العمل دون اتصال مع الجداول المرتبطة بقوائم SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام Access ل# العمل دون اتصال مع بيانات مرتبطه ب# قوائم SharePoint. يمكن ان يكون ذلك مفيدا، علي سبيل المثال، اذا كنت ب# حاجه الي تكون خارج المكتب او ب# حاجه ل# متابعه العمل عند خادم غير متوفر او قد فقدت الاتصالات ب# الخادم.

نظرة عامة

قبل العمل دون اتصال ب# استخدام البيانات من موقع SharePoint، يجب اولا انشاء ارتباطات بين جداول Access و# قوائم SharePoint. يمكنك تدوين القوائم دون اتصال ثم تحديث او تحليلها ب# استخدام Access. عند اعاده الاتصال، يمكنك مزامنه البيانات، حيث يتم تحديث قاعده بيانات و# القوائم. اذا كانت قاعده بياناتك مستخدمه استعلامات و# تقارير، يمكنك استخدامها ل# تحليل البيانات المرتبطه.

اذا قمت ب# تحديث اي بيانات اثناء عدم الاتصال، يمكنك مزامنه التغييرات عند الوصول الي الاتصال ب# خادم مره اخري. في حال حدوث تعارضات البيانات — علي سبيل المثال، اذا كان احد الاشخاص ب# تحديث سجل علي الخادم اثناء شخصا اخر يقوم ب# تحديث نفس السجل دون اتصال — يمكنك حل التعارض عند مزامنه.

يمكنك ربط جداول Access الي القوائم ب# استخدام عده طرق. علي سبيل المثال، يمكنك نقل قاعده البيانات الي موقع SharePoint، الذي يقوم ب# ربط الجداول في قاعده البيانات الي قوائم علي الموقع. او يمكنك تصدير البيانات من قائمه في طريقه عرض ورقه البيانات علي موقع SharePoint الي جدول Access. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام تقرير في Access ل# تلخيص البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول انشاء ارتباط ب# بيانات SharePoint من Access، راجع استيراد بيانات او الارتباط بها في قائمه SharePoint.

العمل دون اتصال ب# استخدام قوائم SharePoint في Access

يبدا في Access 2010 او العمل دون اتصال ب# استخدام قوائم SharePoint المرتبطه اكثر من عمليه التلقائيه الاحتفاظ ب# واسطه Access. اذا تعذر الاتصال الوصول الي موقع SharePoint حيث قوائم SharePoint المرتبطه الخاصه بك موقع، ربما ل# انه قد فقدت الاتصال ب# الانترنت، الوصول الي التبديل الي وضع عدم الاتصال. ضمن شريط الحاله في الجانب السفلي الايسر من نافذه Access ستشاهد رساله تفيد ب# انه تم قطع اتصالك SharePoint كافه الجداول. اذا نقرت فوق ملف > معلومات ايضا ستري رساله مماثله تشير الي انه تم قطع اتصال الجداول. عندما تكون في وضع عدم الاتصال، ف# يمكنك الاستمرار في اضافه و# تحرير و# حذف البيانات الموجوده في نسخه محليه مخزنه مؤقتا ل# بيانات قائمه SharePoint.

يستمر access ل# محاوله اعاده الاتصال في فواصل زمنيه منتظمه ب# استخدام قوائم مرتبطه علي خادم SharePoint. ب# مجرد وصول تاسيس اتصال الي موقع SharePoint، ستشاهد شريط رسائل اسفل الشريط تسالك ما اذا كنت تريد مزامنه البيانات غير المتصله مع الخادم.

انقر فوق مزامنه ل# اعاده الاتصال ب# خادم SharePoint.

انقر فوق يمثل مزامنه و# الوصول الي قوائم SharePoint مرتبط، ثم من المرات ل# دمج اي تغييرات علي البيانات.

حل التغييرات المتعارضه البيانات

يبرز تعارض عند اثنين من المستخدمين ب# ادخال تغيير علي الجزء نفسه من بيانات قائمه او بنيه. سوف تنجح المستخدم الذي يرسل تغيير اولا في تطبيق التغييرات الخاصه به، و# لكن سيتم اعلام المستخدم الثاني تعارض.

علي سبيل المثال، ب# ما تتغير العمود "المدينه" في الصف الثالث من مدينه دالاس الي سياتل، و# في الوقت نفسه، يمكنك تغيير الخليه من مدينه دالاس الي هوستون. يتم ارسال تغييرات المستخدم ا الي الخادم اولا، متبوعه ب# التغييرات التي اجريتها. الخادم الذي يعلمك ب# تعارض و# يسمح لك حل التعارض.

ملاحظة: يحدث تعارض حتي عندما المستخدمين ب# تحرير خلايا مختلفه في الصف نفسه.

لن تتمكن من اجراء اي تغييرات في سجل يتضمن تعارضا حتي حل التعارض.

يتحقق الوصول من اي تعارضات البيانات اثناء مزامنه التغييرات دون اتصال مع خادم SharePoint، ف# ستري مربع الحوار حل التعارضات.

استخدم الخيارات المتوفره علي مربع الحوار "حل التعارضات" ل# حل تعارضات البيانات.

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • ل# حل التعارض المعروض حاليا او الخطا عن طريق تجاهل التغييرات التي اجريتها ل# السجل، انقر فوق تجاهل التغييرات الخاصه بي. ستفقد التغييرات التي اجريتها.

  • ل# حل الاخطاء و# التعارضات المعلقه كافه عن طريق تجاهل كافه التغييرات الي القائمه، انقر فوق تجاهل كافه التغييرات الخاصه بي.

  • ل# حل التعارض المعروض حاليا او الخطا عن طريق اعاده تطبيق التغييرات التي اجريتها، انقر فوق اعاده المحاوله التغييرات الخاصه بي. في حاله حدوث تعارض، اذا كنت المستخدم الاخر ب# تغيير العمود نفسه، ستكتب التغييرات التي اجريتها تغييرات المستخدم الاخر. اذا قمت ب# تحرير اعمده مختلفه، سيتم دمج تغييراتك مع تغييرات المستخدم الاخر.

  • ل# حل الاخطاء و# التعارضات المعلقه كافه عن طريق اعاده تطبيق التغييرات التي اجريتها، انقر فوق اعاده محاوله كافه التغييرات الخاصه بي.

  • ل# عرض تفاصيل التعارض او الخطا التالي، انقر فوق التالي في الزاويه العلويه اليسري من مربع الحوار.

  • ل# عرض تفاصيل الخطا او التعارض السابق، انقر فوق السابق في الزاويه العلويه اليسري من مربع الحوار.

  • ل# حل التعارضات و# الاخطاء في وقت لاحق، انقر فوق اغلاق علي شريط عنوان مربع الحوار.

ملاحظات

  • تظهر شبكه التفاصيل كافه الاعمده الموجوده في طريقه العرض الحاليه. اذا لم تظهر الاعمده، استخدم شريط التمرير الافقي ل# التمرير او اسحب الحافه اليسري ل# مربع الحوار ل# زياده عرض شبكه التفاصيل.

    ل# تكبير / تصغير محتويات عمود، انقر فوق العمود في شبكه التفاصيل. سيتم عرض التغييرات التي اجريتها و# تغييرات المستخدم الاخر في مربع الحوار تفاصيل الحقل. مربع الحوار مفيدا ايضا ل# عرض النص المنسق تغييرات التنسيق.

  • تعرض شبكه التفاصيل صف محذوف، بدلا من صف من البيانات، اذا كنت او المستخدم الاخر ب# حذف صف. اذا كان المستخدم الاخر حذف الصف، لا يعرض مربع الحوار اسم المستخدم او التاريخ و# الوقت الحذف. ايضا، لن تتمكن من اعاده التغييرات.

تعيين خيار جداول خدمه ويب التخزين المؤقت و SharePoint

الاعداد الافتراضي ل# قواعد البيانات الجديده في Access 2010 و# الاصدارات الاحدث ل# خدمه ويب ذاكره التخزين المؤقت و SharePoint جداول مرتبطه. اذا كنت تريد تغيير هذا السلوك و# بدلا من ذلك استخدم سلوك موجوده في Access 2007، انقر فوق ملف > خيارات ل# فتح مربع الحوار خيارات Access. انقر فوق قاعده البيانات الحاليه ل# مشاهده الاعدادات مدرجه ضمن "خدمه ويب التخزين المؤقت" و# جداول SharePoint.

  • استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت التي يتم متوافقه مع Microsoft Access 2010 و# الاصدارات الاحدث حدد هذا الخيار ل# جعل ذاكره التخزين المؤقت ل# الوصول الي نسخه محليه من البيانات المرتبطه. هذا الاعداد تحسين اداء اثناء العمل مع بيانات مرتبطه. سيتم ب# سرعه ب# استخدام هذا الخيار تحميل و# عرض البيانات المرتبطه. قم ب# الغاء تحديد هذا الخيار اذا كنت تريد استخدام سلوك التخزين المؤقت التي كانت موجوده في Access 2007.

  • مسح ذاكره التخزين المؤقت علي اغلاق حدد هذا الخيار الي حق الوصول قم ب# الغاء تحديد اي ذاكره التخزين المؤقته المحليه من الذاكره عند اغلاق قاعده البيانات.

  • عدم التخزين مؤقتا مطلقا حدد هذا الخيار ل# يتمكنوا من الوصول تخزينه علي نسخه محليه من البيانات اثناء العمل مع مصادر البيانات الخاصه بك SharePoint المرتبطه.

    ملاحظة: لا تتوفر خيارات مسح ذاكره التخزين المؤقت علي اغلاق و# عدم التخزين مؤقتا مطلقا اذا قمت ب# الغاء تحديد الاعداد استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت التي يتم متوافقه مع Microsoft Access 2010 و# الاصدارات اللاحقه.

هل استطيع العمل دون اتصال يدويا في Access 2010 و# اعلي؟

ل# كي تتمكن من التحكم اليدوي ل# العمل ب# دون اتصال ب# بيانات SharePoint مرتبط في Access 2010 و# الاصدارات الاحدث، ف# ستحتاج الي قم ب# الغاء تحديد استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت التي يتم متوافقه مع Microsoft Access 2010 و# الاصدارات اللاحقه الاعداد ل# قاعده البيانات الحاليه الموجوده في Access مربع الحوار خيارات. راجع المقطع السابق علي كيفيه البحث عن و# تعيين هذا الخيار.

ملاحظة: ستطالب ب# اغلاقه و# اعاده فتح قاعده البيانات بعد تغيير الاعداد.

بعد مسح الاعداد استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت التي يتم متوافقه مع Microsoft Access 2010 و# الاصدارات اللاحقه، ف# ستري مجموعه قوائم مرتبطه ويب من الاوامر علي علامه التبويب بيانات خارجيه.

في هذه المجموعه، ستري اوامر مثل العمل دون اتصال و# مزامنه، و# اعاده ربط قوائم و# اشخاص اخرين. هذه هي نفس الاوامر التي كانت موجوده في Access 2007 علي مجموعه قوائم SharePoint في علامه التبويب بيانات خارجيه.

ل# العمل دون اتصال مع بيانات القائمه SharePoint في هذا الوضع، انقر فوق العمل دون اتصال.

ل# مزامنه القوائم غير المتصله ب# البيانات من الخادم، انقر فوق مزامنه.

ل# اعاده الاتصال الجداول المرتبطه بعد العمل دون اتصال، انقر فوق العمل اثناء الاتصال.

اعلي الصفحه

دون اتصال علي بيانات قائمه SharePoint

ل# تنفيذ هذا الاجراء، عليك اولا ربط جداول Access الي قوائم SharePoint.

ملاحظة: اذا كان لديك قاعده بيانات التي تم نشرها ب# الفعل علي موقع SharePoint، اولا يجب حفظ نسخه محليه من قاعده البيانات و# قم ب# تدوين القوائم دون اتصال.

  1. افتح قاعده البيانات المرتبطه ب# قوائم SharePoint.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه قوائم SharePoint، انقر فوق العمل دون اتصال.

ملاحظة: اذا لم يتوفر الزر العمل دون اتصال، اما الجداول غير المرتبطه ب# قوائم SharePoint، او قمت مسبقا ب# نقل بيانات القائمه دون اتصال.

مزامنه القوائم غير المتصله ب# البيانات من الخادم

  1. افتح قاعده البيانات المرتبطه ب# قوائم SharePoint الخاص بك.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه قوائم SharePoint، انقر فوق مزامنه.

حل تعارضات البيانات

في حاله حدوث تعارض عبر تغيير التي اجريتها دون اتصال و# تغيير شخص ما اجراؤه علي الخادم، يظهر مربع الحوار حل التعارضات.

يعرض مربع الحوار معلومات حول التعارض، مثل سبب حدث الخطا، و# يوفر خيارات يمكنك تجربتها ل# ارسال البيانات مره اخري او تجاهل التغييرات التي اجريتها. اذا كان هناك اخطاء متعدده، يمكنك عرض التفاصيل ل# كل خطا ب# النقر فوق الزرين السابق و# التالي في مربع الحوار. يمكن حل بعض الاخطاء فقط ب# تجاهل التغييرات التي اجريتها.

تعرض شبكه التفاصيل في مربع الحوار حل الاخطاء كل الاعمده في طريقه العرض الحاليه. ب# النسبه ل# الصف المتاثر، يظهر شبكه التفاصيل التغيير الذي اجريته. لا يمكنك تحرير القيم، و# لكن يمكنك النقر فوق كل عمود ل# الاطلاع علي مزيد من التفاصيل.

  • في مربع الحوار حل الاخطاء، قم ب# واحد مما يلي:

    • اذا اردت الاحتفاظ ب# التغييرات التي تم اجراؤها علي الخادم ل# عنصر محدد، انقر فوق تجاهل التغييرات الخاصه بي.

    • اذا كنت تريد ان محاوله ارسال التغييرات مره اخري ل# عنصر محدد، انقر فوق محاوله تغييراتي.

      استنادا الي الحاله، قد تحتاج الي الانتظار حتي يتم حل المشكله. علي سبيل المثال، اذا لم يتمكن مزامنه التغييرات التي اجريتها نظرا ل# وجود مشكله في اتصال شبكه، يتعين عليك الانتظار حتي اتصالك مره اخري.

    • اذا اردت الاحتفاظ ب# التغييرات التي تم اجراؤها علي الخادم ل# كل العناصر، انقر فوق تجاهل كافه التغييرات الخاصه بي.

    • اذا كنت تريد محاوله ارسال التغييرات مره اخري ل# كافه العناصر، انقر فوق اعاده محاوله كافه التغييرات الخاصه بي.

      استنادا الي الحاله، قد تحتاج الي الانتظار حتي يتم حل المشكله. علي سبيل المثال، اذا لم يتمكن مزامنه التغييرات التي اجريتها نظرا ل# وجود مشكله في اتصال شبكه، يتعين عليك الانتظار حتي اتصالك مره اخري.

      ملاحظات: 

      • يمكنك حل الخطا فقط ب# تجاهل التغييرات التي اجريتها، قد لا تكون ازرار اعاده المحاوله التغييرات متوفره.

      • يمكنك اغلاق مربع الحوار دون اتخاذ اي اجراء، و# لكن لن تتمكن من ترك او تحديث القائمه او اجراء تغييرات علي عمود محسوب حتي يتم حل الخطا.

اعاده توصيل الجداول المرتبطه بعد العمل دون اتصال

بعد اعاده توصيل الجداول المرتبطه، تتم مزامنه التغييرات التي تجريها علي البيانات او الكائنات.

  1. افتح قاعده البيانات المرتبطه ب# قوائم SharePoint.

  2. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه قوائم SharePoint، انقر فوق العمل دون اتصال.

    ملاحظة: اذا كنت تريد تجاهل التغييرات التي اجريتها دون اتصال، انقر فوق تجاهل التغييرات في مجموعه قوائم SharePoint.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×