العثور علي ما تحتاجه باستخدام بحث Microsoft

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يساعدك Microsoft Search في العثور علي ما تحتاج اليه لإكمال ما تعمل عليه. سواء كنت تبحث عن أشخاص أو ملفات أو مخططات هيكليه أو إجابات للاسئله الشائعة ، فيمكنك استخدام البحث في Microsoft خلال يوم العمل الخاص بك للحصول علي الإجابات.

يعتبر Microsoft Search شخصيا. قد يري الأشخاص الآخرون نتائج مختلفه عنك ، حتى عندما تبحث عن الكلمة نفسها.

أين يمكنني العثور علي بحث في Microsoft ؟

عندما تسجل دخولك إلى Office 365 ، ستجد المربع بحث عن Microsoft الجديد في اعلي التطبيقات في Microsoft 365. وهو يبدو كالتالي:

لقطه شاشه لمربع سيك في اعلي التطبيقات المتعددة

يمكنك حاليا العثور علي مربع البحث في Microsoft في Outlook علي الويب وتطبيقات Microsoft Office علي Windows و OneDrive for Business و SharePoint وفي Bing. هل ترغب في بدء يومك علي Office.com أو صفحات البداية ل Word و Excel و PowerPoint ؟ يتوفر مربع البحث في Microsoft أيضا.

في الوقت الذي سياتي فيه مربع البحث في Microsoft عن المزيد من التطبيقات في Microsoft 365.

بدء الاستخدام سريعاً

أبدا بكتابه ما تبحث عنه ستشاهد البحث والنتائج المقترحة استنادا إلى نشاطك السابق في Office 365 وعلي المحتوي الذي يتم الحصول عليه في مؤسستك. تتغير الاقتراحات اثناء الكتابة.

في التطبيقات التي يمكنك النقر فوقها فقط في مربع البحث ، وستري اقتراحات. علي سبيل المثال ، العرض التقديمي الذي بداته البارحة. هذه طريقه سريعة للعودة إلى ما تعمل عليه.

إذا رايت ما تبحث عنه ، فما عليك سوي تحديده لفتحه.

لقطه شاشه أوج مربع البحث مع استعلام ونتائج مقترحه

الحصول علي كل النتائج

إذا لم يكن اي من النتائج المقترحة هو ما تبحث عنه ، فاضغط علي مفتاح الإدخال Enter لفتح صفحه نتائج البحث واستكشاف كل النتائج. اليك مثال لصفحه نتائج البحث في SharePoint:

لقطه شاشه لصفحه نتائج البحث مع وسائل شرح

الاحتفاظ بالتدفق

النتائج التي تحصل عليها ذات صله بالتطبيق الذي تعمل فيه. علي سبيل المثال ، عند البحث من Outlook ، يمكنك العثور علي رسائل البريد الكتروني وليس المواقع في SharePoint. عند البحث من SharePoint ، يمكنك البحث عن المواقع والصفحات والملفات وليس رسائل البريد الكتروني. يوفر لك البحث من Bing كلا من نتائج الويب ونتائجها من مؤسستك مثل المواقع والملفات وغيرها. OneDrive سبيسياليزيس في البحث عن الملفات. تعرف علي الميزات التي يمكنك العثور عليها باستخدام البحث في Microsoft في تطبيقات Office علي Windows

البحث عن معلومات حول شخص بسرعة

في Bing ، علي صفحه البدء في SharePoint أو Office.com ، يمكنك الحصول علي الكثير من المعلومات بسرعة حول شخص ما فقط عن طريق إدخال اسمه. يعمل هذا الاجراء بشكل أفضل مع اسم كامل ، ولكن إذا كنت تعرف جزءا من اسمه فقط ، سيعرض البحث الشخص الأكثر تطابقا مع ما أدخلته بشكل أفضل. ستبدو النتيجة الاولي علي صفحه نتائج البحث مماثله لما يلي:

لقطه شاشه لنتيجة لشخص

استخدم الارتباطات الموجودة في الأسفل للحصول علي أنواع أخرى من المعلومات حول الشخص. علي سبيل المثال ، الاجتماعات القادمة التي حصلت عليها معا ، موضعها في المؤسسة ، أو الملفات التي شاركتها معك.

العودة إلى ما كنت تعمل عليه

إذا كنت تستخدم Bing ، فعلي صفحه البدء في SharePoint أو Office.com ، اليك بعض الأبحاث المفيدة:

  • ابحث عن "الملفات الخاصة بي" ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. ستحصل علي ما يصل إلى 10 من الملفات التي تعمل عليها علي مؤخرا.

  • ابحث عن ملفات أحد الأشخاص ، علي سبيل المثال ، "Daisy Philips" ، ثم اضغط علي مفتاح الإدخال Enter. ستحصل علي قائمه بالملفات التي قام الشخص بمشاركتها معك. يكون ذلك مفيدا إذا كنت تعمل علي الملفات معا ، أو إذا كنت تريد الاطلاع علي الملفات التي شاركها الشخص معك.

البحث عن موارد هامه في مؤسستك

العديد من الاداات المرجعية لمسؤولي البحث والموارد والمعلومات بحيث يسهل عليك العثور عليها. كما يمكنهم أيضا تعريف إجابات علي الاسئله الشائعة في مؤسستك والمواقع التي يحتاج الأشخاص إلى العثور عليها. إذا كان البحث يعتقد هذا المحتوي هو أفضل تطابق للبحث ، ستجده مباشره في اعلي صفحه نتائج البحث. جرب البحث عن أشياء مثل "المزايا" أو "الساعات" أو "دعم". إذا كانت هناك أجابه معرفه لسؤال شائع ، مثل "تغيير كلمه المرور" ، ستحصل علي الخطوات الواجب اتباعها. هل تملك مؤسستك العديد من المباني ؟ حاول البحث عن أحد هذه الخيارات ، علي سبيل المثال "إنشاء 10". إذا قام مسؤول البحث بتحديد مكان وجود المبني ، ستحصل علي خريطة للوصول اليها.

هل يمكن للآخرين العثور علي المحتوي الخاص بي ؟

نعم ، سيظهر في نتائج البحث الخاصة بهم إذا كان لديهم الاذن لعرضها. سيظهر المحتوي الذي لديه اذن بالاطلاع عليه في نتائج البحث. علي سبيل المثال ، يمكنك الحصول علي اذن لعرض ملف لأنك قمت بإنشاءه ، تمت مشاركته معك أو مع مجموعه أكبر تتضمنك ، أو يتم تخزينه في مجلد أو موقع يسمح لك بالوصول اليه.

لم تتم مشاركه محفوظات البحث في Microsoft مع الآخرين. إذا كان العديد من الأشخاص يبحثون عن الشيء نفسه ، فان Microsoft Search يعلم مسؤول البحث بان البحث شائع ، ولكن ليس من قام بالبحث عنه. يمكن لمسؤول البحث تحديد الموارد الجيدة للاستعلامات الشائعة التالي اجراء البحث بشكل أفضل لمؤسسك.

راجع أيضاً

العثور علي ما تحتاج اليه باستخدام بحث Microsoft في Office

البحث عن ما تحتاج اليه باستخدام بحث Microsoft في Bing

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×