الحفاظ على الخصوصية والأمان عند استخدام Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تلتزم Microsoft ب# حمايه الخصوصيه و# الامان علي الكمبيوتر و# مساعدتك في المحافظه علي الكمبيوتر و# شبكه امن. ل# فهم افضل ل# الميزات في Business Contact Manager for Outlook تؤثر علي الخصوصيه او الامان بيانات العمل، رسائل البريد الالكتروني او المهام او المواعيد، راجع المعلومات التاليه.

اعتبارات الخصوصية والأمان

الميزة

كيف تؤثر الميزة على خصوصيتك (المخاطرة)

ما يمكن عمله

ارتباط البريد الإلكتروني وتعقبه

في حال تمكين الميزه، ربط البريد الالكتروني و# ارتباطات تلقائيا تعقب رسائل البريد الالكتروني الوارده من عناوين البريد الالكتروني المحدد الي جهات اتصال الاعمال و# حسابات المحدده. بعد مرتبطه، يتم سرد اي رسائل البريد الالكتروني الوارده و# الصادره في محفوظات الاتصالات الخاصه ب# الحساب او سجل العملاء. اي شخص لديه حق الوصول الي هذه السجلات وب# التالي حق الوصول الي رسائل البريد الالكتروني هذه.

ولتقليل احتمالية وصول أشخاص آخرين إلى رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة الخاصة بك، قم بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • إذا قمت بالفعل بتمكين "ارتباط البريد الإلكتروني وتعقبه" في قاعدة البيانات الخاصة بك، فقم قبل مشاركة قاعدة البيانات هذه في مربع الحوار مشاركة قاعدة البيانات بإلغاء تحديد خانة الاختيار أريد الاحتفاظ بالإعدادات الحالية لارتباط البريد الإلكتروني وتعقبه.

  • لإزالة كافة عناوين البريد الإلكتروني المرتبطة من السجلات الخاصة بك، ما عدا تلك التي تم ربطها حسب الموضوع بمشاريع الأعمال، في مربع الحوار إدارة العناوين والمجلدات لربط رسائل البريد الإلكتروني وتعقبها، ضمن علامة التبويب البريد الإلكتروني، انقر فوق مسح الكل.

  • ل# ازاله الارتباط ب# رساله بريد الكتروني معين من سجل، افتح محفوظات الاتصالات ل# السجل و# حذف الرساله. حذف هذا الاجراء الرساله المرتبطه فقط الموجوده في السجل الذي حددته.

ل# مزيد من المعلومات حول ربط البريد الالكتروني و# تعقب، انقر فوق تعليمات في مربع الحوار اداره العناوين و# المجلدات ل# ربط البريد الالكتروني و# تعقب، او راجع رسائل البريد الالكتروني "الارتباط و# التعقب" في Business Contact Manager.

مشاركة قاعدة البيانات

في Business Contact Manager for Outlook، يمكنك مشاركه بيانات العمل مع زملائك في العمل من خلال مشاركه قاعده البيانات. عند مشاركه قاعدة بيانات Business Contact Manager الخاص بك، يتم منح زملائك في العمل حق الوصول الي ما يلي: عناوين البريد الالكتروني العملاء و# محفوظات الاتصالات ب# ما في ذلك رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم (اذا قمت ب# تمكين البريد الالكتروني الربط و# التعقب) و# هاتف السجلات و# الملفات و# المواعيد المرتبطه ب# الحسابات او جهات الاتصال المهنيه، و# الفرص او مشاريع العمل.

ملاحظة: يتطلب Business Contact Manager for Outlook تثبيت Microsoft SQL Server Express. عند مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager، SQL Server Express يسمح المستخدمين المصرح لهم ب# الوصول الي قاعده بياناتك. عدم مشاركه هذا البرنامج او ارسال معلومات حول انت او جهات الاتصال المهنيه.

يوصى بألا تقوم بمشاركة قاعدة بيانات Business Contact Manager الخاصة بك. ولكن، إذا قررت مشاركة قاعدة البيانات، يجب عليك التحكم فيمن يُتاح لهم الوصول إليها. لن يتمكن من استخدام قاعدة بيانات Business Contact Manager إلا زملاء العمل (المستخدمون) الذين قمت بمنحهم حق الوصول إليها.

إذا كانت توجد عناصر في محفوظات الاتصالات الخاصة بسجل لا تريد مشاركته مع زملاء العمل، فاحذف هذه العناصر من محفوظات الاتصالات.

لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع المواضيع التالية:

استعادة قاعدة بيانات Business Contact Manager

عندما تقوم بعمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات الخاصة بك، فأنت تنشئ نسخة من قاعدة البيانات مع أحدث البيانات. ولا يتم تضمين التغييرات اللاحقة التي تقوم بإجرائها على محتويات قاعدة البيانات في النسخ الاحتياطية من قاعدة البيانات. وبالتالي، فإذا قمت باستعادة النسخ الاحتياطية من قاعدة البيانات، فإنها لن تتضمن التغييرات التي أجريتها بعد إنشاء النسخة الاحتياطية.

لمزيد من المعلومات حول النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات الخاصة بك واستعادتها، راجع المواضيع التالية:

حذف السجلات والعناصر

عندما تقوم ب# حذف السجلات و# العناصر في Business Contact Manager for Outlook، تخزينها في مجلد العناصر المحذوفه من Business Contact Manager الي ان يتم افراغ هذا المجلد. يمكنك فقط مالك قاعدة البيانات ب# افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

إذا كنت مالك قاعدة البيانات، فقم بصفة دورية بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة في Business Contact Manager.

لمزيد من المعلومات حول كيفية حذف العناصر نهائيًا، راجع المواضيع التالية:

تمكين جدار الحماية الخاص بك

دون جدار حماية بين الكمبيوتر و# علي الانترنت، يمكن الوصول الي ملفاتك ب# اشخاص اخرين. يساعد جدار حمايه ل# منع الوصول غير المصرح به. ب# شكل افتراضي، يتم تمكين جدار حمايه Windows علي Windows XP و Windows Vista و Windows 7.

تمكين جدار حماية Windows

  1. ضمن لوحة التحكم، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدار حماية Windows.

  2. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • في Windows XP، انقر فوق تشغيل (مستحسن).

    • في Windows Vista، وWindows 7، انقر فوق تشغيل جدار حماية Windows أو إيقاف تشغيله، ثم انقر فوق تشغيل جدار حماية Windows للشبكة الخاصة بك.

تمكين التشفير

عند تثبيت Microsoft SQL Server Express مع Business Contact Manager for Outlook، يتم تكوينه ب# شكل افتراضي، ل# استخدام تشفير ل# كافه الاتصالات ب# استخدام قاعده بيانات Business Contact Manager. و# مع ذلك، توجد بعض الشروط النادره عندما لا يمكن تمكين التشفير ل SQL Server Express ب# شكل افتراضي.

يمنع التشفير البيانات من القراءه من قبل شخص ما قد intercept.

تحقق من تمكين التشفير لـ SQL Server. لمزيد من المعلومات حول كيفية تمكين التشفير لـ SQL Server Express، راجع المعلومات التالية:

ملاحظة: 

للحفاظ على خصوصية جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأمانه، قم بشكل دوري بزيارة مواقع ويب التالية للحصول على التحديثات وأفضل الممارسات:

يمكنك ايضا التسجيل ل# تلقي تنبيهات البريد الالكتروني Microsoft Update الامان من خلال موقع Microsoft علي ويب. يتم يتناسب الخدمه المستخدمين في المنزل و# الاعمال الصغيره. اذا قمت ب# الاشتراك، هذه الخدمه ب# اعلامك عندما تصدر Microsoft تنبيه امان هامه نشره او الفيروسات و# التهديد ما الاجراءات التي يجب اتخاذها ل# الحمايه ضد المتداوله ايضا. هذه الخدمه متوفره حاليا في "الولايات المتحده الانجليزيه" فقط و# يتطلب تسجيل ب# استخدام حساب Microsoft Windows Live.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×