العمل معاً على مستندات Office في OneDrive

من السهل العمل مع الآخرين باستخدام Office Online نظراً إلى إمكانية إرسال ارتباطات إلى مستندات بدلاً من إرسال مرفقات الملفات. ويؤدي ذلك إلى التوفير في مساحة تخزين البريد الإلكتروني، ولا يفرض عليك إجراء توافق لعدة إصدارات من المستند نفسه.

لإرسال ارتباط، انقر فوق مشاركة في أعلى نافذة برنامج Office Online أثناء العرض:

الأمر "مشاركة" على شريط Excel Online، في "طريقة عرض القراءة"

أو أثناء تحرير المستند:

الأمر "مشاركة"

عندما ينقر أصدقاؤك فوق الارتباط الذي ترسله إليهم، يفتح المستند في المستعرض الذي يستخدمونه.

بريد إلكتروني يدعو المستلم إلى مشاركة مستند

لتحرير المستند، عليهم النقر فوق الأمر الخاص بالتحرير في برنامج Office Online (في حال إرسال ارتباط بالبريد الإلكتروني، فعليهم تسجيل الدخول أولاً).

"تحرير في Excel Online" في القائمة "تحرير مصنف"

لبدء الاستخدام، خزّن المستند على OneDrive

قم بتحميل مستنداتك إلى OneDrive، ثم شاركها.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم Office Online للمدرسة أو العمل، فإليك المعلومات الخاصة بمكتبات الفريق وOneDrive for Business.

العمل مع الآخرين في Word Online

عندما تعمل على تحرير مستند في Word Online، قد تشاهد إعلاماً يفيد بأن أشخاصاً آخرين يعملون أيضاً على المستند. لا يتوفر أي وضع خاص للمشاركة في التأليف ولا يتوفر أمر لبدء العمل معاً على مستند. يمكنك تحرير المستند في Word Online كما تفعل عادةً، وإذا كان أشخاص آخرون يعملون أيضاً على تحرير المستند، فسينبّهك Word Online إلى حضور هؤلاء الأشخاص ويعرض لك الفقرة التي يعملون عليها.

يعرض Word Online المكان حيث يعمل كتّاب آخرون في المستند

بإمكان الأشخاص العمل في Word Online أو Word 2010 أو أحدث منه، أو Word for Mac 2011.

للاطلاع على التفاصيل، راجع العمل معاً على مستند في Word Online.

العمل مع الآخرين في Excel Online

إذا جعلت مصنفك متوفراً لتمكين الآخرين من تحريره، فسيتمكّن أصدقاؤك من العمل عليه في الوقت نفسه الذي تعمل فيه عليه. ويسمى ذلك بالتأليف المشترك ويُعد هذا مناسباً للمصنفات التي تعمل عليها لجمع معلومات من مجموعة من الأشخاص، مثل قائمة معلومات أو مشروع جماعي. لا حاجة بعد الآن إلى إرسال قائمة بالبريد الإلكتروني.

أثناء تحرير المصنف، يُظهر لك Excel Online ما إذا كان أشخاص آخرون يعملون أيضاً على المصنف.

كتّاب متعددون في Excel Online

ملاحظات: 

  • إذا فتح أحد الأشخاص المصنف في إصدار من Excel لا يدعم ميزة التأليف المشترك، فسيتعذر تحرير المصنف في Excel Online حتى يتم إغلاقه. للحصول على مزيد من المعلومات حول الإصدارات التي تدعم ميزة التأليف المشترك، راجع التعاون في العمل على مصنفات Excel في الوقت نفسه باستخدام التأليف المشترك.

  • بما أن Excel Online يحفظ تلقائياً تغييرات الجميع، فقد لا يعمل الأمران "تراجع" و"إعادة" كما هو متوقع.

  • كذلك الأمر، عندما يغيّر أحد الأشخاص ترتيب الفرز أو يعمل على تصفية البيانات، ستتغيّر طريقة العرض لكل شخص يجري عملية تحرير في المصنف. لذا، يجب توخي الحذر عند إجراء عمليات فرز وتصفية أثناء عمل الآخرين على المصنف.

العمل مع الآخرين في PowerPoint Online

العروض التقديمية للفريق والمشاريع المدرسية: بإمكان الجميع العمل عليها معاً في PowerPoint Online. عندما يحرر أكثر من شخص واحد عرضاً تقديمياً في الوقت نفسه، تظهر أسماؤهم في أعلى نافذة PowerPoint Online:

إعلام التأليف المشترك

ستشاهد أنت وزملاؤك التغييرات التي يجريها كل واحد منكم على الفور، ويحفظ PowerPoint Online العرض التقديمي بشكلٍ تلقائي.

بإمكان الأشخاص العمل في PowerPoint Online أو PowerPoint 2010 أو إصدار أحدث، أو في PowerPoint for Mac 2011. ومع ذلك، لتحقيق أفضل النتائج، فإننا ننصح بأن يعمل الجميع في PowerPoint Online (حيث تُحفظ التغييرات تلقائياً) أو تطبيقات PowerPoint لسطح المكتب (حيث يحفظ كل شخص العرض التقديمي بشكلٍ دوري).

لمزيد من المعلومات، راجع العمل مع الآخرين على عرض تقديمي.

العمل مع الآخرين في OneNote Online

إذا جعلت دفتر ملاحظاتك متوفراً لتمكين الأشخاص الآخرين من تحريره، فسيتمكن أصدقاؤك من العمل عليه معك في الوقت نفسه. وينطبق هذا الأمر على دفاتر الملاحظات التي تجمع فيها معلومات من مجموعة من الأشخاص، مثل جلسة عمل لوضع أفكار أو مشروع مشترك. ويعمل دفتر الملاحظات كموقع wiki يمكن لجميع الأشخاص المساهمة فيه. ويمكنك رؤية التعديلات التي أجراها كل شخص، كما يمكنك إعادة صفحة إلى إصدار سابق عند الضرورة.

يعمل العديد من الكتّاب في OneNote Web App

إذا كان OneNote 2010 أو إصدار أحدث متوفراً لديك أو لدى أشخاص آخرين، فبإمكانك العمل في تطبيق OneNote لسطح المكتب وتطبيقات الأجهزة المحمولة في الوقت الذي يعمل فيه الآخرون على دفتر الملاحظات نفسه في OneNote Online. ويمكنك مشاركة دفتر الملاحظات في OneDrive، كما تشارك مستندات Excel وWord وPowerPoint، ولكن يمكنك أيضاً مشاركة دفتر الملاحظات في OneNote 2010 أو إصدار أحدث.

  • انقر فوق علامة التبويب ملف، ومن علامة التبويب معلومات، انقر فوق دعوة أشخاص إلى دفتر الملاحظات هذا، تحت اسم دفتر الملاحظات.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×