العمل بذكاء: جدولة اجتماع عبر الإنترنت والانضمام إليه

يمكنك جدولة اجتماع Microsoft Lync Online باستخدام الوظيفة الإضافية Online Meeting لـ Microsoft® Lync™ 2010 في Microsoft® Outlook®‎. يمكنك أيضاً استخدام Lync Online لبدء اجتماع غير مجدول لمناقشة مسألة تتطلب الاهتمام الفوري.

ماذا تريد أن تفعل؟

جدولة اجتماع عبر الإنترنت

إعداد خيارات مقدم العرض والوصول إلى الاجتماع

بدء اجتماع غير مجدول باستخدام "الاجتماع الآن"

الانضمام إلى اجتماع مجدول عبر الإنترنت

الانضمام إلى اجتماع غير مجدول

الاتصال بصوت الاجتماع

تحديد خيار اتصال الصوت عندما تستخدم Lync Online للمرة الأولى

تغيير خيار الصوت الافتراضي

دعوة أشخاص لم يقوموا بتثبيت Lync

جدولة اجتماع عبر الإنترنت

لإنشاء دعوة إلى اجتماع عبر الإنترنت، اتبع هذه الخطوات:

  1. في تقويم ‏Microsoft® Outlook®‎، من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة جديد، انقر فوق اجتماع عبر الإنترنت جديد(في Microsoft® Outlook® 2010) أو اجتماع عبر إنترنت (في Microsoft® Office Outlook® 2007).

الزر "اجتماع عبر الإنترنت جديد" في تقويم Outlook

  1. في طلب الاجتماع، في المربع إلى، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الاجتماع، وافصل بينها بفواصل منقوطة.

  2. في طلب الاجتماع، في المربع الموضوع، اكتب موضوعاً للاجتماع.

  3. (اختيارية) في النص الأساسي لطلب الاجتماع، أعلى الارتباط الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت، اكتب تفاصيل إضافية حول الاجتماع.
    لا تغيّر أي نص موجود في طلب الاجتماع. فقد يؤدي ذلك إلى منع الأشخاص من الانضمام إلى الاجتماع.

  4. (اختيارية) في طلب الاجتماع، من علامة التبويب اجتماع، في المجموعة إظهار، انقر فوق مساعد الجدولة. استخدم مساعد الجدولة للتأكد من توفر جميع الأشخاص في الوقت الذي تختاره.

  5. في طلب الاجتماع، في المجموعة اجتماع عبر الإنترنت، انقر فوق خيارات الاجتماع ثم اقبل الخيارات الافتراضية أو غيّرها حسب الحاجة.

أعلى الصفحة

إعداد خيارات مقدم العرض والوصول إلى الاجتماع

تُعتبر خيارات الاجتماع الافتراضية مثالية للاجتماعات الصغيرة أو جلسات عمل التعاون والمشاركة مع أشخاص من داخل مؤسستك. إذا كنت تجدول اجتماعاً عبر الإنترنت مع أشخاص من خارج مؤسستك، أو إذا كان الاجتماع كبيراً بشكل غير اعتيادي، فاستخدم مربع الحوار خيارات الاجتماع عبر الإنترنت لتحديد ما يلي:

  • من يجب أن ينتظر في ساحة الانتظار قبل السماح له بدخول الاجتماع؟ (تتوفر هذه الميزة فقط للاجتماعات التي تستخدم صوت VoIP.)

  • من يجب أن يملك امتيازات مقدم خلال الاجتماع؟

لإعداد خيارات مقدم العرض والوصول، قم بما يلي:

  1. في طلب الاجتماع الذي أنشأته، من علامة التبويب اجتماع، في المجموعة اجتماع عبر الإنترنت، انقر فوق خيارات الاجتماع.

زر خيارات الاجتماع في دعوة الاجتماع

  1. في مربع الحوار خيارات الاجتماع، حدد خانة الاختيار تخصيص إمكانية الوصول ومقدمي العرض لهذا الاجتماع.

  2. ضمن الوصول ومقدم العرض، حدد الخيارات الملائمة لحجم الاجتماع الذي تقوم بجدولته ونوعه. للحصول على إرشادات، انظر لقطات الشاشة والجداول في نهاية هذه العملية.

  3. انقر فوق الصوت والهاتف لرؤية معلومات المؤتمرات الصوتية الخاصة بالاجتماع. إذا لم يكن الخيار الصوت والهاتف مرئياً، فهذا يعني أن الاجتماعات ستستخدم صوت VoIP فقط وأن المؤتمرات الصوتية عبر PSTN (شبكة الهاتف العامة) غير ممكّنة لمؤسستك. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.

تحدد خيارات الوصول الأشخاص الذين يجب أن ينتظروا في ساحة الانتظار قبل أن يسمح لهم مقدم العرض بالانضمام إلى الاجتماع.

خيارات الوصول إلى اجتماع Lync

يصف الجدول التالي كل خيار بالتفصيل.

خيار الوصول

الأشخاص الذين ينتظرون في ساحة الانتظار

الحالات التي يجب فيها تحديد هذا الخيار

المنظم فقط (مؤمّن)

جميع الأشخاص

عندما لا تريد أن يرى الأشخاص نشراتك أو شرائح Microsoft® PowerPoint®‎ قبل الاجتماع.

الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي

الأشخاص الذين لا يملكون حساباً على شبكتك، والأشخاص الذين لم تقم بدعوتهم

عندما تناقش مسألة هامة أو سرية.

أشخاص من شركتي

الأشخاص الذين لا يملكون حساباً على شبكتك

عندما يملك جميع المشاركين حساباً على شبكة مؤسستك.

الجميع بما فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود)

لا أحد (الوضع الافتراضي)

عندما تدعو مشاركين خارجيين.

المتصلون عبر الهاتف يتجاوزون ساحة الانتظار

غير متوفر

تكون خانة الاختيار هذه غير محددة وغير قابلة للاستخدام عندما يكون الاجتماع "مؤمّناً" (الخيار 1)؛ وتكون غير محددة ولكن يمكن تحديدها مع الخيارين 2 أو 3؛ وتكون محددة بشكل افتراضي عندما لا يكون ثمة قيود على الوصول (الخيار 4 المعروض هنا).

تحدد خيارات مقدم العرض المشاركين الذين يتم منحهم امتيازات مقدم تلقائياً عندما تقوم بجدولة الاجتماع.

تعيين خيارات مقدم العرض

يصف الجدول التالي كلاً من هذه الخيارات بالتفصيل.

الخيار "مقدم العرض"

من هو مقدم العرض

الحالات التي يجب فيها تحديد هذا الخيار

المنظم فقط

الشخص الذي يقوم بجدولة الاجتماعات فقط.

للعروض التقديمية التي لا تستوجب تفاعل المشاركين مع محتوى الاجتماع. تجدر الإشارة إلى أنك تستطيع تعيين مقدمي عرض إضافيين خلال الاجتماع.

أشخاص من شركتي

كل شخص تقوم بدعوته ولديه حساب على شبكتك.

لجلسات عمل المجموعة التي تتألف من مشاركين يعملون في مؤسستك وبإمكانهم مشاركة محتوى الاجتماع وتعديله.

الجميع بما فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود)

كل شخص تقوم بدعوته

لجلسات عمل المجموعة التي تضم أشخاصاً لا يملكون حساباً على شبكتك.

الأشخاص الذين أختارهم

أنت والمشاركون الذين تختارهم

للعروض التقديمية التي تضم أكثر من مقدم عرض واحد.

أعلى الصفحة

بدء اجتماع غير مجدول باستخدام "الاجتماع الآن"

 لبدء اجتماع غير مجدول باستخدام الأمر الاجتماع الآن اتبع الخطوات التالية:

  1. في النافذة الرئيسية لـ Lync، انقر فوق السهم إظهار القائمة أيقونة "خيارات" ، ثم انقر فوق الاجتماع الآن.

بدء اجتماع عبر الإنترنت باستخدام الأمر "الاجتماع الآن" أو بدء مؤتمر عبر الهاتف

  1. في نافذة محادثة المجموعة، انقر فوق القائمة خيارات الأشخاص الزر "خيارات الأشخاص" في Lync ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لدعوة أشخاص من قائمة جهات الاتصال، انقر فوق دعوة بالاسم أو برقم الهاتف، وحدد جهة اتصال واحدة أو أكثر، ثم انقر فوق موافق.

    • لدعوة أشخاص من خلال إرسال رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق دعوة عبر البريد الإلكتروني، وانسخ معلومات الاجتماع، ثم قم بتعبئة طلب الاجتماع.

أعلى الصفحة

الانضمام إلى اجتماع مجدول عبر الإنترنت

للانضمام إلى اجتماع مجدول، اتبع الخطوات التالية.

  1. في تقويم Outlook، افتح الاجتماع الذي تريد الانضمام إليه.

  2. في طلب الاجتماع، انقر فوق الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت.

Communicator

أعلى الصفحة

الانضمام إلى اجتماع غير مجدول

قد تتم دعوتك إلى اجتماع غير مجدول أو اجتماع يستخدم الاجتماع الآن أو إلى اجتماع جارٍ بالفعل:

  • في الإعلام الذي يظهر في ناحية الإعلامات، في أقصى يسار شريط المهام، انقر فوق انضمام.

أعلى الصفحة

الاتصال بصوت الاجتماع

يمكنك تكوين Lync للاتصال بصوت الاجتماع بالطريقة نفسها كل مرة أو لمطالبتك بتحديد خيار.

تحديد خيار اتصال الصوت عندما تستخدم Lync Online للمرة الأولى

عندما تنضم إلى مؤتمر عبر الهاتف أو اجتماع Lync للمرة الأولى، يظهر مربع الحوار الانضمام إلى صوت الاجتماع.

اعلم أن الخيارات التي ستراها قد تختلف باختلاف طريقة تكوين Lync في مؤسستك.

مربع الحوار "الانضمام إلى صوت الاجتماع"

للاتصال بصوت الاجتماع، اتبع الخطوات التالية:

  1. في مربع الحوار الانضمام إلى صوت الاجتماع، حدد الخيار الذي تريده. للحصول على التفاصيل، انظر الجدول في نهاية هذه العملية.

  2. (اختيارية) حدد عدم إظهار هذا مرة أخرى لتحديد خيار اتصال الصوت لكل اجتماع.

  3. انقر فوق موافق للانضمام إلى الاجتماع.

الخيار "الانضمام إلى صوت الاجتماع"

الحالات التي يجب فيها تحديد هذا الخيار

عدم انضمام الصوت

ستتصل بالاجتماع باستخدام رقم الهاتف الذي يزودك به موفر المؤتمرات الصوتية.

استخدام Lync (الصوت والفيديو المتكامل)

ستستخدم تكامل صوت وفيديو الكمبيوتر المضمّن في Lync.

اتصل بي على:

تريد أن يقوم برنامج الاتصالات Microsoft® Lync™ Server 2010 بالاتصال بك. يمكنك تحديد رقم هاتف جديد في مربع النص أو استخدام أحد الأرقام المعروضة. وهذه الأرقام هي الأرقام التي أدخلتها في خيارات الهواتف ضمن مربع الحوار Lync - خيارات.

تغيير خيار الصوت الافتراضي

  1. في نافذة Lync الرئيسية، انقر فوق الزر خيارات الزر "خيارات" في Lync .

  2. في مربع الحوار Lync - خيارات، انقر فوق الهواتف، وضمن الانضمام إلى مؤتمرات عبر الهاتف، في المربع الانضمام إلى صوت الاجتماع من، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لاستخدام صوت الكمبيوتر المتكامل خلال الاجتماعات، انقر فوق Lync.

    • لكي يتصل بك موفر المؤتمرات الصوتية، اختر رقم هاتف من القائمة.

      ملاحظة:  لا يتوفر هذا الخيار في الإصدار الحالي من Lync Online.

    • لاستخدام هاتف للاتصال بالاجتماعات، انقر فوق عدم انضمام الصوت.

      Options dialog Phone tab--Joining conference calls

  3. (اختيارية) ضمن الانضمام إلى مؤتمرات عبر الهاتف، حدد خانة الاختيار مطالبتي قبل الانضمام للتأكيد أو تحديد مصدر صوتي آخر. حدد هذا الخيار إذا كانت تفضيلاتك للصوت تتغير بشكل متكرر.

أعلى الصفحة

دعوة أشخاص لم يقوموا بتثبيت Lync

يمكن لأشخاص من داخل مؤسستك أو خارجها الانضمام إلى اجتماع Lync من كمبيوتر لا يكون Lync مثبتاً عليه.

عندما يفتح شخص دعوته طلب الاجتماع ثم ينقر فوق الارتباط الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت، يرى خياراً واحداً أو أكثر من الخيارات التالية، وذلك بحسب كيفية تكوين مؤسستك أو مؤسسة الشخص الذي تدعوه:

الخيار "انضمام"

عميل اجتماعات بديل

الانضمام إلى الاجتماع باستخدام مستعرض ويب

Microsoft® Lync™ Web App

هام:  يتطلب Lync Web App الإصدار الأحدث من مكوّن المستعرض الإضافي Microsoft Silverlight. إذا لم يكن Silverlight مثبتاً بالقعل، فيجب أن تتوفر لديك امتيازات المسؤول لتثبيته.

تنزيل Lync Attendee وتثبيته

Lync 2010 Attendee

استخدام Communicator

Microsoft® Office Communicator 2007 R2 أو Microsoft® Office Communicator 2007

للحصول على مزيد من التفاصيل، انظر الانضمام من كمبيوتر ليس Lync Online مثبتاً عليه في تعليمات Lync Online على Office.com.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×