الدالة IF، الصيغ المتداخلة وتجنب المخاطر

الدالة IF، الصيغ المتداخلة وتجنب المخاطر

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

تتيح لك الدالة IF إمكانية إجراء مقارنة منطقية بين قيمة وما تتوقعه باختبار إرجاع نتيجة وشرط إذا كانت القيمة True أو False.

  • إذا كان (شيء ما True، فقم بشيء ما، وبخلاف ذلك قم بتنفيذ شيء آخر)

ولذا يمكن أن تكون لعبارة IF نتيجتان. النتيجة الأولى هي إذا كانت مقارنتك True، والثانية إذا كانت المقارنة False.

تُعد عبارات IF فعالة للغاية، وتشكل أساساً للعديد من نماذج جداول البيانات، لكنها أيضاً السبب الجذري للعديد من مشاكل جداول البيانات. وبشكل مثالي، يجب تطبيق عبارة IF على الحد الأدنى من الشروط، على سبيل المثال ذكر/أنثى، نعم/لا/ربما، على سبيل المثال لا الحصر، لكن في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تقييم سيناريوهات أكثر تعقيداً تتطلب تداخل* أكثر من 3 دالات IF معاً.

* "التداخل" يشير إلى ممارسة جمع دالات متعددة معاً في صيغة واحدة.

استخدم الدالة IF، إحدى الدالات المنطقية، لإرجاع قيمة إذا كان الشرط صحيحاً وقيمة أخرى إذا كان الشرط خاطئاً.

بناء الجملة

‎IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])‎

على سبيل المثال:

  • =IF(A2>B2,"تجاوز الميزانية","موافق")

  • ‎=IF(A2=B2,B4-A4,»»)‎

اسم الوسيطة

الوصف

logical_test   

(مطلوبة)

القيمة التي تريد اختبارها.

value_if_true   

(مطلوبة)

القيمة التي تريد إرجاعها إذا كانت نتيجة logical_test تساوي TRUE.

value_if_false   

(اختيارية)

القيمة التي تريد إرجاعها إذا كانت نتيجة logical_test تساوي FALSE.

الملاحظات

في حين يتيح لك برنامج Excel تضمين ما يصل إلى 64 دالة IF مختلفة، فلا يُنصح القيام بذلك على الإطلاق. ما هو السبب؟

  • تتطلب عبارات IF المتعددة قدراً كبيراً من التفكير لإنشائها بشكل صحيح والتأكد من إمكانية حساب المنطق الخاص بها بشكل صحيح من خلال كل شرط حتى الانتهاء. إذا كنت لا تقوم بتداخل الصيغة بدقة بنسبة 100%، فقد تعمل لمدة 75% من الوقت، ولكنها تعرض نتائج غير متوقعة بنسبة 25% من الوقت. لسوء الحظ، احتمالات التقاط نسبة 25% ضئيلة.

  • يمكن أن يصبح الاحتفاظ بعبارات IF المتعددة في غاية الصعوبة، لا سيما عند العودة في وقت لاحق ومحاولة معرفة ما كنت تحاول أنت أو شخص آخر تنفيذه.

إذا وجدت نفسك تستخدم عبارة IF التي تبدو وكأنها تزيد بدون أي نقاط نهاية في العرض، فقد حان الوقت للتوقف عن استخدام الماوس وإعادة التفكير في الاستراتيجية التي تستخدمها.

دعنا نتعرف على كيفية إنشاء عبارة IF المعقدة والمتداخلة بشكل صحيح باستخدام عبارات IF متعددة، ومتى يجب أن تعرف أن الوقت قد حان لاستخدام أداة أخرى في Excel.

الأمثلة

فيما يلي مثال لعبارة IF متداخلة وقياسية نسبياً لتحويل نقاط اختبار الطالب إلى ما يعادلها من درجات بالأحرف.

عبارة IF متداخلة مركبة، الصيغة في E2 هي =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-",IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))
  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

    تتبع عبارة IF المتداخلة والمعقدة منطقاً مباشراً:

  1. إذا كانت "نقاط الاختبار" (في الخلية D2) أكبر من 89، فإن الطالب سيحصل على الدرجة A

  2. إذا كانت "نقاط الاختبار" أكبر من 79، فإن الطالب سيحصل على الدرجة B

  3. إذا كانت "نقاط الاختبار" أكبر من 69، فإن الطالب سيحصل على الدرجة C

  4. إذا كانت "نقاط الاختبار" أكبر من 59، فإن الطالب سيحصل على الدرجة D

  5. وبخلاف ذلك، سيحصل الطالب على الدرجة F

هذا المثال نسبيا الامن ل# انه ليس المرجح ان يكون الارتباط بين درجات اختبار و# سيتم تغيير درجات، حيث لن تحتاج الي كميه الصيانه. و# لكن اليك راي – ماذا لو كنت ب# حاجه الي مقطع الدرجات بين + A، A و# ا-(و# ما الي ذلك)؟ يحتاج جمله IF الشرط الاربعه الخاصه بك الان الي اعاده كتابه ل# لديك شروط 12! اليك الصيغه الخاصه بك تظهر الشكل الذي سيتخذه الان:

  • =IF(B2>97,"A+",IF(B2>93,"A",IF(B2>89,"A-",IF(B2>87,"B+",IF(B2>83,"B",IF(B2>79,"B-", IF(B2>77,"C+",IF(B2>73,"C",IF(B2>69,"C-",IF(B2>57,"D+",IF(B2>53,"D",IF(B2>49,"D-","F"))))))))))))

لا تزال دقيقة من الناحية الوظيفية وستعمل كما هو متوقع، لكنها ستستغرق وقتاً طويلاً للكتابة ووقتاً أطول لإجراء الاختبار للتأكد من أنها تقوم بما تريد. هناك مشكلة أخرى تتمثل في أنه يتعين عليك إدخال النقاط والدرجات بالأحرف المكافئة يدوياً. ما هي احتمالات أن يكون لديك خطأ إملائي عن طريق الخطأ؟ الآن تخيل محاولة للقيام بذلك 64 مرة باستخدام شروط أكثر تعقيداً! بالطبع يمكنك القيام بذلك، لكن هل تريد حقاً أن تُخضع نفسك لهذا النوع من الجهد والأخطاء المحتملة التي سيكون من الصعب جداً الكشف عنها؟

تلميح: تتطلب كل دالة في Excel قوسي فتح وإغلاق (). سيحاول Excel مساعدتك على تصور ما يحدث عند تلوين أجزاء مختلفة من الصيغة عند تحريرها. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تعديل الصيغة أعلاه، عند نقل المؤشر بعد كل قوس من أقواس النهاية ")"، فإن قوس الفتح المقابل سيتحول إلى اللون نفسه. قد يكون ذلك مفيداً في الصيغ المتداخلة المعقدة عندما تحاول معرفة إذا كان لديك ما يكفي من الأقواس المطابقة.

الأمثلة الإضافية

فيما يلي مثال شائع جداً لاحتساب "عمولة المبيعات" استناداً إلى مستويات تحقيق الأرباح.

الصيغة في الخلية D9 هي F(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))
  • =IF(C9>15000,20%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>5000,10%,0)))))

تشير هذه الصيغة إلى أنه إذا (IF)‏ كان (C9 أكبر من 15000، فإنه يتم إرجاع 20%، وإذا (IF)‏ كان (C9 أكبر من 12500، فإنه يتم إرجاع 17.5%، وهكذا...

على الرغم من أن ذلك يشبه إلى حد كبير المثال السابق للدرجات، فإن هذه الصيغة تُعد مثالاً رائعاً على مدى صعوبة الاحتفاظ بعبارات IF الكبيرة - ما الذي يجب عليك فعله إذا قررت مؤسستك إضافة مستويات تعويض جديدة وربما حتى تغيير قيم النسبة المئوية أو العملة الحالية؟ لديك الكثير من العمل الذي يجب القيام به!

تلميح: يمكنك إدراج فواصل الأسطر في شريط الصيغة لتسهيل قراءة الصيغ الطويلة. ما عليك سوى الضغط على ALT+ENTER قبل النص الذي تريد إجراء التفاف لسطر جديد له.

فيما يلي مثال لسيناريو العمولة مع منطق غير مرتب:

الصيغة في الخلية D9 هي غير مرتبة كما يلي =IF(C9>5000,10%,IF(C9>7500,12.5%,IF(C9>10000,15%,IF(C9>12500,17.5%,IF(C9>15000,20%,0)))))

هل يمكنك رؤيه ما هو الخطا؟ مقارنه ترتيب مقارنات الايرادات ل# المثال السابق. عباره عن الطريقه التي هذا الانتقال واحد؟ هذا المناسب، سيصبح من اسفل الاعلي (5000 ريال الي $15000)، لا العكس. و# لكن التي يجب الامور الكبيره؟ من الامور الكبيره ذلك ب# سبب الصيغه لا تمرير التقييم الاول ل# اي قيمه اكبر 5000 ريال. فل# نفترض انك تقرا $12,500 في الايرادات – علي جمله IF ب# ارجاع 10% ل# ان يكون اكبر من $5000، و# سيتم ايقاف هناك. قد يكون هذا ينطوي علي مشاكل سبب في عدد كبير من الحالات هذه الانواع من الاخطاء بقاء ملحوظ حتي التي قمت بها تاثير سالبه. ل# معرفه التي تعمل بعض الاخطاء الخطيره مع معقده عبارات IF المتداخله، ما يمكنك ف# عله؟ في معظم الحالات، يمكنك استخدام الداله VLOOKUP بدلا من انشاء الصيغ معقده ب# استخدام الداله IF. استخدام الداله VLOOKUP، ستحتاج اولا الي انشاء جدول مرجع:

الصيغة في الخلية D2 هي =VLOOKUP‏(C2,C5:D17,2,TRUE)
  • =VLOOKUP‏(C2,C5:D17,2,TRUE)

تقول هذه الصيغه ل# البحث عن القيمه في الخليه C2 في النطاق C5:C17. اذا تم العثور علي القيمه، ف# يتم ارجاع القيمه المطابقه من الصف نفسه في العمود d.

الصيغة في الخلية C9 هي =VLOOKUP‏(B9,B2:C6,2,TRUE)
  • =VLOOKUP‏(B9,B2:C6,2,TRUE)

وبشكل مماثل، تبحث هذه الصيغة عن القيمة الموجودة في الخلية B9 ضمن نطاق B2:B22. إذا تم العثور على القيمة، فسيتم إرجاع القيمة المطابقة من الصف نفسه في العمود C.

ملاحظة: تستخدم دالاتا VLOOKUP الوسيطة TRUE في نهاية الصيغ، مما يعني أننا نريد منهما البحث عن مطابقة تقريبية. بمعني آخر، سوف تطابق القيم المحددة في جدول البحث، وكذلك أي قيم تقع بينهما. في هذه الحالة، يجب فرز جداول البحث بالترتيب التصاعدي، من الأصغر إلى الأكبر.

سيتم تناول الدالة VLOOKUP بشكل أكثر تفصيلاً هنا، لكن ذلك بالتأكيد أبسط بكثير من المستويات 12 وعبارة IF المعقدة والمتداخلة! كما توجد فوائد أخرى أقل وضوحاً أيضاً:

  • جداول مراجع VLOOKUP متاحة ويمكن للجميع الاطلاع عليها.

  • يمكن تحديث قيم الجدول بسهولة ولن تحتاج أبداً إلى تغيير الصيغة في حال تغيير الشروط.

  • إذا كنت لا تريد تمكين الأشخاص من الاطلاع على جدول المراجع أو التداخل معه، فما عليك سوى وضعه في ورقة عمل أخرى.

هل تعلم؟

هناك الان تداخل داله إيفس التي يمكنك استبدال متعدده، عبارات IF ب# استخدام داله واحده. وب# التالي بدلا من مثالنا درجات الاولي، الذي يحتوي علي 4 دالات IF المتداخله:

  • =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F"))))

يمكن أن يكون ذلك أسهل بكثير باستخدام دالة IFS واحدة:

  • =IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F")

تُعد الدالة IFS رائعة لأنه لا داعي للقلق بشأن كل عبارات IF والأقواس.

ملاحظة: لا تتوفر هذه الميزة إلا إذا كان لديك اشتراك في Office 365. إذا كنت مشتركاً في Office 365، فتأكد من تثبيت الإصدار الأخير من Office.

تجربة Office 365 أو الإصدار الأخير من Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

مواضيع ذات صلة

فيديو: دالات IF المتقدمه
الداله ايفس (Office 365، Excel 2016 و# اصدار احدث)
الداله COUNTIF سيتم حساب القيم ب# الاستناد الي معايير واحده
الداله COUNTIFS سيتم حساب القيم ب# الاستناد الي متعدده معايير
الداله SUMIF سيتم جمع قيم تستند الي معيارا فرديا
الداله SUMIFS سيتم جمع القيم ب# الاستناد الي معايير متعدده
الداله AND
الداله OR
الداله VLOOKUP
نظره عامه حول الصيغ في Excel
كيفيه تفادي الصيغ المقطوعه
كشف الاخطاء في الصيغ
الدالات المنطقيه
(ب# الترتيب الابجدي) دالات excel
دالات Excel (حسب الفئه)

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×