السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تتطلب هذه الميزة استخدام حساب Microsoft Exchange Server 2000 أو Exchange Server 2003 أو Exchange Server 2007. معظم الحسابات المنزلية والشخصية لا تستخدم Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات حول حسابات Microsoft Exchange وكيفية تحديد إصدار Exchange الذي يتصل به حسابك، راجع الارتباطات الموجودة في المقطع «انظر أيضاً».

مثلما يمكنك الحصول على مساعد يعينك على إدارة رسائل البريد الورقية الواردة الخاصة بك، يمكنك استخدام Microsoft Outlook للسماح لشخص آخر يعرف تفويض بتلقي طلبات الاجتماعات أو الاستجابات أو الاستجابة لها أو إرسال رسائل بريد إلكتروني بالنيابة عنك. يمكنك أيضاً منح أذونات إضافية تسمح للمفوض بقراءة العناصر أو إنشائها أو التحكم بها بشكل كامل في علبة البريدExchange.

يعتبر "تفويض الوصول" هو الأكثر استخداماً بين مدير ومساعده، حيث يكون المساعد (المفوض) هو المسؤول عن معالجة طلبات الاجتماع الواردة الخاصة بالمدير أو رسائل البريد الإلكتروني وترتيب جدول المدير. تفترض هذه المقالة هذا السيناريو لتوضيح هذه الميزة؛ ومع ذلك، يمكن استخدام "تفويض الوصول" بين النظراء.

في هذه المقالة

حول تفويض الوصول

تشغيل تفويض الوصول

تغيير أذونات المفوض

اختيار العناصر التي يتعذر على المفوض عرضها

حول تفويض الوصول

يمكن أن يقوم مستخدمان لـ Microsoft Office Outlook 2007 يقومون باستخدام حساب Exchange في نفس المنظمة بمشاركة مجلدات Exchange الخاصة بهم مع بعضهما البعض. تعتبر مشاركة المجلد أحدى ميزات Exchange التعاونية. عندما تقوم بمنح حق الوصول إلى مجلدات Outlook الخاصة بك إلى مستخدم آخر لـ Outlook، يمكنك التحكم في حصول المفوض على إذن بالقراءة فقط أو لا. يتعذر بشكل افتراضي على أي شخص الوصول إلى البرامج التي قمت بوضع علامة لها كخاصة.

هام: لا يجب عليك الاعتماد على الميزة "خاص" لمنع الأشخاص الآخرين من الوصول إلى تفاصيل المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام الخاصة بك من خلال أساليب برمجية أو باستخدام برامج بريد إلكتروني.

تعتبر ميزة "تفويض الوصول" من الميزات الأكثر تقدماً من مجرد مشاركة مجلدات Outlook الخاصة بك فقط. إذا أردت منح أذونات إضافية، مثل السماح لمفوض بالقدرة على إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الاستجابة إلى طلبات الاجتماعات بالنيابة عنك، يجب عليك استخدام "تفويض الوصول".

ملاحظات: 

  • بصفتك المدير، يجب أن يتم تسليم البريد الخاص بك إلى علبة البريد الخاصة بك على خادم Exchange، وليس إلى ملف المجلدات الشخصية (pst.) الموجود على الكمبيوتر الخاص بك.

  • يجب أن تقوم أنت والمفوض باستخدام نفس الإصدار من Office Outlook.

عندما يكون لدى مفوض أذونات "إرسال بالنيابة عن"، يمكن للمفوض إنشاء رسالة بريد إلكتروني وإدخال اسم المدير في المربعمن. سيشاهد مستلمو رسالة البريد الإلكتروني النص اسم المفوض بالنيابة عن اسم المدير الموجود بجانب من..

ملاحظة: توجد ميزة متقدمة لـ Exchange تسمح بمنح شخص أو عدة أشخاص أذونات "إرسال كـ" لعلبة بريد Exchange أخرى. يسمح ذلك لشخص ما بإرسال رسالة كما لو كان مالك علبة البريد هذه. يمكن استخدام "إرسال كـ" مع تفويض الوصول أو بدونه. عندما يتم تمكين أذونات "إرسال كـ"، يشاهد المستلم اسم المدير فقط بجانب من. يجب أن يقوم مسؤول Exchange أو Microsoft Windows بتكوين هذه الخيار. يعتبر هذا السيناريو هو الأكثر شيوعا عند وجود علبة بريد Exchange مشتركة، مثل عضو بفريق العمل قام بإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العملاء من علبة بريد Exchange مشتركة وليس من حساب Exchange الخاص به.

الإرشادات الخاصة بمسؤول Exchange لتمكين أذونات "حفظ كـ"

  1. في Microsoft Windows Server 2003، قم بفتح Active Directory Users and Computers.

  2. من القائمة عرض، انقر فوق Advanced Features.

  3. ضمن عقدة المجال، انقر فوق المستخدمون.

  4. قم بفتح حساب المستخدم الذي تريد إضافة أذونات "إرسال كـ" إليه.

  5. ضمن علامة التبويب آمان، انقر فوق إضافة.

  6. في المربع Enter the object names to select، قم بكتابة اسم العرض او اسم المستخدم الخاص بالشخص الذي تريد منحه أذونات "إرسال كـ". يمكن أن يتم إضافة عدة مستخدمين عن طريق فصل كل إدخال بواسطة فاصلة منقوطة.

  7. انقر فوق موافق.

  8. في القائمة أذونات، انقر فوق إرسال كـ، ثم حدد خانة الاختيار السماح.

تلميح: لتحديد ما إذا كان لدى المفوض الأذونات "إرسال كـ" الخاصة بـ Exchange أذونات "إرسال بالنيابة عن" الخاصة بتفويض وصول Outlook، وقم بسؤال المفوض لإنشاء رسالة جديدة وإرسالها إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص به. تأكد من إدخال المفوض ؟لأسم علبة البريد الأخرى في المربع من، على سبيل المثال، اسم المدير. عندما يتم تلقي الرسالة، إذا تم ظهور الاسمين في المربع من مع النص "إرسال بالنيابة عن"، يكون لدى المفوض أذونات "إرسال بالنيابة عن" الخاصة بتفويض وصول Outlook فقط.

بصفتك الشخص الذي يقوم بمنح الإذن، تقوم بتحديد مستوى حق الوصول الموجود لدى المفوض للوصل إلى مجلداتك. يمكنك منح إذن مفوض لقراءة العناصر الموجودة في المجلدات أو لقراءة العناصر وإنشائها وتغييرها وحذفها. بشكل افتراضي، عندما تقوم بإضافة تفويض، يكون لدى المفوض حق الوصول الكامل لمجلدي التقويم والمهام الخاصة بك. يمكن للمفوض أيضاً القيام بالاستجابة إلى طلبات الاجتماعات بالنيابة عنك.

إذا أردت السماح للمفوض بمشاهدة كافة الرسائل الموجودة في علبة الوارد، يجب أن تقوم بمنحه أذونات إضافية. يتم تضمين الإرشادات الخاصة بمنح الأذونات في الجزء تشغيل تفويض الوصول.

إذا قمت بمنح شخص ما حق الوصول إلى مجلدات Exchange الخاصة بك، يقوم هذا الشخص بالوصول إلى كافة العناصر الموجودة في هذه المجلدات باستثناء الذي تم وضع علامات لها كخاصة. يتم تضمين الإرشادات الخاصة بالسماح للمفوضين بعرض العناصر الخاصة في الجزء اختيار العناصر التي يتعذر عرضها بواسطة مفوض. لا يتم توفير العناصر الموجودة في المجلدات الفرعية للمفوض إلا إذا قمت بتغيير أذونات المشاركة الموجودة على المجلدات الفرعية أو إذا قمت بإنشاء مجلد فرعي جديد. تتوارث المجلدات الفرعية الجديدة أذونات الوصول الخاصة بالمجلد الأصلي.

أعلى الصفحة

تشغيل تفويض الوصول

يقوم المفوض بشكل تلقائي بتلقي أذونات "إرسال بالنيابة عن". يعني ذلك أنه بإمكان المفوض الخاص بك إجراء التالي:

  • الاستجابة إلى طلب اجتماع مرسل لك، المدير.

  • تلقي استجابات طلبات اجتماع مرسلة لك، المدير.

  • إنشاء رسالة بريد إلكتروني وإرسالها، وعند تلقيها، سيكون بها اسم المفوض بالنيابة عن اسم المدير بجانب من.

بشكل افتراضي، يمكن للمفوض قراءة طلبات الاجتماعات والاستجابات المرسلة إلى المدير فقط. ليس لدى المفوض حق قراءة أي رسائل أخرى في علبة الوارد.

  1. من القائمة أدوات، انقر فوق خيارات.

  2. انقر فوق علامة التبويب المفوضون، ثم فوق إضافة.

    تفويض الوصول

    اذا كان الزر " اضافه " او علامه التبويب " المفوضون " مفقود

    قد يتم فقد علامة التبويب المفوضون أو الزر إضافة بسبب أي مما يلي:

    • لا يوجد اتصال نشيط بين Outlook و Exchange. يجب أن يقوم شريط الحالة الخاصة بـ Outlook بعرض Connected to Microsoft Exchange أو متصل.

    • لم يتم تسليم الرسائل الخاصة بك إلى علبة بريد Exchange. يجب أن يتم تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك إلى علبة بريد Exchange الخاصة بك، وليس إلى ملف مجلدات شخصية (pst.) موجود على القرص الثابت الخاص بك.

    • ربما لم يتم تثبيت الوظيفة الإضافية التي تحتوي على الميزة "تفويض الوصول" أو تشغيلها.

      1. من القائمة أدوات، انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق وظائف إضافية.

      2. في القائمة إدارة، انقر فوق ملحقات Exchange Client، ثم انقر فوق انتقال.

      3. في مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية، حدد خانة الاختيار تفويض الوصول.

        إذا لم يتم سرد تفويض الوصول، يجب عليك تثبيت الوظيفة الإضافية.

        1. في مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية، انقر فوق تثبيت.

        2. حدد dlgsetp.ecf، ثن انقر فوق فتح.

        3. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية.

          من المستحسن إعادة تشغيل Outlook.

  3. اكتب اسم الشخص الذي تريد تعيينه كمفوض لك أو قم بالبحث عنه ثم انقر فوق الاسم الموجود في نتائج البحث.

    ملاحظة: يجب أن يكون المفوض هو شخص في موجود في قائمة العناوين العمومية الخاصة بـ Exchange.

  4. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  5. في مربع الحوار أذونات المفوضين، يمكنك قبول إعدادات الأذونات الافتراضية أو تحديد مستوى وصول مخصص إلى مجلدات Exchange.

    إذا احتاج المفوض الأذن للتعامل مع طلبات الاجتماعات والاستجابات فقط، تعتبر إعدادات الأذونات الافتراضية التي تتضمن تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي كافياً. يمكنك مغادرة إعدادات الأذونات الخاصة بعلبة الوارد في بلا. يتم انتقال طلبات الاجتماعات والاستجابات مباشرةً إلى علبة الوارد الخاصة بالمفوض.

    ملاحظة: يتم بشكل افتراضي منح المفوض الأذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها) إلى المجلد التقويم الخاص بك، بسبب أنه يتم بشكل تلقائي إضافة الاجتماع إلى المجلد التقويم بعد قيام المفوض بالاستجابة إلى الاجتماع بالنيابة عنك.

    الوصف الخاص بمستويات أذونات التفويض

    • مراجع     بواسطة هذا الإذن، يمكن للمفوض قراءة العناصر الموجودة في المجلد الخاص بالمدير.

    • كاتب     يمكن للكاتب قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديل العناصر التي يتم إنشاؤها وحذفها عن طريق هذا الإذن. على سبيل المثال، يمكن أن يقوم المفوض بإنشاء طلبات مهام وطلبات اجتماعات في المجلد مهام أو التقويم الخاص بالمدير وإرسال أي من العنصرين نيابة عن المدير.

    • محرر     بواسطة هذا الإذن، يمكن أن يقوم المفوض بإجراء أي شيء أكثر مما يمكن أن يقوم به الكاتب الذي لدية إذن، وبالإضافة إلى تعديل العناصر وحذفها التي قام المدير بإنشائها.

    أذونات "تفويض الوصول"

  6. حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات وذلك لإرسال رسالة تُعلم المفوض عن الأذونات التي تم تغييرها.

  7. إذا قمت بتحديد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

    هام: يعتبر ذلك إعداد عمومي يؤثر في كافة مجلدات Exchange الخاصة بك، متضمنة كافة مجلدات البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام والملاحظات ودفاتر اليومية. يتعذر السماح بالوصول إلى عناصر خاصة في مجلد واحد فقط.

  8. انقر فوق موافق.

ملاحظة: تتضمن الرسالة التي تم إرسالها بواسطة أذونات "إرسال بالنيابة عن" أسمي المفوض والمدير بجانبمن. عندما يتم إرسال رسالة بواسطة أذونات "إرسال كـ"، يظهر اسم المدير فقط. راجع الجزء حول تفويض الوصول للحصول على مزيد من المعلومات حول أذونات "إرسال كـ".

أعلى الصفحة

تغيير أذونات المفوض

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب المفوضون.

    علامه التبويب " المفوضون " مفقود

    قد تكون علامة التبويب المفوضون مفقودة لسبب أو أكث مما يلي:

    • لا يوجد اتصال نشيط بين Outlook و Exchange. يجب أن يقوم شريط الحالة الخاصة بـ Outlook بعرض Connected to Microsoft Exchange أو متصل.

    • لم يتم تسليم الرسائل الخاصة بك إلى علبة بريد Exchange. يجب أن يتم تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك إلى علبة بريد Exchange الخاصة بك، وليس إلى ملف مجلدات شخصية (pst.) موجود على القرص الثابت الخاص بك.

    • ربما لم يتم تثبيت الوظيفة الإضافية التي تحتوي على الميزة "تفويض الوصول" أو تشغيلها.

      1. من القائمة أدوات، انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق وظائف إضافية.

      2. في القائمة إدارة، انقر فوق ملحقات Exchange Client، ثم انقر فوق انتقال.

      3. في مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية، حدد خانة الاختيار تفويض الوصول.

        إذا لم يتم سرد تفويض الوصول، يجب عليك تثبيت الوظيفة الإضافية.

        1. في مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية، انقر فوق تثبيت.

        2. حدد dlgsetp.ecf، ثن انقر فوق فتح.

        3. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية.

          من المستحسن إعادة تشغيل Outlook.

  2. انقر فوق اسم المفوض الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به, ثم انقر فوق الأذونات.

    إذا أردت إزالة كافة أذونات "تفويض الوصول"، انقر فوق إزالة وقم بتخطي التذكير الخاصة بهذه الخطوات.

    أذونات "تفويض الوصول"

  3. قم بتغيير الأذونات لأي مجلد من مجلدات Outlook التي لدى المفوض إذن وصول إليها.

  4. حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات وذلك لإرسال رسالة تُعلم المفوض عن الأذونات التي تم تغييرها.

ملاحظة: ذا أردت إرسال نسخ من طلبات الاجتماعات والاستجابات التي قمت بتلقيها إلى المفوض، تأكد من قيام المفوض بتعيين الإذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها) إلى المجلد التقويم، ثم حدد خانة الاختيار تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي.

أعلى الصفحة

اختر العناصر التي لا يمكن عرضها بواسطة المفوض

إذا قمت بمنح أذونات لمفوض لكي يمكنه الوصول إلى أي من مجلدات Outlook الخاصة بك، يمكنك إخفاء المعلومات الشخصية الموجودة في المواعيد والاجتماعات والمهام وجهات الاتصال. افتح أي عنصر شخصي، وفي المجموعة خيارات انقر فوق خاص.

إذا أردت أن يقوم مفوض بمشاهدة عناصرك الخاصة، قم بتنفيذ التالي:

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم انقر فوق علامة التبويب المفوضون.

    علامه التبويب " المفوضون " مفقود

    قد تكون علامة التبويب المفوضون مفقودة لسبب أو أكث مما يلي:

    • لا يوجد اتصال نشيط بين Outlook و Exchange. يجب أن يقوم شريط الحالة الخاصة بـ Outlook بعرض Connected to Microsoft Exchange أو متصل.

    • لم يتم تسليم الرسائل الخاصة بك إلى علبة بريد Exchange. يجب أن يتم تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك إلى علبة بريد Exchange الخاصة بك، وليس إلى ملف مجلدات شخصية (pst.) موجود على القرص الثابت الخاص بك.

    • ربما لم يتم تثبيت الوظيفة الإضافية التي تحتوي على الميزة "تفويض الوصول" أو تشغيلها.

      1. من القائمة أدوات، انقر فوق مركز التوثيق، ثم انقر فوق وظائف إضافية.

      2. في القائمة إدارة، انقر فوق ملحقات Exchange Client، ثم انقر فوق انتقال.

      3. في مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية، حدد خانة الاختيار تفويض الوصول.

        إذا لم يتم سرد تفويض الوصول، يجب عليك تثبيت الوظيفة الإضافية.

        1. في مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية، انقر فوق تثبيت.

        2. حدد dlgsetp.ecf، ثن انقر فوق فتح.

        3. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار إدارة الوظائف الإضافية.

          من المستحسن إعادة تشغيل Outlook.

  2. في القائمة، انقر فوق اسم المفوض الذي تريد منحه إذن لمشاهدة المواعيد الخاصة.

  3. انقر فوق أذونات.

  4. حدد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

    العناصر الخاصة لتفويض الوصول

هام: لا يجب الاعتماد على الميزة "خاص" لمنع الأشخاص الآخرين من الوصول للتفاصيل الخاصة بالمواعيد أو جهات الاتصال أو المهام. للتأكد من عدم إمكانية قراءة العناصر التي قمت بوضع علامات لها كخاص بواسطة أشخاص آخرين. لا تقم بمنحهم إذن المراجع (يمكنه قراءة العناصر) إلى المجلد التقويم أو جهات الاتصال أو المهام الخاصة بك. يمكن للشخص الذي تم منحه إذن المراجع (يمكنه قراءة العناصر) للوصول للمجلدات الخاصة بك استخدام الأساليب البرمجية أو تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى لعرض التفاصيل الخاصة بعناصر خاصة بك. استخدم الميزة "خاص" فقط عندما تقوم بمشاركة مجلدات مع أشخاص آخرين تثق فيهم.

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×