العثور على ملف في Office 365

تعرّف على كيفية البحث عن العناصر في OneDrive for Business باستخدام "مربع الاستعلام".

ما هو "مربع الاستعلام" وكيف أستخدمه؟

يمكنك استخدام "مربع الاستعلام" للبحث عن:

  • عناصر في OneDrive for Business.

  • عناصر شاركها شخص ما معك.

  • عناصر مخزنة على موقع تتابعه.

يقع "مربع الاستعلام" في الزاوية العلوية اليمنى من OneDrive for Business.

لقطة شاشة لمربع استعلام One Drive في Office 365.

للوهلة الأولى، يشبه "مربع الاستعلام" مربع البحث. لكن عندما تبدأ بالكتابة في مربع الاستعلام، ستلاحظ أنه يتم عرض نتائج البحث على الفور. في ما يلي مثال على النتائج التي يتم عرضها عندما يكتب المستخدم contos في "مربع الاستعلام".

معلومات تظهر في مربع "الاستعلام"
  1. اسم العنصر الذي يحتوي على contos.

  2. الموقع والمجلد حيث يتم تخزين العنصر.

  3. مقتطف قصير من العنصر.

  4. الشخص الذي أجرى آخر تعديل على العنصر وتاريخ التعديل الأخير.

  5. الزر "مشاركة".

تجدر الإشارة إلى أن نتيجتي البحث الأخيرتين لا تتضمنان تطابقاً لـ contos في اسم العنصر. لرؤية مزيد من المعلومات حول نتيجة بحث معينة، حدد الأسهم شارة عسكرية لأسفل إلى جانب نتيجة البحث.

حدد الأسهم لإظهار معلومات حول نتيجة بحث

أصبح بإمكانك الآن رؤية تطابق للأحرف contos في محتوى هذا العنصر.

نتيجة البحث المتوفرة في محتوى العنصر

عن أي محتوى يمكنني البحث باستخدام "مربع الاستعلام"؟

المحتوى الذي تبحث عنه من مربع الاستعلام

يمكنك استخدام "مربع الاستعلام" للبحث عن:

  1. عناصر في OneDrive for Business.

  2. عناصر شاركها شخص ما معك.

  3. عناصر مخزنة على موقع تتابعه.

كم من الوقت يستغرق "مربع الاستعلام" للعثور على المحتوى الذي تمت إضافته مؤخراً؟

يعرض "مربع الاستعلام" نتائج البحث من فهرس البحث. وهذا يعني أنه يجب تتبع ارتباط المحتوى الذي تمت إضافته مؤخراً قبل أن تتمكن من العثور عليه باستخدام مربع الاستعلام. يتم تتبع ارتباطات كل المحتويات في SharePoint Online وOneDrive for Business تلقائياً وإضافتها إلى فهرس البحث. لكن، يجب أن تتوقع تأخيراً طفيفاً بدءاً من الوقت الذي تتم فيه إضافة المحتوى الجديد أو مشاركته معك قبل أن تتمكن من العثور عليه باستخدام "مربع الاستعلام".

عندما يتشارك أحدهم عنصراً معك، تتغير أذونات المستخدم التابعة لهذا العنصر. يتم تحديث أذونات المستخدم في فهرس البحث أثناء تتبع الارتباط. وهذا يعني أنه يجب تتبع ارتباط العنصر الذي شاركه أحدهم معك قبل أن تتمكن من العثور عليه باستخدام "مربع الاستعلام".

كيف يتمكن "مربع الاستعلام" من عرض نتائج البحث بهذه السرعة؟

لكي يتمكن "مربع الاستعلام" من عرض نتائج بحث فورية فيما تبدأ بالكتابة فيه، فإنه يستخدم ذاكرة التخزين المؤقتة لجلسة مستعرضك. وعندما تستخدم "مربع الاستعلام"، يتم تخزين مصطلحات الاستعلام التي تدخلها بالإضافة إلى نتائج البحث التي يتم عرضها في ذاكرة التخزين المؤقت لجلسة المستعرض. ويتم أيضاً تخزين معلومات حول مجموعة محددة من المستندات، مثل المستندات التي قمت بعرضها مؤخراً بالإضافة إلى بعض المعلومات من ملف تعريف المستخدم الخاص بك.

يتم مسح المعلومات المخزنة في ذاكرة التخزين المؤقت لجلسة المستعرض أو تحديثها بعد 30 دقيقة. وعندما تغلق المستعرض أو علامة تبويب المستعرض التي تعرض OneDrive for Business، يتم مسح المعلومات الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت لجلسة المستعرض.

إذا كنت لا تريد أن يخزّن "مربع الاستعلام" المعلومات الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت لجلسة المستعرض، فيمكنك تعطيل تخزين DOM في المستعرض. وفي حال تعطيل تخزين DOM، سيزداد الوقت الذي يستغرقه "مربع الاستعلام" لعرض نتائج البحث.

ملاحظة:  تختلف كيفية تعطيل تخزين DOM باختلاف المستعرضات.

كيفية تعطيل تخزين DOM في Internet Explorer
  1. من الأدوات، حدد خيارات الإنترنت.

  2. في مربع الحوار خيارات الإنترنت، حدد خيارات متقدمة.

  3. على علامة التبويب خيارات متقدمة، في المقطعالأمان ألغِ تحديد خانة الاختيار تمكين تخزين DOM.

ماذا أفعل إذا لم يعثر "مربع الاستعلام" على العنصر الذي أبحث عنه؟

إذا لم يعرض مربع الاستعلام العنصر الذي تبحث عنه، فيمكنك إما الضغط على المفتاح Enter أو تحديد أيقونة البحث شكل الزر أو تحديد البحث في كل شيء.

"البحث في كل شيء" من "مربع الاستعلام"

ستشغّل هذه الإجراءات استعلامك مقارنة بكل المحتويات في فهرس البحث كما ستنقلك تلقائياً من صفحة OneDrive for Business إلى صفحة نتائج بحث التابعة للمؤسسة.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×