المساعدة على حماية ملفاتك في حالة حدوث عطل

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إن الأعطال تحدث. فقد ينقطع التيار الكهربائي. وأحياناً قد يغلق الأشخاص ملفاً بدون حفظه.

إذا تعرضت لحالة إغلاق مستند وظهر جزء مهام استرداد المستندات، فاطلع على استرداد ملفات Office.

اثناء ، اليك بعض الطرق لتجنب فقدان العمل عند توقف التطبيق فجاه عن العمل.

لتجنب فقدان عملك عندما يحدث غير متوقع ، احفظ الملفات في OneDrive أو SharePoint ، واستخدم " الحفظ التلقائي " لحفظ التغييرات بشكل مستمر.

هام: إذا لم تكن تستخدم الحفظ التلقائي أو إذا لم يكن الملف مخزنا علي OneDrive أو SharePoint ، سيظل الزر حفظ هو أفضل صديقك. للتاكد من انك لا تفقد العمل الأخير ، حدد Save صورة الزر (أو اضغط علي Ctrl + S) غالبا.

باعتبارك حماية اضافيه ، يمكنك اعداد الاسترداد التلقائي في التطبيق.

  1. انتقل إلى خيارات _Gt_ الملف _gt_ حفظ.

  2. تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.

  3. تاكد من تحديد المربع الاحتفاظ بأخر إصدار أوتوريكوفيريد إذا قمت بالإغلاق دون حفظ .

  1. انتقل إلى خيارات _Gt_ الملف _gt_ حفظ.

  2. تأكد من أن مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل س دقيقة/دقائق محدد.

  3. تاكد من تحديد المربع الاحتفاظ بأخر إصدار أوتوريكوفيريد إذا قمت بالإغلاق دون حفظ .

    هام: حتى إذا قمت باعداد الاسترداد التلقائي ، سيظل الزر حفظ هو أفضل صديقك. للتاكد من انك لا تفقد العمل الأخير ، حدد Save صورة الزر (أو اضغط علي Ctrl + S) غالبا.

تلميح

تعتمد كميه المعلومات الجديدة التي يحتوي عليها الملف الذي تم استرداده علي مدي تكرار حفظ ملف الاسترداد في برنامج Office. على سبيل المثال، إذا كان ملف الاسترداد يتم حفظه فقط مرة كل 15 دقيقة، فإن الملف المُسترد لن يحتوي على العمل الذي قمت به في آخر 14 دقيقة قبل انقطاع الكهرباء أو قبل وقوع أي مشكلة أخرى. للمزيد من الأمان، أدخل رقم صغير في مربع الدقائق، مثل 5 أو 10. بهذه الطريقة، لن تفقد أبداً أكثر من العمل الذي تقوم به في 5 أو 10 دقائق.

من الناحية الأخرى ، إذا كنت تريد جعل Office أسرع قليلا ، فحاول إدخال رقم أكبر في المربع دقائق ، مثل 20.

معرفة المزيد

تفوق عملية الحفظ التي يجريها الاسترداد التلقائي مجرد ملفات. فهو يحفظ أيضاً مساحة العمل (إذا أمكن). فلنفترض أنك فتحت عدة جداول بيانات في Excel وانقطع التيار الكهربائي. عند إعادة تشغيل Excel، يحاول الاسترداد التلقائي فتح جداول البيانات مجدداً، وهي تظهر بالتصميم نفسه الذي كانت عليه، مع تحديد الخلايا نفسها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×