الدليل إلى قوالب Access 2007

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

يمكنك استخدام صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access لتبدأ سريعًا في استخدام أي من قوالب قاعدة البيانات المصممة بشكل محترف الموجودة في Microsoft Office Access 2007. ينشئ كل قالب حلاً كاملاً من البداية إلى النهاية يمكنك استخدامه كما هو بدون إجراء أي تعديلات أو يمكنك تخصيصه ليلائم احتياجاتك. يوفر هذا المقال مقدمة حول القوالب الموجودة في Office Access 2007. تتوفر قوالب إضافية من خلال موقع Microsoft Office Online على ويب.

في هذا المقال

ما هو القالب؟

كيفية إنشاء قاعدة بيانات من قالب

قوالب Office Access 2007


ما هو القالب؟

يتضمن Office Access 2007 مجموعة من قوالب قواعد البيانات المصممة من أجل احتياجات الأعمال الخاصة. يعتبر كل قالب تطبيق تعقبًا كاملاً، يحتوي على جداول ونماذج وتقارير واستعلامات ووحدات ماكرو وعلاقات معرفة مسبقًا. تم تصميم القوالب لتفيد المستخدم بشكل مباشر بحيث يمكنه تنفيذ المهمة وإتمامها بشكل سريع. إذا كان تصميم القالب ملائمًا لاحتياجاتك، يمكنك البدء مباشرًة. أما إذا لم يكن ملائمًا لاحتياجاتك، فيمكنك استخدامه للبدء في إنشاء قاعدة بيانات تلائم احتياجاتك الخاصة. يمكنك أيضًا استخدام صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access للاتصال بموقع Microsoft Office Online وتنزيل أحدث القوالب الجديدة أو التي تمت مراجعتها.

أعلى الصفحة


كيفية إنشاء قاعدة بيانات من قالب

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات من قالب من صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access حيث يمكنك اختيار أحد القوالب المتصلة المتميزة، أو النقر فوق فئة في جزء فئات القوالب لمشاهدة مزيد من الخيارات. لعرض القوالب المتوفرة من قبل Microsoft Office Online، انقر فوق الفئات الموجودة في جزء "من Microsoft Office Online".

صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access

بمجرد أن تحدد القالب الذي تريده، أدخل اسم ملف في مربع اسم الملف الموجود إلى اليسار. يمكنك عندئذ النقر فوق "إنشاء" أو "تنزيل"، حسبما سيظهر استنادًا إلى ما إذا كان القالب متوفرًا بشكل محلي أم على Microsoft Office Online.

إنشاء قاعدة بيانات من قالب

  1. ابدأ Access من القائمة ابدأ أو من اختصار.

    تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.

  2. انقر فوق أحد القوالب المتصلة المتميزة.
    -أو-
    انقر فوق فئة في الجزء فئات القوالب أو الجزء من Microsoft Office Online، ثم انقر فوق أحد القوالب.

  3. في المربع "اسم الملف"، اكتب اسمًا للملف.

  4. اختياريًا، يمكنك مراجعة إنشاء قاعدة البيانات وربطها بموقع Windows SharePoint Services إذا أردت الارتباط بموقع Windows SharePoint Services.

  5. انقر فوق إنشاء
    -أو-
    انقر فوق تنزيل

جزء ملفات قوالب جهات الاتصال

أعلى الصفحة


قوالب Office Access 2007

يحتوي Office Access 2007 على مجموعة من قوالب قاعدة البيانات التي يتم شحنها مع المنتج. كما يمكنك استخدام الإطار الشروع في استخدام Microsoft Office Access للاتصال بـ Office Online وتنزيل أحدث القوالب الجديدة أو التي تمت مراجعتها.

تشمل القوالب المتوفرة ما يلي:

  • الأصول

  • جهات الاتصال

  • أحداث

  • هيئة التدريس

  • المشاكل

  • المشاريع التسويقية

  • المشاريع

  • قنوات المبيعات

  • الطلاب

  • المهام


الأصول

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب الأصول، بما في ذلك مالكي الأصول والتفاصيل الخاصة بها. يمكنك وضع الأصول في فئات وتسجيل شرطها وتاريخ الاستلام والموقع والمالك والمزيد.

نموذج تفاصيل الأصل

جهات الاتصال

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لجهات الاتصال لإدارة المعلومات الخاصة بالأشخاص التي يعمل معهم فريقك، مثل العملاء والشركاء. يمكنك تعقب معلومات الاسم والعنوان وأرقام الهاتف وعناوين البريد الإلكتروني وكذلك إرفاق صورة.

نموذج "قائمة جهات الاتصال"

أحداث

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات للأحداث عندما تريد تعقب الاجتماعات المقبلة والمواعيد النهائية والأحداث الأخرى الهامة. كما يمكنك تسجيل العنوان والموقع وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء والوصف وإرفاق صورة.

نموذج "تفاصيل الحدث"

هيئة التدريس

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب المعلومات الهامة الخاصة بأعضاء هيئة التدريس، مثل معلومات الهاتف والعنوان والمعلومات الخاصة بجهات اتصال الطوارئ والمعلومات الخاصة بتاريخ التوظيف.

نموذج تفاصيل هيئة التدريس

المشاكل

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لإدارة مجموعة من الأمور أو المشاكل. يمكنك تعيين المشاكل وترتيبها حسب الأولوية وكذلك تتبع مدى تقدمها من البداية إلى النهاية.

نموذج تفاصيل المشكلة

المشاريع التسويقية

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لتعقب تفاصيل المشاريع التسويقية وجدولة تسليمات المشاريع ومراقبتها.

الصفحة الرئيسية لقوالب المشاريع التسويقية

فتح قائمة المنتجات

المشاريع

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لإدارة المهام ومراقبة الميزانية لواحد أو أكثر من المشاريع.

نموذج "تفاصيل المشروع"

قنوات المبيعات

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات لقنوات المبيعات لتعقب مدى تقدم المبيعات المتوقعة بين مجموعة صغيرة من محترفي المبيعات.

نموذج "قائمة فرص المبيعات المتوفرة"

الطلاب

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات للطلاب لتعقب المعلومات الخاصة بهم، بما في ذلك جهات اتصال الطوارئ والمعلومات الطبية والمعلومات الخاصة بأوصياء هؤلاء الطلاب.

نموذج تفاصيل الطالب

المهام

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات للمهام لتعقب مجموعة من عناصر العمل التي تحتاج أنت أو فريق العمل الخاص بك إلى إكمالها.

تقرير المهام النشطة

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

مشاركة Facebook Facebook Twitter Twitter البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني

هل كانت المعلومات مفيدة؟

رائع! هل لديك أي ملاحظات أخرى؟

كيف يمكننا تحسين ذلك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×