الشروع في استخدام Project 2010

نظرة عامة

بدء استخدام رسم Project هل أنت بحاجة إلى إدارة مشروع، ولكنك غير متأكد من كيفية الشروع في استخدام Project 2010؟ تعرّف على كيفية بدء مشروع فارغ جديد، وإنشاء مهام مشروع قليلة، وتوفير بنية لمشروعك من خلال تخطيط مهمة وربط مهمة بأخرى.

بعد إكمال هذه الدورة التدريبية ستتمكن من:

  • إنشاء مشروع جديد بسرعة وفعالية.

  • إنشاء مهمة جديدة وتغيير المهمة من الجدولة اليدوية إلى الجدولة التلقائية.

  • إنشاء علاقات أو ارتباطات بين المهام.

  • تخطيط المهام لإضافة بنية إلى المشروع.

تشمل هذه الدورة التدريبية:

  • أربعة دروس تدريبية ذاتية وجلسة تدريبية للحصول على تجربة عملية. يتطلّب هذا التدريب تثبيت Project 2010.

  • ثمة اختبار قصير في نهاية الدرس. ولا يتم تسجيل نقاط لنتائج الاختبار.

  • "بطاقة مرجعية سريعة" يمكنك طباعتها في نهاية الدورة التعليمية.

إصدار غير متصل (بحجم 24 ميغابايت)

إنشاء مشروع جديد

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إضافة مهام إلى المشروع

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إضافة ارتباطات بين المهام في المشروع

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

إنشاء مخطط تفصيلي للمهام في مشروعك

لا يدعم المستعرض الفيديو. ثبّت Microsoft Silverlight أو Adobe Flash Player أو Internet Explorer 9.

التدريب

رسم التدريب على بدء استخدام Project

حجم التنزيل:175 كيلوبايت

التدريب في Project 2010

حان الوقت لتحاول تطبيق ما تعلّمته في الجلسة التدريبية.

حول الجلسة التدريبية

عندما تنقر فوق التدريب فيProject، سيتم تنزيل مستند تدريبي إلى الكمبيوتر ويتم فتحه في Project، وستظهر نافذة منفصلة تحتوي على إرشادات التدريب.

ملاحظة    يجب عليك تثبيت Project 2010 على الكمبيوتر.

اختبر نفسك

أكمل الاختبار التالي للتأكد من أنك استوعبت المادة. ستكون الإجابات التي تقدمها خاصة، ولا يتم تسجيل نتائج الاختبار.

إذا أدخلت المدد للمهام المجدولة يدويًا، فسيُنشئ Project بشكل تلقائي تواريخ البدء والانتهاء.

صواب

عذرًا، هذا غير صحيح. يُدخل Project بشكل تلقائي تواريخ البدء والانتهاء للمهام المجدولة تلقائيًا فقط.

خطأ

عمل جيد. لا يؤدي إدخال المدد للمهام المجدولة يدويًا إلى إنشاء تواريخ بدء وانتهاء للمهام بشكل تلقائي.

تتضمّن المهام المجدولة يدويًا المدد بالإضافة إلى تواريخ بدء وانتهاء.

صواب

عذرًا، هذا غير صحيح. المدد وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء غير مطلوبة للمهام المجدولة يدويًا.

خطأ

عمل جيد. لا تحتاج المهام المجدولة يدويًا إلى مدد أو تواريخ. فبإمكانها أن تكون موجودة كمهام بدون أي معلومات جدولة.

تُظهر المهام الموجزة دائمًا طول المدة الإجمالية للمهام الفرعية.

خطأ

عمل جيد. المهام الموجزة التي تم تعيينها إلى وضع المهام المجدولة تلقائيًا هي وحدها التي ستُظهر المدة الإجمالية لمهامها الفرعية.

صواب

عذرًا، هذا غير صحيح. لن تُظهر المهام الموجزة المجدولة يدويًا المدد الإجمالية للمهام الفرعية في جميع الحالات. على سبيل المثال، يمكنك سحب شريط مهمة موجزة لزيادة مدتها دون أن يؤثر ذلك في المهام الفرعية. لا يمكن تغيير مدد المهام الموجزة المجدولة تلقائيًا بطريقة يدوية.

أي قيمة من قيم المدد التالية تُعد مسموحة للمهام المجدولة تلقائيًا؟

4

صحيح! تستخدم المهام المجدولة تلقائيًا القيم الرقمية. وفي هذه الحالة، يمكنك أن تكتب "4 أيام" أو "4".

أربعة أيام

عذرًا، هذا غير صحيح. لا تُعتبر القيمة "أربعة" قيمة رقمية، وبالتالي لا يمكن قبولها كقيمة مدة لمهمة مجدولة تلقائيًا. بالنسبة إلى مهمة مجدولة تلقائيًا، استخدم "4 أيام" أو "4".

قريبًا

عذرًا، هذا غير صحيح. يمكن استخدام كلمة مثل "قريبًا" كمدة للمهام المجدولة يدويًا.

يمكن للمهام المجدولة يدويًا أن يكون لها تاريخ البدء "قريبًا".

صواب

صحيح! يمكن للمهام المجدولة يدويًا أن يكون لها قيم تاريخ من كلمات أو تواريخ أو أرقام.

خطأ

عذرًا، هذا غير صحيح. من غير الضروري وجود قيم تاريخ بتنسيق التاريخ في المهام المجدولة يدويًا. فيمكن لقيم التاريخ فيها أن تكون عبارة عن كلمات مثل "قريبًا" أو "تحدّث مع خليل".

ملاحظات

بطاقة مرجعية سريعة

راجع أيضًا

إنشاء مشروع جديد

يفتح Project بشكل افتراضي مع مشروع جديد. لإنشاء مشاريع إضافية، اتبع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف. تظهر طريقة عرض Backstage.

  2. انقر فوق جديد.

  3. انقر فوق مشروع فارغ.

  4. انقر فوق إنشاء.

ربط مهمتين

يسمح لك ربط المهام بإنشاء علاقات بين المهام. على سبيل المثال، قد ترغب في أن تبدأ إحدى المهام بعد انتهاء مهمة أخرى. فقد لا ترغب في أن تبدأ مرحلة التصميم لأحد المشاريع في الوقت نفسه الذي تبدأ فيه مرحلة الإنشاء، إذ قد يؤدي ذلك إلى حدوث مشاكل. وفي هذه الحالة، قد ترغب في ربط مرحلة التصميم بمرحلة الإنشاء، بحيث تبدأ إحداهما بعد الأخرى.

  1. حدد المهمتين اللتين تريد ربطهما. حدد المهمة الأولى بالنقر فوق اسمها في العمود اسم المهمة، ثم اضغط باستمرار المفتاح SHIFT أثناء النقر فوق المهمة الثانية.

  2. انقر فوق علامة التبويب مهمة، ثم في المجموعة جدولة، انقر فوق ربط المهمة Link tasks .]

  3. لتغيير نوع الارتباط، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخط بين المهام المرتبطة، وحدد أحد الخيارات التالية:

    • انتهاء إلى بدء    لا يمكن للمهمة الثانية أن تبدأ إلا عند انتهاء المهمة الأولى. على سبيل المثال، عند وجود المهمتين "بناء السياج" و"طلي السياج"، لا يمكن للمهمة "بناء السياج" أن تبدأ إلا عند انتهاء المهمة "طلي السياج". تُعتبر هذه التبعية أكثر أنواع التبعية شيوعًا.

    • بدء إلى بدء    لا يمكن للمهمة الثانية أن تبدأ إلا عند بدء المهمة الأولى. على سبيل المثال، عند وجود المهمتين "صب الخرسانة" و"تسوية الخرسانة"، لا يمكن للمهمة "تسوية الخرسانة" أن تبدأ إلا عند بدء المهمة "صب الخرسانة".

    • انتهاء إلى انتهاء    لا يمكن للمهمة الثانية أن تنتهي إلا عند انتهاء المهمة الأولى. على سبيل المثال، عند وجود المهمتين "توصيل أسلاك" و"فحص الأسلاك"، لا يمكن للمهمة"فحص الأسلاك" أن تنتهي إلا عند انتهاء المهمة "توصيل أسلاك".

    • بدء إلى انتهاء    لا يمكن للمهمة الثانية أن تنتهي إلا عند بدء المهمة الأولى. يمكن استخدام هذا النوع من التبعية للجدولة في الوقت المناسب وصولاً إلى حدث رئيسي أو تاريخ انتهاء المشروع لتخفيف مخاطر انتهاء المهمة في وقت متأخر إذا تأخر انتهاء المهام التابعة لها.

تغيير وضع إحدى المهام

هناك نوعان من أوضاع المهمة: مهمة مجدولة يدويًا ومهمة مجدولة تلقائيًا:

  • مهمة مجدولة يدويًا    تسمح المهام المجدولة يدويًا بمستوى أكبر من المرونة في ما يتعلق بكيفية جدولة مهمة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء المدة "قريبًا" لمهمة مجدولة يدويًا دون أن يؤدي ذلك إلى قيام Project بعرض رسالة خطأ.

  • مهمة مجدولة تلقائيًا    تحتاج المهام المجدولة تلقائيًا إلى أنواع معينة من القيم لحقلي المدة والبدء. وتستخدم هذه المهام هذه المعلومات (مع معلومات التقويم) للمساعدة في تحديد توقيت بدء المهام بالنسبة إلى المهام الأخرى.

لتغيير وضع المهمة لإحدى المهام، عليك القيام بما يلي:

  • في العمود وضع المهمة لإحدى المهام، انقر فوق مجدول تلقائيًا ( AutoScheduled ) أو مجدول يدويًا ( Pinned question mark أو Pinned ).

تخطيط مشروع لإنشاء مرحلة ذات مهام فرعية

تسمح لك عملية تخطيط المشروع بتقسيم قائمة المهام بحيث تبدو أكثر تنظيمًا وسهولة للقراءة. يتم إنشاء المخططات التفصيلية عن طريق تحريك مهمة إلى مستوى أدنى في المخطط التفصيلي في العمود اسم المهمة. وتصبح المهمة عند تحريكها إلى مستوى أدنى مهمة فرعية لأقرب مهمة سابقة عند مستوى أعلى في المخطط التفصيلي. ويشار أحيانًا إلى المهام في أعلى مستوى في المخطط التفصيلي بالمراحل.

  1. حدد المهمة التي تريد تحريكها إلى مستوى أدنى تحت مرحلتها أو المهمة الموجزة.

  2. ضمن علامة التبويب مهمة، في المجموعة جدولة، انقر فوق تحريك المهمة إلى مستوى أدنى ( Indent task ).

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×