الحماية والأمان في Excel

يمنحك Excel القدرة على حماية عملك، سواءً كان ذلك عن طريق منع أحدهم من فتح مصنف دون كلمة مرور أو منح حق الوصول للقراءة فقط لمصنف ما أو حتى مجرد حماية ورقة عمل بحيث لا يمكنك حذف أي صيغ دون قصد. في هذا الموضوع، سوف نتناول نقاشاً حول الطرق المختلفة التي يمكنك الاستفادة منها في الخيارات الأساسية لحماية ملفات Excel الخاصة بك وتوزيعها.

تحذير: 

  • إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك أو فقدتها، فلن تتمكن Microsoft من استردادها لك.

  • يجب ألا تفترض أن مجرد استخدام كلمة مرور لحماية مصنف ما أو ورقة عمل إنها آمنة - يجب أن تفكر مرتين دوماً قبل توزيع مصنفات Excel التي قد تحتوي على معلومات شخصية حساسة على سبيل المثال لا الحصر؛ أرقام بطاقات الائتمان ورقم الضمان الاجتماعي ومعرف الموظف.

  • مستوى حماية ورقة العمل ليس ميزة أمان. يقوم بمنع المستخدمين ببساطة من تعديل الخلايا المؤمنة داخل ورقة العمل.

وفيما يلي الخيارات المختلفة المتوفرة لحماية بيانات Excel الخاصة بك:

  • على مستوى الملفات: يشير ذلك إلى القدرة على تأمين ملف Excel عن طريق تحديد كلمة مرور بحيث لا يمكن للمستخدمين فتحه أو تعديله. لديك خياران هنا:

    • تشفير الملف: عند اختيار هذا الخيار، فأنت تحدد كلمة مرور وتؤمن ملف Excel. وهذا يمنع المستخدمين الآخرين من فتح الملف. للاطلاع على المزيد من المعلومات، اطلع على حماية ملف Excel.

    • تعيين كلمة مرور لفتح ملف أو تعديله: تحدد كلمة مرور لفتح الملف أو تعديله. استخدم هذا الخيار عندما تكون بحاجة لمنح حق القراءة فقط أو تحرير إمكانية الوصول لمستخدمين مختلفين. للاطلاع على المزيد من المعلومات، اطلع على حماية ملف Excel.

    • وضع علامة كنهائي: استخدم هذا الخيار إذا كنت تريد وضع علامة على ملف Excel على إنه الإصدار النهائي وترغب في منع أي إجراء لمزيد من التغييرات من قبل مستخدمين آخرين. للمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة حماية لمستند أو لمصنف أو لعرض تقديمي أو إلغاء حمايته.

    • تقييد الوصول: إذا كانت مؤسستك تمتلك الأذونات لإعداد استخدام إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM)، يمكنك تطبيق أي من أذونات IRM المتوفرة على مستندك. للمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة حماية لمستند أو لمصنف أو لعرض تقديمي أو إلغاء حمايته.

    • توقيع رقمي: يمكنك إضافة التواقيع الرقمية إلى ملف Excel. لمزيد من المعلومات، اطلع على إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات Office.

      ملاحظة: لإضافة توقيع رقمي، أنت بحاجة شهادة صالحة من مصدر الشهادة (CA).

  • على مستوى المصنف: يمكنك تأمين بنية المصنف الخاص بك عن طريق تحديد كلمة مرور. يعمل تأمين بنية المصنف على منع مستخدمين آخرين من إضافة أوراق العمل ونقلها وحذفها وإخفائها وإعادة تسميتها. لمزيد من المعلومات حول حماية المصنفات، اطلع على حماية مصنف.

  • على مستوى ورقة العمل: باستخدام حماية الورقة، يمكنك التحكم في كيفية عمل المستخدم داخل أوراق العمل. يمكنك تحديد ما يمكن أن يفعله المستخدم بالضبط داخل الورقة، ثم التأكد من عدم تأثر أي من البيانات المهمة في ورقة العمل الخاصة بك. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يضيف المستخدم صفوفاً وأعمدة فقط أو فرز التصفية التلقائية واستخدامها فقط. بمجرد تمكين حماية الورقة، يمكنك حماية العناصر الأخرى كالخلايا والنطاقات والصيغ وActiveX وعناصر التحكم في النموذج. لمزيد من المعلومات حول حماية أوراق العمل، اطلع على حماية ورقة العمل.

أي مستوى من الحماية ينبغي لي استخدامه؟

  • للتحكم في مستوى وصول المستخدمين إلى ملف Excel، فاستخدم الحماية على مستوى الملف. لنفترض أن لديك تقرير حالة أسبوعية لأعضاء فريقك في ملف Excel. وأنت لا تريد أن يتمكن الأشخاص من خارج الفريق من فتح الملف. يتوفر خياران هنا:

    • إذا كنت لا تريد الآخرين أن يفتحوا ملفك: يمكنك تشفير ملف Excel وتلك هي أكثر التقنيات شيوعاً من حيث الاستخدام. وهذا يعني بشكلٍ أساسي تأمينه بكلمة مرور ولا يمكن لشخص غيرك فتحه.

    • إذا كنت تريد تمكين الوصول للقراءة فقط أو التحرير لمستخدمين مختلفين: ربما تريد أن يتمكن المديرين في فريقك من تحرير تقرير الحالة الأسبوعية ولكن لا يحق للمستخدمين إلا الوصول للقراءة فقط. يمكنك حماية ملف Excel عن طريق تحديد كلمتي مرور: واحدة لفتح الملف، والأخرى للتعديل. ويمكنك لاحقاً مشاركة كلمات المرور المناسبة مع الفريق وفقاً للوصول الذي ينبغي منحه.

  • للتحكم في كيفية تعامل المستخدمين مع ورقة العمل داخل بنية المصنف، استخدم الحماية على مستوى المصنف. لنفترض أن تقرير الحالة يحتوي على العديد من أوراق العمل، وكل ورقة عمل تمت تمسيتها على اسم أحد أعضاء الفريق. أنت تريد التأكد من أن كل عضو من أعضاء الفريق على حدة يمكنه إضافة البيانات إلى ورقة العمل الخاصة به في المصنف، سواءً كان ذلك يضيف ورقة عمل جديدة، أو ينقل أوراق العمل داخل المصنف.

  • للتحكم في كيفية تعامل المستخدمين داخل ورقة عمل فردية، استخدام الحماية على مستوى ورقة العمل. لنفترض أن كل ورقة عمل في مصنف تقرير الحالة يحتوي على البيانات المشتركة بين جميع أوراق العمل، مثل صفوف الرؤوس أو تخطيط تقرير محدد، وكنت حقاً لا تريد أي شخص أن يغيرها. من خلال حماية ورقة العمل الخاصة بك، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم تنفيذ وظائف محددة في الورقة. مثال: يمكنك منح المستخدمين القدرة على إدخال البيانات ولكن مع منعهم من حذف الصفوف أو الأعمدة، أو إدخال ارتباطات تشعبية أو فرز البيانات.

يمكنك استخدام مستوى واحد من الحماية أو أكثر لبيانات Excel وفقاً لاحتياجاتك/احتياجات مؤسستك. يمكنك أن تختار استخدام جميع الخيارات المتوفرة أو مجموعة من الخيارات - تماماً ما يصل إلى مستوى الأمان الذي تريده لبيانات Excel. مثال: يمكنك اختيار تشفير ملف Excel مشترك فضلاً عن تمكين مصنف وحماية ورقة العمل، مع استخدام حماية ورقة العمل للمصنف الشخصي فقط بحيث لا تحذف أي صيغ بشكلٍ غير مقصود.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

حماية ملف Excel

حماية مصنف

حماية ورقة عمل

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×