الفرز حسب أسماء العائلة

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

إذا أردت فرز قائمة من الأسماء حسب اسم العائلة، ولكنها تبدأ بالاسم الأول (مثل "Alina Azzi")، فستحتاج إلى تغييرها حتى تبدأ باسم العائلة (مثل "Azzi،‏ Alina"). لإجراء هذا، سنستخدم بضع صيغ.

يعرض ما يلي بعض الصيغ في B2 وC2 وD2 والتي سنقوم بجمعها في الخلية E2.

الصيغ التي تقوم بتحويل اسم كامل إلى "العائلة والأول"

إليك وصف للصيغ المعروضة أعلاه:

الخلية

الصيغة

الوصف

النتيجة

B2

‎=FIND(" ",A2)‎

تٌرجع موضع المسافة الأولى في "Alina Azzi"

6

C2

‎=MID("A2,B2+1,30)‎

تُرجع الأحرف الثلاثين الأخيرة في "Alina Azzi" بدءاً بالموضع الأول (7) بعد المسافة (مما يعني "A" في Azzi). لا توجد أية مشكلة في المطالبة بالكثير من الأحرف بشكلٍ يزيد عما تحتاج إليه.

Azzi

D2

‎=LEFT(A2,B2-1)‎

تُرجع الاسم الأول في "Alina Azzi" عن طريق إرجاع عدد الأحرف الموجودة في أقصى اليسار والتي يتم العثور عليها قبل المسافة الأولى (في الموضع 6). لذلك، يتم إرجاع الأحرف الخمسة الأولى (الموضع 6 مطروحاً منه 1) — مما يعني إرجاع "Alina".

Alina

E2

‎=D2 & ", " & C2

تجمع بين "Azzi"، وفاصلة مع مسافة (", ")، و"Alina" لإرجاع "Azzi،‏ Alina".

Azzi،‏ Alina

لقد قمنا في E2 بتحويل "Alina Azzi" إلى "Azzi،‏ Alina". والآن، اسحب الصيغة الموجودة في الخلية E2 لأسفل على امتداد الخلايا الموجودة أدناها لنسخ هذه الصيغة وتحويل بقية الأسماء من العمود A.

قبل محاولة فرز الأسماء، ستحتاج إلى تحويلها من نتائج الصيغ إلى قيم:

  1. حدد الخلايا بدءاً بالخلية E2، ثم اضغط على Ctrl+C لنسخها.

  2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق لصق القيم.

وأخيراً، لفرز الأسماء، حدد الخلايا ثم انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.

"فرز تصاعدي" و"فرز تنازلي"

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×