المزامنة مع قائمة مهام SharePoint

يمكن أن يقوم Project Professional 2013 بمزامنة قائمة مهام مع SharePoint — دون استخدام Project Web App. يمكن لأعضاء الفريق عرض الجدول وتحديث عملهم في SharePoint، وستشاهد التغييرات في Project. والعكس بالعكس.

تلميح: هل لديك أكثر من 100 مهمة بحاجة إلى المزامنة؟ إذا كان الأمر كذلك، فتوقع أن تكون الأمور أبطأ قليلاً. ستكون المرة الأولى التي تقوم فيها بالمزامنة أبطأ من المعتاد. إذا كان لديك العديد من التغييرات أو العديد من الحقول المخصصة أو العديد من المهام التي تمت إضافتها أو إزالتها، فسيؤدي ذلك إلى إبطاء الأمور أيضاً.

المزامنة مع موقع SharePoint جديد

تفترض هذه الخطوات وجود مشروع مفتوح في Project، ولكنك لم تنشئ له بعد موقعاً في SharePoint.

  1. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  2. في القائمة مزامنة مع، حدد موقع SharePoint جديد.

  3. في المربع اسم المشروع، اكتب اسماً.

  4. في قائمة عنوان الموقع، اكتب عنواناً لقائمة مهام SharePoint التي تريد المزامنة معها.

    ملاحظة:  في هذه المرحلة، لا تستخدم عنواناً يحتوي على اسم قائمة المهام. يضيف Project ذلك الجزء تلقائياً.

    صورة المزامنة إلى موقع SharePoint جديد

  5. انقر فوق حفظ.

إليك ما سيحدث: عندما تنقر فوق حفظ، يتم إنشاء موقع SharePoint جديد للمشروع. تنعكس التغييرات التي تقوم بإجرائها على المهام في Project على SharePoint والعكس بالعكس.

إذا كان لديك الكثير من المهام، فقد يستغرق هذا عدة دقائق.

المزامنة مع موقع SharePoint موجود

تفترض هذه الخطوات وجود جدول فارغ مفتوح في Project، ولكن كل المهام التي تريد المزامنة معها موجودة على موقع SharePoint في مكان ما.

ملاحظة: ماذا عن مزامنة مشروع موجود إلى موقع SharePoint موجود؟ هذه الميزة غير مدعمة. ستحتاج إلى خطة مشروع فارغ أو قائمة مهام فارغة. لن يقوم Project بدمج قائمتين من المهام أثناء عملية المزامنة الأولية. بمجرد إعداد المزامنة باستخدام الخطوات الواردة في هذه المقالة، يمكنك إجراء تغييرات على أي قائمة وسيتم تطبيق التغييرات في كلا القائمتين.

  1. انقر فوق ملف >‏ حفظ.

  2. في القائمة مزامنة مع، حدد موقع SharePoint موجود.

  3. في المربع عنوان الموقع، اكتب عنواناً لقائمة مهام SharePoint التي تريد استيرادها.

    ملاحظة: لا تستخدم عنواناً يحتوي على اسم قائمة المهام. سيضيف Project ذلك الجزء تلقائياً.

  4. انقر فوق التحقق من الموقع.

  5. في المربع قائمة المهام، اكتب اسماً لقائمة المهام التي تريد مزامنتها مع المشروع أو حدده.

    حفظ مشروع في SharePoint

  6. انقر فوق حفظ.

إليك ما سيحدث: عندما تنقر فوق حفظ، ستظهر في SharePoint الآن قائمة المهام الموجودة في Project. تنعكس التغييرات التي تقوم بإجرائها على المهام في Project على SharePoint والعكس بالعكس.

إذا كان لديك الكثير من المهام، فقد يستغرق هذا عدة دقائق.

ألا تتم مزامنة المهام؟

يعرض الجدول التالي الحالات التي قد تمنع مزامنة مهام Project مع قائمة مهام SharePoint.

المشكلة

التفسير

قيود مزامنة المهام

لا نوصي بمزامنة أكثر من 1,000 مهمة. إذا أردت مزامنة أكثر من 1,000 مهمة، فيمكنك تقسيم المشروع إلى عدة مشاريع، ثم مزامنة المشاريع بشكل منفصل.

ستتم مزامنة المشاريع التي تتضمن أكثر من 100 مهمة، ولكنها قد تستغرق عدة دقائق.

يحتاج SharePoint إلى حقول

إذا لم تتضمّن خطة مشروع حقلاً مطلوباً في SharePoint، لن تتم مزامنة الخطة. أضف الحقل المطلوب كحقل مخصص في Project.

ملاحظة: يمكن أن تختلف الحقول المطلوبة في SharePoint، استناداً إلى كيفية إعداد مؤسستك لقائمة المهام. إذا لم تكن متأكداً من الحقول المطلوبة، فحاول إضافة مهمة لقائمة المهام على موقع SharePoint. يتم تمييز الحقول المطلوبة بوضع علامة نجمة (*).

يحتوي حقل Project على صيغة

لا تدعم حقول SharePoint الصيغ. حاول إزالة الصيغة من الحقل في Project ثم عاود المزامنة.

اسم المهمة الموجزة

يفترض SharePoint أن تتحوّل المهام الموجزة إلى مجلدات على الموقع، لذلك فهو لا يسمح بالأحرف غير المسموح بها في المجلدات: . /:*؟<>|

تأكد من عدم تضمين أي من هذه الأحرف في المهام الموجزة في Project.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×