السجلات المرتبطة في Excel

يوجد نوع جديد من البيانات في Excel يسمى سجل مرتبط. السجل المرتبط لا يكون فقط نصاً أو أرقاماً. فهو نوع بيانات خاص يحتوي على اتصال بمصدر عبر الإنترنت. يتيح لك هذا الاتصال استعادة المعلومات الغنية والمثيرة للاهتمام والتي يمكنك العمل باستخدامها وتحديثها في Excel. في المثال أدناه، استخدمنا السجلات المرتبطة لإعادة المعلومات استناداً إلى المواقع الجغرافية. ولكن يمكنك أيضاً استخدام السجلات لاستعادة المعلومات حول أسعار الأسهم.

العمود A: فرنسا، إسبانيا، السويد، النرويج كلٌ منهم به أيقونة خريطة؛ العمود B: عدد السكان؛ العمود C: عدد سكان الحضر؛ العمود D: أسعار الغاز؛ العمود E: رموز العملات

في الأمثلة الموجودة أعلاه، تحتوي الخلايا التي تتضمن أسماء البلدان في العمود A على سجلات مرتبطة. يمكنك معرفة أنها سجلات مرتبطة نظراً لأن بها أيقونات صغيرة ( أيقونة سجل مرتبط لـ "الجغرافيا" ) داخل الخلايا. بالإضافة إلى ذلك، تظهر الأعمدة B وC وD وE المعلومات المقترنة بالسجلات. حيث إنه يتم استخراج عدد السكان والسكان الحضريين وأسعار الغاز ورموز العملات من السجلات المرتبطة في العمود A.

ملاحظة: يتم توفير هذه الميزة للعملاء بشكل تدريجي على مدار عدة أيام أو أسابيع. ويتم توفيرها أولاً للمشاركين في ‏Office Insider‏ ثم لمشتركي ‏Office 365‏.‏‏ إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

1. إنشاء جدول

علامة تبويب "إدراج"، زر "جدول"

على الرغم من أنه غير مطلوب، إلا أنه من المستحسن إنشاء جدول Excel أولاً. فهذا يجعل استخراج المعلومات من السجلات أكثر سهولة. انقر فوق إحدى الخلايا في البيانات، ثم انقر فوق إدراج > جدول. إذا تضمنت بياناتك أعمدة، فحدد خانة الاختيار يحتوي الجدول على رؤوس.

2. تحديد الخلايا

تم تحديد أربع خلايا، كلٌ منها يحتوي على اسم بلد

حدد الآن بعض الخلايا التي تحتوي على نص. يتضمن Excel نوعين من السجلات المرتبطة في وقت كتابة هذه المقالة: الأسهم والجغرافيا. في هذا المثال، نريد البيانات الجغرافية، لذا سنحدد الخلايا التي تحتوي على أسماء البلدان. ولكن يمكنك أيضاً تحديد الخلايا التي تحتوي على أسماء المقاطعات وأسماء المناطق وأسماء المحافظات وأسماء المدن، إلخ. إذا كنت تريد السجلات المرتبطة للأسهم، يمكنك تحديد الخلايا التي تحتوي على أسماء الشركات وأسماء الاعتمادات المالية ورموز مؤشرات الأسهم، وهكذا.

3. النقر فوق الأسهم أو الجغرافيا

علامة تبويب البيانات، أزرار الأسهم والجغرافيا

ضمن علامة تبويب البيانات، انقر إما فوق الأسهم أو الجغرافيا.

4. مظهر السجلات المرتبطة

أربع خلايا، كلٌ منها يحتوي على أيقونة خريطة واسم بلد

إذا تم العثور على تطابق بين النص الموجود في الخلايا والمصادر عبر الإنترنت بواسطة Excel، فسيقوم الأخير بتحويل النص إلى سجلات مرتبطة. ستعرف أنها سجلات مرتبطة إذا كان بها هذه الأيقونة للجغرافيا: أيقونة سجل مرتبط لـ "الجغرافيا" وهذه الأيقونة للأسهم: أيقونة سجل مرتبط لـ "الأسهم" .

ملاحظة: إذا رأيت أيقونة علامة استفهام بدلاً من أيقونة، فإن Excel يواجه صعوبة في مطابقة النص مع أحد السجلات في المصادر عبر الإنترنت. صحح أي خطأ إملائي، وعند الضغط على مفتاح الإدخال Enter، سنبذل قصارى جهدنا للعثور على سجل مطابق. أو انقر فوق أيقونة علامة استفهام وسيظهر جزء محدد السجل. يمكنك البحث عن سجل باستخدام كلمة أساسية أو اثنتين، ثم النقر فوق تحديد.

مازال هناك الكثير مما يمكنك القيام به

خلية بها سجل مرتبط لـ "فرنسا"؛ نقر بالمؤشر فوق أيقونة؛ بطاقة تم إظهارها

بعد تحويل النص إلى سجل مرتبط، ستظهر أيقونة في الخلية. انقر فوق الأيقونة للاطلاع على البطاقة. تُظهر البطاقة قائمة بـ الحقول والقيم المطابقة. استناداً إلى السجل، قد يكون هناك عدد هائل من أزواج الحقول/القيم التي يمكنك الاطلاع عليها واستخدامها.

على سبيل المثال، في هذه الصورة يتم عرض البطاقة الخاصة بالسجل المرتبط، فرنسا. أحد الحقول المتوفرة للسجل حقل العاصمة. وتعد باريس هي القيمة الخاصة بهذا الحقل. أحد الحقول الأخرى حقلالرئيس/الرؤساء، وتكون أسماء الرؤساء هي القيم.

إذا كنت تريد الاطلاع على المزيد من أزواج الحقول/القيم، فقم بالتمرير لأسفل داخل البطاقة. إذا كنت مهتماً بمعرفة من أين تأتي الحقول والقيم، فقم بالتمرير إلى الجزء السفلي من البطاقة وانقر فوق ارتباطات المصادر.

إذا كانت بياناتك موجودة في جدول Excel كبداية، يمكنك استرداد مزيد من المعلومات من أحد السجلات المرتبطة عن طريق إضافة أعمدة استناداً إلى السجل المرتبط.

1. تحديد إحدى الخلايا في جدول

خلية السجل المرتبط المحددة في جدول

تأكد من أن السجلات داخل جدول Excel أولاً. بعد ذلك، حدد خلية في الجدول.

2. النقر فوق الزر "إضافة عمود"

نقر بالمؤشر فوق زر "إضافة عمود"

انقر فوق الزر إضافة عمود الذي يظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول.

3. تحديد حقل من القائمة

حقل "عدد السكان" محدد في قائمة

سوف تظهر قائمة بالحقول المتوفرة لتلك السجلات. حدد الحقل الذي تريده.

4. إنشاء عمود جديد

تم إضافة عمود جديد، القيم واردة من سجل مرتبط

يتم إنشاء عمود جدول جديد يعرض القيم الخاصة بهذا الحقل.

5. القيام بذلك مرة أخرى

العمود الثاني للبيانات المضافة

كرر هذه العملية للحصول على المزيد من البيانات.

6. عمود جديد آخر

إضافة عمود جديد آخر إلى الجدول

تتم إضافة عمود جديد آخر يعرض القيم الخاصة بالحقل الذي اخترته.

تلميح: عندما تكون بياناتك موجودة في جدول Excel، لا يلزم استخدام الزر إضافة عمود. بدلاً من ذلك، ابدأ فقط في كتابة اسم عمود جديد. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة "عدد السكان" في الجدول، سيقوم Excel تلقائياً باسترداد حقل "عدد السكان" للسجلات. نفس الشيء بالنسبة للصفوف: اكتب صفاً جديداً، وإذا تم العثور على سجل مرتبط عبر الإنترنت، فسيقوم Excel بالاتصال به وإرجاع أي حقول لهذا السجل.

تحتوي الخلية A2 على "فرنسا"؛ وتحتوي الخلية B2 على =A2. وتظهر قائمة الإكمال التلقائي للصيغ مع الحقول من سجل مرتبط

من الممكن أيضاً كتابة الصيغ التي تستخدم القيم الموجودة في حقول السجلات. يمكنك استخدام عامل التشغيل نقطة (.) الذي يشير إلى Excel لاستخدام حقل السجل كمعلمة. في هذا المثال، قمنا بكتابة =A2. ثم ظهرت قائمة الإكمال التلقائي في Excel لتعرض لنا الحقول المتوفرة للسجل المرتبط، "فرنسا". للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على الدالة FIELDVALUE‏.

تلميحات ونصائح

اضغط على Ctrl+Shift+F2.

تشير السجلات المرتبطة إلى البيانات التي تكون عبر الإنترنت. عندما تقوم بإدراج أحدها، يتم إنشاء اتصال ببيانات خارجية في المصنف. وبهذه الطريقة، إذا تم تغيير البيانات عبر الإنترنت، يمكنك تحديثها من خلال تحديثها في Excel. لتحديث سجل مرتبط والبيانات المقترنة به، انقر بزر الماوس الأيمن فوق السجل وانقر فوق تحديث. سيقوم ذلك بتحديث السجل المرتبط الذي قمت بتحديده، بالإضافة إلى أي سجلات مجاورة.

إذا كنت تريد تحديث جميع السجلات المرتبطة وجميع اتصالات البيانات الخارجية التي قد تكون في المصنف (بما في ذلك الاستعلامات واتصالات البيانات الأخرى وجداول PivotTable)، فانقر فوق البيانات > تحديث الكل أو اضغط على Ctrl+Alt+F5.

يمكنك تبديل سجل أو تغييره بسجلٍ آخر. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تحتوي على السجل، ثم انقر فوق سجل > تغيير سجل. سيظهر جزء على الجانب الأيسر. ابحث عن السجل الذي تريده، ثم انقر فوق تحديد لوضع هذا السجل بدلاً من السجل الأصلي.

إذا لم تعد ترغب في وجود السجل المرتبط في خليةٍ ما، فما عليك سوى أن تنقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية، ثم انقر فوق سجل > تحويل إلى نص. حينئذ، ستتم إزالة السجل ولن يكون هناك اتصالاً بالإنترنت بعد الآن، وسيتم تحويل القيمة الموجودة في الخلية إلى نص.

يمكنك دائماً فرز البيانات وتصفيتها في Excel باستخدام أزرار عوامل التصفية الموجودة على رؤوس الأعمدة. (قم بتشغيل أزرار عوامل التصفية عن طريق النقر فوق البيانات > عامل تصفية.) ولكن إليك تلميح حول السجلات المرتبطة: انقر فوق زر عامل التصفية أعلى السجلات المرتبطة. بعد ذلك، قرر كيف تريد أن تقوم بالفرز أو التصفية. إذا كنت تريد القيام بذلك باستخدام اسم السجل المعروض، فاجعل عرض القيمة محدداً ضمن تحديد حقل. إذا كنت تريد الفرز أو التصفية حسب حقل آخر (سواء كان معروضاً أو غير معروض في Excel)، فحدد حقلاً آخر ضمن تحديد حقل.

الأسئلة المتداولة

في الوقت الحالي، يوجد فقط سجلات مرتبطة للأسهم والجغرافيا. بينما يستمر تحسين الميزة، نتطلع إلى توفير المزيد من أنواع السجلات في المستقبل.

نعم، ولكن يجب أن يكون من أحد مشتركي Office 365 ومثبَّت لديه أحدث إصدار من Excel لـ Office 365.

ملاحظة: يتم توفير هذه الميزة للعملاء بشكل تدريجي على مدار عدة أيام أو أسابيع. ويتم توفيرها أولاً للمشاركين في ‏Office Insider‏ ثم لمشتركي ‏Office 365‏.‏‏ إذا كنت مشتركاً في Office 365‏، يجب التأكد من تثبيت أحدث إصدار من Office‏.

في الوقت الحالي، لا يدعم السجلات المرتبطة سوى إصدار Excel 2016 لمشتركي Office 365. قد تدعم الإصدارات الأخرى من Excel السجلات المرتبطة لاحقاً، حيث إننا نعمل باستمرار على تحسين Excel. إذا قمت بفتح ملف يحتوي على سجل مرتبط في إصدار من Excel لا يدعم السجلات المرتبطة، فستظهر القيمة #VALUE! بدلاً من السجلات المرتبطة والقيمة #NAME؟ بدلاً من أي صيغ تشير إلى السجلات المرتبطة.

لا، في الوقت الحالي لا يمكن تحديد خلية بها سجل مرتبط وسحب مقبض التعبئة لأسفل لإنشاء سجلات جديدة. ينطبق نفس الأمر على "نسخ التنسيق". بينما يستمر تحسين الميزة، نتطلع إلى إضافة الدعم لميزات أخرى.

إن ميزة السجلات المرتبطة جديدة جداً، وهناك بعض ميزات Excel التقليدية التي قد لا تعمل جيداً معها. على سبيل المثال، إذا حاولت إنشاء PivotTable يستند إلى جدول به سجلات مرتبطة، فستحصل على رسالة الخطأ #VALUE!. كما أن استخدام السجلات المرتبطة مع Power Pivot أو Power Query أو حتى بعض المخططات قد لا يعمل كما هو متوقع. أثناء الاستمرار في تحسين السجلات المرتبطة، نتطلع إلى تحسين هذه الميزات الأخرى أيضاً لكي تتمكن من العمل جيداً معها.

في الوقت الحالي، تتوفر السجلات المرتبطة فقط إذا تم تعيين لغة نظام التشغيل إلى اللغة الإنجليزية. بينما يستمر تحسين الميزة، نتطلع إلى توفيرها لمزيد من اللغات في المستقبل.

اطلع أيضاً على

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×