العمل دون اتصال مع الجداول المرتبطة بقوائم SharePoint

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكنك استخدام Access للعمل دون اتصال بالبيانات المرتبطة بقوائم SharePoint. يمكن ان يكون هذا مفيدا ، علي سبيل المثال ، إذا كنت بحاجه إلى الاستمرار في العمل علي المكتب أو إذا لم يكن الخادم متوفرا أو إذا فقدت الاتصالات بالخادم.

نظرة عامة

قبل العمل بدون اتصال بالبيانات من موقع SharePoint ، يجب أولا إنشاء ارتباطات بين جداول Access وقوائم SharePoint. يمكنك بعد ذلك نقل القوائم دون اتصال لتحديثها أو تحليلها باستخدام Access. عند أعاده الاتصال ، يمكنك مزامنة البيانات ، بحيث يتم تحديث قاعده البيانات والقوائم. إذا كانت قاعده البيانات تحتوي علي استعلامات وتقارير ، فيمكنك استخدامها لتحليل البيانات المرتبطة.

إذا قمت بتحديث اي بيانات اثناء العمل بدون اتصال ، فبامكانك مزامنة التغييرات عندما يتصل Access بالخادم مره أخرى. إذا حدث تعارضات البيانات ، علي سبيل المثال ، إذا قام شخص آخر بتحديث سجل علي الخادم بينما يقوم شخص آخر بتحديث السجل نفسه دون اتصال ، فيمكنك حل التعارض عند المزامنة.

يمكنك ربط جداول Access بالقوائم باستخدام طرق متعددة. علي سبيل المثال ، يمكنك نقل قاعده البيانات إلى موقع SharePoint ، وهو أيضا يربط الجداول الموجودة في قاعده البيانات بالقوائم الموجودة علي الموقع. أو يمكنك تصدير البيانات من قائمه في طريقه عرض "ورقه البيانات" علي موقع SharePoint إلى جدول Access. علي سبيل المثال ، يمكنك استخدام تقرير في Access لتلخيص البيانات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول الارتباط ببيانات sharepoint من Access ، راجع استيراد بيانات في قائمه SharePoint أو إنشاء ارتباط بها.

العمل دون اتصال مع قوائم SharePoint في Access

البدء في Access 2010 ، العمل دون اتصال مع قوائم SharePoint المرتبطة هو المزيد من العمليات التلقائية التي يتم الاحتفاظ بها بواسطة Access. إذا تعذر علي Access الاتصال بموقع sharepoint حيث تتواجد قوائم SharePoint المرتبطة ، فقد يرجع السبب إلى فقدان الاتصال بالإنترنت ، والتبديل إلى وضع عدم الاتصال. في شريط المعلومات الموجود في الجانب السفلي الأيسر من نافذه Access ، ستشاهد رسالة تفيد بأنه قد تم قطع اتصال كل جداول SharePoint. إذا نقرت فوق معلومات _gt_ الملفات ، ستظهر أيضا رسالة مماثله تشير إلى انه لديك جداول غير متصلة. عندما تكون في وضع عدم الاتصال ، يمكنك الاستمرار في أضافه البيانات وتحريرها وحذفها في النسخة المحلية المخزنة مؤقتا لبيانات قائمه SharePoint.

يستمر Access في المحاولة وأعاده الاتصال بفواصل زمنيه منتظمة باستخدام القوائم المرتبطة علي خادم SharePoint. بمجرد ان تقوم بالوصول إلى ريستابليشيس الاتصال بموقع SharePoint ، ستري شريط رسائل أسفل الشريط تسالك عما إذا كنت تريد مزامنة البيانات غير المتصلة مع الخادم.

انقر فوق مزامنة لأعاده الاتصال بخادم SharePoint.

انقر فوق مزامنة والوصول إلى الاتصال بقوائم SharePoint المرتبطة ثم يحاول دمج اي تغييرات في البيانات.

حل التغييرات المتعارضة في البيانات

يبرز تعارض عند قيام مستخدمين اثنين بإدخال تغيير في الجزء نفسه من بيانات القائمة أو بنيتها. سينجح المستخدم الذي يرسل التغيير أولا في التزام بالتغييرات التي تم إدخالها عليه ، ولكن سيتم اعلام المستخدم الثاني بوجود تعارض.

علي سبيل المثال ، يغير المستخدم A عمود City الصف الثالث من Dallas إلى سياتل ، وفي نفس الوقت ، يمكنك تغيير الخلية من Dallas إلى هيوستن. يتم إرسال تغييرات المستخدمين إلى الخادم أولا ، متبوعه بالتغييرات التي أجريتها. يعلمك الخادم بوجود تعارض ويسمح لك بحل التعارض.

ملاحظة: سيحدث تعارض حتى عندما يقوم المستخدمون بتحرير خلايا مختلفه في الصف نفسه.

لن تتمكن من اجراء اي تغييرات علي السجل الذي يحتوي علي تعارض حتى يتم حل التعارض.

إذا كشف Access عن اي تعارضات في البيانات اثناء مزامنة التغييرات غير المتصلة مع خادم SharePoint ، سيظهر مربع الحوار حل التعارضات.

استخدم الخيارات المتوفرة في مربع الحوار حل التعارضات لحل تعارضات البيانات.

نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • لحل التعارض أو الخطا المعروض حاليا بتجاهل التغييرات التي أجريتها علي السجل ، انقر فوق تجاهل التغييرات. ستفقد التغييرات التي أجريتها.

  • لحل كل التعارضات والأخطاء المعلقة عن طريق تجاهل كافة التغييرات التي أجريتها علي القائمة ، انقر فوق تجاهل كل التغييرات التي أجريتها.

  • لحل التعارض أو الخطا المعروض حاليا عن طريق أعاده تطبيق التغييرات ، انقر فوق أعاده محاولة التغييرات التي أجريتها. في حال وجود تعارض ، إذا قمت أنت والمستخدم الآخر بتغيير العمود نفسه ، ستتم كتابه التغييرات علي المستخدمين الآخرين. إذا قمت بتحرير أعمده مختلفه ، سيتم دمج التغييرات التي أجريتها مع تغييرات المستخدم الآخر.

  • لحل كل التعارضات والأخطاء المعلقة عن طريق أعاده تطبيق التغييرات ، انقر فوق أعاده محاولة تنفيذ كل التغييرات التي أجريتها.

  • لعرض تفاصيل الخطا أو التعارض التالي ، انقر فوق التالي في الزاوية العلوية اليسرى من مربع الحوار.

  • لعرض تفاصيل الخطا أو التعارض السابق ، انقر فوق السابق في الزاوية العلوية اليسرى من مربع الحوار.

  • لحل التعارضات والأخطاء في وقت لاحق ، انقر فوق إغلاق علي شريط عنوان مربع الحوار.

الملاحظات

  • تعرض شبكه التفاصيل كل الاعمده في طريقه العرض الحالية. إذا لم تكن الاعمده مرئية ، فاستخدم شريط التمرير الأفقي للتمرير ، أو اسحب الحافة اليسرى لمربع الحوار لزيادة عرض شبكه التفاصيل.

    لتكبير/تصغير محتويات عمود ، انقر فوق العمود في شبكه التفاصيل. سيتم عرض التغييرات التي أجريتها والمستخدمين الآخرين في مربع الحوار تفاصيل الحقل . يعتبر مربع الحوار مفيدا أيضا لعرض تغييرات تنسيق النص المنسق.

  • تعرض شبكه التفاصيل صفا محذوفا، بدلا من صف بيانات ، إذا قام مستخدم آخر بحذف صف. إذا قام المستخدم الآخر بحذف الصف ، فلن يعرض مربع الحوار اسم المستخدم أو تاريخ الحذف ووقته. لن تتمكن أيضا من أعاده محاولة التغييرات التي أجريتها.

تعيين خيارات جداول SharePoint والتخزين المؤقت لخدمة ويب

يتم تعيين الإعداد الافتراضي لقواعد البيانات الجديدة في Access 2010 والإصدارات الأحدث للتخزين المؤقت لخدمة ويب والجداول المرتبطة في SharePoint. إذا كنت تريد تغيير هذا السلوك وبدلا من ذلك استخدم السلوك الموجود في Access 2007 ، فانقر فوق خيارات _gt_ الملفات لفتح مربع الحوار خيارات access . انقر فوق قاعده البيانات الحالية لعرض الإعدادات المدرجة ضمن التخزين المؤقت لخدمه ويب وجداول SharePoint.

  • استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإصدارات الأحدث حدد هذا الخيار لكي تتمكن Access من التخزين المؤقت لنسخه محليه من البيانات المرتبطة. يمكن لهذا الاعداد تحسين الأداء اثناء استخدام البيانات المرتبطة. سيعمل تحميل البيانات المرتبطة وعرضها بشكل أسرع باستخدام هذا الخيار. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تريد استخدام سلوك التخزين المؤقت الذي كان موجودا في Access 2007.

  • مسح ذاكره التخزين المؤقت عند الإغلاق حدد هذا الخيار لكي يقوم Access بمسح اي بيانات محليه مخزنه مؤقتا من الذاكرة عند إغلاق قاعده البيانات.

  • عدم التخزين مؤقتا حدد هذا الخيار لعدم قيام Access بالتخزين المؤقت لنسخه محليه من البيانات اثناء استخدام مصادر بيانات SharePoint المرتبطة.

    ملاحظة: لا يتوفر الخياران مسح ذاكرة التخزين المؤقت عند الإغلاق وعدم إجراء التخزين المؤقت إذا قمت بمسح الإعداد استخدام تنسيق ذاكرة التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإصدارات الأحدث.

هل يمكنني العمل دون اتصال يدويا في Access 2010 والإصدارات الأحدث ؟

لكي تتمكن من التحكم يدويا في العمل دون اتصال مع بيانات SharePoint المرتبطة في Access 2010 والإصدارات الأحدث ، ستحتاج إلى مسح استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإعدادات الأحدث الموجودة في قاعده البيانات الحالية في access مربع الحوار "خيارات". راجع المقطع السابق حول كيفيه البحث عن هذا الخيار وتعيينه.

ملاحظة: قد تتم مطالبتك بإغلاق قاعده البيانات وأعاده فتحها بعد تغيير الاعداد.

بعد إلغاء تحديد الخيار استخدام تنسيق ذاكره التخزين المؤقت المتوافق مع Microsoft Access 2010 والإصدارات الأحدث ، ستري مجموعه من الأوامر المرتبطة بالويب تظهر علي علامة التبويب بيانات خارجيه .

في هذه المجموعة ، ستري أوامر مثل العمل دون اتصالومزامنة وأعاده ربط القوائم وغيرها. هذه هي الأوامر نفسها التي كانت في Access 2007 علي المجموعة قوائم SharePoint في علامة التبويب بيانات خارجيه .

للعمل دون اتصال ببيانات قائمه SharePoint في هذا الوضع ، انقر فوق العمل دون اتصال.

لمزامنة القوائم غير المتصلة بالبيانات من الخادم ، انقر فوق مزامنة.

لأعاده توصيل الجداول المرتبطة بعد العمل دون اتصال ، انقر فوق العمل عبر الإنترنت.

أعلى الصفحة

هل تستخدم Access 2007 ؟

لتنفيذ هذا الاجراء ، يجب أولا ربط جداول Access بقوائم SharePoint.

ملاحظة: إذا كانت لديك قاعده بيانات تم نشرها بالفعل علي موقع SharePoint ، فيجب أولا حفظ نسخه محليه من قاعده البيانات ، ثم نقل القوائم إلى وضع عدم الاتصال.

  1. افتح قاعده البيانات المرتبطة بقوائم SharePoint.

  2. علي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة قوائم SharePoint ، انقر فوق العمل دون اتصال.

ملاحظة: إذا لم يكن الزر العمل دون اتصال متوفرا ، فاما ان الجداول غير مرتبطة بقوائم SharePoint ، أو انك قد حصلت علي بيانات القائمة دون اتصال.

  1. افتح قاعده البيانات المرتبطة بقوائم SharePoint.

  2. علي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة قوائم SharePoint ، انقر فوق مزامنة.

إذا حدث تعارض عبر التغيير الذي أجريته دون اتصال والتغيير الذي قام به شخص ما علي الخادم ، سيظهر مربع الحوار حل التعارضات.

يعرض مربع الحوار معلومات حول التعارض ، مثل سبب حدوث الخطا ، ويوفر لك خيارات لمحاولة إرسال البيانات من جديد أو تجاهل التغييرات التي أجريتها. إذا كان هناك عده أخطاء ، فيمكنك عرض تفاصيل كل خطا بالنقر فوق الزرين السابق والتالي في مربع الحوار. يمكن حل بعض الأخطاء فقط عن طريق تجاهل التغييرات التي أجريتها.

تعرض شبكه التفاصيل في مربع الحوار حل الأخطاء كل الاعمده في طريقه العرض الحالية. بالنسبة إلى الصف المتاثر ، تظهر شبكه التفاصيل التغيير الذي أجريته. لا يمكنك تحرير القيم ، ولكن يمكنك النقر فوق كل عمود للاطلاع علي مزيد من التفاصيل.

  • في مربع الحوار حل الأخطاء ، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • إذا أردت الاحتفاظ بالتغييرات التي تم اجراؤها علي الخادم إلى عنصر محدد ، فانقر فوق تجاهل التغييراتالتي أجريتها.

    • إذا أردت محاولة إرسال التغييرات مره أخرى إلى عنصر محدد ، فانقر فوق أعاده محاولة التغييرات التي أجريتها.

      وفقا للموقف ، قد تحتاج إلى الانتظار حتى يتم حل المشكلة. علي سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من مزامنة التغييرات التي أجريتها بسبب مشكله في اتصال الشبكة ، فيجب الانتظار حتى يتم الاتصال مره أخرى.

    • إذا أردت الاحتفاظ بالتغييرات التي تم اجراؤها علي الخادم علي كل العناصر ، فانقر فوق تجاهل كل التغييرات التيأجريتها.

    • إذا أردت محاولة إرسال التغييرات مره أخرى إلى كافة العناصر ، فانقر فوق أعاده محاولة تنفيذ كل التغييرات التي أجريتها.

      وفقا للموقف ، قد تحتاج إلى الانتظار حتى يتم حل المشكلة. علي سبيل المثال ، إذا لم تتمكن من مزامنة التغييرات التي أجريتها بسبب مشكله في اتصال الشبكة ، فيجب الانتظار حتى يتم الاتصال مره أخرى.

      ملاحظات: 

      • إذا كان من الممكن حل الخطا فقط عن طريق تجاهل التغييرات التي أجريتها ، فقد لا تتوفر الأزرار الخاصة باعاده محاولة أعاده استخدام التغييرات.

      • يمكنك إغلاق مربع الحوار دون اتخاذ اي اجراء ، ولكنك لن تتمكن من ترك القائمة أو تحديثها أو اجراء تغييرات علي عمود محسوب حتى يتم حل الخطا.

بعد أعاده توصيل الجداول المرتبطة ، تتم مزامنة اي تغييرات تجريها علي البيانات أو العناصر.

  1. افتح قاعده البيانات المرتبطة بقوائم SharePoint.

  2. علي علامة التبويب بيانات خارجيه ، في المجموعة قوائم SharePoint ، انقر فوق العمل عبر الإنترنت.

    ملاحظة: إذا أردت تجاهل التغييرات التي أجريتها دون اتصال ، فانقر فوق تجاهل التغييرات في المجموعة قوائم SharePoint .

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×