المزامنة مع قائمة مهام SharePoint

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكن لProject Professional مزامنة قائمه بالمهام باستخدام SharePoint ، بدون استخدام Project Web App. يمكن لأعضاء الفريق عرض الجدول وتحديث عملهم في SharePoint، وستشاهد التغييرات في Project. والعكس بالعكس.

تلميح: هل لديك أكثر من 100 مهمة للمزامنة ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيمكنك الرجوع إلى الأمور بسرعة اقل. ستكون المرة الاولي التي تقوم فيها بالمزامنة إبطا من العادي. إذا كان لديك الكثير من التغييرات أو الكثير من الحقول المخصصة أو الكثير من المهام التي تمت اضافتها أو ازالتها ، ستبطئ أيضا بعض الأمور.

المزامنة مع موقع SharePoint جديد

تفترض هذه الخطوات وجود مشروع مفتوح في Project، ولكنك لم تنشئ له بعد موقعاً في SharePoint.

  1. في Project ، اختر ملف _gt_ حفظ.

  2. حدد مزامنة مع SharePoint، وفي القائمة مزامنة مع ، حدد موقع SharePoint جديد.

  3. في المربع اسم المشروع، اكتب اسماً.

  4. في قائمة عنوان الموقع، اكتب عنواناً لقائمة مهام SharePoint التي تريد المزامنة معها.

    ملاحظة: في هذه المرحلة، لا تستخدم عنواناً يحتوي على اسم قائمة المهام. يضيف Project ذلك الجزء تلقائياً.

    صورة المزامنة إلى موقع SharePoint جديد

  5. اختر Save (حفظ).

اليك ما سيحدث: عند اختيار حفظ، يتم إنشاء موقع SharePoint جديد للمشروع. تنعكس التغييرات التي تجريها علي المهام في Project في SharePoint ، والعكس.

إذا كان لديك الكثير من المهام، فقد يستغرق هذا عدة دقائق.

المزامنة مع موقع SharePoint موجود

تفترض هذه الخطوات وجود جدول فارغ مفتوح في Project، ولكن كل المهام التي تريد المزامنة معها موجودة على موقع SharePoint في مكان ما.

ملاحظة: ماذا عن مزامنة مشروع حالي إلى موقع SharePoint موجود ؟ هذا غير معتمد. يجب ان يكون لديك خطه مشروع فارغه أو قائمه مهام فارغه. لن يقوم Project بدمج قائمتين من المهام اثناء عمليه المزامنة الاوليه. بعد اعداد المزامنة باستخدام الخطوات الواردة في هذه المقالة ، يمكنك اجراء تغييرات علي القائمة سيتم تطبيق التغييرات في كلا المكانين.

  1. في Project ، اختر ملف _gt_ حفظ.

  2. في القائمة مزامنة مع، حدد موقع SharePoint موجود.

  3. في المربع عنوان الموقع، اكتب عنواناً لقائمة مهام SharePoint التي تريد استيرادها.

    ملاحظة: لا تستخدم عنواناً يحتوي على اسم قائمة المهام. سيضيف Project ذلك الجزء تلقائياً.

  4. اختر التحقق من الموقع.

  5. في المربع قائمة المهام، اكتب اسماً لقائمة المهام التي تريد مزامنتها مع المشروع أو حدده.

    حفظ مشروع في SharePoint

  6. اختر Save (حفظ).

اليك ما سيحدث: عند اختيار حفظ، ستظهر الآن قائمه المهام في SharePoint في Project. ستنعكس التغييرات التي تجريها علي قائمه المهام في Project في SharePoint ، والعكس صحيح.

إذا كان لديك الكثير من المهام، فقد يستغرق هذا عدة دقائق.

ألا تتم مزامنة المهام؟

يعرض الجدول التالي الحالات التي قد تمنع مزامنة مهام Project مع قائمة مهام SharePoint.

المشكلة

التفسير

قيود مزامنة المهام

لا نوصي بمزامنة أكثر من 1,000 مهمة. إذا أردت مزامنة أكثر من 1,000 مهمة، فيمكنك تقسيم المشروع إلى عدة مشاريع، ثم مزامنة المشاريع بشكل منفصل.

ستتم مزامنة المشاريع التي تتضمن أكثر من 100 مهمة، ولكنها قد تستغرق عدة دقائق.

يحتاج SharePoint إلى حقول

إذا لم تتضمّن خطة مشروع حقلاً مطلوباً في SharePoint، لن تتم مزامنة الخطة. أضف الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project.

ملاحظة: يمكن أن تختلف الحقول المطلوبة في SharePoint، استناداً إلى كيفية إعداد مؤسستك لقائمة المهام. إذا لم تكن متاكدا من الحقول المطلوبة ، فجرب أضافه مهمة إلى قائمه المهام علي موقع SharePoint. يتم تمييز الحقول المطلوبة بوضع علامة نجمة (*).

يحتوي حقل Project على صيغة

لا تدعم حقول SharePoint الصيغ. حاول إزالة الصيغة من الحقل في Project ثم عاود المزامنة.

اسم المهمة الموجزة

يفترض SharePoint أن تتحوّل المهام الموجزة إلى مجلدات على الموقع، لذلك فهو لا يسمح بالأحرف غير المسموح بها في المجلدات: . /:*?_lt__gt_|

تأكد من عدم تضمين أي من هذه الأحرف في المهام الموجزة في Project.

أعلى الصفحة

نشر مشروع إلى قائمه SharePoint

تفترض هذه الخطوات انك قمت بإنشاء قائمه بالمهام في Project قبل مزامنة قائمه المهام إلى قائمه SharePoint.

  1. في Project ، اختر ملف لفتح طريقه عرض Backstage . اختيار حفظ _amp_ الإرسال

  2. اختر مزامنة مع قوائم المهام.

  3. في القائمة url الموقع ، حدد اسم url لموقع SharePoint الذي يحتوي علي القائمة التي تريد المزامنة معها.

    ملاحظة:  في هذه المرحلة ، لا تستخدم عنوان URL الذي يحتوي علي اسم قائمه المهام التي تريد استخدامها.

  4. اختر التحقق من صحة URL.

  5. في القائمة تحديد المهام الحالية ، حدد اسم قائمه مهام SharePoint التي تريد مزامنة قائمه مهام المشروع فيها.
    إذا أردت مزامنة قائمه مهام المشروع مع قائمه جديده في SharePoint ، فاكتب اسما جديدا. سيتم إنشاء قائمه مهام جديده في SharePoint ، ستتم مزامنتها مع تلك الموجودة في Project.

  6. اختر مزامنة.

بعد مزامنة قائمتي المهام ، ستنعكس التغييرات التي تجريها علي قائمه واحده علي الأخرى. إذا تم اجراء تغييرات علي القائمتين في الوقت نفسه ، سيظهر مربع حوار يطالبك بتحديد الإصدار الذي تريد الاحتفاظ به من التغيير.

تلميح:  بعد مزامنة قائمتي المهام ، يمكنك في Project الانتقال إلى إصدار SharePoint من قائمه المهام. انقر فوق علامة التبويب ملف ، وفوق معلومات. في المقطع مزامنة إلى قوائم المهام ، انقر فوق الارتباط إلى موقع SharePoint.

استيراد قائمه SharePoint إلى Project

تفترض هذه الخطوات انك قمت بإنشاء قائمه بالمهام في قائمه SharePoint ، ولكنك لم تنشئ اسما مطابقا في Project.

  1. في Project ، اختر ملف لفتح طريقه عرض Backstage . اختر حفظ _amp_ إرسال.

  2. اختر مزامنة مع قوائم المهام.

  3. في القائمة URL الموقع ، اكتب اسم url لموقع SharePoint الذي يحتوي علي قائمه المهام التي تريد استخدامها.

    ملاحظة:  في هذه المرحلة ، لا تستخدم عنوان URL الذي يحتوي علي اسم قائمه المهام التي تريد استخدامها.

  4. اختر التحقق من صحة URL.

  5. في القائمة تحديد قائمه مهام موجودة ، حدد اسم قائمه مهام SharePoint التي تريد تصديرها إلى Project.

  6. اختر مزامنة.

بعد مزامنة قائمتي المهام ، ستنعكس التغييرات التي تجريها علي قائمه واحده علي الأخرى. إذا تم اجراء تغييرات علي القائمتين في الوقت نفسه ، سيظهر مربع حوار يطالبك بتحديد الإصدار الذي تريد الاحتفاظ به من التغيير.

تلميح:  بعد مزامنة قائمتي المهام ، يمكنك في Project الانتقال إلى إصدار SharePoint من قائمه المهام. اختر معلوماتالملف. في المقطع مزامنة إلى قوائم المهام ، انقر فوق الارتباط إلى موقع SharePoint.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها باستخدام قوائم المزامنة

يحتوي الجدول أدناه علي الشروط التي ستمنع مزامنة مهام المشروع مع قائمه SharePoint.

الشرط

التفسير

تحتوي قائمه SharePoint علي حقل مطلوب

إذا كانت قائمه SharePoint تحتوي علي حقل مطلوب ، ولكن خطه المشروع لا تحتوي علي الحقل نفسه ، سيتوقف مزامنة بين القائمتين.

الحل: أضف الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project.

يحتوي حقل Project على صيغة

الحل: أضف الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project.

المشاكل المتعلقة بالعلاقات السابقة

تم إنشاء دوره بين المهام السابقة

التابع يملك الأصل كمهمة سابقه

العلاقات السابقة من دون إنهاء إلى بدء

تعيينات موارد متعددة

قامت WinProj بتعيين موارد متعددة إلى مهمة واحده وقام SharePoint بتحديد مورد واحد فقط لهذه المهمة.

اسم مهمة موجزه غير صالح

إذا كان لدي مهمة موجزه اسم غير صالح ، فلن يتم إكمال المزامنة. قواعد الاسم غير الصالحة هي نفسها التي تنطبق علي اسم مجلد غير صالح في SharePoint. بالاضافه إلى هذه القواعد ، قد لا يحتوي الاسم علي فترتين بجانب بعضهما البعض أو مسافة في النهاية./:*?_lt__gt_|

تحتوي حقول البحث علي تنسيق غير صحيح

تحتوي الحقول "بحث" علي قيم ليست من النوع سلسله/نص.

تحتوي القائمة علي أحرف غير صحيحه

يحتوي اسم القائمة علي الأحرف التالية!. []'

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×