الخطط ضمن الخطط: المشاريع الرئيسية والمشروعات الفرعية

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

يمكن للمشاريع الحصول علي اليد بسرعة. قبل معرفتك ، يصبح مشروع إنشاء بسيط صفحه تجميع المشاريع الأصغر ، مثل التصميم والاكسكافاتيون والعمل الأساسي والتسويق. يمكنك الحصول علي المزيد من التحكم في مشروعك عن طريق إنشاء مشاريع أصغر في Project ثم ربطها بملف Project واحد لإظهار مكان احتوائه في مشروعك الرئيسي.

في هذه المقالة

نظره عامه حول المشاريع الرئيسية

استخدام المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي

كيفيه تاثر الموارد عند دمج الملفات

طرق أخرى لدمج الملفات

نظره عامه حول المشاريع الرئيسية

مشروع رئيسي مجموعه من المشاريع المنضمة التي تظهر تسلسلا هيكليا بين عده مشاريع ذات صله. تسمي المشاريع المدرجة في مشروع رئيسي بالمشاريع الفرعية.

مشاريع مدرجة

شكل الزر عندما تقوم بادراج مشروع فرعي ، يتم تمييز الايقونه الصغيرة للمشروع عن المهام الموجزة التي تشكل جزءا من المشروع الرئيسي.

شكل الزر في المشروع الرئيسي ، تظهر المشاريع الفرعية كمهام موجزه يمكنك ترتيبها بسهوله في مخطط تفصيلي.

شكل الزر انقر فوق علامة الجمع الموجودة إلى جانب المشروع الفرعي لتوسيع مهام المشروع الفرعي للعرض.

صورة الزر يمثل كل مشروع فرعي مرحله مختلفه أو مجموعه وظيفية أخرى في المشروع الرئيسي.

عندما تقوم بادراج مشروع فرعي في المشروع الرئيسي ، يتم ربط المشروعين ويمكنك عرض كل المعلومات الموجودة في المشروع الفرعي من project الرئيسي.

عند تحديث مشروع فرعي من المشروع الرئيسي ، يتم تحديثه في ملفه المصدر أيضا. إذا كان يجب عليك فقط دمج الملفات لإنشاء تقرير أو طباعه طريقه عرض لمعلومات المشروع المنضمة ، يمكنك أيضا دمجها بشكل مؤقت في طريقه عرض.

يسمح لك إنشاء مشروع رئيسي ومشاريع فرعيه بتقسيم مشروع كبير وتفويض أجزائه إلى الأشخاص الضروريين. في شروط الاداره الخاصة بالمشروع ، يؤدي تعيين المشاريع الفرعية بهذه الطريقة إلى منح المسئولية للأشخاص الذين يقومون بالعمل ومطابقه السلطة بالمسئولية. في شروط المشروع ، يساعدك إنشاء المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي علي الوصول إلى الأجزاء الخاصة بالجدول والتحكم فيها.

لتحديد ما إذا كان ينبغي عليك تقسيم مشروع كبير إلى مشروع رئيسي ومشاريع فرعيه ، ضع في اعتبارك ما يلي:

  • المشروع كبير جدا ومفصل.    إذا كان مشروعك يحتوي علي أكثر من بضعة مهام معدودة ، فيمكنك تقسيمها إلى المشاريع الفرعية لتسهيل ادارتها. إذا كانت بعض أجزاء المشروع تحتوي علي المزيد من التفاصيل حول الآخرين ، فقد يكون من المنطقي إنشاء هذه الأجزاء في المشاريع الفرعية حتى يتمكن معظم المستخدمين من الاطلاع علي وصف المشروع الفرعي فقط ، ولكن يمكن للأشخاص المهتمين رؤيته بمزيد من التفاصيل. يكون الملف الواحد دائما هو البديل الأسرع ، ولكنه لا يمكنك التركيز علي جزء من المشروع ، فقد يكون من الممكن الاتصال بالتجارة.

  • مؤسستك ليست مركزيه.    في مؤسسه ديسينتراليزيد أو موزعه ، يقدم المشروع الرئيسي والمشاريع الفرعية للعاملين المزيد من التحكم في العمل الخاص بهم من ملف مشروع مركزي واحد.

  • ترغب في زيادة فعاليه طرق التخطيط الخاصة بمؤسسك.    إذا كانت أداره المستوي الأدنى مسؤوله عن الشركة ، وتعرف المهام المطلوبة علي المشروع ، فقد يكون من الأفضل تمكينها من تخطيط الفرق الخاصة بها ، ثم دمج ملفات المشروع الخاصة بها في مشروع رئيسي. إذا كان التخطيط العلوي للأسفل هو الملف العادي ، فقد ترغب في أعاده تنظيم الخطة الاوليه في المشاريع الفرعية عند تطبيقها بحيث يتمكن مديرو المشاريع أو الفرق الفردية من الوصول إلى الجداول الخاصة بهم والتحكم فيها.

  • أنت تعمل علي مشاريع متعددة.    يمكن لمديري المشاريع مجموعه من المشاريع التي يعملون عليها طوال الوقت ، سواء كانت المشاريع متصلة ام لا. بدلا من فتحه واحده تلو الأخرى ، يمكنك فتح كل المشاريع الفرعية في الوقت نفسه عند فتح المشروع الرئيسي. يعمل هذا الأسلوب أيضا علي تسهيل عمليه إنشاء التقارير علي مشاريع متعددة. إذا كانت المشاريع متصلة ، فبامكان مدير المشروع إنشاء تبعيات المهام بين المهام في مشاريع مختلفه. يسهل إنشاء التبعيات بين المشاريع لمديري المشاريع المختلفين معرفه كيفيه تاثير مديري المشاريع الآخرين علي الجداول الخاصة بهم.

  • بعض المشاريع تابعه للآخرين.    يمكنك بدقه إظهار التسلسل الهيكلي لعده مشاريع عن طريق ادراج مشاريع متنوعة في ملفات أخرى. يجب ان تعكس البنية الناتجة للمشاريع الفرعية الأولويات والمسؤوليات الخاصة بأعضاء الفريق ، بالاضافه إلى الإينتيرريلاتيونشيبس بين المهام في مناطق مختلفه والموعد النهائي الإجمالي.

  • يمكن لعده أشخاص تعديل مشروعك.    نموذجيا ، ان ملف المشروع مملوك ، ومدار ، ومعدل بواسطة مدير مشروع واحد. ولكن غالبا ما يكون المشروع جزءا من برنامج أكبر قد يحتاج مديرو المستوي الأعلى إلى ادارته. يمكن لأعضاء فريق المشروع المحافظة علي التركيز علي عملهم عن طريق عرضه كملف منفصل ، ويمكن لمدير المشروع الذي يتحكم في project

    من المحتمل ان يكون لديك محرك الاحداث الرئيسية الخاص بالمشروع الفرعي لكل المراحل الاساسيه الخاصة بفريق العمل المشاريع يمكنك تنسيق الاحداث الرئيسية من خلال إنشاء تبعية بين الاحداث الرئيسية أو عن طريق نسخ المهام الهامه الرئيسية ولصقها من المشروع الرئيسي إلى كل مشروع فرعي.

  • يحتوي مشروعك علي العديد من المساهمين الذين يهتمون بالأجزاء المختلفة من المشروع.    عندما يريد الأشخاص الاطلاع علي تفاصيل مختلفه ، يمكن لمديري المشاريع وضع كل ملفات المشروع علي الخادم وتخصيص طرق عرض مختلفه للمساهمين المختلفين. يمكن استخدام ملف المشروع نفسه كمشروع فرعي في مشاريع رئيسيه مختلفه لتخصيص المعلومات المعروضة.

  • ترغب في ان تكون المشاريع الفرعية للقراءة فقط.    يمكنك الاحتفاظ بالمزيد من التحكم في أجزاء المشروع عن طريق نقل المهام إلى مشروع فرعي وتقييد الوصول إلى الأشخاص الأساسيين.

  • تريد تحليل المسار الهام لكل مرحله بالاضافه إلى المشروع الإجمالي.    يحتوي كل مشروع علي مسار هام. يسهل دمج العديد من المشاريع في مشروع رئيسي واحد من رؤية الصورة الاجماليه كمسارات هامه متعددة في المشروع الرئيسي مع الاحتفاظ بمسارات هامه منفصلة لكل مشروع فرعي.

تعرف على المزيد

استخدام المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي

عندما تقوم بادراج مشروع فرعي في مشروع رئيسي ، يتم تمثيل المشروع الفرعي كمهمة موجزه في قائمه المهام ويظهر مؤشر أيقونه مشروع في الحقل "المؤشرات". تتم أضافه مسافة بادئه إلى المشروع الفرعي في مستوي المخطط التفصيلي للصف الذي قمت بادراجه فيه ، ولكن يمكنك تحريكه إلى مستوي اعلي ، ولكن يمكنك وضع مسافة بادئه عليه تماما كما تفعل مع اي مهمة أخرى. نظرا لأنه يتم تمثيل المشروع الفرعي كمهمة موجزه ، فلا يمكنك تحرير معلومات التلخيص الخاصة به ، ولكن يمكنك توسيع المخطط التفصيلي لإظهار مهام المشروع الفرعي وتحرير معلوماته في ملف المشروع الرئيسي.

ملاحظة: لا تظهر اي تنسيقات قمت بتطبيقها علي المهام الموجزة أو أشرطه جانت في المشروع الرئيسي. يتم تخزين معلومات التنسيق في كل ملف ويجب تطبيقها بشكل منفصل علي المشروع الرئيسي.

عند حفظ المشروع الرئيسي ، سيتم حفظ التغييرات التي تم إدخالها عليه في الملف المصدر للمشروع الفرعي أيضا. إذا أردت العمل مباشره في الملف المصدر دون فتح ملف المشروع الرئيسي ، سيتم تحديث التغييرات التي تم إدخالها علي الملف المصدر للمشروع الفرعي تلقائيا في ملف المشروع الرئيسي.

ملاحظة: إذا لم تعد بحاجه إلى الاحتفاظ بالمشروع الرئيسي والمشاريع الفرعية متزامنة ، فبامكانك إلغاء ارتباطها. وبعد ذلك ، إذا تم اجراء تغييرات علي المشروع الفرعي أو المشاريع الرئيسية ، يبقي الملف الآخر بدون تغيير.

تعرف على المزيد

كيفيه تاثر الموارد عند دمج الملفات

بعد دمج الملفات في ملف project الرئيسي ، تظل الموارد الخاصة بكلا الملفين منفصلتين ، تماما كما تبقي المهام الموجودة في المشروع الفرعي في المشروع الفرعي. يمكنك تغيير معلومات الموارد في المشروع الرئيسي سيتم اجراء نسخ متماثل لهذه التغييرات في الملف المصدر للمشروع الفرعي. يمكنك عرض كل الموارد الموجودة في المشروع الرئيسي والمشاريع الفرعية معا في طريقه عرض " ورقه الموارد " ، ولكن لا يمكنك تعيين مورد إلى اي مشروع غير المشاريع الفرعية التي ياتي منها.

ملاحظة: إذا تم استخدام نفس الموارد في مشاريع فرعيه متعددة ، فستري أسماء الموارد المكررة لان الموارد لا يتم دمجها. ومع ذلك ، إذا أردت تعيين الموارد في مشاريع فرعيه مختلفه وحل أسماء الموارد المكررة ، فيمكنك دمجها في تجمع الموارد وجعلها متوفرة للملفات الأخرى.

طرق أخرى لدمج الملفات

دمج الملفات غير المرتبطة

إنشاء مساحة عمل لملفات المشروع

تسمح لك المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية بإنشاء تسلسل هيكلي للمشاريع التي تعكس العلاقة بينها ، وفي بعض الحالات ، بنيه مؤسستك. ولكن قد يكون لديك أسباب أخرى لدمج ملفات المشروع. علي سبيل المثال ، قد ترغب في دمجها مؤقتا لمراجعه سريعة أو للطباعة.

دمج الملفات غير المرتبطة

استخدم الملفات المنضمة إذا كانت لديك ملفات متعددة تريد دمجها في نافذه واحده ، سواء كانت الملفات ذات صله ام لا. يسهل دمج الملفات غير المرتبطة في مشروع منضم رؤية المعلومات من مشاريع متعددة في طرق عرض مختلفه وطباعتها. يمكنك دمج ملفات المشروع إذا كنت بصدد تعقب العديد من المشاريع التي يتم الحصول عليها ، علي سبيل المثال عندما تقوم بتطوير منتجات مختلفه في الوقت نفسه. يمكنك اجراء الفرز والتجميع حسب أسماء المنتجات والمواعيد النهائية للمشروع والمديرين للعثور علي المعلومات المعينة التي تحتاجها وتقييمها. علي سبيل المثال ، يمكنك طباعه طريقة عرض مخطط جانت يتضمن كل مشاريعك.

إنشاء مساحة عمل

بديل لمشاريع الدمج هو إنشاء مساحة عمل تحتوي علي ملفات مشاريع فرديه ، كل منها مفتوحة في نافذتها الخاصة. استخدم مساحة عمل إذا كنت تعمل علي ملفات المشروع نفسها بشكل متكرر ولا تريد دمجها في مشروع كبير واحد.

عند فتح الملفات وحفظها كمساحة عمل ، يقوم Project بحفظ الملفات وإعداداتها الحالية في ملف مساحة عمل واحد. عند فتح ملف مساحة العمل ، ستفتح كل الملفات المضمنة في الوقت نفسه. يملك كل مشروع الزر الخاص به علي شريط المهام ، مما يسهل التبديل من مشروع إلى آخر.

لإنشاء مساحة عمل ، حدد ملفات المشروع أو افتحها ، ثم اختر ملف _Gt_حفظ مساحة العمل.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×