الشروع في العمل باستخدام مؤشرات الحالة في SharePoint

مؤشر الحالة هو تقرير مؤلف من سطر واحد. يظهر مؤشر الحالة بنظرة سريعة كيفية مقارنة الأداء الفعلي لمقياس معين بهدف ما. ويتيح لك مؤشر الحالة الجيد معرفة ما إذا كانت النتائج داخل أو خارج الهدف بدون الحاجة إلى إجراء الحسابات.

يظهر مؤشر الحالة اسم المؤشر ونتائجه الرقمية وأيقونة. لاحظ كيف أن الأيقونة توفر معلومات سريعة. عادةً، تشير الأيقونات الخضراء إلى أداء جيد في حين تدل الأيقونات الحمراء على نواحٍ تتضمن مشاكل وتحذر الأيقونات الصفراء من احتمال وجود مشاكل. يظهر هذا الرسم مؤشرين فقط: مؤشر يعرض أيقونة دائرية خضراء للإشارة إلى أن الأداء داخل الهدف، وآخر يعرض مثلثًا أصفر للتحذير من أداء محدود.

تظهر مؤشرات الحالة عنوانًا وقيمًا رقمية وأيقونة حالة.

هل أنت ملمّ باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية في SharePoint 2007؟     اكتشف ما الجديد في Microsoft SharePoint Server 2010 منذ الإصدار الأخير. ماذا حدث لمؤشرات الأداء الرئيسية في SharePoint 2007؟

ألم يسبق لك أن استخدمت مؤشرات الحالة؟     لمعرفة المزيد حول مؤشرات الحالة وما تستطيع هذه الأخيرة القيام به لأعمالك، انظر اطلع على مؤشرات الحالة.

هل أنت مستعد لبدء العمل؟    للشروع في العمل، انقر فوق نظرة عامة – كيف أقوم بإنشاء مؤشرات الحالة؟

في هذه المقالة

نظرة عامة – كيف أقوم بإنشاء مؤشرات الحالة؟

إنشاء قائمة حالة

إنشاء جزء ويب مع قائمة حالة

إضافة مؤشر حالة إلى قائمة حالة

مؤشر حالة يستند إلى قائمة SharePoint

مؤشر حالة يستند إلى Excel

مؤشر حالة يستند إلى SQL Server Analysis Services

مؤشر حالة يستند إلى قيمة ثابتة

نظرة عامة – كيف أقوم بإنشاء مؤشرات الحالة؟

مؤشر الحالة هو عنصر في قائمة الحالة التي تمثل نموذجًا خاصًا لقائمة SharePoint. يمكنك إنشاء قائمة حالة بطريقتين:

  • قم بإنشاء قائمة الحالة فقط. بعد إنشاء قائمة الحالة، ما عليك سوى إضافة المؤشرات إلى القائمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص قائمة الحالة عبر إضافة الأعمدة أو تعديلها في القائمة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عمود يظهر الشخص المسؤول عن كل مؤشر، أو عمود يظهر مصدر البيانات. بعد ذلك، ما عليك سوى إضافة المؤشرات إلى القائمة التي قمت بإنشائها.

  • قم بإنشاء جزء ويب مع قائمة حالة. هذا جزء ويب يقوم بتضمين قائمة حالة تلقائيًا بحيث لا يبقى عليك سوى إضافة المؤشرات. حينئذٍ، يمكنك استخدام جزء ويب بسهولة على لوحة معلومات أو صفحة ويب أخرى.

عندما تضيف مؤشرًا، عليك منحه عنوانًا وتحديد مصدر البيانات الخاص به. SharePoint Server 2010 كما تقوم بتعيين القيم التي تحدد الأيقونة التي ستُعرض للإشارة إلى الحالة. على سبيل المثال، قد تكون بحاجة إلى أيقونة تعرض دائرة خضراء عندما تتوافق القيمة الفعلية للقياس مع الهدف أو تتخطاه، وتعرض مثلثًا أحمر عندما تكون القيم أدنى من نقطة معينة.

أعلى الصفحة

إنشاء قائمة حالة

يمكنك إنشاء قائمة حالة في مركز المعلومات المهنية في موقع فريق أو مؤسسة، بحيث يستطيع الآخرون العثور عليها بسهولة. تستطيع حينئذٍ إضافة مؤشر حالة واحد أو أكثر إلى القائمة التي قمت بإنشائها مؤخرًا. لزيادة المرونة حول ما تعرضه القائمة، يمكنك إنشاء طريقة عرض مخصصة واحدة أو أكثر لـ قائمة الحالة.

لإنشاء قائمة حالة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

  1. في الموقع حيث تريد إنشاء قائمة الحالة، انقر فوق إجراءات الموقع، ثم حدد عرض محتوى الموقع بأكمله. ضمن العنوان محتوى الموقع بالكامل، انقر فوق إنشاء.

  2. في الصفحة إنشاء، وعلى اللوحة التصفية حسب:، انقر فوق قائمة. بعد ذلك، في اللوحة الرئيسية، انقر فوق أيقونة قائمة الحالة.

  3. اكتب اسماً لـ قائمة الحالة.

  4. (اختياري) لإدخال وصف أو لاختيار ظهور اسم القائمة في لوحة التشغيل السريع، انقر فوق خيارات إضافية. بعد ذلك، قم بتكوين الخيارات التي تفضلها.

  5. انقر فوق إنشاء للانتهاء من إنشاء قائمة الحالة. SharePoint Server 2010 يفتح قائمة الحالة الجديدة في وضع التحرير بحيث تستطيع إضافة مؤشر حالة واحد أو أكثر.

أعلى الصفحة

إنشاء جزء ويب مع قائمة حالة

يمكنك إنشاء جزء ويب خاص يعرض طريقة عرض معرفة مسبقًا لـ قائمة الحالة. كما تستطيع إضافة مؤشرات مباشرة إلى جزء ويب هذا ثم استخدام جزء ويب على أي صفحة في موقعك.

لإنشاء جزء ويب مع قائمة حالة جديد، اتبع الخطوات التالية:

  1. في الموقع حيث تريد إنشاء جزء ويب مع قائمة حالة، في لوحة التشغيل السريع على الصفحة الافتراضية لمركز المعلومات المهنية، انقر فوق لوحات المعلومات،

  2. في الصفحة لوحة المعلومات: كافة العناصر، انقر فوق علامة التبويب المستندات في المجموعة أدوات المكتبة.

  3. انقر فوق مستند جديد، ثم حدد صفحة جزء ويب مع قائمة الحالة لفتح صفحة الخصائص الخاصة بجزء ويب جديد.

  4. على صفحة الخصائص الخاصة بـ جزء ويب مع قائمة الحالة، في المقطع اسم الصفحة، أدخل اسمًا ووصفًا للصفحة الجديدة. يمكنك أيضًا إدخال عنوان الصفحة الذي سيظهر كعنوان شعار على صفحة جزء ويب الجديدة إذا أردت ذلك.

  5. في المقطع الموقع، حدد مكتبة المستندات والمجلد الذي سيحتوي على صفحة جزء ويب الجديدة من القوائم المنسدلة الموافقة لها.

  6. (اختياري) في المقطع إنشاء ارتباط في شريط التنقل الحالي، اختر إذا ما أردت إنشاء ارتباط من هذه الصفحة إلى شريط التنقل.

  7. وفي المقطع صفحة جزء ويب مع تخطيط قائمة الحالة، حدد تخطيطًا من القائمة تخطيط.

  8. في المقطع مؤشرات الحالة، حدد زر الخيار إلى جانب إنشاء قائمة مؤشرات الحالة من أجلي تلقائيًا. ويمكنك بدلاً من ذلك اختيار تحديد قائمة موجودة في وقت لاحق.

  9. انقر فوق موافق لإغلاق صفحة الخصائص وفتح صفحة جزء ويب الجديدة.

    ويمكنك تخصيص صفحة جزء ويب مع قائمة حالة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نوع الأيقونة التي يستخدمها SharePoint لعرض حالة المؤشر، أو يمكنك إنشاء عنوان عرض له، أو يمكنك تحديد حجم جزء ويب. لمعرفة كيفية القيام بذلك، انظر الارتباطات في المقطع "انظر أيضًا".

أنت الآن مستعد لإضافة مؤشر حالة إلى قائمة الحالة في جزء ويب الذي أنشأته مؤخرًا.

إضافة مؤشر حالة إلى قائمة حالة

تفترض الخطوات المذكورة في هذا الإجراء أنك قمت بتحديد قائمة حالة تم إنشاؤها مسبقًا وأن القائمة في الوضع تحرير، أو أنك أنشأت للتو قائمة حالة جديدة. عند إنشاء قائمة جديدة، SharePoint Server 2010 يفتح تلقائيًا القائمة في الوضع تحرير.

  1. على شريط أدوات قائمة الحالة، انقر فوق السهم بجانب جديد.

  2. حدد نوع مؤشر من القائمة المنسدلة، بحسب مصدر البيانات الخاص بالمؤشر، لكي يتم فتح صفحة خصائص للمؤشر الجديد.

  3. يحتوي الجدول الآتي على قائمة بأنواع المؤشرات المتوفرة ووصف موجز عن كل نوع. لمعرفة كيفية تحديد الخصائص لنوع مؤشر محدد، انقر فوق اسم نوع المؤشر.

نوع المؤشر

الوصف

مؤشر حالة يستند إلى قائمة SharePoint

يعرض قيمة بالاستناد إلى محتويات قائمة SharePoint.

مؤشر حالة يستند إلى Excel

يعرض قيمًا مستوردة مباشرة من مصنف Excel Services. يمكن تحديد القيمة بواسطة عنوان خلية في المصنف.

مؤشر حالة يستند إلى SQL Server Analysis Services

يستورد مؤشر أداء رئيسيًا محددًا من مكعب SQL Server Analysis Services

مؤشر حالة يستند إلى قيمة ثابتة

يعرض قيمًا يتم إدخالها يدويًا بواسطة مؤلف المؤشر.

أعلى الصفحة

مؤشر حالة يستند إلى قائمة SharePoint

SharePoint Server 2010 تشكل القوائم طرقًا ممتازة لتعقب العناصر. على سبيل المثال، قد تقوم بإنشاء قائمة تعرض حالة عقود العمل، وتنشئ مؤشر حالة يظهر النسبة المئوية الخاصة بالعقود النشطة أو العقود المكتملة. ويمكن أن تتضمن القوائم عناصر تشكل جزءًا من سير العمل، أو تقريرًا حول مشاركة الموظفين في البرامج التدريبية.

يمكنك استخدام مؤشر حالة لتعقب الفترة التي تم فيها فتح المهام أو المشاكل، والعدد الذي تم فتحه، والنسبة المئوية لاكتمال المهمة. يمكنك أيضًا تعقب الإجماليات، مثل مقدار الوقت الذي كانت مشكلة ما مفتوحة للعمل خلاله أو الرقم الإجمالي للمبيعات في منطقة ما.

ملاحظة:  قبل تحديد هذا الخيار، تأكد من أن القائمة التي تريد استخدامها موجودة وأنها في طريقة العرض التي تريد استخدامها...

لإنشاء مؤشر حالة جديد بالاستناد إلى قائمة SharePoint، اتبع الخطوات التالية:

  1. على صفحة عنصر جديد، ضمن قائمة SharePoint وطريقة عرضه، في المربع URL القائمة، أدخل URL للقائمة أو المكتبة.

    ملاحظة:  يجب أن تكون قائمة أو مكتبة SharePoint موجودة في الموقع نفسه.

  2. في المربع عرض، حدد طريقة العرض التي تحتوي على العناصر التي ترغب في استخدامها في مؤشر الحالة.

  3. ضمن حساب القيمة، حدد وسيلة الحساب التي تريد استخدامها لحساب هدف مؤشر الحالة. يصف الجدول التالي خيارات الحساب.

خيار الحساب

الوصف

عدد عناصر القائمة  

حساب إجمالي عدد العناصر في القائمة.

النسبة المئوية لعناصر القائمة في طريقة العرض حيث 

تحسب هذه الوسيلة النسبة المئوية للعناصر في طريقة العرض المعينة الموافقة للمعايير التي تحددها.

لتحديد معيار، اتبع الخطوات التالية:

  • حدد اسم العمود من القائمة المنسدلة تحديد عمود....

  • حدد عامل تشغيل المقارنة من القائمة المنسدلة يساوي.

  • أدخل القيمة التي تريد استخدامها للمقارنة في مربع النص.

لإضافة معايير لخمسة أعمدة إضافية كحد أقصى، كرر هذه الخطوات.

الحساب باستخدام كافة عناصر القائمة الموجودة في طريقة العرض  

تحسب هذه الوسيلة القيمة التي تحددها بالاستناد إلى قيم في عمود محدد. حدد أيًا مما يلي من القائمة المنسدلة:المجموع أو متوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى. بعد ذلك، حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها من القائمة المنسدلة تحديد عمود...

  1. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

    • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

    • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

    • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

  2. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل القائمة المصدر الخاصة بالمؤشر.

  3. (اختياري) في المقطع تحديث القواعد، حدد الخيار الذي يحدد ما إذا كان SharePoint Server 2010 يقوم بتحديث قيم المؤشر في كل مرة يفتح مستخدم جديد القائمة أو يقوم بتحديث قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم بتحديث القيم يدويًا من قائمة ما.

أعلى الصفحة

مؤشر حالة يستند إلى Excel

يمكنك إسناد مؤشر حالة إلى بيانات في مصنف Excel الذي تقوم بحفظه أو نشره إلى موقع SharePoint Server 2010 . مع تغيّر البيانات الموجودة في المصنف، SharePoint Server 2010 يقوم تلقائيًا بتحديث القيم في مؤشر الحالة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض المصنف على صفحة ويب نفسها.

لإنشاء مؤشر حالة جديد يستند إلى مصنف Excel Services، اتبع الخطوات التالية:

  1. على صفحة عنصر جديد، في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفاً اختياريًا للمؤشر.

  2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون المؤشر على فهم ما يمثله.

  3. في المقطع قيمة المؤشر، في المربع URL المصنف، أدخل URL الخاص بمصنف Excel الذي يحتوي على البيانات والحسابات الخاصة بالمؤشر. يجب أن يتم حفظ مصنف Excel Services في مكتبة SharePoint الموجودة في الموقع نفسه.

  4. في المربع عنوان الخلية الخاصة بقيمة المؤشر، اكتب عنوانًا للخلية التي تحتوي على القيمة الفعلية للمؤشر. ويمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الزر استعراض للاستعراض بحثًا عن المصنف الذي حددته بواسطة URL في الخطوة 3، ثم تحديد الخلية التي تحتوي على القيم التي تريد استخدامها في مؤشر الحالة

  5. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

    • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

    • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

    • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

  6. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل القائمة المصدر الخاصة بالمؤشر.

  7. (اختياري) في المقطع تحديث القواعد، حدد الخيار الذي يحدد ما إذا كان SharePoint Server 2010 يقوم بتحديث قيم المؤشر في كل مرة يفتح مستخدم جديد القائمة أو يقوم بتحديث قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم بتحديث القيم يدويًا من قائمة ما.

أعلى الصفحة

مؤشر حالة يستند إلى SQL Server Analysis Services

يمكن لـ SharePoint Server 2010 استيراد مؤشرات الأداء الرئيسية من SQL Server Analysis Services‏ (SSAS)، وهو أحد مكونات SQL Server 2005 وSQL Server 2008. يقوم مسؤول الأنظمة أو محلل قاعدة البيانات عادةً بإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية هذه وإضافة ملف اتصالات البيانات إلى مكتبة اتصالات البيانات على موقع مركز المعلومات المهنية. وبالتالي، يمكن لأي شخص لديه الأذونات المناسبة الوصول إلى قاعدة البيانات والارتباط بمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بـ Analysis Services

يمكّن SSAS المحللين من تحديد مؤشرات أداء رئيسية مرنة وفعالة تستند إلى بيانات متعددة الأبعاد. ولكن لا يمكن تعريف مؤشر الأداء الرئيسي لـ SSAS وإدارته إلا عند العمل في SSAS. ويمكن للمحلل استخدام الأوامر في SSAS لإنشاء أي خصائص لمؤشر الأداء الرئيسي وإدارتها، مثل هدف الأداء، وأيقونة الحالة، وقيم العتبة التي يتغير عندها لون الأيقونة للإشارة إلى تغيير في حالة الأداء.

ويمكنك تغيير اسم العرض الخاص بمؤشر الأداء الرئيسي الذي تقوم باستيراده إلى قائمة حالة، ولكنك لا تستطيع تغيير أي خصائص أخرى لمؤشر الأداء الرئيسي عند العمل في SharePoint Server 2010.

لاستيراد مؤشر أداء رئيسي من SSAS، اتبع الخطوات التالية.

  1. على صفحة عنصر جديد، في المربع اتصال البيانات، أدخل URL الخاص بملف اتصال بيانات Microsoft Office‏ (odc.)، أو انقر فوق الزر "استعراض" لفتح مربع الحوار تحديد أصل، ثم انتقل إلى ملف odc..

  2. في المربع عرض كافة KPI من مجلد العرض فقط، حدد مجلد العرض في قاعدة بيانات Analysis Services التي تحتوي على مؤشر الأداء الرئيسي.

  3. في المربع قائمة KPI، حدد مؤشر الأداء الرئيسي المطلوب، مثل إجمالي العائد أو متوسط هامش الربح.

  4. حدد خانة الاختيار تضمين مؤشرات تابعة لعرض كافة المؤشرات التابعة لمؤشر الأداء الرئيسي المحدد. إذا كان مؤشر الأداء الرئيسي لديه مؤشرات تابعة، تعرض قائمة الحالة المؤشرات الأصل والمؤشرات التابعة بتسلسل هيكلي.
    يعرض الرسم التالي مؤشر أداء رئيسيًا مستوردًا (صافي الدخل) لديه ثلاثة مؤشرات تابعة (أرباح التشغيل ومصاريف التشغيل وإجمالي هامش الربح المالي)‏.

يمكنك استيراد مؤشرات الأداء الرئيسية من SSAS والتي تحتوي على العلاقات أصل-تابع.

  1. في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفًا (اختياريًا) للمؤشر.

  2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون مؤشر الأداء الرئيسي على فهم ما يمثله.

  3. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل مصدر البيانات الخاص بالمؤشر.

  4. (اختياري) في المقطع تحديث القواعد، حدد الخيار الذي يحدد ما إذا كان SharePoint Server 2010 يقوم بتحديث قيم المؤشر في كل مرة يفتح مستخدم جديد القائمة أو يقوم بتحديث قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم بتحديث القيم يدويًا من قائمة ما.

    ملاحظة:  تم إعداد قواعد أيقونات الحالة مسبقًا لمؤشر يستورد مؤشر الأداء الرئيسي لـ Analysis Services بواسطة محلل قاعدة البيانات...

أعلى الصفحة

مؤشر حالة يستند إلى قيمة ثابتة

في بعض الحالات، قد ترغب في إدخال قيم لمؤشر الحالة يدويًا. قد يكون المؤشر مرتكزًا على معلومات غير منظمة كالبريد الإلكتروني، أو يكون لديك مشروع واحد لتعقبه.

  1. على صفحة عنصر جديد، في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفاً اختيارياً للمؤشر.

  2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون المؤشر على فهم ما يمثله.

  3. اكتب القيمة الرقمية للتقدم حتى الآن.

  4. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

    • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

    • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

    • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×