الشروع في استخدام Excel Services وExcel Web Access

يساعدك Excel Services على عرض مصنفات Excel ‏(بتنسيقي الملفات xlsx. وxslb.) في المستعرض والتفاعل معها، حتى لو لم يكن Excel مثبتاً على الكمبيوتر. إذا كان Excel مثبتاً على الكمبيوتر لديك، يمكنك استخدام Excel Services لنشر مصنف على موقع SharePoint. ويمكنك في ما بعد مشاركة هذا المصنف عبر مؤسستك والتحكم بالوصول باستخدام أذونات الموقع. وتُعد بيانات المصنف آمنة، سواء كانت مخزنة مع المصنف أو كانت من مصدر خارجي كقاعدة بيانات مثلاً. فبفضل Excel Services، يمكنك الاحتفاظ بنسخة واحدة فقط من مصنف هام، بدلاً من محاولة إدارة عدد من النُسخ على أجهزة كمبيوتر متعددة ومختلفة. يمكنك التأكد من أنه باستطاعة الكتّاب الموثوقين فقط تغيير المصنف.

إذا أردت استخدام كامل المصنف أو جزء منه في لوحة معلومات أو صفحة موقع أخرى، فيمكنك توصيل المصنف بجزء ويب الخاص بـ Excel Web Access. كما يمكنك تخصيص مظهر جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access ووظائفه من خلال تكوين خصائص مثل حجم المنطقة التي سيتم فيها عرض المصنف، والخيارات التي تظهر على شريط الأدوات، وأنواع التفاعلات المتوفرة للمستخدم (مثل توفير قيم إدخال للمعلمات وتنزيلها). إضافة إلى ذلك، يمكنك توصيل جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access بأجزاء ويب أخرى، مثل جزء ويب لمستخدم حالي أو جزء ويب للتصفية.

في هذه المقالة

ما هي Excel Services؟

كيف يعمل Excel وExcel Services معاً؟

التفاعل مع مصنف في Excel Services‏

نشر مصنف في موقع SharePoint‏

توصيل بيانات خارجية

‏Excel Services وإدارة حقوق استخدام المعلومات

ما هي Excel Services؟

Excel Services هي تقنية SharePoint التي توسّع Excel من خلال استخدام تقنية الخادم. وهي تسمح بوصول المستخدم إلى مصنف من المستعرض، فيما يدير الخادم الأمان والتخزين للمصنف ويجري أي عمليات حسابية قد تكون مطلوبة. باستطاعة المستخدمين التنقل أو فرز بيانات المصنف وتصفيتها في المستعرض.

وباستطاعة كاتب المصنف تعيين بعض الخلايا في المصنف المصدر كمعلمات، مما يمكّن المستخدمين من إدخال قيم لحسابات وقت التشغيل. إذا كان Excel مثبتًا على كمبيوتر مستخدم تتوفر لديه الأذونات المناسبة، فسيتمكّن المستخدم من أخذ لقطة عن المصنف في المستعرض وحفظها، أو تنزيل المصنف والعمل ضمنه في Excel.

تتضمن Excel Services ثلاثة مكونات رئيسية تعمل معًا لنشر مصنف في موقع SharePoint:

نظرة عامة حول Excel Services

1. Excel Calculation Services     هي "محرك" لـ Microsoft SharePoint Server 2010. فهي تقوم بتحميل المصنف وتجري العمليات الحسابية بكل أمانة بواسطة Microsoft Excel 2010، كما تقوم بتحديث البيانات الخارجية والمحافظة على جلسات العمل. وتنفّذ Excel Calculation Services العمليات الحسابية على الخادم؛ وليس باستطاعة المستخدمين الوصول إلى الوظائف والصيغ بطريقة مباشرة.

2. Excel Web Access    هو جزء ويب. ويمكنه عرض كامل مصنف Excel أو جزء منه، وهو يمكّن التفاعل مع المصنف في مستعرض باستخدام Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML)‎ وJavaScript. ولأن Excel Web Access هو عبارة عن جزء ويب، يمكنك إضافته إلى صفحة ويب مثل موقع الفريق ثم إعادة استخدامه على صفحة أخرى في أي وقت بدون الحاجة إلى تنزيل عنصر تحكم ActiveX على الكمبيوتر. إضافة إلى ذلك، يمكنك توصيل جزء ويب الخاص بـ Excel Web Access بأجزاء ويب أخرى، مثل عوامل التصفية والمخططات والقوائم.

‏‏‏3. توفر ‏Excel Web Services‏ واجهة برمجة التطبيقات (API) التي يمكن للمطورين استخدامها لإنشاء تطبيقات مخصصة تستند إلى مصنف Excel.

ولأن Excel Services تُعد أحد تقنيات SharePoint، يمكنكك الاستفادة من ميزات كالأمان وإدارة الوصول وإدارة الأداء المستند إلى الخادم وقابلية التحجيم.

أعلى الصفحة

كيف يعمل Excel وExcel Services معًا؟

عندما يعمل Excel وExcel Services معًا، يكون Excel أداة التأليف وExcel Services أداة إعداد التقارير. هكذا، تنشئ مصنفًا في Excel ومن ثم تحفظه في موقع SharePoint. ويمكنك بعد ذلك فتح المصنف في المستعرض أو استخدام المصنف في جزء ويب.

كيفية عمل Excel Services وExcel 2007 معاً

1. يستخدم كاتب المصنف Excel لإنشاء المصنف. وباستطاعة الكاتب الاختيار من ضمن ميزات Excel المتعددة، مثل الجداول أو PivotTables والمخططات وعوامل التصفية. إضافة إلى ذلك، يمكن للكاتب تحديد عناصر مسماة لإجراء عرض انتقائي أو تحديد معلمات لقبول إدخال المستخدم من Excel Services.

2. ويقوم كاتب المصنف بحفظ المصنف في مكتبة مستندات (أو في شبكة أو مجلد ويب)، حيث تتم إداراته وحمايته من قبل مسؤول.

3. يمكن لكاتب المصنف والمستخدمين الآخرين إنشاء التقارير وصفحات أجزاء ويب التي تستخدم المصنف.

4. باستطاعة الكثير من مستخدمي الأعمال الوصول إلى المصنف عند عرضه في مستعرض. حتى أنه باستطاعة المستخدمين تحديث البيانات إذا قام الكاتب بإنشاء اتصالات بيانات خارجية. يمكن للمسؤولين أن يتحكموا بالأمان والوصول إلى المصنف.

5. ومع توفر الأذونات المناسبة، باستطاعة المستخدمين نسخ الحالة الحالية للمصنف ونتائج التفاعلات (كعمليات الفرز والتصفية) التي حصلت خلال جلسة العمل الحالية إلى كمبيوتر محلي لإجراء المزيد من التحليل في Excel.

أعلى الصفحة

التفاعل مع مصنف في Excel Services

على الرغم من أنه لا يمكنك تحرير البيانات في مصنف Excel في Excel Services، تستطيع التفاعل مع البيانات بطرق متعددة. يوفر الجدول التالي قائمة بالمقالات التي قد تساعدك في بدء التفاعل مع مصنف في Excel Services.

المقالة

الوصف

فتح مصنف في المستعرض

معرفة كيفية فتح مصنف في المستعرض لعرضه، أو كيفية فتحه في Excel لتحريره.

.حساب الصيغ في مصنفات تستند إلى المستعرض

عرض نتائج الصيغة الأخيرة من خلال إعادة حساب البيانات في المصنف

تحديث البيانات الخارجية في مصنف يستند إلى المستعرض

تحديث البيانات الحية من مصدر بيانات خارجي، مثل قاعدة بيانات أو مكعب معالجة تحليلية عبر إنترنت (OLAP).

فرز بيانات ضمن مصنف في المستعرض

فرز المعلومات في أعمدة المصنف

تصفية بيانات ضمن مصنف في المستعرض

استخدام عوامل التصفية لتحديد القيم التي تتطابق مع معاييرك فقط.

البحث عن نص وأرقام في ورقة عمل أو استبدالها

استخدام ميزة "البحث" للعثور على القيم المستهدفة في المصنف.

استخدام المخططات وتقارير PivotChart ضمن مصنف في المستعرض

جعل المصنف أكثر إفادة عن طريق تضمين المخططات أو تقارير Pivot Table.

استخدام المعلمات ضمن مصنف في المستعرض

تغيير قيم الخلايا بشكل مؤقت من خلال إدخال قيم للمعلمات لتحديث نتائج صيغة أو للقيام بتحليل "ماذا إذا" بسيط.

طباعة مصنف Excel من المستعرض

نسخ المصنف في Excel، ثم استخدام كل ميزات Excel للحصول على طباعة منسّقة بشكل جيد.

أعلى الصفحة

نشر مصنف إلى موقع SharePoint

لنشر مصنف إلى موقع SharePoint، يجب أولاً إنشاء مصنف في Excel. ويمكنك تضمين الكثير من ميزات Excel مثل الجداول والمخططات وPivotTables.

تلميح:  يدعم Excel Services معظم ميزات Excel، على الرغم من أنه يدعم بعضها بطريقة مختلفة قليلاً. لمزيد من المعلومات حول الميزات المدعمة وغير المدعمة، راجع أوجه الاختلاف بين استخدام مصنف في المستعرض وفي Excel‏.

يوفر الجدول التالي قائمة بالمقالات التي يمكن أن تساعدك على نشر مصنف إلى Excel Services.

المقالة

الوصف

نشر مصنف في Excel Services‏

وصف كيفية نشر مصنف، وكيفية استخدام الخيارات مثل المعلمات والعناصر المسماة

مخطط نشر مصنف Excel "كإصدار واحد متناسق"

توفير طريقة شاملة لنشر مصنف، تتضمن تكوين الإعدادات الإدارية

تحرير مصنف أو إزالته من Excel Services‏

وصف كيفية تحرير مصنف تم نشره

أعلى الصفحة

توصيل بيانات خارجية

قد يخزّن مصنف Excel كل البيانات المتوفرة في المصنف، أو قد يستخدم اتصالات البيانات للوصول إلى البيانات المخزّنة خارجياً. عند نشر مصنف في Excel Services، تكون عملية تخزين البيانات مماثلة، سواء كان المصنف مخزناً في مكتبة مستندات أو مستخدماً في جزء الويب الخاص بـ Excel Web Access. وتقوم بعض المصنفات في Excel Services بتخزين كل البيانات المتوفرة في المصنف، ومصنفات أخرى ذات اتصال واحد أو أكثر بمصادر بيانات خارجية، كقاعدة بيانات أو مكعب OLAP.

ويتضمن اتصال البيانات معلومات حول كيفية البحث عن مصدر البيانات الخارجية وتسجيل الدخول إليه والاستعلام عنه والوصول إليه. وعلى الرغم من إمكانية تخزين معلمات الاتصال في المصنف، إلا أنه غالباً ما يتم تخزينها في ملف اتصال بيانات Office ‏(odc.)، لا سيما عند قيام عدة مستخدمين بمشاركة البيانات وأردت تحديث معلومات الاتصال بشكل دوري. كما يمكن لكاتب المصنف أو أي مسؤول إنشاء معلومات الاتصال باستخدام Microsoft Excel لكتابة الاتصال، ومن ثم تصدير معلومات الاتصال إلى ملف بتنسيق odc. لمزيد من المعلومات حول كيفية كتابة اتصالات ببيانات خارجية في مصنف Excel، راجع نظرة عامة حول الاتصال (استيراد) ببيانات.

لتسهيل عملية تخزين ملفات odc. وتأمينها ومشاركتها وإدارتها، يمكن للمسؤول تحديد مكتبة ملفات اتصال البيانات SharePoint Server 2010 (DCL) كموقع موثوق. ثم يمكن للمسؤول إدارة أي مراجعات لمعلومات الاتصال من ملف مركزي واحد، كالتغيير من خادم اختبار إلى خادم إنتاج. ويتم تحديث أي عملية تحديث، سواء كانت من جهاز العميل أو جهاز الخادم بالتغييرات التي تم إجراؤها على ملف الاتصال هذا. كما يمكنك إعداد SharePoint Services والكمبيوتر العميل الخاص بالمستخدم لاكتشاف التغييرات التي يتم إجراؤها على ملف الاتصال بشكل تلقائي. لمزيد من المعلومات حول مكتبات اتصال البيانات، راجع مشاركة الاتصالات بالبيانات الخارجية وإدارتها.

أعلى الصفحة

Excel Services وإدارة حقوق استخدام المعلومات

Excel Services وإدارة حقوق المعلومات

إدارة حقوق المعلومات (IRM) عبارة عن تقنية تحمي المعلومات من الوصول غير المصرّح به. وباستطاعة IRM توفير الحماية لمستند أو مصنف، وضمان عرض المعلومات الهامّة من قِبل الأشخاص المعنيين فقط. على سبيل المثال، يمكنك استخدام IRM لضمان وصول أعضاء مختارين فقط من إحدى اللجان التنفيذية إلى بعض البيانات المالية قبل أن تصبح هذه البيانات متوفرة بشكل علني.

لن يتم تحميل مصنف Excel تم تمكين إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) به أو كان من مكتبة مستندة تم تمكين IRM بها بواسطة Excel Services. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة حقوق استخدام المعلومات في Office 2010‏.

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×