المساعدة في منع حدوث مشكلات ملفات قاعدة البيانات وتصحيحها باستخدام الضغط والإصلاح

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك زياده ملفات قاعده البيانات ب# سرعه اثناء استخدام عليها، في بعض الاحيان تعوق الاداء. يمكنهم ايضا احيانا تصبح تالفه او تلف. يمكنك استخدام الامر " ضغط و# اصلاح قاعده بيانات " في Microsoft Office Access يجب منعها او اصلاحها هذه المشاكل.

لا تشرح هذه المقاله كيفيه اجراء نسخ احتياطي او استعاده قاعده بيانات. العثور علي ارتباطات الي مزيد من المعلومات في القسم انظر ايضا.

في هذا المقال

ل# ماذا قمت ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات

قبل أن تبدأ

المساعدة في منع حدوث مشكلات ملفات قاعدة البيانات وتصحيحها باستخدام الضغط والإصلاح

ل# ماذا قمت ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات

يشرح هذا نظره عامه حول كيفيه استخدام الضغط و# الاصلاح الامر قد يحول دون كما تصحيح المشاكل التاليه التي تؤثر في بعض الاحيان في قاعده بيانات: ملفات النمو اكبر مع الاستخدام و# تلف الملفات.

زياده ملفات قاعده البيانات مع الاستخدام

اثناء اضافه و# تحديث البيانات و# تغيير التصميم، يصبح ملف قاعده بيانات اكبر. بعض هذه growth تاتي من بيانات جديده، و# لكن بعض ياتي من مصادر اخري:

  • يقوم access ب# انشاء كائنات مؤقته و# مخفيه ل# تنفيذ مهام متنوعه. في بعض الاحيان، تبقي هذه الكائنات المؤقته في قاعده البيانات بعد لم تعد Access يحتاج اليها.

  • عند حذف كائن قاعده بيانات، مساحه القرص التي مشغوله الكائن غير استعاده تلقائيا — ملف قاعده البيانات لا تزال تستخدم هذا مساحه القرص، علي الرغم من حذف الكائن.

كما تعبئه ملف قاعده البيانات ب# استخدام ف# سيبقي الكائنات المحذوفه و# المؤقته، يمكنك ينخفض الاداء. قد فتح الكائنات ابطا و# وقتا اطول مما العادي ل# تشغيل الاستعلامات و# العمليات النموذجيه عاده يبدو ان تستغرق وقتا اطول.

ملاحظة: لا يؤدي ضغط ضغط البيانات — يكون من قاعده بيانات ملفات اصغر ب# تقليل المساحه غير المستخدمه.

تلف ملفات قاعده البيانات

في ظروف معينه، اصبح تالفا ملف قاعده بيانات. اذا كان ملف قاعده بيانات مشتركه عبر شبكه و# العمل مباشره مع الملف عده مستخدمين في الوقت نفسه، يتضمن الملف مخاطره صغيره من دون تلف. مخاطر تلف اكبر الي حد ما اذا كان المستخدمين تحرير البيانات في حقول المذكرات الاسئله، و# المخاطر تقدم العمل علي عبر الوقت. يمكنك تقليل هذه المخاطر ب# استخدام الامر الضغط و# الاصلاح.

غالبا ما، ينتج عن مشكله في Visual Basic for Applications (VBA) وحدة نمطية هذا النوع من تلف و# لا يشكل خطرا علي فقدان البيانات. و# مع ذلك، هذا النوع من تلف خطرا علي تالفه تصميم قاعده البيانات، مثل تعليمات VBA البرمجيه المفقوده او غير قابل ل# الاستخدام النماذج.

نادرا ما، يؤدي تلف ملفات قاعده البيانات فقدان البيانات. عاده، قد هذا يقتصر علي الاجراء الاخير ل# مستخدم واحد; اي تغيير نوع بيانات مفرد ل# البيانات. عندما يبدا مستخدم ل# تغيير البيانات و# تمت مقاطعه التغيير — علي سبيل المثال، اصبحت فقدان خدمه شبكه الاتصال — Access تضع علامه ملف قاعده البيانات تالفه. يمكنك اصلاح الملف، و# لكن قد تكون بعض البيانات مفقوده بعد اكتمال عمليه الاصلاح.

تلميح: قد يحول تقسيم قاعده بيانات دون تلف الملفات، كما يحد من فقدان البيانات عن طريق الاحتفاظ ب# البيانات في ملف منفصل المستخدمون غير الوصول اليه مباشره.

يطالبك access ل# اصلاح ملف قاعده بيانات التالفه

عندما تحاول فتح ملف قاعده بيانات التالفه، ستتم مطالبتك ب# السماح ل# الوصول الي اصلاح الملف تلقائيا. يمكنك استخدام الامر الضغط و# الاصلاح ل# اصلاح و# فتح ملف قاعده بيانات تالف يدويا.

اذا كان الوصول الكامل ل# اصلاح ملف تالف، يعرض رساله تفيد ب# ان كانت عمليه الاصلاح ناجحه و# يجب التحقق من محتويات قاعده البيانات ل# التاكد من ان كل شيء كما يجب ان يكون.

في حاله فقط نجاح جزئيا Access، تحتفظ ب# انه كائنات قاعده البيانات التي تعذر اصلاح حتي انه يمكنك تحديد ما الذي تحتاج اليه ل# استرداد من نسخه احتياطيه.

ملاحظة: يمكنك تعيين خيار قاعده بيانات تؤدي ميزه الضغط و# الاصلاح ل# تشغيله تلقائيا كلما قمت ب# اغلاق قاعده بيانات معينه. اذا كنت المستخدم الوحيد ل# قاعده بيانات، يجب عليك تعيين هذا الخيار. في قواعد بيانات متعدده المستخدمين، قد لا تحتاج الي تعيين هذا الخيار، نظرا ل# انه لحظات تعطيل توفر قاعده البيانات.

أعلى الصفحة

قبل أن تبدأ

ضع في اعتبارك تنفيذ الاجراءات التاليه قبل ان تبدا عمليه الضغط و# الاصلاح:

  • دوما انشاء نسخه احتياطيه    اثناء عمليه الاصلاح، قد اقتطاعه الوصول الي بعض البيانات من جداول تكون تالفه. من الممكن احيانا ل# استرداد هذه البيانات من نسخه احتياطيه. ب# الاضافه الي استراتيجيه النسخ الاحتياطي العاديه، يجب انشاء نسخه احتياطيه قبل استخدام الامر الضغط و# الاصلاح. يمكنك اجراء نسخه احتياطيه ب# استخدام الامر النسخ الاحتياطي ل# قاعده البيانات:

    • انقر فوق الزر Microsoft Office صورة زر Office ، وأشر إلى إدارة، ثم ضمن إدارة قاعدة البيانات هذه، وانقر فوق نسخ احتياطي لقاعدة البيانات.

  • ب# شكل تلقائي ضغط و# اصلاح    الا اذا كنت تشارك ملف قاعده بيانات واحده مع مستخدمين اخرين علي شبكه، يجب تعيين قاعده البيانات شكل تلقائي ضغط و# اصلاح.

  • خذ في الاعتبار الجدول اخطاء الاسترداد النظام    عند وصول غير قابله ل# اصلاح كافه الكائنات في ملف قاعده بيانات تالف، تتم الاشاره اي الكائنات التي لا يمكن استرداد في جدول يسمي مسيسكومباكتيرورس. اذا كان هناك اخطاء، يفتح Access الجدول مسيسكومباكتيرورس في طريقة عرض ورقة البيانات.

    اذا كان لديك قاعده بيانات النسخ الاحتياطي التي يمكنك اجراؤها قبل اصبح تالفا قاعده البيانات، يمكنك استخدام جدول مسيسكومباكتيرورس ل# تحديد اي من الكائنات التي تريد استيرادها من قاعده بيانات النسخ الاحتياطي في قاعده البيانات الذي تم اصلاحه.

  • الحصول علي وصول خاص الي قاعده بيانات استخدام الامر الضغط و# الاصلاح    اذا كنت الشخص الوحيد الذي يستخدم قاعده البيانات، ف# يمكنك تخطي الجزء المتبقي من هذا القسم و# الانتقال مباشره الي ضغط و# اصلاح قاعده بيانات.

    تتطلب عمليه الضغط و# الاصلاح وصول خاص الي ملف قاعده البيانات، ل# ان العمليه قد يؤدي تعطيل المستخدمين الاخرين. يجب ان يتم اعلام المستخدمين الاخرين عندما تخطط ل# تشغيل ضغط و# اصلاح العمليه، حيث ان يتجنبوا استخدام قاعده البيانات اثناء هذه الفتره الزمنيه.

    اخبر المستخدمين ما فتره الوقت التي يجب تجنب استخدام قاعده البيانات. اذا قمت ب# تشغيل هذا يعني ان ضغط و# اصلاح عمليات ب# شكل منتظم، الاحتفاظ ب# سجل الوقت المستغرق. يمكنك ان تجعل ثم اكثر دقه تقديرات منح المستخدمين الاخرين ارشادات حول ما فتره الوقت التي يجب تجنب استخدام قاعده البيانات.

  • الحصول علي أذونات كافيه ل# تشغيل عمليه الضغط و# الاصلاح    اذا كنت تستخدم اصدار قديم من ملف قاعده بيانات و# هي جزء من مجموعة عمل، ف# قد لا تتمكن ب# ضغط و# اصلاح قاعده البيانات ب# نفسك. اذا لم تكن تملك الاذونات كافيه و# تحتاج الي ضغط و# اصلاح قاعده بيانات، اتصل ب# مسؤول مجموعه العمل ل# الحصول علي المساعده.

أعلى الصفحة

المساعدة في منع حدوث مشكلات ملفات قاعدة البيانات وتصحيحها باستخدام الضغط والإصلاح

تلقائيا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات عند ان يتم اغلاقه

يدويا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات

تلقائيا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات عند ان يتم اغلاقه

يمكنك تحديد خيار قاعده البيانات ضغط عند الاغلاق اذا كنت تريد تلقائيا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات عند ان يتم اغلاقه.

ملاحظة: تعيين هذا الخيار يؤثر علي قاعده البيانات المفتوحه حاليا فقط. يجب تعيين هذا الخيار ل# كل قاعده بيانات ب# شكل تلقائي ضغط و# اصلاح ب# شكل منفصل.

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق خيارات Access.

  2. في مربع الحوار خيارات Access انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

  3. ضمن خيارات التطبيق، حدد خانه الاختيار ضغط عند الاغلاق.

أعلى الصفحة

يدويا ب# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات

ب# الاضافه الي او بدلا من استخدام خيار ضغط عند الاغلاق قاعده البيانات، يمكنك تشغيل الامر الضغط و# الاصلاح يدويا. يمكنك تشغيل الامر عند فتح قاعده بيانات، و# يمكنك تشغيل الامر علي قاعده بيانات غير مفتوح. يمكنك ايضا انشاء اختصار سطح مكتب الذي يقوم ب# تشغيل الامر " ضغط و# اصلاح " ل# ملف قاعده بيانات معينه.

ضغط و# اصلاح قاعده بيانات التي فتحتها

ملاحظة: تستخدم مستخدمين اخرين ايضا حاليا ملف قاعده البيانات، لا يمكنك تنفيذ عمليه الضغط و# الاصلاح.

  • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي " اداره"، و# من ثم، ضمن اداره قاعده البيانات هذه، ف# انقر فوق ضغط و# اصلاح قاعده بيانات.

ضغط و# اصلاح قاعده بيانات غير مفتوح

ملاحظة: تستخدم المستخدمين الاخرين ملف قاعده البيانات حاليا، لا يمكنك تنفيذ عمليه الضغط و# الاصلاح. اثناء تشغيل عمليه الضغط و# الاصلاح، لا شخص يمكنك استخدام ملف قاعده البيانات.

  1. بدء تشغيل Access، و# لكن لا يمكن فتح قاعده بيانات.

  2. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# اشر الي " اداره"، و# من ثم، ضمن اداره قاعده البيانات هذه، ف# انقر فوق ضغط و# اصلاح قاعده بيانات.

  3. في مربع الحوار "ضغط من" قاعده البيانات، انتقل الي ثم انقر نقرا مزدوجا فوق قاعده البيانات التي تريد ضغط و# اصلاح.

انشاء اختصار سطح مكتب التي ضغط و# اصلاح قاعده بيانات معينه

يمكنك انشاء اختصار علي سطح المكتب التي يمكنك استخدامها ل# ضغط و# اصلاح قاعده بيانات معينه.

قبل ان تبدا، تاكد من موقع ملف Msaccess.exe علي الكمبيوتر الخاص بك. ملف Msaccess.exe عاده ما يكون موجودا في المجلد التالي:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

إذا لم تعثر على الملف Msaccess.exe في ذلك الموقع، ابحث عن الملف ثم لاحظ المسار الكامل واكتبه.

انشاء اختصار سطح المكتب   

  1. زر الماوس الايمن فوق سطح المكتب، و# اشر الي جديد، و# من ثم انقر فوق اختصار القائمه المختصره.

  2. علي الصفحه الاولي من "معالج انشاء اختصار"، في المربع اكتب موقع العنصر، اكتب علامه اقتباس مزدوجه (")، ادخل المسار الكامل ل# الملف Msaccess.exe (ب# ما في ذلك اسم الملف)، و# ثم اكتب علامه اقتباس مزدوجه اخري. (بدلا من ذلك، انقر فوق استعراض ل# تحديد موقع، و# حدد الملف. في هذه الحاله، علامات الاقتباس تضاف تلقائيا.)

    علي سبيل المثال، اكتب:"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\msaccess.exe"

  3. متابعه علامه اقتباس ل# الاغلاق، اكتب مسافه، و# من ثم اكتب المسار الكامل ل# قاعده البيانات التي تريد ضغط و# اصلاح. اذا كان المسار تحتوي علي مسافات، قم ب# احاطه المسار ب# علامتي اقتباس. اكتب مسافه اخري، و# اكتب / مصغره.

    علي سبيل المثال، اكتب: الخيار /compact "C:\My Folder\My Database.accdb"

  4. انقر فوق التالي.

  5. في المربع اكتب اسماً لهذا الاختصار، اكتب اسماً للاختصار، ثم انقر فوق إنهاء.

    المعالج انشاء الاختصار و# يضعه علي سطح المكتب.

  6. كلما اردت ب# ضغط و# اصلاح قاعده البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار.

    تلميح: ل# اضافه اختصار سطح المكتب الي القائمه " ابدا "، زر الماوس الايمن فوق الاختصار، و# من ثم انقر فوق اضافه الي قائمه "ابدا" في القائمه المختصره.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×