الشروع في استخدام Access 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

هناك عده طرق ان تتمكن من البدء ب# استخدام Microsoft Office Access 2007، استنادا الي ما اذا كنت تستخدم Access ل# المره الاولي، نقل البيانات من برنامج اخر في قاعده بيانات او جدول البيانات الي Access، او ب# الترقيه من اصدار سابق من Access. تتناول هذه المقاله علي الاسئله التي من المحتمل ان يحصل في كل من هذه الحالات.

ماذا تريد أن تفعل؟

بدء استخدام Access ل# المره الاولي

استيراد بيانات من جدول بيانات او برنامج اخر

استخدام قاعده الاصدار السابق في اصدارات متعدده من Access

بدء استخدام Access ل# المره الاولي

ميزات Office Access 2007 عددا من التحسينات التي تجعل عمليه انشاء قاعده بيانات ب# سهوله اكبر من اي وقت مضي. سيتم يقدر المستخدمين الذين يقومون ب# انشاء قواعد بيانات Access قبل كيف هذه الميزات الجديده و# المحسنه تسريع عمليه الانشاء.

عند بدء تشغيل Office Access 2007، توجد الشاشه الاولي التي تظهر صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access (الا اذا قمت ب# بدء تشغيل Access ب# النقر نقرا مزدوجا فوق ملف قاعده بيانات Access معينه، في هذه الحاله التي تفتح قاعده البيانات بدلا من ذلك). صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access ب# نقطه البدايه الذي يمكنك من انشاء قاعده بيانات جديده، و# فتح قاعده بيانات موجوده، او عرض المحتوي المتميزه من Microsoft Office Online.

انشاء قاعده بيانات ب# استخدام قالب

قم ب# تنزيل قالب من Microsoft Office Online

انشاء قاعده بيانات من البدايه

انشاء قاعده بيانات فارغه

اضافه جدول

لصق بيانات من مصدر اخر في جدول Access

استيراد بيانات من مصدر اخر

فتح قاعده بيانات Access الموجوده

Access 2010 يحتوي علي ادوات قويه تسهيل تعقبها، تقرير، و# مشاركه البيانات.

إنشاء قاعدة بيانات باستخدام قالب

يوفر Access مجموعة كبيرة ومنوعة من القوالب التي يمكنك استخدامها لزيادة سرعة عملية إنشاء قاعدة البيانات. القالب هو قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام وتحتوي على كافة الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير التي تحتاج إليها لتنفيذ مهمة معينة. على سبيل المثال، توجد قوالب يمكن استخدامها لتعقب المشاكل أو إدارة جهات الاتصال أو الاحتفاظ بسجل المصاريف. وتحتوي بعض القوالب على عدد من نماذج السجلات لتساعد في توضيح كيفية استخدامها. يمكن استخدام قواعد بيانات القوالب كما هي، أو يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك بشكلٍ أفضل.

  1. بدء تشغيل Access، اذا لم يتم تشغيله مسبقا.

    قاعده بيانات مفتوح ب# الفعل، قم ب# ما يلي ل# عرض صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access:

    • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق اغلاق قاعده البيانات. شكل الزر

      صفحة بدء استخدام Microsoft Office Access

  2. يتم عرض العديد من قوالب ضمن المتميز في القوالب المتصله علي صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access، و# مزيد من المعلومات تصبح متوفره اذا نقرت فوق احدي الفئات ضمن فئات القالب في الجانب الايمن من نافذه access. لا تزال المزيد يمكن تنزيله من موقع Microsoft Office علي ويب (راجع القسم التالي، قم ب# تنزيل قالب من Microsoft Office Online، ل# الحصول علي التفاصيل).

  3. انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.

  4. في الجزء في الجانب الايسر من نافذه Access، يقترح الوصول الي اسم ملف ل# قاعده البيانات في المربع اسم الملف. يمكنك تحرير اسم الملف و# تحديد مجلد مختلف. ب# شكل اختياري، يمكنك انشاء قاعده البيانات و# انشاء ارتباط الي موقع Windows SharePoint Services 3.0.

  5. انقر فوق انشاء (او انقر فوق تنزيل، ل# قالب Office عبر الانترنت).

    ينشئ access و# قم ب# فتح قاعده البيانات. يتم عرض نموذج، حيث يمكنك البدء ب# ادخال البيانات.

    اذا كان القالب يحتوي علي بيانات نموذجيه، يمكنك حذف كل سجل كما يلي:

    • انقر فوق راس الصف ل# السجل الذي تريد حذفه. (راس الصف هو مربع او شريط فقط الي يمين السجل).

    • من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة سجلات، انقر فوق حذف.{b> <b} شكل الزر

  6. ل# البدء ب# ادخال البيانات، انقر فوق في اول خليه فارغه في النموذج، ثم ابدا الكتابه. بعد ادخال بعض السجلات، يمكنك استخدام "جزء التنقل" ل# معرفه ما اذا كان هناك اخري النماذج او التقارير التي قد ترغب في استخدامه.

قم ب# تنزيل قالب من Microsoft Office Online

اذا تعذر عليك العثور قالب مع احتياجاتك علي صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access، يمكنك استكشاف موقع Office Online ل# تحديد اكبر.

  1. بدء تشغيل Access، اذا لم يتم تشغيله مسبقا.

    قاعده بيانات مفتوح ب# الفعل، قم ب# ما يلي ل# عرض صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access:

    • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# من ثم انقر فوق اغلاق قاعده البيانات. شكل الزر

  2. ب# القرب من اسفل الصفحه بدء استخدام Microsoft Office Access، ضمن المزيد علي Office Online، انقر فوق القوالب.

    يظهر موقع Office Online في نافذه مستعرض جديده.

  3. استخدم ادوات البحث علي موقع Office Online ل# البحث عن و# قم ب# تنزيل القالب الذي تريده.

  4. بعد تنزيل قالب، يتم تخزين قاعده البيانات الجديده في احد المجلدات التاليه:

    • Windows Vista    c:\Users\user name\Documents

    • المستندات name\My Settings\user و c:\Documents Microsoft Windows Server 2003 او Microsoft Windows XP   

      في المره التاليه التي تريدها ل# العمل مع قاعده البيانات، استخدم Access او مستكشف Windows ل# فتحه من ذلك الموقع.

اعلي المقطع

إنشاء قاعدة بيانات من البداية

اذا كان اي من القوالب تلائم احتياجاتك، او اذا كانت لديك بيانات في برنامج اخر الذي تريد استيراده الي Access، قد تقرر التي الافضل ل# انشاء قاعده بيانات من البدايه. معظم التطبيقات، و# ذلك عاده يتضمن احد الاجراءين التاليين او كليهما:

  • اللصق انشاء الجداول الجديده، و# من ثم ادخال، او استيراد البيانات الي هذه الجداول.

  • استيراد بيانات من مصادر اخري، الذي يقوم ب# انشاء الجداول الجديده في العمليه.

ل# معرفه المزيد حول التخطيط و# تصميم قاعده بيانات، او حول انشاء علاقات، و# النماذج او التقارير او الاستعلامات، تتبع الارتباطات في القسم انظر ايضا في هذه المقاله.

إنشاء قاعدة بيانات فارغة

  1. قم ببدء تشغيل Access.

  2. صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access، انقر فوق قاعده بيانات فارغه.

    الزر "قاعدة بيانات فارغة"

  3. في الجزء قاعده بيانات فارغه، اكتب اسما ل# ملف في المربع اسم الملف. اذا لم توفر ملحق اسم ملف، يضيف Access ب# النيابه عنك. موقع الملف الافتراضي احد الاجراءات التاليه:

    • Windows Vista    c:\Users\user name\Documents

    • المستندات name\My Settings\user و c:\Documents Microsoft Windows Server 2003 او Microsoft Windows XP   

      ل# تغيير موقع الملف، انقر فوق استعراض شكل الزر الموجود ب# جانب المربع اسم الملف، و# استعرض وصولا الي و# حدد الموقع الجديد، و# من ثم انقر فوق موافق.

  4. انقر فوق إنشاء.

    ينشئ Access قاعدة البيانات، ثم يفتح جدولاً فارغاً (يسمى الجدول1) في طريقة عرض ورقة البيانات.

  5. يضع access المؤشر في الخليه الفارغه الاولي في العمود اضافه حقل جديد.

    جدول جديد وفارغ في قاعدة بيانات جديدة

    ل# اضافه بيانات، ابدا ب# الكتابه، او يمكنك لصق البيانات من مصدر اخر، كما هو موضح في القسم لصق بيانات من مصدر اخر الي جدول Access، لاحقا في هذه المقاله.

    ملاحظات: 

    • تم تصميم إدخال البيانات في طريقة عرض "ورقة البيانات" ليماثل بدرجة كبيرة إدخال البيانات في ورقة عمل Excel. والقيد الأساسي هو أنه يجب إدخال البيانات في صفوف وأعمدة متقاربة، بدايةً من الزاوية العلوية اليمنى من ورقة البيانات. كما أنه لا يجب محاولة تنسيق البيانات بواسطة تضمين صفوف أو أعمدة فارغة كما كنت تفعل في ورقة عمل Excel، لأن ذلك سيؤدى إلى وجود مسافات مهملة في الجدول. حيث سيتضمن الجدول البيانات فقط. وسيكون التمثيل المرئي بالكامل لهذه البيانات من خلال النماذج والتقارير التي ستقوم بتصميمها لاحقًا.

    • يتم انشاء بنيه الجدول اثناء ادخال البيانات. اي وقت اضافه عمود جديد الي الجدول، يتم تعريف حقل جديد. يقوم access ب# تعيين نوع البيانات الحقل استنادا الي نوع البيانات التي تقوم ب# ادخالها. علي سبيل المثال، اذا كان لديك عمود فيه ادخال قيم التاريخ فقط، سيتم تعيين الوصول الي نوع البيانات ل# هذا الحقل الي التاريخ / الوقت. اذا حاولت لاحقا ادخال قيمه غير التاريخ (علي سبيل المثال، اسم او رقم هاتف) في هذا الحقل، يعرض Access رساله تخبرك ان القيمه لا تتطابق مع نوع بيانات العمود. اذا امكن، يجب عليك التخطيط الجدول حيث ان كل عمود يحتوي علي نفس نوع البيانات، سواء كان النص، و# التواريخ او الارقام او اي نوع اخر. يؤدي ذلك من السهل انشاء الاستعلامات و# النماذج و# التقارير التي حدد البيانات التي تريدها فقط.

    • ل# مزيد من المعلومات حول العمل مع اوراق البيانات، راجع المقاله فتح ورقه بيانات فارغه.

اذا لم تكن ترغب في ادخال البيانات في الوقت الحالي، انقر فوق اغلاق شكل الزر .

إضافة جدول

يمكنك إضافة جدول جديد إلى قاعدة بيانات موجودة باستخدام الأدوات الموجودة في المجموعة جداول ضمن علامة التبويب إنشاء.

صورة شريط Access

انقر فوق جدول ل# انشاء جدول فارغ في طريقه عرض ورقه البيانات. يمكنك استخدام طريقه عرض ورقه البيانات ل# البدء ب# ادخال بيانات مباشره و# الوصول انشاء بنيه الجدول ب# مجرد الانتقال، او يمكنك استخدام طريقة عرض التصميم ل# انشاء بنيه الجدول اولا، و# التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات ل# ادخال البيانات. ب# غض النظر عن طريقه العرض التي تبدا في، يمكنك التبديل دائما الي طريقه عرض اخري ب# استخدام ازرار العرض علي شريط المعلومات اطار Access.

ادراج جدول، تبدا في طريقه عرض ورقه البيانات    في طريقه عرض ورقه البيانات، يمكنك ادخال البيانات مباشره، و# السماح ل# الوصول الي انشاء بنيه الجدول الخلفيه. يتم تعيين اسماء الحقول رقميا (Field1, Field2، و# ما الي ذلك)، و# يقوم Access ب# تعيين نوع بيانات الحقل، استنادا الي نوع البيانات التي تقوم ب# ادخالها.

  1. من علامة التبويب إنشاء، في المجموعة جداول، انقر فوق جدول. شكل الزر

  2. ينشئ access الجدول، و# ثم يقوم ب# وضع المؤشر في الخليه الفارغه الاولي في العمود اضافه حقل جديد.

    ملاحظة: اذا لم تر عمود يحمل الاسم اضافه حقل جديد، ف# قد تكون في طريقه عرض "التصميم" بدلا من طريقه عرض ورقه البيانات. ل# التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات، انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول في "جزء التنقل". Access يطالبك اسما ل# الجدول الجديد، و# قم ب# التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات.

  3. من علامة التبويب ورقة البيانات، في المجموعة حقول وأعمدة، انقر فوق حقل جديد. شكل الزر

    يعرض access جزء قوالب الحقول، الذي يتضمن قائمه ب# انواع الحقول شائعه الاستخدام. اذا قمت ب# سحب احد هذه الحقول الي ورقه البيانات، ستتم اضافه حقل ب# هذا الاسم Access و# تعيين خصائصه الي قيمه مناسبه ل# هذا النوع من الحقل. يمكنك تغيير الخصائص لاحقا. يجب عليك سحب الحقل الي المنطقه من ورقه البيانات التي تحتوي علي البيانات. يظهر شريط ادراج عمودي، تعرض المكان حيث سيتم وضع الحقل.

  4. لإضافة بيانات، ابدأ الكتابة في الخلية الفارغة الأولى— أو يمكنك لصق بيانات من مصدر آخر، كما هو موضح لاحقاً في هذه المقالة.

    • ل# اعاده تسميه عمود (حقل)، انقر نقرا مزدوجا فوق عنوان العمود، و# من ثم اكتب الاسم الجديد. من جيد اعطاء اسم ذي معني ل# كل حقل، حتي انه يمكنك معرفه ما الذي يحتوي علي عند مشاهدتها في جزء قائمه الحقول.

    • لنقل عمود، حدده بواسطة النقر فوق عنوانه، ثم اسحبه إلى المكان الذي تريده. يمكنك أيضًا تحديد العديد من الأعمدة المتقاربة وسحبها بأكملها إلى موقع جديد معًا.

ادراج جدول، تبدا في طريقه عرض التصميم    في طريقه عرض "التصميم"، يجب اولا انشاء بنيه الجدول الجديد. ثم اما التبديل الي طريقه عرض ورقه البيانات ل# ادخال بيانات، او قم ب# ادخال البيانات ب# استخدام اساليب اخري، مثل اللصق او الحاق.

  1. من علامة التبويب إنشاء، ضمن المجموعة جداول، انقر فوق تصميم الجدول. شكل الزر

  2. اكتب اسمًا لكل حقل موجود في الجدول في العمود اسم الحقل، ثم حدد نوع بيانات من القائمة نوع البيانات.

    ملاحظة: اذا لم تر الاعمده اسم حقل و# نوع البيانات، ف# قد تكون في طريقه عرض ورقه البيانات بدلا من طريقه عرض التصميم. ل# التبديل الي طريقه عرض التصميم، انقر فوق الزر " طريقه عرض التصميم " في شريط معلومات نافذه Access. Access يطالبك اسما ل# الجدول الجديد، و# قم ب# التبديل الي طريقه عرض التصميم.

  3. اذا اردت، يمكنك ادخال وصف ل# كل حقل في عمود الوصف. يتم عرض الوصف التي تقوم ب# ادخالها في شريط الحاله عند نقطه الادراج في هذا الحقل، و# يستخدم ك# نص شريط المعلومات ل# اي عناصر التحكم التي تقوم ب# انشائها ب# سحب الحقل من جزء قائمه الحقول الي نموذج او تقرير ، ول# الحصول علي اي عناصر التحكم التي تم انشاؤها ل# هذا الحقل ب# معالج النماذج او معالج التقارير.

  4. بعد إضافة كل الحقول، احفظ الجدول:

    • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S.

  5. يمكنك بدء إدخال البيانات في الجدول في أي وقت بواسطة التبديل إلى طريقة عرض "ورقة البيانات"، والنقر في الخلية الفارغة الأولى، ثم الكتابة. يمكنك أيضًا لصق بيانات من مصدر آخر، كما هو موضح في المقطع التالي.

اذا كنت تريد بعد ادخال بعض البيانات، ل# اضافه حقل واحد او اكثر الي جدولك، يمكنك اما تبدا ب# الكتابه في العمود اضافه حقل جديد في طريقه عرض ورقه البيانات، او يمكنك اضافه حقول جديده ب# استخدام الاوامر الموجوده في مجموعه حقول و# اعمده علي ورقه بيانات علامه تبويب.

ل# مزيد من المعلومات حول انشاء الجداول، ب# ما في ذلك استخدام قوالب الجدول، راجع المقاله انشاء الجداول في قاعده بيانات.

اعلي المقطع

لصق بيانات من مصدر آخر إلى جدول في Access

إذا كانت البيانات مُخزنة حالياً في برنامج آخر، مثل Office Excel 2007، يمكنك نسخها ولصقها في جدول Access. وبشكلٍ عام، يُفضل فصل البيانات مسبقاً في أعمدة، كما هو الحال في ورقة عمل Excel. فإذا كانت البيانات موجودة في برنامج معالجة الكلمات، فمن الأفضل فصل أعمدة البيانات أولاً باستخدام علامات جدولة، أو تحويل البيانات إلى جدول في برنامج معالجة الكلمات قبل نسخ البيانات. وإذا كانت البيانات في حاجة لأي تحرير أو معالجة (مثل فصل الأسماء الكاملة إلى الأسماء الأولى وأسماء العائلة)، فقد تحتاج إلى عمل ذلك قبل نسخ البيانات، خاصةً إذا كنت غير متمرس على استخدام Access.

عند لصق بيانات في جدول فارغ، يُعين Access نوع بيانات كل حقل وفقًا لنوع البيانات الموجود. على سبيل المثال، إذا لم يحتوي الحقل الذي تم لصقه إلا على قيم تواريخ، سيطبق Access نوع البيانات "تاريخ/وقت" على هذا الحقل. وإذا كان الحقل يحتوي على الكلمتين "نعم" و"لا" فقط، سيطبق Access نوع البيانات "نعم/لا" على هذا الحقل.

يعمل Access على تسمية الحقول استناداً إلى ما يجده في الصف الأول من البيانات التي تم لصقها. فإذا كان الصف الأول من البيانات التي تم لصقها مماثلاً في النوع للصفوف التالية، فسيعتبر Access أن الصف الأول هو جزء من البيانات وسيعيّن أسماء عامة للحقول (الحقل1، الحقل2، وهكذا). وإذا لم يكن الصف الأول مماثلاً للصفوف التالية، يحدد Access الصف الأول باعتباره أسماء الحقول. ويسمي Access الحقول تبعاً لذلك ولا يتضمن الصف الأول في البيانات.

إذا قام Access بتعيين أسماء الحقول العامة، يجب أن تُعيد تسمية الحقول بأسرع ما يمكن لتجنب تداخل البيانات. استخدم الإجراء التالي:

  1. احفظ الجدول.

    • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق حفظ أو اضغط على CTRL+S.

  2. في طريقة عرض "ورقة البيانات", انقر نقراً مزدوجاً فوق عنوان كل عمود, ثم اكتب اسما صحيحا لكل عمود. قد يبدو ذلك كما لو كنت تكتب فوق البيانات, إلا أن صف عنوان العمود يتضمن أسماء الحقول دون البيانات.

  3. احفظ الجدول مرة أخرى.

ملاحظة: يمكنك أيضاً إعادة تسمية الحقول عن طريق التبديل إلى طريقة عرض "التصميم" وتحرير أسماء الحقول الموجودة. للتبديل إلى طريقة عرض "التصميم", انقر بزر الماوس الأيمن فوق الجدول في "جزء التنقل" ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم. للرجوع إلى طريقة عرض "ورقة البيانات", انقر نقراً مزدوجاً فوق الجدول في "جزء التنقل".

اعلي المقطع

استيراد بيانات من مصدر اخر

قد تحتوي بيانات لقد تم تجميع في برنامج اخر و# تريد استيرادها الي Access. او قد تعمل مع الاشخاص الذين تخزين بيانات بها في برامج اخري، و# قد تحتاج ل# العمل مع بيانات بها في Access. في الحالتين، الوصول الي تسهيل ل# استيراد بيانات من برامج اخري. يمكنك استيراد البيانات من ورقه عمل Excel من جدول في قاعده بيانات Access اخري، و# من قائمه SharePoint او من اي من مجموعه متنوعه من مصادر اخري. تختلف العمليه اختلافا بسيطا وفقا ل# مصدر الخاص بك، و# لكن ستمكنك هذه الارشادات من بدء الشروع في العمل:

  1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق الامر الخاص ب# نوع الملف الذي تقوم ب# استيرادها من.

    صورة شريط Access

    على سبيل المثال، إذا كنت تستورد بيانات من ورقة عمل Excel، انقر فوق Excel. وإذا لم تشاهد نوع البرنامج الصحيح، انقر فوق أكثر.

    ملاحظة: اذا لم تتمكن من العثور نوع التنسيق الصحيح في المجموعه " استيراد "، ف# قد تحتاج ل# بدء تشغيل البرنامج الذي الذي انشاه في الاصل البيانات، ثم استخدم هذا البرنامج ل# حفظ البيانات في ملف شائعه تنسيق (علي سبيل المثال، ملف نص محدد ) قبل ان تتمكن من استيراد البيانات في ل# الوصول الي.

  2. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، إما أن تنقر فوق استعراض للاستعراض وصولاً إلى ملف البيانات المصدر، أو كتابة المسار الكامل لملف البيانات المصدر في المربع اسم الملف.

  3. انقر فوق الخيار الذي تريده ضمن تحديد كيف و# المكان حيث تريد تخزين البيانات في قاعده البيانات الحاليه. يمكنك انشاء جدول جديد ب# استخدام البيانات المستورده، و# الحاق البيانات الي جدول موجود، او انشاء جدول مرتبط التي يحتفظ ب# ارتباط الي مصدر البيانات.

  4. انقر فوق موافق.

    يبدا access تشغيل "معالج الاستيراد".

  5. اتبع الارشادات الوارده في "معالج الاستيراد". يعتمد اجراء exact اتباع علي الخيار الاستيراد او الارتباط الذي اخترته.

  6. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    يطلب access ما اذا كنت تريد حفظ تفاصيل عمليه الاستيراد الذي قمت ل# التو.

    • إذا كنت تعتقد أنك ستعيد إجراء نفس عملية الاستيراد هذه مرة أخرى، انقر فوق حفظ خطوات الاستيراد، ثم أدخل التفاصيل.

      بعد ذلك، يمكنك بسهولة إعادة تنفيذ عملية الاستيراد عن طريق النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة في المجموعة استيراد ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، ثم النقر فوق مواصفة الاستيراد، والنقر فوق تشغيل.

    • وفي حالة عدم الرغبة في حفظ تفاصيل العملية، انقر فوق إغلاق.

يستورد Access البيانات إلى جدول جديد، ثم يعرض هذا الجدول ضمن جداول في "جزء التنقل".

لمعرفة المزيد حول كيفية استيراد بيانات إلى Access، اتبع الارتباطات في المقطع راجع أيضًا في هذه المقالة.

اعلي المقطع

فتح قاعدة بيانات موجودة في Access

  1. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  2. انقر فوق أحد الاختصارات في مربع الحوار فتح— أو في مربع بحث في، وانقر فوق محرك الأقراص أو المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات التي تريدها.

  3. في قائمة المجلدات، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلدات حتى يتم فتح المجلد الذي يحتوي على قاعدة البيانات.

  4. عند العثور على قاعدة البيانات، قم بأي مما يلي:

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الفتح الافتراضي، انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

    • لفتح قاعدة البيانات لتمكين الوصول المشترك إليها في بيئة متعددة المستخدمين، بحيث يمكنك أنت والمستخدمين الآخرين قراءة قاعدة البيانات والكتابة إليها في نفس الوقت، انقر فوق فتح.

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول للقراءة فقط، بحيث يمكنك عرضها دون تحريرها، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط.

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول الخاص، بحيث لا يتمكن أي أحد آخر من فتحها أثناء فتحك لها، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح خاص.

    • لفتح قاعدة البيانات في وضع الوصول للقراءة فقط، انقر فوق السهم الموجود بجانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح خاص للقراءة فقط سيتمكن المستخدمون الآخرون أيضًا من فتح قاعدة البيانات، ولكن في وضع الوصول للقراءة فقط.

إذا لم تتمكن من العثور على قاعدة البيانات التي تريد فتحها   

  1. في مربع الحوار فتح، انقر فوق الاختصار جهاز الكمبيوتر— أو في مربع بحث في، انقر فوق جهاز الكمبيوتر.

  2. في قائمة محركات الأقراص، انقر بزر الماوس الأيمن فوق محرك الأقراص الذي قد تعتقد أنه يحتوي على قاعدة البيانات المطلوبة، ثم انقر فوق بحث.

  3. قم بإدخال معايير البحث، ثم اضغط على المفتاح ENTER للبحث عن قاعدة البيانات.

  4. إذا تم العثور على قاعدة البيانات، قم بفتحها بواسطة النقر المزدوج فوقها في مربع الحوار نتائج البحث.

  5. بما أنه تم بدء البحث من مربع الحوار فتح، يجب النقر فوق إلغاء الأمر في مربع الحوار هذا قبل فتح قاعدة البيانات.

ملاحظة: يمكنك فتح ملف بيانات مباشرةً بتنسيق ملف خارجي مثل dBASE أو Paradox أو Microsoft Exchange أو Excel. ويمكنك أيضاً فتح أى مصدر بيانات ODBC، مثل Microsoft SQL Server أو Microsoft FoxPro مباشرةً. يقوم Access تلقائياً بإنشاء قاعدة بيانات Access جديدة في نفس مجلد كملف البيانات وإضافة ارتباطات لكل جدول في قاعدة البيانات الخارجية.

تلميحات

  • ل# فتح احدي قواعد البيانات عده الاخيره التي تم فتح، انقر فوق اسم الملف الموجود في القائمه فتح قاعده البيانات الاخيره علي صفحه الشروع في استخدام Microsoft Office Access. يفتح access قاعده البيانات، و# تطبيق الاعدادات علي الخيار نفس قاعده البيانات الموجوده منذ المره الاخيره التي قمت ب# فتحه. اذا لم يتم عرض قائمه الملفات المستخدمه مؤخرا، انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# من ثم انقر فوق خيارات Access. يظهر مربع الحوار خيارات Access. انقر فوق الفئه خيارات متقدمه، و# بعد ذلك، ضمن المقطع عرض، حدد خانه الاختيار قائمه الملفات المستخدمه مؤخرا. (يمكنك ايضا تحديد عدد الملفات المستخدمه مؤخرا التي تريد عرضها في القائمه، حتي ك# حد اقصي تسعه.)

  • اذا قمت ب# فتح قاعده بيانات ب# النقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office و# استخدام الامر فتح، يمكنك عرض قائمه ب# اختصارات الي قواعد البيانات التي قمت ب# فتحها مسبقا ب# النقر فوق المستندات الاخيره في فتح مربع الحوار.

اعلي المقطع

اعلي الصفحه

استيراد بيانات من جدول بيانات أو برنامج آخر

اذا كنت ملما ب# استخدام برامج اخري في قاعده بيانات او جدول البيانات، ربما تتعرف علي اساسيات كيفيه عمل هذه التطبيقات و# قواعد البيانات التي يتم استخدامها ل. يختلف العديد من تطبيقات اخري ل# قواعد بيانات access ب# السماح لك ب# انشاء قواعد البيانات العلائقيه. يوفر access ايضا العديد من الخيارات ل# العمل مع برامج قاعده بيانات اخري، مثل SQL Server.

في هذا القسم

استيراد ورقه عمل Excel الي Access

استيراد ورقه عمل Excel ك# جدول في قاعده بيانات Office Access 2007

استخدام "معالج محلل الجداول" ل# تنظيم البيانات

العمل مع بيانات من برامج اخري

استيراد ورقة عمل Excel إلى Access

يبدأ العديد من الأشخاص في استكشاف Access بعد إنشاء أول قائمة في Excel. حيث يعد Excel مكانًا رائعًا يمكنك البدء منه في إنشاء قائمة، ولكن كلما كبر حجم القائمة، يصبح من الصعب تنظيمها والاحتفاظ بحداثتها. لذلك، يعتبر عادةً نقل القائمة المُنشأة في Excel إلى Access الخطوة المنطقية التالية.

يشبه جدول قاعدة البيانات ورقة العمل من ناحية البنية، حيث يتم تخزين البيانات في صفوف وأعمدة. ولذلك، يكون من السهل عادةً استيراد ورقة عمل إلى جدول قاعدة بيانات. أما نقطة الاختلاف الأساسية بين تخزين البيانات في ورقة عمل وتخزينها في جدول قاعدة بيانات تكمن في كيفية تنظيم البيانات. حيث لن يؤدي ببساطة استيراد ورقة العمل بأكملها كجدول جديد في قاعدة البيانات إلى حل المشاكل المقترنة بتنظيم البيانات وتحديثها، خاصةً إذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات متكررة. لحل هذه المشاكل، يجب تقسيم جدول البيانات إلى جداول منفصلة، يحتوي كل منها على بيانات مرتبطة. لمزيد من المعلومات حول كيفية تنظيم البيانات في الجداول، راجع المقالة أساسيات تصميم قواعد البيانات.

يحتوي Access على ميزة "معالج محلل الجداول"، الذي يمكن أن يساعدك في إتمام هذه العملية. فبعد استيراد بياناتك إلى أحد الجداول، يساعدك المعالج في تقسيم هذا الجدول إلى جداول منفصلة، يحتوي كل منها على بيانات لا تتكرر في أي من الجداول الأخرى. ينشئ المعالج أيضًا العلاقات الضرورية بين الجداول.

استيراد ورقه عمل Excel ك# جدول في قاعده بيانات Office Access 2007 جديده

  1. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، ثم انقر فوق جديد.

  2. اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. أغلق "الجدول1".

    عند الاستفسار عما إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات على تصميم "الجدول1"، انقر فوق لا.

  4. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق Excel. شكل الزر

  5. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، انقر فوق استعراض.

  6. استخدم مربع الحوار فتح ملف لتحديد موقع الملف.

  7. حدد الملف، ثم انقر فوق فتح.

  8. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية، تأكد من تحديد الخيار استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية.

  9. انقر فوق موافق.

    يتم بدء تشغيل "معالج استيراد جدول بيانات"، ويسألك بعض الأسئلة عن بياناتك.

  10. اتبع الإرشادات، بالنقر فوق التالي أو السابق للتنقل بين الصفحات. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

    ملاحظة: يستفسر Access عما إذا كنت ترغب في حفظ تفاصيل عملية الاستيراد التي تمت الآن. إذا كنت تعتقد أنك ستعيد إجراء نفس عملية الاستيراد هذه مرة أخرى، انقر فوق نعم، ثم أدخل التفاصيل. بعد ذلك، يمكنك بسهولة إعادة تنفيذ العملية في المستقبل عن طريق النقر فوق عمليات الاستيراد المحفوظة في المجموعة استيراد ضمن علامة التبويب بيانات خارجية. وفي حالة عدم الرغبة في حفظ تفاصيل العملية، انقر فوق إغلاق.

يستورد Access البيانات إلى جدول جديد، ثم يعرضه ضمن كافة الجداول في "جزء التنقل" .

استخدام معالج محلل الجداول لتنظيم البيانات

بعد استيراد البيانات الي جدول Access، يمكنك استخدام "معالج محلل الجداول" ل# تحديد البيانات المكرره ب# شكل سريع. يوفر المعالج ثم طريقه بسيطه ل# تنظيم البيانات المكرره في جداول منفصله، حيث يمكن تخزينها في الطريقه الاكثر فاعليه. Access يحافظ علي الجدول الاصلي ك# نسخه احتياطيه، و# ثم انشاء الجداول الجديده التي يمكنك استخدامها ك# الاساس ل# تطبيق قاعده بياناتك.

  1. افتح قاعدة بيانات Access التي تحتوي على الجدول الذي تريد تحليله.

  2. ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة تحليل، انقر فوق تحليل الجدول.

    يتم بدء تشغيل "معالج محلل الجداول".

    في حال كنت جديدا علي مفهوم التسويه، صفحتين تمهيديه في المعالج تحتوي علي برنامج تعليمي قصير — كامله مع الازرار التي يمكنك النقر فوق ل# الاطلاع علي امثله. اذا لم يظهر الصفحات تمهيديه، و# لكنك بدلا من ذلك يظهر عن خانه الاختيار المعنونه اظهار صفحات تمهيديه؟ و# حدد خانه الاختيار، و# ثم انقر فوق السابق مرتين ل# رؤيه المقدمه. اذا كنت لا تريد رؤيه الصفحات تمهيديه مره اخري بعد قراءه المقدمه، يمكنك الغاء تحديد خانه الاختيار.

  3. علي الصفحه التي تبدا ب# الجمله، جدول الذي يحتوي علي الحقول التي تحتوي علي القيم المكرره في العديد من السجلات؟، حدد الجدول الذي تريد تحليلها، و# ثم انقر فوق التالي.

  4. يمكنك السماح للمعالج بتحديد الحقول المراد تضمينها في الجداول كلٍ على حده، أو يمكنك اتخاذ هذا القرار بنفسك. إذا قمت باتباع اقتراحات المعالج، سيظل بإمكانك إجراء تغييرات على تخطيط الجدول في الصفحة التالية من المعالج.

    ملاحظة: إذا تركت المعالج يحدد الحقول المراد تضمينها في الجداول كلٍ على حده، فقد لا تتلاءم دومًا اختياراته مع بياناتك، خاصةً إذا كانت هناك كمية قليلة من البيانات للعمل عليها. لذلك يجب التحقق من نتائج المعالج بعناية. على الجانب الآخر، قد يقترح المعالج تنظيمًا أكثر فاعلية من ذلك الذي تفكر فيه، ولهذا السبب قد تكون محاولة استخدام قرارات المعالج مرة واحدة على الأقل فكرة جيدة. وإذا لم تعجبك اقتراحات المعالج، سيظل بإمكانك إعادة ترتيب الحقول يدويًا، حيث يمكنك بشكلٍ دائم النقر فوق السابق وترتيب كافة الحقول بنفسك.

  5. انقر فوق التالي. في هذه الصفحة، ستقوم بتعيين أي الجداول تتضمن أي الحقول. إذا اخترت السماح للمعالج باتخاذ القرار، يجب مشاهدة جداول متعددة متصلة بواسطة خطوط العلاقات. وإلا، سينشئ Access جدولاً واحدًا فقط يحتوي على كافة الحقول. في كلتا الحالتين، يمكنك إجراء تغييرات على هذه الصفحة.

    • يمكنك سحب حقول من جدول إلى مساحة فارغة في الصفحة لإنشاء جدول جديد يحتوي على هذه الحقول. يطالبك Access بوضع اسم للجدول.

    • يمكنك سحب حقول من أحد الجداول إلى جدول آخر إذا كنت تعتقد أن تخزينها سيكون بصورة أكثر فاعلية هناك.

    • سيتم إعطاء معظم الجداول الحقل معرف أو معرف فريد مولد. لمعرفة المزيد حول حقول "المعرف"، انقر فوق تلميحات في الزاوية العلوية اليسرى من المعالج.

    • للتراجع عن أي تغيير، انقر فوق الزر تراجع.

    • لإعادة تسمية جدول، انقر نقرًا مزدوجًا فوق شريط عنوانه، واكتب الاسم الجديد، ثم انقر فوق موافق.

  6. عندما تصبح الحقول مرتبة كما تريدها، انقر فوق التالي.

  7. عندما يعثر المعالج على سجلات تحتوي على قيم متشابهة إلى حدٍ كبير، فإنه سيعرّف هذه القيم كأخطاء مطبعية محتملة وسيعرض شاشة يمكنك فيها تأكيد ما ستقوم به تجاه تلك الأخطاء. قم بالمرور خلال القوائم للبحث عن تلك التي تتضمن قيمًا في العمود تصحيح، ثم انقر فوق العنصر المناسب في القائمة المنسدلة. حدد (اتركه كما هو) لمنع المعالج من إجراء أي تغييرات على القيمة. وعند الانتهاء، انقر فوق التالي.

  8. يسألك المعالج عما إذا كنت ترغب في إنشاء استعلام يشبه الجدول الأصلي. إذا قمت مسبقًا بإنشاء نماذج وتقارير تستند إلى الجدول الأصلي، فمن الأفضل إنشاء ذلك الاستعلام. وإذا قمت باختيار نعم، أريد إنشاء الاستعلام، سيعيد المعالج تسمية الجدول الأصلي بواسطة إلحاق "OLD_" باسم الجدول، وبعد ذلك سيقوم بتسمية الاستعلام الجديد باستخدام اسم الجدول الأصلي. تستخدم الآن النماذج والتقارير التي كانت تستند إلى الجدول الاستعلام لبياناتها، مع استمرارها في العمل كالسابق.

  9. انقر فوق إنهاء.

    ينشئ المعالج الجداول الجديدة كما هو محدد، ثم يفتحها. بعد الانتهاء من تفحص النتائج، قم بإغلاق الجداول.

اعلي المقطع

العمل على بيانات من برامج أخرى

يوفر Office Access 2007 الميزات ل# العمل مع البيانات المخزنه في برامج اخري.

  • إنشاء قاعدة بيانات جديدة في Access ترتبط ببيانات بتنسيق ملف آخر    يمكنك استخدام Access لفتح ملف بتنسيق ملف آخر كتنسيق نص أو dBASE أو جدول بيانات. ويقوم Access تلقائياً بإنشاء قاعدة بيانات Access ويربط الملف لأجلك.

    1. قم ببدء تشغيل Access.

    2. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

    3. في مربع الحوار فتح، انقر فوق نوع الملف الذي تريد فتحه في القائمة. في حالة عدم التأكد من نوع الملف، انقر فوق All Files (*.*)‎.

    4. حسب الحاجة، قم بالاستعراض للوصول إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه. وعند العثور على الملف، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لفتحه.

    5. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج. وفي صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

  • استيراد بيانات أو ربطها بقاعدة بيانات موجودة في Access‏    يمكنك استيراد بيانات من مصادر وبرامج أخرى إلى جداول Access وبذلك تكون البيانات مُضمنة داخل ملف Access، أو يمكنك الارتباط بالبيانات الموجودة في Access بحيث تظل البيانات في الملف الأصلي (خارج ملف Access).

    بيانات الاستيراد او الارتباط

    1. علي علامه التبويب بيانات خارجيه، في المجموعه " استيراد "، انقر فوق تنسيق حيث تم تخزين البيانات.

      و# يمكنك استيراد البيانات من التنسيقات التاليه:

      • Microsoft Office Access

      • Microsoft Office Excel

      • Microsoft Windows SharePoint Services

      • الملفات النصيه

      • ملفات XML

      • قواعد بيانات ODBC

      • مستندات HTML

      • Microsoft Office Outlook

      • dBase

      • Paradox

      • Lotus 1-2-3

        يظهر مربع الحوار إحضار بيانات خارجية.

    2. اتبع الإرشادات الموجودة في مربع الحوار.

      سيستورد Access البيانات إلى قاعدة بياناتك أو سيرتبط بها. يجب تحديد موقع البيانات في معظم التنسيقات، ثم اختيار كيفية تخزينها في قاعدة البيانات.

اعلي المقطع

اعلي الصفحه

استخدام قاعدة بيانات مُنشأة في إصدار سابق في إصدارات متعددة من Access

اذا تم انشاء مشروع Access او قاعده بيانات Access الخاصه بك في Access 2000 او الاصدار الاحدث، يمكنك استخدام قاعده البيانات او المشروع في اصدار Access الذي تم فيه انشاء او في اي اصدار احدث — حتي اذا كان الملف الامان الممكنه. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام ملفات Access 2000 في Access 2000 من خلال Office Access 2007، و# يمكن استخدام ملفات Access 2002-2003 في Access 2002-2003 عبر Office Access 2007.

ربما تواجه أحد المواقف حيث تريد الاحتفاظ بالبيانات في إصدار سابق من Access، في حين يكون هناك مستخدمون لديهم إصدار أحدث من Access ويريدون إنشاء ارتباط لهذه البيانات مع الاستفادة من بعض ميزات الإصدار الأحدث في نفس الوقت. عندئذٍ يكون الحل هو إنشاء قاعدة بيانات جديدة على الواجهة الأمامية في الإصدار الأحدث (تحتوي على النماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو وليس الجداول)، وربطها بالجداول الموجودة في ملف الإصدار السابق. استخدم أحد الإجراءات التالية، استناداً إلى ما إذا كانت قاعدة البيانات موجودة في ملف واحد أم منقسمة مسبقاً إلى التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم.

استخدام قاعده بيانات Access واحد ل# ملفات في اصدارات متعدده من Access

استخدام تطبيق ذو نهايه اماميه / نهايه السابق في اصدارات متعدده من Access

استخدام قاعده بيانات Access واحد ل# ملفات في اصدارات متعدده من Access

اذا كانت كافه الجداول و# النماذج و# كائنات اخري من قاعده بيانات Access الموجوده في ملف mdb. واحد، و# كنت تريد استخدام قاعده البيانات في اصدارات متعدده من Access، يمكنك انشاء قاعده بيانات جديده الموجوده في اصدار احدث و# ارتباط الي الملف الاصلي. المستخدمين الذين يملكون الاصدار السابق من Access لا يزال ب# امكانك استخدام قاعده البيانات الاصليه. يمكنك استخدام المستخدمين الذين يملكون الاصدار الاحدث قاعده البيانات الموجوده علي جديد ل# انشاء ارتباط الي نفس البيانات.

  1. استخدم الاجراء التالي ل# تحويل قاعده البيانات الي اي من تنسيقات احدث الثلاثه: Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007. هذا الامر يحافظ علي قاعده البيانات الاصليه ب# تنسيقه الاصلي، و# ينشئ نسخه ب# التنسيق الذي تحدده.

    • قم بإغلاق ملف Access. وإذا كان الملف هو قاعدة بيانات Access متعددة المستخدمين وموجودة على خادم أو في مجلد مشترك، فتأكد من أنها غير مفتوحة من قِبل أي شخص آخر.

    • ابدأ تشغيل Access 2007.

    • انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

    • استعرض ل# الوصول الي موقع الملف الذي تريد تحويله، و# من ثم انقر نقرا مزدوجا فوقه ل# فتحه.

      في حالة ظهور مربع الحوار تحسين قاعدة بيانات، ليسألك عما إذا كنت تريد تحسين قاعدة البيانات أم لا، انقر فوق لا.

    • في حالة فتح نموذج عند بدء تشغيل قاعدة البيانات، قم بإغلاقه.

    • انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي حفظ ب# اسم، و# ثم، ضمن حفظ قاعده البيانات ب# تنسيق اخر، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد تحويله.

    • في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة.

      ملاحظة: ما لم يكن الذي ستقوم ب# حفظ قاعده البيانات الجديده في موقع مختلف، يجب ان يكون اسمه مختلفا ل# قاعده البيانات الاصليه. في اي من الحالتين، من الافضل عاده استخدم اسما مختلفا، حتي انه يمكنك ب# سهوله التمييز بين قاعده البيانات الموجوده علي و# قاعده بيانات الخادم. و# مع ذلك، اذا كنت تقوم ب# تحويل الي تنسيق Access 2007، ملحق اسم الملف تتغير من .mdb الي accdb.، حيث يمكنك استخدام نفس اسم الملف.

    • انقر فوق حفظ.

  2. تقسيم قاعده البيانات المحوله الي تطبيق ذو نهايه اماميه / نهايه خلفيه ب# استخدام الاجراء التالي:

    • ضمن علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في مجموعة نقل البيانات، انقر فوق قاعدة بيانات Access‏. شكل الزر

    • في مربع الحوار مقسم قاعدة البيانات، انقر فوق تقسيم قاعدة البيانات.

    • اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الموجودة على الخادم، ثم انقر فوق انقسام.

  3. احذف قاعدة البيانات الموجودة على الخادم والتي قامت الأداة "مقسم قاعدة البيانات" بإنشائها— ولكن كن حذراً حتى لا يتم حذف قاعدة البيانات الأصلية.

  4. ربط قاعده البيانات الموجوده علي جديده ل# الجداول في قاعده البيانات الاصليه: علي علامه التبويب ادوات قاعده البيانات، في المجموعه ادوات قاعده البيانات، انقر فوق اداره الجداول المرتبطه. شكل الزر

  5. انقر فوق تحديد الكل، ثم حدد خانة الاختيار المطالبة دوماً بمكان جديد.

  6. انقر فوق موافق، وقم بالاستعراض للوصول إلى قاعدة البيانات المُنشأة في الإصدار السابق، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها.

    إذا تمت العملية بنجاح، سيعرض Access رسالة تبين أن كافة الجداول المرتبطة والمحددة قد تم تحديثها بنجاح.

    يمكنك الان تحسين البيانات الموجوده علي جديده ل# دعم الميزات الجديده ل# المستخدمين الذين قاموا ب# الترقيه الي Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007. المستخدمون الذين لديهم اصدارات سابقه الاستمرار في استخدام قاعده بيانات اصدار سابق.

    اذا اردت، يمكنك ايضا تحويل قاعده البيانات الموجوده علي جديد الي اصدار اخر بعد. علي سبيل المثال، اذا كانت قاعده البيانات الاصليه ب# تنسيق Access 2000، يمكنك انشاء احد Access 2002-2003 الاماميه ل# المستخدمين مع هذا الاصدار، و# Access 2007 الاماميه ل# المستخدمين ب# استخدام هذا الاصدار. الارتباط اصداري الموجوده ب# البيانات الموجوده في الملف Access 2000.

اعلي المقطع

استخدام التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم في إصدارات متعددة من Access

اذا كان قاعده بيانات Access التطبيق الموجود على الكمبيوتر العميل/الخادم، يمكنك ب# حاجه الي تحويل الاماميه فقط الي تنسيق ملف Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007. ليس تغييرات ضروريه ل# قاعده بيانات الخادم.

يوضح الاجراء التالي كيفيه استخدام الامر حفظ قاعده البيانات ب# اسم ل# تحويل قاعده البيانات الموجوده علي الي اي من تنسيقات احدث الثلاثه: Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007. هذا الامر يحافظ علي قاعده البيانات الاصليه ب# تنسيقه الاصلي و# ينشئ نسخه ب# التنسيق الذي تحدده.

  1. قم ب# اغلاق قاعده البيانات الموجوده علي. اذا كان الملف موجودا قاعده بيانات Access متعدده المستخدمين موجوده علي خادم او في مجلد مشترك، تاكد من ان اي شخص اخر فتحه.

  2. ابدأ تشغيل Access 2007.

  3. انقر فوق زر Microsoft Office‏ صورة زر Office ، ثم فوق فتح.

  4. قم بالاستعراض للوصول إلى موقع قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر العميل، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوقها لفتحها.

    في حالة ظهور مربع الحوار تحسين قاعدة بيانات، ليسألك عما إذا كنت تريد تحسين قاعدة البيانات أم لا، انقر فوق لا.

  5. إذا ظهر نموذج عند فتح قاعدة البيانات، قم بإغلاقه.

  6. انقر فوق زر Microsoft Office صورة زر Office ، و# اشر الي حفظ ب# اسم، و# ثم، ضمن حفظ قاعده البيانات ب# تنسيق اخر، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد تحويله.

  7. في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسمًا لقاعدة البيانات الجديدة.

  8. انقر فوق حفظ.

يمكنك الان تحسين البيانات الموجوده علي جديده ل# دعم الميزات الجديده ل# المستخدمين الذين قاموا ب# الترقيه الي Access 2000 او Access 2002-2003 Access 2007.

اعلي المقطع

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×