الشروع في مهام سير العمل والمهام في Duet Enterprise

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك Duet Enterprise لـ Microsoft SharePoint وSAP ل# رؤيه العمليات التجاريه SAP ك# مهام سير العمل في Microsoft SharePoint 2010. سير عمل عباره عن سلسله او مجموعه من المهام المطلوبه في عمليه. قد تتضمن سير عمل السلسله من المهام المطلوبه ل# الموافقه علي مصاريف اعمال، او المهام المطلوبه ل# احد موظفين ل# تلقي موافقه ل# عطله. تساعد مهام سير العمل المؤسسات استخدام و# اداره الاعمال متناسقه. تحسين فعاليه المؤسسه مهام سير العمل و# زياده الانتاجيه نظرا ل# الاشخاص الذين يقومون ب# تنفيذ هذه المهام التي يمكنك التركيز علي انجاز العمل بدلا من اداره سير العمل.

في هذه المقالة

حول مهام سير العمل

استخدام مهام سير العمل

عرض او الاستجابه ل# مهمه سير عمل من خلال اعلام ب# البريد الالكتروني

عرض مهمه سير عمل من "مركز المهام"

الاستجابه ل# مهام سير عمل من "مركز المهام"

حول مهام سير العمل

تتمثل إحدى الطرق التي يتم من خلالها استخدام مهام سير العمل في الموافقة على طلبات الأعمال. على سبيل المثال، عند الحاجة للحصول على موافقة على نفقات عمل، يمكن أن يرسل سير عمل معين مهمة للموافقة على النفقات إلى العديد من الأشخاص للمراجعة والموافقة. وعندما يبدأ كاتب سير العمل في سير العمل، يستخدم Duet Enterprise عمليات الأعمال وأدوار الموافقة في SAP لإنشاء مهام وتعيينها إلى المشاركين في سير العمل. يتلقى المشاركون في سير العمل رسالة بريد إلكتروني لإعلامهم بأنه لديهم مهمة. تحتوي الرسالة على ارتباط إلى المستند المطلوب الموافقة عليه.

سيتم انهاء سير العمل عندما المشاركين اكمال المهام الخاصه بها. بعد انتهاء سير العمل، Duet تلقائيا يعلم نظام SAP اكتمال سير العمل.

اعلي الصفحه

استخدام مهام سير العمل

بعد بدء تشغيل سير عمل ل Duet، يمكنك البدء ب# العمل علي المهام الخاصه بك. يمكنك اداره المهام من Microsoft Outlook 2010 مباشره، او من موقع Duet. مصمم موقع تضمين سير عمل SAP في اي موقع Duet. ل# ذلك، قد تجد المهام في مواقع متعدده. غالبا ما، يقوم مسؤول ب# انشاء مركز المهام ل# المهام، و# لكن يمكنك ايضا العثور علي المهام في مناطق اخري، مثل مركز العملاء و# مركز المنتجات. ل# الحصول علي المساعده في تحديد موقع المهام في البيئه الخاصه بك، التحدث مع مدير سير العمل الخاص بك او مسؤول الموقع.

تؤدي الطريقة التي تقوم من خلالها إدارة سير العمل بإعداد مهام سير العمل إلى تحديد الإجراءات التي يجب تنفيذها لإكمال المهمة. وتتمثل الإجراءات الأكثر شيوعًا في موافقة ورفض، ولكن قد تتضمن المهمة خيارات إضافية. على سبيل المثال، قد يتوفر لديك الخيار "لإعادة العمل" على مهمتك أو "إعادة تعيينها". قد تتمكّن أيضًا من طلب إجراء تغييرات على المهمة، أو عرض المستندات ذات الصلة بالمهمة. وفي بعض الحالات، يمكن أن تؤدي عملية إكمال مهمة سير عمل إلى إنشاء مهمة أخرى في سير العمل.

عرض مهمة سير عمل أو الاستجابة لها من خلال إعلام بالبريد الإلكتروني

عند تعيين مهمة إليك، ستتلقى إعلامًا بالمهمة في "علبة الوارد" في Outlook بشكلٍ تلقائي. يمكنك فتح المهمة من رسالة الإعلام.

لعرض مهمة سير عمل أو الاستجابة لها من خلال إعلام بالبريد الإلكتروني:

  1. من "علبة الوارد" في Outlook، افتح الرسالة التي تحتوي على مهمة.

  2. انقر فوق فتح هذه المهمه أيقونة "فتح هذه المهمة" .

  3. في نافذة المهمة، اختر نتيجة للمهمة حسب الوضع الملائم، مثل موافقة أو رفض، أو أية نتيجة أخرى تعتمدها مهمتك.

عرض مهمة سير عمل من مركز المهام

في حالة تسجيل سير العمل لكافة مهام سير العمل في قائمة المهام الافتراضية بأحد المواقع، يمكنك تحديد موضع مهام سير العمل وعرضها على موقع Duet تم تمكين سير العمل فيه، مثل موقع مركز المهام.

ل# عرض مهمه سير عمل من مركز المهام:

ملاحظة: يظهر هذا الاجراء الخطوات ل# اكمال احدي مهام من مركز المهام. اذا لم يكن الموقع الخاص ب# مركز المهام، اتصل ب# مسؤول الموقع ل# الحصول علي معلومات حول التنقل داخل الخاصه ب# الموقع.

  1. من المستعرض، افتح موقع Duet ثم انقر فوق مركز المهام.

  2. في الصفحة مركز المهام، انقر فوق محتوى الموقع بالكامل.

  3. في الصفحة محتوى الموقع بالكامل، ضمن مواقع ومساحات عمل، انقر فوق اسم سير العمل الذي يحتوي على المهمة التي تريد عرضها.

  4. في صفحة سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل الخاصة بي، ثم حدد المهمة التي تريد عرضها. توضح الصفحة تفاصيل المهمة خيارات عمليات الأعمال المتوفرة لتخويلات SAP ومستويات أذونات SharePoint.

الاستجابة لمهمة سير عمل من مركز المهام

في حالة تسجيل سير العمل لكافة مهام سير العمل في قائمة المهام الافتراضية بأحد المواقع، يمكنك الاستجابة لمهام سير العمل على موقع Duet تم تمكين سير العمل فيه، مثل موقع مركز المهام.

للاستجابة لمهمة سير عمل من "مركز المهام":

  1. من المستعرض، افتح موقع Duet ثم انقر فوق مركز المهام.

  2. حدد المهام من القائمة عرض لتحديد موضع مهمة سير العمل.

  3. في الصفحة مركز المهام، انقر فوق محتوى الموقع بالكامل.

  4. في الصفحة "محتوى الموقع بالكامل"، ضمن مواقع ومساحات عمل، انقر فوق اسم سير العمل الذي يحتوي على المهمة التي تريد عرضها.

  5. في صفحه سير العمل، انقر فوق مهام سير العمل الخاصه بي، و# من ثم انقر فوق المهمه التي تريد اكمالها. يؤدي هذا الي فتح صفحه "تفاصيل المهمه".

  6. في صفحه "تفاصيل المهمه"، راجع كافه المعلومات المتوفره مثل الارتباطات او المستندات المرفقه ل# مساعدتك علي اكمال المهمه.

  7. انقر فوق نتيجة المهمة المناسبة مثل موافقة أو رفض، أو أية نتيجة أخرى تعتمدها مهمتك.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×