذا النوع من تلف و# لا يشكل خطرا علي فقدان البيانات. و# مع ذلك، هذا النوع من تلف خطرا علي تالفه تصميم قاعده البيانات، مثل تعليمات VBA البرمجيه المفقوده او غير قابل ل# الاستخدام النماذج.

ونادراً ما يؤدي تلف ملف قاعدة البيانات إلى فقدان البيانات. فعادة،ما يقتصر هذا الفقدان على الإجراء الأخير الذي قام به مستخدم واحد، أي إجراء تغيير واحد فقط من الإجراءات التي تم تنفيذها على البيانات. في حالة بدء مستخدم في تغيير البيانات وتمت مقاطعة هذا التغيير — على سبيل المثال، بسبب فقدان خدمة الشبكة — يقوم Access بوضع علامة على ملف قاعدة البيانات كتالف. يمكن إصلاح الملف، لكن من الممكن أيضاً أن تظل بعض البيانات مفقودة بعد إكمال من الإصلاح.

انظر أيضاً

حمايه البيانات ب# استخدام النسخ الاحتياطي و# الاستعاده

خيارات المستخدم ل# "تعيين عام"

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×