الخطوة 2: إضافة أشخاص إلى Project Online

الإعداد

الخطوة 1: التسجيل للحصول على Project Online
الخطوة 2: إضافة أشخاص إلى Project Online
الخطوة 3: إعداد المتجر في Project Online

1. أولاً، إضافة أشخاص إلى Office 365

إضافة مستخدم

ابدأ بإضافة المستخدمين في مركز إدارة Office 365. في حال إضافة Project Online إلى اشتراك Office 365 موجود، ربما تكون قد أضفت بالفعل جميع المستخدمين الذين تحتاج إليهم ويمكنك تخطي هذه الخطوة.

هام: هل تخطط لاستخدام مجالك الخاص (مثل contoso.com)؟   أعدّ ذلك المجال أولاً، قبل إضافة مستخدمي Project Online. إن تغيير المجالات بعد إضافة مستخدمين غير معتمد!

سهم

عندما تصبح مستعداً لإضافة شخص ما إلى Project Online، ابدأ بإضافة مستخدمين:   

  1. حدّد المستخدمون > المستخدمون النشطون من القائمة اليُمنى في مركز إدارة Office 365.

  2. في أعلى قائمة المستخدمين، اختر + إضافة مستخدم.

  3. قُم بتعبئة معلومات الحساب. ضمن تراخيص المنتجات، تأكد من أنه تم تعيين ترخيص Project Online، ثم اختر إضافة.

  4. اختر ما إذا كنت تريد إرسال كلمة مرور المستخدم الجديدة في رسالة بريد إلكتروني، ثم أضف مستخدماً آخر.

لمزيد من المعلومات، راجع إضافة مستخدمين إلى Office 365 بشكل فردي أو مجمع - تعليمات للمسؤول

2. ثانياً، تجميع الأشخاص حسب استخدامهم لـ Project Online

مشاركة

الآن بعد أن أضفت أشخاص إلى Project Online، الخطوة التالية هي تقسيمهم إلى مجموعات حسب كيفية استخدامهم له.

لا يحتاج الجميع للوصول إلى كل شيء متوفر في Project Online. عادةً، يمكن فرز مؤسستك إلى الأدوار التالية:

الدور

الوصف

اسم الإذن

المسؤولون

الأشخاص الذين في حاجة إلى التحكم الكامل باشتراكك في Project Online. يُدير المسؤولون قائمة المستخدم بأي مستوى من الوصول، وكذلك جميع الإعدادات الرئيسية للمشروع.

مسؤولون لـ Project Web App [تحكم كامل]

مديرو المشاريع

الأشخاص الذين يُنشئون ملفات المشروع ويديرونها. يقوم مديرو المشاريع بإنشاء المشاريع والمهام وتعيين الموارد وإدارة الجداول الزمنية، وغير ذلك يكونون مسؤولين عن المشاريع وملفات المشاريع.

مديرو المشاريع لـ Project Web App [تصميم مواقع الويب الفرعية وإدارتها]

أعضاء الفريق:

الأشخاص الذين يقومون بمهام المشروع. يتلقى أعضاء الفريق التعيينات ويقومون برصد التقدم الذي تم إنجازه وتعبئة الجداول الزمنية.

أعضاء الفريق لـ Project Web App [القراءة]

  • المسؤولون: الأشخاص الذين في حاجة إلى التحكم الكامل باشتراكك في Project Online. يُدير المسؤولون قائمة المستخدم بأي مستوى من الوصول، وكذلك جميع الإعدادات الرئيسية للمشروع. الاسم الرسمي لهذا المستوى من الأذونات هو المسؤولون لـ Project Web App [التحكم الكامل].

  • مديرو المشاريع: الأشخاص الذين يُنشئون ملفات المشروع ويديرونها. يقوم مديرو المشاريع بإنشاء المشاريع والمهام وتعيين الموارد وإدارة الجداول الزمنية، وغير ذلك يكونون مسؤولين عن المشاريع وملفات المشاريع. الاسم الرسمي لهذا المستوى من الأذونات هو مديرو المشاريع لـ Project Web App [تصميم مواقع الويب الفرعية وإدارتها].

  • أعضاء الفريق: الأشخاص الذين يقومون بمهام المشروع. يتلقى أعضاء الفريق التعيينات ويقومون برصد التقدم الذي تم إنجازه وتعبئة الجداول الزمنية. الاسم الرسمي لهذا المستوى من الأذونات هو أعضاء الفريق لـ Project Web App [القراءة].

للحصول على القائمة الكاملة للأذونات المتوفرة في Project Online، راجع تخطيط مجموعات SharePoint في Project Online‏.

سهم

لإدارة الأشخاص بطريقة سهلة في Project Online، أنشئ مجموعة أمان لكل من الأدوار التي تحتاجها:   

  1. اختر مجموعات > مجموعات من القائمة اليُمنى في مركز إدارة Office 365.

  2. في أعلى قائمة المجموعات، اختر + إضافة مجموعة.

  3. للنوع، اختر مجموعة أمان. تتوفر أنواع مجموعات أخرى في Office 365، ولكن هذا هو النوع الذي يستطيع إدارة المستخدمين بسهولة تامة في Project Online. للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع مختلفة من المجموعات، راجع مقارنة المجموعات.

  4. اكتب اسماً للمجموعة. قد يكون من الأسهل اختيار اسم يشير إلى مستوى الإذن. فمثلاً إذا كان اسم المؤسسة Contoso، يمكنك تسمية المجموعة "مسؤولو Contoso" أو "أعضاء فريق Contoso".

  5. اختر إضافة.

سهم

بعد ذلك، أضف المستخدمين إلى المجموعات.

لإضافة المستخدمين إلى المجموعات:

  1. اختر المستخدمون > المستخدمون النشطون.

  2. حدد خانة الاختيار لكل مستخدم تريد إضافته إلى مجموعة الأمان الأولى واختر + إضافة إلى المجموعة في جزء الإجراءات المجمعة.

  3. اختر مجموعة من قائمة عضويات المجموعة ، ثم اختر حفظ > إغلاق.

3. بعد ذلك، إضافة الأشخاص كموارد

إضافة مستخدم

ليس من الضروري أن يصبح كل مستخدم مورداً. يحتاج أحياناً الأشخاص مثل المديرين التنفيذيين ذوي المستوى الأعلى إلى حق وصول فقط إلى Project Online لتعقب مستوى تقدم المشاريع في كل أنحاء المؤسسة.

المستخدمون والموارد

سهم

إذا كنت تعلم أن هناك شخص ما سيعمل على المشاريع والمهام، فاجعل هذا المستخدم مورداً:   

  1. من مشغل تطبيق Office 365 زر مشغّل التطبيقات ، اختر مشروع.

  2. اختر موارد في القائمة اليُمنى. يمكنك الاختيار مما يلي:

    • إضافة العديد من الموارد في وقت واحد: إذا لم تكن قد أضفت أي موارد بعد، يمكنك المزامنة مع مجموعة حالية.

      1. من صفحة مركز الموارد ، اختر انقر هنا في الجملة الأولى: "لإضافة موارد، انقر هنا للمزامنة مع مجموعة حالية."

      2. من صفحة مزامنة "تجمع موارد المؤسسة" مع خدمة Active Directory‏، اكتب اسم مجموعة الأمان في مربع مجموعة Active Directory‏.

      3. اختر حفظ.

      4. كرر الخطوة لأي مجموعات أمان تريد إنشاء موارد لها. عند الانتهاء من إضافة كل مجموعات الأمان التي تريدها، اختر حفظ ومزامنة الآن.

    • إضافة الموارد بإضافة مورد في كل مرة:

      1. من صفحة "مركز الموارد"، اختر موارد > جديد.

        مورد جديد

      2. توجد الكثير من المعلومات التي يمكنك ملئها هنا، غير أنه هناك في الواقع نوعان فقط من المعلومات الهامة في الحال:

        • ضمن معلومات التعريف، اختر إقران المورد بحساب مستخدم.

        • ضمن مصادقة المستخدم، في المربع حساب تسجيل الدخول للمستخدم، اكتب اسم المستخدم الذي تريده أن يعمل على المشاريع والمهام.

      3. اختر حفظ عند الانتهاء.

4. أخيراً، مشاركة Project Online مع الأشخاص الذين أضفتهم

مشاركة

بعد أن انتهيت الآن من إضافة أشخاص إلى Project Online، ستكون الخطوة التالية مشاركة الموقع معهم لتمكينهم من الوصول إليه فعلياً!

عندما تشارك موقع Project Online مع مستخدم، ستحدد ما يمكن لهذا المستخدم فعله في Project Online:   

  1. في Project Online، اختر مشاركة، تحت اسمك مباشرةً في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة.

    مشاركة

  2. يمكنك المشاركة مع أفراد أو مجموعات أمان. قُم بالمشاركة بواسطة مجموعة أمان إذا قُمت بإنشاء مجموعات أمان لكل مستوى إذن تريد استخدامه. اكتب اسم مجموعة الأمان أو اسم المستخدم الفردي في المربع العلوي، ثم اختر إظهار خيارات.

    إظهار الخيارات

  3. أسفل تحديد مستوى إذن أو مجموعة، اختر مستوى الإذن الذي يتطابق مع دور مجموعة الأمان أو الشخص في مؤسستك. على سبيل المثال، لمجموعة أمان مسؤولي Contoso، اختر المسؤولون لـ Project Web App [التحكم الكامل].

    "إظهار الخيارات" موسّعة

  4. اختر مشاركة.

  5. كرر هذه العملية لكل الأفراد أو المجموعات الإضافية الذين تريدهم أن يستخدموا Project Online.

الخطوة التالية...

بعد ذلك، تعرّف على الخطوة 3: إعداد ورشة عمل في Project Online.

الخطوة 1: التسجيل للحصول على Project Online الخطوة 2: إضافة أشخاص إلى Project Online الخطوة 3: إعداد المتجر في Project Online

أعلى الصفحة

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×