العمل معاً على مستند في Word Online

للعمل معاً في Word Online، يمكنك تحرير مستند كما تفعل عادةً. وإذا كان أشخاص آخرون يعملون أيضاً على تحرير المستند، فسينبّهك Word Online إلى حضور هؤلاء الأشخاص ويعرض لك الفقرة التي يعملون عليها. لا يتوفر أي أمر خاص للمشاركة في التأليف ولا يتوفر أي أمر لبدء المشاركة في التأليف.

سيقوم Word Online بإعلامك بطريقة موجزة بحضور الكتّاب وذهابهم.

إعلام بوجود كتّاب متعددين

يمكنك دائماً معرفة من هم الأشخاص الذي يعملون حالياً على المستند بالنقر بالقرب من الجزء العلوي من النافذة.

عرض الكتّاب الآخرين

يبين لك مؤشر ملون المكان الذي يحرر فيه الآخرون المستند.

يعرض Word Online المكان حيث يعمل كتّاب آخرون في المستند

فتح المستند في تطبيق سطح المكتب

إذا كنت تريد إدخال تغييرات تحتاج إلى ميزات تطبيق سطح مكتب Word، فانقر فوق فتح في Word وتابع التحرير. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة جدول محتويات أو مراجع يتم تحديث إدخالاتها بشكل تلقائي.

ملاحظة: تحتاج المشاركة في التأليف في تطبيق سطح مكتب Word إلى Word 2010 أو Word 2013 أو Microsoft Word for Mac 2011‏.

في تطبيق Word لسطح المكتب، يجب التنبّه إلى عدم إدخال محتوى أو وظائف إلى المستند قد تُعيق إمكانية قيام الكتّاب الآخرين بتحرير المستند في Word Online. على سبيل المثال، لا تستخدم ميزات الأذونات كقيود التحرير أو وضع علامة على المستند كنهائي. إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى المستند، فاستخدم ميزات الأذونات حيث تم تخزين المستند (OneDrive أو Office 365 أو SharePoint).

إذا قام أحد الأشخاص بحفظ المستند مع ميزات لا يعتمدها Word Online، فلا يزال بإمكانك استخدام ميزة التأليف المشترك، ولكن ليس في Word Online بعد الآن. إذا توفر Word 2010 أو Word 2013 أو Word for Mac 2011 لكل الأشخاص في المجموعة، فبإمكانهم متابعة العمل معاً في Word (انقر فوق فتح في Word وتابع التحرير).

إذا لم يكن أحد إصدارات Word هذه متوفراً لأحد الأشخاص في المجموعة، فستحتاج إلى إزالة الميزات غير معتمدة من المستند بحيث يمكن للجميع متابعة العمل معاً في Word Online. قم بما يلي:

  1. في Word Online، انقر فوق فتح في Word (يحتاج إلى Word 2003 أو إصدار لاحق أو إلى الإصدار 12.2.9 من Word for Mac 2008 أو أحدث منه).

  2. في تطبيق Word لسطح مكتب، قم بإزالة الميزات غير المعتمدة. للحصول على تفاصيل حول الميزات المعتمدة، راجع الاختلافات بين استخدام مستند في المستعرض واستخدامه في Word.

  3. احفظ المستند (اضغط على CTRL+S في Windows، أو ⌘+S على Mac).

  4. إذا كنت تستخدم Word 2003 أو Word 2007، أو إصدار 12.2.9من Word for Mac 2008، فعليك إغلاق Word لتمكين الآخرين من متابعة المشاركة في تأليف المستند في Word Online.

    إذا قام كاتب آخر بحفظ المستند مع ميزات غير معتمدة قبل أن تحفظ أنت المستند في Word Online، فقد لا تتمكّن من حفظ عملك في Word Online. إذا كان Word 2010 أو Word 2013 أو Word for Mac 2011 متوفراً لديك، فيمكنك منع فقدان التغييرات التي أدخلتها من خلال فتح المستند في تطبيق Word لسطح المكتب. انقر فوق فتح في Word، وانسخ تغييراتك من Word Online، ثم الصقها في المستند في Word. عندما تحفظ المستند في Word، سيتم حفظ تغييراتك على الخادم.

عندما لا تعمل ميزة المشاركة في التأليف في Word Online

إذا لم تعمل ميزة المشاركة في التأليف في Word Online، فقد يعود سبب ذلك إلى قيام أحد الأشخاص بفتح المستند في إصدار من Word لا يعتمد المشاركة في التأليف. قد يتضمن المستند ميزات غير معتمدة للتحرير في Word Online أو بسبب مشكلة أخرى. للحصول على تعليمات، راجع استكشاف أخطاء المشاركة في تأليف مستندات Word وإصلاحها.

ملاحظة: في SharePoint 2010، لا يعتمد Word Online ميزة المشاركة في التأليف، غير أنه يمكن العمل معاً في Word 2010 وWord 2013 وMicrosoft Word for Mac 2011.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×