السماح لشخص آخر بإدارة البريد والتقويم

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يشبه مساعد تساعدك علي اداره البريد الوارد من الورق، يمكنك استخدام Microsoft Outlook ل# السماح ل# شخص اخر، يعرف تفويض ل# تلقي و# الرد علي رسائل البريد الالكتروني و# طلبات الاجتماع و# الاستجابات ب# النيابه عنك. يمكنك ايضا منح اذونات اضافيه تسمح ل# قراءه او انشاء لديك مزيد من التحكم العناصر في Microsoft Exchange Server الخاص بك علبة البريد المفوض.

ملاحظة: حساب Microsoft Exchange Server مطلوبا.

هي المفوض؟ تعرف علي المزيد حول اداره بريد شخص اخر و# عناصر التقويم.

في هذه المقالة

حول تفويض الوصول

قم ب# تشغيل تفويض الوصول

تغيير اذونات مفوض

تغيير وصول المفوض الي عناصر خاصه

حول تفويض الوصول

لا تمكّنك ميزة "تفويض الوصول" من مشاركة مجلدات Outlook فحسب، بل تمكّنك أيضًا من منح أذونات إضافية، كالسماح للمفوض بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني أو الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك.

ملاحظات: 

  • ب# وصفك مديرا، يجب تسليم البريد الخاص ب# علبه البريد علي خادم Exchange، لا ل# ملف بيانات Outlook (pst.) علي الكمبيوتر الخاص بك.

  • يجب أن تقوم أنت والمفوض باستخدام إصدار Outlook نفسه.

بصفتك الشخص الذي يمنح الإذن، يمكنك تحديد مستوى وصول المفوض إلى مجلداتك. ويمكنك منح المفوض إذنًا بقراءة العناصر الموجودة في مجلداتك أو بقراءة العناصر وإنشائها وتغييرها وحذفها. بشكل افتراضي، عند إضافة مفوّض، يكون لهذا الأخير حق الوصول الكامل إلى مجلدي التقويم والمهام الخاصين بك. كذلك، يمكن للمفوض الاستجابة لطلبات الاجتماعات بالنيابة عنك.

ما مستويات أذونات المفوض؟

  • مراجع     بواسطة هذا الإذن، يمكن للمفوض قراءة العناصر الموجودة في المجلد الخاص بالمدير.

  • الكاتب     من خلال هذا الاذن، ل# المفوض قراءه و# انشاء العناصر، و# تغييرها و# حذف العناصر التي ينشئها. علي سبيل المثال، يمكنك انشاء طلبات المهام و# طلبات الاجتماع مباشره في مجلد المهمه او التقويم ل# المدير مفوض، ثم ارسل العنصر نيابه عن المدير.

  • محرر     من خلال هذا الاذن، يمكن ل# المفوض القيام كافه الاجراءات التي يملك كاتب الاذن ل# اجراء و# ب# الاضافه الي ذلك يمكنك تغييرها و# حذف العناصر التي تم انشاؤها ك# مدير.

اعلي الصفحه

تشغيل تفويض الوصول

يتلقى المفوض تلقائيًا أذونات "الإرسال نيابة عن". ويستطيع المفوض بشكل افتراضي قراءة طلبات الاجتماعات والاستجابات المرسلة إلى المدير فقط. لا يملك المفوض إذن الوصول لقراءة أي رسائل أخرى في علبة الوارد الخاصة بك.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب ثم فوق تفويض الوصول.

  3. انقر فوق إضافة.

    لا يمكنني رؤيه الزر " اضافه "

    • قد لا يكون الزر إضافة مرئيًا لسبب أو أكثر مما يلي:

    • لا يوجد اتصال نشط بين Outlook وExchange. يجب أن يعرض شريط الحالة في Outlook‏ متصل بـ Microsoft Exchange أو متصل.

    • لا يتم تسليم رسائلك إلى علبة بريد Exchange. يجب أن يتم تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك إلى علبة بريد Exchange، وليس إلى ملف بيانات Outlook (‏pst.) على القرص الثابت للكمبيوتر.

  4. اكتب اسم الشخص الذي تريد تعيينه كمفوض لك، أو ابحث عنه ثم انقر فوق اسمه في قائمة نتائج البحث.

    ملاحظة: يجب أن يكون المفوض شخصاً موجوداً في قائمة العناوين العمومية) لـ Exchange الخاصة بمؤسستك.

  5. انقر فوق إضافة، ثم انقر فوق موافق.

  6. في مربع الحوار أذونات المفوضين، يمكنك قبول إعدادات الأذونات الافتراضية أو تحديد مستوى وصول مخصص إلى مجلدات Exchange.

    إذا احتاج المفوض إلى إذن للعمل على طلبات الاجتماعات والاستجابات فقط، فستكون إعدادات الأذونات الافتراضية، بما فيها تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي، كافية. يمكنك ترك إعداد إذن علبة الوارد معينًا إلى بلا. وستنتقل طلبات الاجتماعات والاستجابات مباشرةً إلى علبة الوارد الخاصة بالمفوض.

    ملاحظة: بشكل افتراضي، يُمنح المفوض إذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاءها وتعديلها) في مجلد التقويم الخاص بك. عندما يستجيب المفوض لأحد الاجتماعات بالنيابة عنك، تتم إضافته تلقائياً إلى مجلد التقويم الخاص بك.

  7. حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات وذلك لإرسال رسالة تُعلم المفوض عن الأذونات التي تم تغييرها.

  8. إذا قمت بتحديد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

    هام: يعتبر ذلك إعداد عمومي يؤثر في كافة مجلدات Exchange الخاصة بك، متضمنة كافة مجلدات البريد وجهات الاتصال والتقويم والمهام والملاحظات ودفاتر اليومية. يتعذر السماح بالوصول إلى عناصر خاصة في مجلد واحد فقط.

  9. انقر فوق موافق.

    ملاحظة: تضمين الرسائل المرسله ب# واسطه ارسال علي اذونات النيابه اسماء المفوض و# المدير الموجود ب# جانب . عند ارسال رساله ذات اذونات "ارسال ك"، يظهر اسم المدير فقط.

اعلي الصفحه

تغيير أذونات المفوض

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب ثم فوق تفويض الوصول.

  3. انقر فوق اسم المفوض الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به، ثم انقر فوق أذونات.

    ملاحظة: اذا اردت ازاله كافه اذونات "تفويض الوصول"، لا انقر فوق الاذونات و# لكن بدلا من ذلك انقر فوق ازاله وتخطي الجزء المتبقي من هذه الخطوات.

  4. قم بتغيير الأذونات لأي مجلد من مجلدات Outlook التي لدى المفوض إذن وصول إليها.

  5. حدد خانة الاختيار إرسال رسالة إلى المفوض تلقائياً بملخص عن هذه الأذونات وذلك لإرسال رسالة تُعلم المفوض عن الأذونات التي تم تغييرها.

ملاحظة: ذا أردت إرسال نسخ من طلبات الاجتماعات والاستجابات التي قمت بتلقيها إلى المفوض، تأكد من قيام المفوض بتعيين الإذن المحرر (يمكنه قراءة العناصر وإنشاؤها وتعديلها) إلى المجلد التقويم، ثم حدد خانة الاختيار تلقي المفوض نسخ من الرسائل المتعلقة بالاجتماعات التي ترسل إلي.

اعلي الصفحه

تغيير وصول المفوض إلى عناصر خاصة

إذا منحت المفوض أذونات تسمح له بالوصول إلى مجلدات Outlook الخاصة بك، فيمكنك إخفاء المعلومات الشخصية في المواعيد والاجتماعات والمهام وجهات الاتصال. افتح كل عنصر شخصي، وضمن علامة التبويب أدوات التقويم، في المجموعة علامات، انقر فوق خاص.

إذا أردت منح المفوض حق الوصول لعرض عناصرك الخاصة، فقم بما يلي:

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحساب ثم فوق تفويض الوصول.

  3. انقر فوق اسم المفوض الذي تريد تغيير الإذن الممنوح له للوصول إلى مواعيدك الخاصة، ثم انقر فوق أذونات.

  4. حدد خانة الاختيار بإمكان المفوض عرض العناصر الخاصة بي.

هام: لا يجب الاعتماد علي الميزه خاص ل# منع الاشخاص الاخرين من الوصول الي تفاصيل المواعيد الخاصه بك او جهات الاتصال او المهام. ل# التاكد من انه يتعذر علي الاشخاص الاخرين قراءه العناصر التي تم وضع علامه ك# خاص، لا منحهم الاذن المراجع (يمكنه قراءه العناصر) الي مجلد التقويم او جهات الاتصال او المهام.

اعلي الصفحه

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

انظر أيضاً

مشاركه تقويم Outlook مع اشخاص اخرين

فتح تقويم Exchange الخاصه ب# شخص اخر

اعداد البريد الالكتروني في outlook

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×