العثور على قاعة اجتماعات

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

عند إنشاء طلب اجتماع، من المناسب والأفضل أن تقوم بتضمين موقع الاجتماع أو الحدث. ويمكنك استخدام دفتر العناوين للعثور على قاعة اجتماعات.

ملاحظة: تتطلب هذه الميزه ل# استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2007. لا تستخدم معظم المنزلي و# الشخصي حسابات Microsoft Exchange. ل# مزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange و# كيفيه تحديد اصدار exchange الذي تملكه حسابك يتصل به، راجع الارتباطات الموجوده في المقطع "انظر ايضا".

  1. في القائمة ملف، أشر إلى جديد، ثم انقر فوق طلب اجتماع.

    اختصار لوحه المفاتيح ل# انشاء طلب اجتماع جديد، اضغط علي CTRL + SHIFT + Q.

  2. في المربع الموضوع، اكتب وصفًا للاجتماع أو الحدث.

  3. ل# فتح "دفتر العناوين" ل# الاطلاع علي الغرف التي توفر، الي جانب مربع الموقع، انقر فوق القاعات. الزر "الغرف" في طلب اجتماع

    إذا لم يظهر لك زر القاعات، فربما:

    • قمت بفتح موعد بدلاً من طلب اجتماع.

    • قمت بالنقر فوق جديد على شريط الأدوات بدلاً من فتح طلب اجتماع من القائمة ملف. وبشكل افتراضي، في التقويم، يؤدي النقر فوق جديد من القائمة ملف إلى فتح موعد.

      وفي كلتا الحالتين، لا يتم عرض زر القاعات حتى تقوم بإضافة شخص آخر على الأقل. ويحول هذا الإجراء الموعد إلى طلب اجتماع. لتغيير موعد إلى طلب اجتماع، من علامة التبويب موعد، في المجموعة إظهار، انقر فوق مساعد الجدولة.

  4. قم بإكمال طلب الاجتماع وإرساله.

    كيف؟

    1. في قائمتي وقت البدء ووقت الانتهاء، انقر فوق وقت البدء ووقت الانتهاء للاجتماع. فإذا كان حدثًا لليوم كله، حدد خانة الاختيار حدث لليوم كله.

      حدث لليوم كله هو حدث لمدة 24 ساعة ويبدأ من منتصف الليل إلى منتصف ليل اليوم التالي.

      ملاحظة: بشكل افتراضي، يُستخدم إعداد المنطقة الزمنية الحالي على نظام الكمبيوتر الخاص بك لجدولة الاجتماعات. إذا كنت تريد جدولة الاجتماعات استنادًا إلى منطقة زمنية بديلة، فضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة خيارات، انقر فوق المناطق الزمنية.

    2. قم بكتابة أي معلومات ترغب في مشاركتها مع المستلمين أو إرفاق أي ملفات أو إنشاء موقع مساحات عمل الاجتماعات.

      ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول "مساحات عمل الاجتماعات"، راجع مقدمه الي "مساحات عمل الاجتماعات".

    3. ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة إظهار، انقر فوق مساعد الجدولة.

      يساعدك "مساعد الجدولة" في العثور على أفضل وقت للاجتماع.

    4. انقر فوق إضافة حضور.

    5. في مربع الحوار تحديد الحضور والموارد، في المربع بحث، اكتب اسم الشخص أو المورد الذي تريد دعوته إلى الاجتماع، ثم انقر فوق انتقال.

    6. حدد الاسم من قائمة النتائج. انقر فوق مطلوب أو اختياري أو الموارد؛ ثم انقر فوق موافق.

      يظهر حضور مطلوب واختياري في المربع إلى في علامة التبويب اجتماع، وتظهر الموارد في المربع الموقع.

      يعرض "مساعد الجدولة" شبكة التوفر/الانشغال والتي تعرض توفر الحضور. وهناك خط عمودي أخضر يمثل وقت بدء الاجتماع، وخط عمودي أحمر يمثل انتهاء الاجتماع.

      شبكة التوفر/الانشغال

      يحدد جزء الأوقات المقترحة موقع أفضل وقت للاجتماع، وهو الوقت الذي يتوفر فيه معظم الحضور. يظهر أفضل وقت للاجتماع في أعلى الجزء. لتحديد أي من الأوقات المقترحة، انقر فوق اقتراح الوقت في جزء الأوقات المقترحة. ويمكنك أيضًا تحديد الوقت يدويًا في شبكة التوفر/الانشغال.

      جزء "الأوقات المقترحة"

    7. إذا أردت تكرار اجتماع، ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعة خيارات، انقر فوق تكرار، حدد نمط التكرار ، ثم انقر فوق موافق.

      عندما تقوم بإضافة نمط تكرار إلى طلب اجتماع، يتم تغيير علامة التبويب اجتماع إلى اجتماع متكرر.

    8. ضمن علامة التبويب اجتماع، في المجموعةإظهار، انقر فوق موعد.

    9. انقر فوق إرسال.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×