المحافظه علي الخصوصيه و# الامان عند استخدام Business Contact Manager

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تلتزم Microsoft ب# حمايه الخصوصيه و# الامان علي الكمبيوتر و# مساعدتك في المحافظه علي الكمبيوتر و# شبكه امن. ل# فهم افضل ل# الميزات في Business Contact Manager for Outlook تؤثر علي الخصوصيه او الامان بيانات العمل، رسائل البريد الالكتروني او المهام او المواعيد، راجع المعلومات التاليه.

اعتبارات الامان و# الخصوصيه

الميزة

كيفيه تاثير الميزه الخصوصيه (المخاطره)

ما يمكن عمله

البريد الالكتروني الربط و# التعقب

في حال تمكين الميزه، ربط البريد الالكتروني و# ارتباطات تلقائيا تعقب رسائل البريد الالكتروني الوارده من عناوين البريد الالكتروني المحدد الي جهات اتصال الاعمال و# حسابات المحدده. بعد مرتبطه، يتم سرد اي رسائل البريد الالكتروني الوارده و# الصادره في محفوظات الاتصالات الخاصه ب# الحساب او سجل العملاء. اي شخص لديه حق الوصول الي هذه السجلات وب# التالي حق الوصول الي رسائل البريد الالكتروني هذه.

ل# الحد من رسائل البريد الالكتروني المرتبط يتم الوصول اليها من قبل اشخاص اخرين، قم ب# واحد او اكثر مما يلي:

  • اذا قمت مسبقا ب# تمكين ربط البريد الالكتروني و# تعقبها في قاعده بياناتك الخاصه، قبل مشاركه قاعده البيانات هذه، في مربع الحوار مشاركه قاعده البيانات، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تريد الاحتفاظ ب# "ارتباط البريد الالكتروني" الحالي و# اعدادات تعقب الخاصه بي.

  • ل# ازاله كل عناوين بريد الكتروني مرتبطه من السجلات، ب# استثناء تلك المرتبطه ب# واسطه تخضع "مشاريع الاعمال"، في مربع الحوار اداره العناوين و# المجلدات ل# ربط البريد الالكتروني و# التعقب، علي علامه التبويب البريد الالكتروني، انقر فوق مسح الكل.

  • ل# ازاله الارتباط ب# رساله بريد الكتروني معين من سجل، افتح محفوظات الاتصالات ل# السجل و# حذف الرساله. حذف هذا الاجراء الرساله المرتبطه فقط الموجوده في السجل الذي حددته.

ل# مزيد من المعلومات حول ربط البريد الالكتروني و# تعقب، انقر فوق تعليمات في مربع الحوار اداره العناوين و# المجلدات ل# ربط البريد الالكتروني و# تعقب، او راجع رسائل البريد الالكتروني "الارتباط و# التعقب" في Business Contact Manager.

مشاركه قاعده البيانات

في Business Contact Manager for Outlook، يمكنك مشاركه بيانات العمل مع زملائك في العمل من خلال مشاركه قاعده البيانات. عند مشاركه قاعدة بيانات Business Contact Manager الخاص بك، يتم منح زملائك في العمل حق الوصول الي ما يلي: عناوين البريد الالكتروني العملاء و# محفوظات الاتصالات ب# ما في ذلك رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم (اذا قمت ب# تمكين البريد الالكتروني الربط و# التعقب) و# هاتف السجلات، و# الملفات، و المواعيد التي ترتبط ب# الحسابات او جهات الاتصال المهنيه، و# الفرص او مشاريع العمل.

ملاحظة: يتطلب Business Contact Manager for Outlook تثبيت Microsoft SQL Server Express. عند مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager، SQL Server Express يسمح المستخدمين المصرح لهم ب# الوصول الي قاعده بياناتك. عدم مشاركه هذا البرنامج او ارسال معلومات حول انت او جهات الاتصال المهنيه.

نحن نوصي ب# عدم مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager. و# مع ذلك، اذا قررت ل# مشاركه قاعده البيانات، يجب ان التحكم من يملك حق الوصول اليها. يمكنك استخدام فقط تلك زملاء العمل (المستخدمين) الذي منحك حق الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager.

اذا كان هناك عناصر في محفوظات الاتصالات ل# السجل الذي لا تريد مشاركتها مع زملائك في العمل، حذف هذه العناصر من محفوظات الاتصالات.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول المشاركه، راجع الموضوعات التاليه:

استعاده قاعده بيانات Business Contact Manager

عند انشاء نسخه احتياطيه من قاعده البيانات، يمكنك انشاء نسخه من قاعده البيانات ب# استخدام احدث البيانات. ادت التغييرات التي تجريها علي محتويات قاعده البيانات غير مضمنه في النسخه الاحتياطيه ل# قاعده البيانات. وب# التالي، اذا قمت ب# استعاده النسخه الاحتياطيه ل# قاعده البيانات، لن تتضمن التغييرات التي اجريتها بعد نسخ احتياطي تم انشاء نسخه.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول النسخ الاحتياطي و# استعاده قاعده البيانات، راجع الموضوعات التاليه:

حذف السجلات والعناصر

عندما تقوم ب# حذف السجلات و# العناصر في Business Contact Manager for Outlook، تخزينها في مجلد العناصر المحذوفه من Business Contact Manager الي ان يتم افراغ هذا المجلد. يمكنك فقط مالك قاعدة البيانات ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

اذا كنت مالك قاعده البيانات، قم ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه من Business Contact Manager ب# شكل دوري.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه حذف العناصر نهائيا، راجع الموضوعات التاليه:

تمكين جدار الحمايه

دون جدار حماية بين الكمبيوتر و# علي الانترنت، يمكن الوصول الي ملفاتك ب# اشخاص اخرين. يساعد جدار حمايه ل# منع الوصول غير المصرح به. ب# شكل افتراضي، يتم تمكين جدار حمايه Windows علي Windows XP و Windows Vista و Windows 7.

تمكين جدار حمايه Windows

  1. في لوحه التحكم، انقر نقرا مزدوجا فوق جدار حمايه Windows.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في Windows XP، انقر فوق علي (مستحسن).

    • في Windows Vista و Windows 7، انقر فوق جدار حمايه Windows تشغيل او ايقاف تشغيله، و# ثم انقر فوق تشغيل جدار حمايه Windows علي ل# الشبكه.

تمكين التشفير

عند تثبيت Microsoft SQL Server Express مع Business Contact Manager for Outlook، يتم تكوينه ب# شكل افتراضي، ل# استخدام تشفير ل# كافه الاتصالات ب# استخدام قاعده بيانات Business Contact Manager. و# مع ذلك، توجد بعض الشروط النادره عندما لا يمكن تمكين التشفير ل SQL Server Express ب# شكل افتراضي.

يمنع التشفير البيانات من القراءه من قبل شخص ما قد intercept.

تاكد من ان التشفير ممكنا ل SQL Server. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه تمكين تشفير ل SQL Server Express، راجع المعلومات التاليه:

ل# المحافظه علي الخصوصيه و# امان الكمبيوتر، ب# شكل دوري الانتقال الي مواقع ويب التاليه ل# التحديثات و# افضل الممارسات:

يمكنك ايضا التسجيل ل# تلقي تنبيهات ب# البريد الالكتروني Microsoft Update الامان من خلال Microsoft التقنيه Security الاعلامات علي ويب. يتم يتناسب الخدمه المستخدمين في المنزل و# الاعمال الصغيره. اذا قمت ب# الاشتراك، هذه الخدمه ب# اعلامك عندما تصدر Microsoft تنبيه امان هامه نشره او الفيروسات و# التهديد ما الاجراءات التي يجب اتخاذها ل# الحمايه ضد المتداوله ايضا.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×