الشروع في العمل باستخدام مؤشرات الحالة في SharePoint

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

مؤشر الحالة هو تقرير مؤلف من سطر واحد. يظهر مؤشر الحالة بنظرة سريعة كيفية مقارنة الأداء الفعلي لمقياس معين بهدف ما. ويتيح لك مؤشر الحالة الجيد معرفة ما إذا كانت النتائج داخل أو خارج الهدف بدون الحاجة إلى إجراء الحسابات.

يظهر مؤشر الحالة اسم المؤشر ونتائجه الرقمية وأيقونة. لاحظ كيف أن الأيقونة توفر معلومات سريعة. عادةً، تشير الأيقونات الخضراء إلى أداء جيد في حين تدل الأيقونات الحمراء على نواحٍ تتضمن مشاكل وتحذر الأيقونات الصفراء من احتمال وجود مشاكل. يظهر هذا الرسم مؤشرين فقط: مؤشر يعرض أيقونة دائرية خضراء للإشارة إلى أن الأداء داخل الهدف، وآخر يعرض مثلثًا أصفر للتحذير من أداء محدود.

تظهر مؤشرات الحالة عنوانًا وقيمًا رقمية وأيقونة حالة.

ملما ب# استخدام مؤشرات الاداء الرئيسيه SharePoint 2007؟     تعرف علي ما هو الجديد ل Microsoft SharePoint Server 2010 منذ الاصدار الاخير. ما الذي حدث ل# مؤشرات الاداء الرئيسي ل SharePoint 2007؟

ابدا استخدام مؤشرات الحاله قبل؟     ل# الاطلاع علي مزيد من المعلومات حول مؤشرات الحاله و# ما هي مؤشرات الحاله التي يمكنك تنفيذها ل# شركتك، راجع التعرف علي مؤشرات الحاله.

هل انت جاهز ل# بدء تشغيل؟    ل# بدء الاستخدام، انقر فوق نظره عامه حول – كيف انشاء مؤشرات الحاله؟

في هذه المقالة

نظره عامه حول – كيف انشاء مؤشرات الحاله؟

انشاء قائمه الحاله

انشاء جزء ويب مع قائمه الحاله

اضافه مؤشر حاله ل# "قائمه الحاله"

مؤشر حاله يستند الي قائمه SharePoint

مؤشر حاله يستند الي Excel

مؤشر حاله يستند الي SQL Server Analysis Services

مؤشر حاله يستند الي قيمه ثابته

نظرة عامة – كيف أقوم بإنشاء مؤشرات الحالة؟

مؤشر الحالة هو عنصر في قائمة الحالة التي تمثل نموذجًا خاصًا لقائمة SharePoint. يمكنك إنشاء قائمة حالة بطريقتين:

  • قم بإنشاء قائمة الحالة فقط. بعد إنشاء قائمة الحالة، ما عليك سوى إضافة المؤشرات إلى القائمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص قائمة الحالة عبر إضافة الأعمدة أو تعديلها في القائمة. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة عمود يظهر الشخص المسؤول عن كل مؤشر، أو عمود يظهر مصدر البيانات. بعد ذلك، ما عليك سوى إضافة المؤشرات إلى القائمة التي قمت بإنشائها.

  • قم بإنشاء جزء ويب مع قائمة حالة. هذا جزء ويب يقوم بتضمين قائمة حالة تلقائيًا بحيث لا يبقى عليك سوى إضافة المؤشرات. حينئذٍ، يمكنك استخدام جزء ويب بسهولة على لوحة معلومات أو صفحة ويب أخرى.

عندما تضيف مؤشر، يمكنك توفير عنوان و# تحديد مصدر البيانات ل# المؤشر. يمكنك ايضا تعيين القيم التي تحدد ما هو رمز يعرض SharePoint Server 2010 ل# الاشاره الي الحاله. علي سبيل المثال، قد تحتاج الي ايقونه تعرض دائره خضراء عند القيمه الفعليه ل# المقياس يلبي او يتجاوز الهدف، و# يعرض مثلث احمر عند تقع القيم اسفل نقطه معينه.

اعلي الصفحه

إنشاء قائمة حالة

يمكنك إنشاء قائمة حالة في مركز المعلومات المهنية في موقع فريق أو مؤسسة، بحيث يستطيع الآخرون العثور عليها بسهولة. تستطيع حينئذٍ إضافة مؤشر حالة واحد أو أكثر إلى القائمة التي قمت بإنشائها مؤخرًا. لزيادة المرونة حول ما تعرضه القائمة، يمكنك إنشاء طريقة عرض مخصصة واحدة أو أكثر لـ قائمة الحالة.

لإنشاء قائمة حالة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

  1. في الموقع حيث تريد إنشاء قائمة الحالة، انقر فوق إجراءات الموقع، ثم حدد عرض محتوى الموقع بأكمله. ضمن العنوان محتوى الموقع بالكامل، انقر فوق إنشاء.

  2. في الصفحه انشاء ، في "تصفيه حسب": لوحه، انقر فوق قائمه. بعد ذلك، في اللوحه الرئيسيه، انقر فوق ايقونه قائمه الحاله.

  3. اكتب اسماً لـ قائمة الحالة.

  4. (اختياري) لإدخال وصف أو لاختيار ظهور اسم القائمة في لوحة التشغيل السريع، انقر فوق خيارات إضافية. بعد ذلك، قم بتكوين الخيارات التي تفضلها.

  5. انقر فوق انشاء ل# الانتهاء من انشاء قائمه الحاله. يفتح SharePoint Server 2010 الجديده قائمه الحاله في وضع التحرير ل# كي يمكنك اضافه مؤشرات حاله واحده او اكثر.

اعلي الصفحه

إنشاء جزء ويب مع قائمة حالة

يمكنك إنشاء جزء ويب خاص يعرض طريقة عرض معرفة مسبقًا لـ قائمة الحالة. كما تستطيع إضافة مؤشرات مباشرة إلى جزء ويب هذا ثم استخدام جزء ويب على أي صفحة في موقعك.

لإنشاء جزء ويب مع قائمة حالة جديد، اتبع الخطوات التالية:

  1. في الموقع حيث تريد إنشاء جزء ويب مع قائمة حالة، في لوحة التشغيل السريع على الصفحة الافتراضية لمركز المعلومات المهنية، انقر فوق لوحات المعلومات،

  2. في الصفحة لوحة المعلومات: كافة العناصر، انقر فوق علامة التبويب المستندات في المجموعة أدوات المكتبة.

  3. انقر فوق مستند جديد، ثم حدد صفحة جزء ويب مع قائمة الحالة لفتح صفحة الخصائص الخاصة بجزء ويب جديد.

  4. على صفحة الخصائص الخاصة بـ جزء ويب مع قائمة الحالة، في المقطع اسم الصفحة، أدخل اسمًا ووصفًا للصفحة الجديدة. يمكنك أيضًا إدخال عنوان الصفحة الذي سيظهر كعنوان شعار على صفحة جزء ويب الجديدة إذا أردت ذلك.

  5. في المقطع الموقع، حدد مكتبة المستندات والمجلد الذي سيحتوي على صفحة جزء ويب الجديدة من القوائم المنسدلة الموافقة لها.

  6. (اختياري) في المقطع إنشاء ارتباط في شريط التنقل الحالي، اختر إذا ما أردت إنشاء ارتباط من هذه الصفحة إلى شريط التنقل.

  7. وفي المقطع صفحة جزء ويب مع تخطيط قائمة الحالة، حدد تخطيطًا من القائمة تخطيط.

  8. في المقطع مؤشرات الحالة، حدد زر الخيار إلى جانب إنشاء قائمة مؤشرات الحالة من أجلي تلقائيًا. ويمكنك بدلاً من ذلك اختيار تحديد قائمة موجودة في وقت لاحق.

  9. انقر فوق موافق لإغلاق صفحة الخصائص وفتح صفحة جزء ويب الجديدة.

    ويمكنك تخصيص صفحة جزء ويب مع قائمة حالة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير نوع الأيقونة التي يستخدمها SharePoint لعرض حالة المؤشر، أو يمكنك إنشاء عنوان عرض له، أو يمكنك تحديد حجم جزء ويب. لمعرفة كيفية القيام بذلك، انظر الارتباطات في المقطع "انظر أيضًا".

أنت الآن مستعد لإضافة مؤشر حالة إلى قائمة الحالة في جزء ويب الذي أنشأته مؤخرًا.

إضافة مؤشر حالة إلى قائمة حالة

تفترض الخطوات الوارده في هذا الاجراء انك قمت ب# تحديد "قائمه الحاله" تم انشاؤه مسبقا، و# كانت القائمه في وضع التحرير، او ان الذي انشاته ل# التو جديده قائمه الحاله. عند انشاء قائمه جديده، يفتح SharePoint Server 2010 القائمه تلقائيا في وضع التحرير.

  1. علي شريط ادوات قائمه الحاله، انقر فوق السهم الموجود الي جانب جديد.

  2. حدد نوع مؤشر من القائمة المنسدلة، بحسب مصدر البيانات الخاص بالمؤشر، لكي يتم فتح صفحة خصائص للمؤشر الجديد.

  3. يحتوي الجدول الآتي على قائمة بأنواع المؤشرات المتوفرة ووصف موجز عن كل نوع. لمعرفة كيفية تحديد الخصائص لنوع مؤشر محدد، انقر فوق اسم نوع المؤشر.

نوع المؤشر

وصف

مؤشر حاله يستند الي قائمه SharePoint

يعرض قيمة بالاستناد إلى محتويات قائمة SharePoint.

مؤشر حاله يستند الي Excel

يعرض قيمًا مستوردة مباشرة من مصنف Excel Services. يمكن تحديد القيمة بواسطة عنوان خلية في المصنف.

مؤشر حاله يستند الي SQL Server Analysis Services

يستورد مؤشر أداء رئيسيًا محددًا من مكعب SQL Server Analysis Services

مؤشر حاله يستند الي قيمه ثابته

يعرض قيمًا يتم إدخالها يدويًا بواسطة مؤلف المؤشر.

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى قائمة SharePoint

قوائم SharePoint Server 2010 طرق رائعه ل# تعقب العناصر. علي سبيل المثال، قد انشاء قائمه تعرض حاله العقود الاعمال، و# انشاء مؤشر حاله النسبه المئويه ل# العقود النشطه او العقود كامله. يمكن ان تحتوي علي قوائم العناصر التي تشكل جزءا من سير عمل، او اعداد تقرير ب# مشاركه الموظفين في برامج تدريبيه.

يمكنك استخدام مؤشر حالة لتعقب الفترة التي تم فيها فتح المهام أو المشاكل، والعدد الذي تم فتحه، والنسبة المئوية لاكتمال المهمة. يمكنك أيضًا تعقب الإجماليات، مثل مقدار الوقت الذي كانت مشكلة ما مفتوحة للعمل خلاله أو الرقم الإجمالي للمبيعات في منطقة ما.

ملاحظة: قبل تحديد هذا الخيار، تاكد من وجود القائمه التي تريد استخدامها، و# في طريقه العرض التي تريد استخدامها...

لإنشاء مؤشر حالة جديد بالاستناد إلى قائمة SharePoint، اتبع الخطوات التالية:

  1. على صفحة عنصر جديد، ضمن قائمة SharePoint وطريقة عرضه، في المربع URL القائمة، أدخل URL للقائمة أو المكتبة.

    ملاحظة: يجب ان تكون قائمه او مكتبه SharePoint في نفس الموقع.

  2. في المربع عرض، حدد طريقة العرض التي تحتوي على العناصر التي ترغب في استخدامها في مؤشر الحالة.

  3. ضمن حساب القيمة، حدد وسيلة الحساب التي تريد استخدامها لحساب هدف مؤشر الحالة. يصف الجدول التالي خيارات الحساب.

خيار الحساب

وصف

عدد عناصر القائمه

حساب إجمالي عدد العناصر في القائمة.

نسبه عناصر القائمه في طريقه العرض حيث

تحسب هذه الوسيلة النسبة المئوية للعناصر في طريقة العرض المعينة الموافقة للمعايير التي تحددها.

لتحديد معيار، اتبع الخطوات التالية:

  • حدد اسم العمود من القائمة المنسدلة تحديد عمود....

  • حدد عامل تشغيل المقارنة من القائمة المنسدلة يساوي.

  • أدخل القيمة التي تريد استخدامها للمقارنة في مربع النص.

لإضافة معايير لخمسة أعمدة إضافية كحد أقصى، كرر هذه الخطوات.

عمليه حسابيه ب# استخدام كل عناصر القائمه في طريقه العرض

تحسب هذه الوسيلة القيمة التي تحددها بالاستناد إلى قيم في عمود محدد. حدد أيًا مما يلي من القائمة المنسدلة:المجموع أو متوسط أو الحد الأقصى أو الحد الأدنى. بعد ذلك، حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها من القائمة المنسدلة تحديد عمود...

  1. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

    • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

    • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

    • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

  2. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل القائمة المصدر الخاصة بالمؤشر.

  3. (اختياري) في المقطع قواعد التحديث، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان SharePoint Server 2010 يقوم ب# تحديث المؤشر قيم كل مستخدم جديد فتح القائمه الوقت، او تحديثات قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم ب# تحديث القيم من قائمه يدويا.

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى Excel

يمكنك اسناد مؤشر حاله البيانات في مصنف Excel الذي حفظ او نشره الي موقع SharePoint Server 2010. ك# تغيير البيانات في المصنف، SharePoint Server 2010 تلقائيا ب# تحديث القيم الموجوده في مؤشر الحاله. ب# الاضافه الي ذلك، يمكنك عرض المصنف في صفحه ويب نفسها.

لإنشاء مؤشر حالة جديد يستند إلى مصنف Excel Services، اتبع الخطوات التالية:

  1. على صفحة عنصر جديد، في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفاً اختيارياً للمؤشر.

  2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون المؤشر على فهم ما يمثله.

  3. في المقطع قيمه المؤشر، في المربع المصنف URL، ادخل url الخاص ب# مصنف Excel الذي يحتوي علي البيانات و# العمليات الحسابيه ل# المؤشر. يجب حفظ مصنف Excel Services في مكتبه SharePoint في نفس الموقع.

  4. في المربع عنوان الخلية الخاصة بقيمة المؤشر، اكتب عنوانًا للخلية التي تحتوي على القيمة الفعلية للمؤشر. ويمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق الزر استعراض للاستعراض بحثًا عن المصنف الذي حددته بواسطة URL في الخطوة 3، ثم تحديد الخلية التي تحتوي على القيم التي تريد استخدامها في مؤشر الحالة

  5. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

    • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

    • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

    • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

  6. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل القائمة المصدر الخاصة بالمؤشر.

  7. (اختياري) في المقطع قواعد التحديث، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان SharePoint Server 2010 يقوم ب# تحديث المؤشر قيم كل مستخدم جديد فتح القائمه الوقت، او تحديثات قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم ب# تحديث القيم من قائمه يدويا.

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى SQL Server Analysis Services

يمكنك استيراد SharePoint Server 2010 مؤشرات الاداء الرئيسيه من SQL Server Analysis Services (SSAS)، احد مكونات SQL Server 2005 و SQL Server 2008. يقوم النظام المسؤول او قاعده بيانات محلل عاده اعداد KPIs هذه و# يضيف ملف اتصال البيانات مكتبه ملفات "اتصال البيانات" علي موقع مركز المعلومات المهنيه. بعد ذلك، اي شخص لديه الاذونات المناسبه الوصول الي قاعده بيانات و# الارتباط ل# مؤشرات الاداء الرئيسيه Analysis Services

يمكّن SSAS المحللين من تحديد مؤشرات أداء رئيسية مرنة وفعالة تستند إلى بيانات متعددة الأبعاد. ولكن لا يمكن تعريف مؤشر الأداء الرئيسي لـ SSAS وإدارته إلا عند العمل في SSAS. ويمكن للمحلل استخدام الأوامر في SSAS لإنشاء أي خصائص لمؤشر الأداء الرئيسي وإدارتها، مثل هدف الأداء، وأيقونة الحالة، وقيم العتبة التي يتغير عندها لون الأيقونة للإشارة إلى تغيير في حالة الأداء.

يمكنك تغيير اسم العرض ل# مؤشر الاداء الاساسي الذي قمت ب# استيراد الي قائمه الحاله، و# لكن لا يمكنك تغيير اي خصائص اخري ل# مؤشر الاداء الرئيسي اثناء العمل في SharePoint Server 2010.

لاستيراد مؤشر أداء رئيسي من SSAS، اتبع الخطوات التالية.

  1. على صفحة عنصر جديد، في المربع اتصال البيانات، أدخل URL الخاص بملف اتصال بيانات Microsoft Office‏ (odc.)، أو انقر فوق الزر "استعراض" لفتح مربع الحوار تحديد أصل، ثم انتقل إلى ملف odc..

  2. في المربعين عرض كافة KPI من مجلد العرض فقط، حدد مجلد العرض في قاعدة بيانات خدمات التحليل التي تحتوي على مؤشر الأداء الرئيسي.

  3. في المربع قائمة KPI، حدد مؤشر الأداء الرئيسي المطلوب، مثل إجمالي العائد أو متوسط هامش الربح.

  4. حدد خانه الاختيار تضمين مؤشرات تابعه ل# عرض كافه المؤشرات التابعه ل# مؤشر الاداء الرئيسي المحدد. اذا كان مؤشر الاداء الرئيسي المحدد يحتوي علي مؤشرات تابعه، تعرض "قائمه الحاله" المؤشرات الاصل و# التابع في تسلسل هيكلي.
    يبين الرسم التوضيحي التالي KPI مستورده (صافي الدخل ) يحتوي علي ثلاثه مؤشرات تابعه (الارباح التشغيل و# مصاريف التشغيل، و# اجمالي هامش الربح الماليه ).

يمكنك استيراد مؤشرات الأداء الرئيسية من SSAS والتي تحتوي على العلاقات أصل-تابع.

  1. في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفًا (اختياريًا) للمؤشر.

  2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون مؤشر الأداء الرئيسي على فهم ما يمثله.

  3. (اختياري) في المقطع ارتباط التفاصيل في المربع صفحة التفاصيل، اكتب URL الصفحة التي توفر المزيد من المعلومات المفصلة حول هذا المؤشر مثل مصدر البيانات الخاص بالمؤشر.

  4. (اختياري) في المقطع قواعد التحديث، حدد الخيار الذي يحدد ما اذا كان SharePoint Server 2010 يقوم ب# تحديث المؤشر قيم كل مستخدم جديد فتح القائمه الوقت، او تحديثات قيم المؤشر عندما يقوم المستخدم ب# تحديث القيم من قائمه يدويا.

    ملاحظة: قواعد ايقونه الحاله ل# مؤشر تستورد البيانات KPI خدمات التحليل معينه مسبقا ب# محلل قاعده البيانات...

اعلي الصفحه

مؤشر حالة يستند إلى قيمة ثابتة

في بعض الحالات، قد ترغب في إدخال قيم لمؤشر الحالة يدويًا. قد يكون المؤشر مرتكزًا على معلومات غير منظمة كالبريد الإلكتروني، أو يكون لديك مشروع واحد لتعقبه.

  1. على صفحة عنصر جديد، في المربعين الاسم والوصف، اكتب اسماً ووصفاً اختيارياً للمؤشر.

  2. (اختياري) في المربع التعليقات، اكتب أي تعليق. على سبيل المثال، قد تقدم معلومات لمساعدة الأشخاص الذين يعرضون المؤشر على فهم ما يمثله.

  3. اكتب القيمة الرقمية للتقدم حتى الآن.

  4. في المقطع قواعد أيقونات الحالة، قم بما يلي:

    • من القائمة المنسدلة القيم الأفضل هي، حدد أعلى لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التزايدية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها. أو حدد أقل لكي يقوم SharePoint بتغيير الأيقونات عندما توافق القيم التناقصية الهدف أو عتبات التحذير أو تتجاوزها.

    • في المربع عرض عندما تحقق القيمة الهدف أو تتجاوزه، اكتب قيمة الهدف. عندما تصل قيمة المؤشر إلى هذا الهدف، يغير SharePoint الأيقونة لإظهار أن الأداء داخل الهدف.

    • في المربع عرض عندما تتجاوز القيمة أو تساوي قيمة التحذير، اكتب القيمة التي يكون عندها الأداء غير مقبول وسيغير SharePoint الأيقونة للتحذير من احتمال وجود مشكلة.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×