الحفظ أو التحويل إلى تنسيق PDF أو XPS

يمكنك استخدام برامج Office لحفظ ملفاتك أو تحويلها إلى تنسيق PDF حتى تتمكن من مشاركة الملفات أو طباعتها باستخدام الطابعات التجارية. ولن تحتاج إلى أي برامج أو وظائف إضافية أخرى.

استخدام تنسيق PDF عندما تريد ملفاً:

  • يظهر بالشكل نفسه على معظم أجهزة الكمبيوتر.

  • له حجم ملف أصغر.

  • يتوافق مع التنسيق المعتمد في قطاع عمل معين.

تشمل الامثله السير الذاتية والمستندات القانونية والرسائل الاخباريه والملفات المخصصة للقراءة (لا يتم تحريرها) والملفات المخصصة للطباعة الاحترافية.

هام: العديد من البرامج ، بما في ذلك Microsoft Word ، لديها القدرة علي فتح ملفات PDF وتحريرها. ليس عليك سوي مشاركه شيء ما كملف PDF غير كاف لضمان انه لا يمكن للمستلم تحرير الملف.

للتصدير أو الحفظ بتنسيق PDF، في ملف Office، في قائمة ملف، انقر فوق تصدير أو حفظ باسم. للاطلاع على الإرشادات خطوة بخطوة، حدد أحد برامج Office من القائمة المنسدلة.

  1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره بتنسيق PDF.

  2. على علامة التبويب بيانات خارجية، ضمن المجموعة تصدير، انقر فوق PDF أو XPS

    صورة الزر PDF أو XPS

  3. في الحقل اسم الملف، اكتب اسماً للمستند أو حدده.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق نشر.

تنطبق هذه المعلومات أيضاً على Microsoft Excel Starter 2010.

ملاحظة: لا يمكنك حفظ أوراق Power View كملفات PDF.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Excel 2013 أو Excel 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. للمزيد من المعلومات حول خيارات مربع الحوار في Excel، راجع المزيد حول خيارات PDF. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. انقر فوق حفظ.

OneNote 2013 وOneNote 2016

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق تصدير.

  3. ضمن تصدير الحالي، انقر فوق جزء دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.

  4. ضمن تحديد تنسيق، انقر فوق PDF (*.pdf)، ثم فوق تصدير.

  5. في مربع الحوار حفظ باسم، في حقل اسم الملف، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات.

  6. انقر فوق حفظ.

OneNote 2010

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم، ثم انقر فوق الخيار الذي يمثل الجزء الذي تريد حفظه بتنسيق PDF من دفتر الملاحظات.

  3. ضمن حفظ المقطع باسم، انقر فوق PDF (*.pdf)‎، ثم انقر فوق حفظ باسم.

  4. في حقل اسم الملف، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات.

  5. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في PowerPoint 2013 وPowerPoint 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. انقر فوق حفظ.

  1. ضمن علامة التبويب ملف، اختر حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Project 2013 أو Project 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  2. في المربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد منحته اسماً بعد.

  3. في القائمة حفظ بنوع، حدد ملفات PDF (*.pdf) أو ملفات XPS (*.xps)، ثم اختر حفظ.

  4. في مربع الحوار خيارات تصدير المستند، حدد نطاق النشر، وما إذا أردت تضمين المعلومات غير المطبوعة، وتوافق ISO 19500-1 (‏PDF فقط).

تلميحات التنسيق

لا يدعم Project كل ميزة تنسيقPDF أو XPS، لكن ما زال بإمكانك استخدام بعض خيارات الطباعة لتغيير مظهر المستند النهائي.

اختر ملف > طباعة، ثم قم بتغيير أي من هذه الخيارات:

  • التواريخ

  • الاتجاه

  • حجم الورق

  • إعداد الصفحة

في مربع الحوار إعداد الصفحة، يمكنك تغيير خيارات في علامات التبويب التالية:

  • الهوامش

  • وسيلة إيضاح

  • عرض

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Publisher 2013 أو Publisher 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

  5. إذا كنت تريد تغيير طريقة تحسين المستند، فانقر فوق تغيير. (انقر فوق خيارات في Publisher 2013أو Publisher 2016.)

    • قم بإجراء أي تغيير تريده على دقة الصورة والمعلومات غير المطبوعة.

    • انقر فوق خيارات الطباعة لإدخال تغييرات على خيارات طباعة المستند.

    • انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

  7. انقر فوق حفظ.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Visio 2013 أو Visio 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار عرض الملف بعد حفظه تلقائياً.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق.

  6. انقر فوق حفظ.

Word 2013 والإصدارات الأحدث

  1. اختر ملف > تصدير > إنشاء ‏PDF/‏XPS‏.

    إنشاء زر PDF/XPS ضمن علامة التبويب "تصدير" في Word 2016.
  2. إذا كانت خصائص مستند Word الخاص بك تحتوي على معلومات لا تريد تضمينها في ملف PDF، في نافذة نشر بتنسيق PDF أو XPS‏، فاختر خيارات. ثم حدد مستند والغِ تحديد خصائص المستند. عيّن أي خيارات أخرى تريدها، واختر موافق.

    قم بإلغاء تحديد خصائص المستند لتجنب مشاركة هذه المعلومات في ملف PDF.

    للحصول على مزيد من المعلومات حول خصائص المستند، راجع عرض خصائص ملف Office 2016 أو تغييرها.

  3. في نافذة نشر بتنسيق PDF أو XPS‏، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. يمكنك أيضاً تعديل اسم الملف، إذا كنت تريد اسماً مختلفاً.

  4. انقر فوق نشر.

المزيد حول خيارات PDF

  • لإنشاء ملف PDF باستخدام بعض الصفحات فقط في المستند، حدد خياراً ضمن نطاق الصفحات.

  • لتضمين التغييرات المتعقبة في ملف PDF، ضمن نشر ماذا، حدد مستند تظهر فيه العلامات. بخلاف ذلك، تأكد من أنه قد تم تحديد مستند.

  • لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية في ملف PDF، حدد إنشاء إشارات مرجعية باستخدام. بعد ذلك، اختر عناوين أو، إذا أضفت إشارات مرجعية إلى مستندك، الإشارات المرجعية لـ Word.

  • إذا أردت تضمين خصائص المستند في ملف PDF، فتأكد من أنه قد تم تحديد خصائص المستند.

  • لإضفاء المزيد من السهولة لبرامج قراءة الشاشة لقراءة المستند، حدد علامات بنية المستند لإمكانية الوصول.

  • (PDF/A) المتوافق مع مقاييس ISO 19005-1 يعمل هذا الخيار على إخراج مستند PDF كإصدار 1.7 PDF، وهو أحد مقاييس الأرشفة. يساعد PDF/A على التأكد من أن المستند سيظهر بالشكل نفسه عند فتحه لاحقاً من جهاز كمبيوتر آخر.

  • نص الصورة النقطية عند عدم تضمين الخطوط إذا تعذر تضمين الخطوط في المستند، سيستخدم PDF صوراً نقطية للنص حتى يظهر مستند PDF كالمستند الأصلي تماماً. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار وكان الملف يستخدم خطاً لا يمكن تضمينه، فعلى قارئ PDF استبدال الخط بخط آخر.

  • تشفير المستند باستخدام كلمة مرور لتقييد الوصول بحيث لا يمكن فتح مستند PDF إلا بواسطة الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور. عندما تنقر فوق موافق، يفتح Word مربع تشفير مستند PDF، حيث يمكنك كتابة كلمة المرور وإعادة إدخالها فيه.

فتح محتوى ونسخه من ملف PDF باستخدام Word

يمكنك قراءة أي محتوى تريده من ملف PDF من خلال فتحه في Word.

انتقل إلى ملف > فتح واستعرض وصولاً إلى ملف PDF. يفتح Word محتوى PDF في ملف جديد. يمكنك نسخ أي محتوى تريده منه، بما في ذلك الصور والرسومات التخطيطية.

Word 2010

تنطبق هذه المعلومات أيضاً على Microsoft Word Starter 2010.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.
    لعرض مربع الحوار حفظ باسم في Word 2013 وWord 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

  3. في مربع اسم الملف، أدخل اسماً للملف، إذا لم تكن قد أدخلت اسماً له بعد.

  4. في القائمة حفظ بنوع، انقر فوق PDF (*.pdf)‎.

    • إذا أردت أن يتم فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد حفظه، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد نشره.

    • إذا تطلّب المستند جودة عالية في الطباعة، فانقر فوق القياسي (النشر على الإنترنت والطباعة).

    • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فانقر فوق الحجم الأدنى (النشر على الإنترنت).

  5. انقر فوق خيارات لتحديد الصفحة التي تريد طباعتها، واختيار ما إذا كنت ترغب في طباعة العلامات، وتحديد خيارات الإخراج. انقر فوق موافق عند الانتهاء.

  6. انقر فوق حفظ.

لحفظ الملف كملف PDF في Office for Mac، اتبع هذه الخطوات السهلة:

  1. انقر فوق ملف

  2. انقر فوق حفظ باسم

  3. انقر فوق تنسيق الملف في أسفل النافذة

    استخدم أداة "تنسيق الملف" في خيار "حفظ باسم" في Word لتحديد تنسيقات أخرى للحفظ إليها، مثل PDF
  4. حدد PDF من قائمة تنسيقات الملفات المتوفرة

  5. أدخل اسماً للملف، إذا لم يكن له اسم بالفعل، ثم انقر فوق تصدير

يمكنك استخدام Word Online لتحويل مستند إلى ملف PDF باستخدام طباعة المستند في Word. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف PDF أساسي يحتفظ بتخطيط المستند الأصلي وتنسيقه.

أمر "طباعة" في Word Web App

إذا أردت التحكم بشكل أكبر في الخيارات في ملف PDF، كإضافة إشارات مرجعية مثلاً، فاستخدم تطبيق Word لسطح المكتب لتعمل على تحويل المستند إلى ملف PDF. انقر فوق فتح في Word‏ لبدء استخدام تطبيق سطح المكتب.

صورة الأمر "فتح في Word" في Word Online

إذا لم يكن تطبيق Word لسطح المكتب متوفراً لديك، فبإمكانك تجربة أو شراء الإصدار الأخير من Office الآن.

تلميحات: 

  • أطلعنا على الطريقة التي قد تستخدم بها هذه الميزة في Word Online. في أسفل نافذة Word Online، انقر فوق المساعدة على تحسين Office.

  • الأمر "المساعدة على تحسين Office"

لتصدير مستند Word أو مصنف Excel بتنسيق PDF على IOS، اضغط على الزر ملف في أعلى اليمين واختر تصدير ثم PDF.

اضغط على ملف > تصدير لتصدير المستند إلى PDF

‏Portable Document Format (PDF)‏‎    يحافظ على تنسيق المستند كما أنه يتيح مشاركة الملفات. وعند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. يُعد تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية. ويعتمد الكثير من الوكالات والمؤسسات تنسيق PDF كتنسيق صالح، وتتوفر برامج العرض في مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية أوسع من تلك الخاصة بتنسيق XPS.

تصميم مستندات XML (XPS)    هو تنسيق ملف إلكتروني يحافظ على تنسيق المستند ويمكّن مشاركة الملفات. يضمن تنسيق XPS أنه عند عرض الملف عبر الإنترنت أو طباعته، يحتفظ هذا الملف بدقة التنسيق الذي أردته، ولن يكون من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف.

هام:  يمكن لمستعرضات الويب الحديثة فتح ملف PDF وعرضه. إذا كان لديك نظام تشغيل أقدم ، فقد تحتاج إلى تثبيت قارئ PDF علي جهازك مثل Acrobat reader، المتوفر من Adobe Systems.

انظر أيضاً

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×