السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

مثلما تستطيع تعيين مساعد يساعدك في إدارة رسائل البريد الورقية الواردة، هناك شخص آخر يسمى تفويض يمكنه تلقي رسائل البريد الإلكتروني، وطلبات الاجتماعات والاستجابات والرد عليها بالنيابة عنك. يمكنك أيضاً منح المفوض أذونات إضافية لقراءة العناصر أو إنشائها أو تغييرها في علبة البريدMicrosoft Exchange Server.

ملاحظة: يعد حساب Microsoft Exchange Server مطلوباً.

في هذه المقالة

ما وظيفة "تفويض الوصول"؟

تعيين شخص ليكون المفوض الخاص بي

تغيير أذونات مفوض

تغيير وصول المفوض إلى عناصر خاصة

ما وظيفة "تفويض الوصول"؟

تفوق وظيفة "تفويض الوصول" مجرد مشاركة الوصول إلى المجلدات. حيث يتم منح المفوضين أذونات إضافية، مثل إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك. راجع إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر لمعرفة الطريقة التي يتبعها المفوضون لتنفيذ هذه المهام.

ملاحظة: يجب أن تستخدم أنت والمفوض الإصدار نفسه من Outlook.

بوصفك الشخص الذي يمنح الإذن، يمكنك تحديد مستوى وصول المفوض إلى مجلداتك. ويمكنك منح المفوض إذناً بقراءة العناصر الموجودة في مجلداتك أو قراءة العناصر وإنشائها وتغييرها وحذفها. بشكل افتراضي، عند إضافة مفوّض، يكون لهذا المفوض حق الوصول الكامل إلى مجلدي "التقويم" و"المهام" الخاصين بك. كذلك، يمكن للمفوض الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك.

ما مستويات أذونات المفوض؟

  • المراجع     من خلال هذا الإذن، يمكن للمفوض قراءة العناصر في المجلدات الخاصة بك.

  • الكاتب     من خلال هذا الإذن، يمكن للمفوض قراءة العناصر وإنشاءها، وتغيير العناصر التي يقوم بإنشائها وحذفها. على سبيل المثال، يمكن للمفوض إنشاء طلبات مهام وطلبات اجتماعات مباشرةً في مجلد المهام أو التقويم الخاص بك، ثم إرسال العنصر بالنيابة عنك.

  • المحرر     من خلال هذا الإذن، يمكن للمفوض القيام بكافة الإجراءات التي يملك الكاتب الإذن لإجرائها ويمكنه فضلاً عن ذلك تغيير العناصر التي قمت بإنشائها وحذفها.

أعلى الصفحة

تعيين شخص ليكون المفوض الخاص بي

يتلقى المفوض تلقائياً أذونات "الإرسال نيابة عن". ويمكن للمفوض بشكل افتراضي قراءة طلبات الاجتماعات والاستجابات الخاصة بك فقط. لا يتم منح المفوض إذن قراءة الرسائل الأخرى في علبة الوارد الخاصة بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب، ثم انقر فوق تفويض الوصول.

  3. انقر فوق إضافة.

    إذا لم تظهر إضافة، فربما لا يكون هناك اتصال نشط بين Outlook وExchange. يعرض شريط الحالة Outlook حالة الاتصال.

  4. اكتب اسم الشخص الذي تريد تعيينه كمفوض لك، أو ابحث عنه ثم انقر فوق اسمه في قائمة نتائج البحث.

    ملاحظة: يجب أن يكون المفوض شخصاً موجوداً في قائمة العناوين العمومية (GAL) لـ Exchange الخاصة بمؤسستك.

  5. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  6. في مربع الحوار أذونات المفوضين، يجب قبول إعدادات الأذونات الافتراضية أو تحديد مستويات وصول مخصصة لمجلدات Exchange.

    إذا احتاج المفوض إلى إذن للتعامل مع طلبات الاجتماعات والاستجابات فقط، فستكون إعدادات الأذونات الافتراضية، مثل تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي كافية. يمكنك ترك إعداد إذن علبة الوارد معيناً على بلا. وستنتقل طلبات الاجتماعات والاستجابات مباشرةً إلى علبة الوارد الخاصة بالمفوض.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، يُمنح المفوض إذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاءها وتعديلها) في مجلد التقويم الخاص بك. عندما يستجيب المفوض لأحد الاجتماعات بالنيابة عنك، تتم إضافته تلقائياً إلى مجلد التقويم الخاص بك.

  7. لإرسال رسالة تُعلم المفوض بالأذونات التي تم تغييرها، حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات.

  8. يمكنك أيضاً تحديد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي إذا كنت تريد ذلك.

    هام: هذا الإعداد يؤثر على كافة مجلدات Exchange. يتضمن ذلك كافة مجلدات "البريد"، و"جهات الاتصال"، و"التقويم"، و"المهام"، و"الملاحظات" و"دفتر اليومية". لا توجد أي طريقة لمنح الوصول لعناصر خاصة في مجلدات محددة فقط.

  9. انقر فوق موافق.

    ملاحظة: تشتمل الرسائل المرسلة مع أذونات "الإرسال نيابة عن" على اسم المفوض واسمك بجانب من. عند إرسال رسالة مع أذونات "إرسال كـ"، يظهر اسمك فقط.

أعلى الصفحة

تغيير أذونات مفوض

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب، ثم انقر فوق تفويض الوصول.

  3. انقر فوق اسم المفوض الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به، ثم انقر فوق أذونات.

    ملاحظة: إذا أردت إزالة كافة أذونات "تفويض الوصول"، فلا تنقر فوق أذونات، ولكن انقر فوق إزالة وقم بتخطي الخطوات المتبقية.

  4. قم بتغيير الأذونات لأي مجلد من مجلدات Outlook التي يملك المفوض حق الوصول إليها.

  5. لإرسال رسالة تُعلم المفوض بالأذونات التي تم تغييرها، حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات.

ملاحظة: إذا أردت إرسال نسخ من طلبات الاجتماعات والاستجابات التي تلقيتها إلى مفوض، فتأكد من منحه إذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر، وإنشاءها، وتعديلها) لمجلد التقويم الخاص بك، ثم حدد خانة الاختيار تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي.

أعلى الصفحة

تغيير وصول المفوض إلى عناصر خاصة

إذا منحت المفوض أذونات تسمح له بالوصول إلى مجلدات Outlook الخاصة بك، يمكنك إخفاء المعلومات الشخصية المدرجة في المواعيد، والاجتماعات، والمهام، وجهات الاتصال. افتح أي عنصر شخصي، وفي المجموعة علامات انقر فوق خاص.

لمنح الوصول إلى العناصر الخاصة، قم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب، ثم انقر فوق تفويض الوصول.

  3. انقر فوق اسم المفوض الذي تريد تغيير الإذن الممنوح له للوصول إلى مواعيدك الخاصة، ثم انقر فوق أذونات.

  4. حدد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

هام: يجب عدم الاعتماد على الميزة "خاص" لمنع الآخرين من الوصول إلى تفاصيل المواعيد أو جهات الاتصال أو المهام. للتأكد من عدم قدرة الآخرين على قراءة العناصر التي وضعت عليها علامة كخاص، لا تمنحهم إذن المراجع (يمكنه قراءة العناصر) لمجلد التقويم أو جهات الاتصال أو المهام.

أعلى الصفحة

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×