الحفاظ على الخصوصية والأمان عند استخدام Business Contact Manager

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

تلتزم Microsoft ب# حمايه الخصوصيه و# الامان علي الكمبيوتر و# مساعدتك في المحافظه علي الكمبيوتر و# شبكه امن. ل# فهم افضل ل# الميزات في Business Contact Manager for Outlook تؤثر علي الخصوصيه او الامان بيانات العمل، رسائل البريد الالكتروني، و# المهام او المواعيد او البيانات الماليه العملاء، راجع المعلومات التاليه.

اعتبارات الخصوصية والأمان

الميزة

كيفيه تاثير الميزه الخصوصيه (المخاطره)

ما يمكن عمله

ارسال البريد الالكتروني الربط التلقائي

اذا كان ممكن, الربط "التلقائي البريد الالكتروني" تلقائيا ارتباطات رسائل البريد الالكتروني الوارده من عناوين البريد الالكتروني المحدد الي حسابات او جهات الاتصال المهنيه المحدده. بعد مرتبطه، يتم سرد اي رسائل البريد الالكتروني الوارده و# الصادره في محفوظات الاتصالات الخاصه ب# الحساب او سجل العملاء. اي شخص لديه حق الوصول الي هذه السجلات وب# التالي حق الوصول الي رسائل البريد الالكتروني هذه.

ولتقليل احتمالية وصول أشخاص آخرين إلى رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة الخاصة بك، قم بإجراء واحد أو أكثر من الإجراءات التالية:

  • اذا قمت مسبقا ب# تمكين الربط "التلقائي البريد الالكتروني" في قاعده بياناتك الخاصه، قبل مشاركه قاعده البيانات هذه، في مربع الحوار مشاركه قاعده البيانات، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تريد الاحتفاظ ب# الاعدادات الحاليه الربط "التلقائي البريد الالكتروني".

  • ل# ازاله كل عناوين بريد الكتروني مرتبطه من السجلات، و# في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق الربط "التلقائي اداره البريد الالكتروني"، و# من ثم علي علامه التبويب البريد الالكتروني، انقر فوق مسح الكل.

  • ل# ازاله الارتباط ب# رساله بريد الكتروني معين من سجل، افتح محفوظات الاتصالات ل# السجل و# حذف الرساله.

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الربط "التلقائي البريد الالكتروني"، انقر فوق تعليمات في مربع الحوار الربط "التلقائي اداره البريد الالكتروني"، او راجع المواضيع التاليه:

مشاركة قاعدة البيانات

ب# استخدام Business Contact Manager for Outlook، يمكنك مشاركه بيانات العمل مع زملائك في العمل. عند مشاركه بيانات العمل، يتم منح زملائك في العمل حق الوصول الي ما يلي: عناوين البريد الالكتروني العملاء، و# محفوظات الاتصالات ب# ما في ذلك رسائل البريد الالكتروني الخاصه بهم (اذا قمت ب# تمكين الربط التلقائي البريد الالكتروني)، و# الهاتف السجلات و# الملفات و# المواعيد المرتبطه ب# الحسابات او جهات الاتصال المهنيه، و# الفرص او مشاريع العمل.

ملاحظة: يتطلب Business Contact Manager for Outlook تثبيت Microsoft SQL Server Express. عند مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager، SQL Server Express يسمح المستخدمين المصرح لهم ب# الوصول الي قاعده بياناتك. عدم مشاركه هذا البرنامج او ارسال معلومات حول انت او جهات الاتصال المهنيه.

عدم مشاركه قاعده بيانات Business Contact Manager.

اذا تبين لك ان ل# مشاركه قاعده البيانات، علي عنصر تحكم لديه حق الوصول اليها. يمكنك استخدام فقط تلك زملاء العمل (المستخدمين) الذي منحك حق الوصول الي قاعده بيانات Business Contact Manager.

إذا كانت توجد عناصر في محفوظات الاتصالات الخاصة بسجل لا تريد مشاركته مع زملاء العمل، فاحذف هذه العناصر من محفوظات الاتصالات.

لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع المواضيع التالية:

استعادة قاعدة بيانات Business Contact Manager

عند انشاء نسخه احتياطيه من قاعده البيانات، انشاء نسخه من قاعده البيانات هذه نقطه معينه في الوقت. ادت التغييرات التي تجريها علي محتويات قاعده البيانات الحاليه غير مضمنه في النسخه الاحتياطيه ل# قاعده البيانات. ب# الطريقه نفسها، التغييرات التي تجريها ب# قاعده البيانات بعد انشاء نسخه احتياطيه سيتم فقدان عند استعاده قاعده البيانات من النسخه الاحتياطيه.

لمزيد من المعلومات حول النسخ الاحتياطي لقاعدة البيانات الخاصة بك واستعادتها، راجع المواضيع التالية:

حذف السجلات والعناصر

عندما تقوم ب# حذف السجلات و# العناصر في Business Contact Manager for Outlook، تخزينها في مجلد العناصر المحذوفه من Business Contact Manager الي ان يتم افراغ هذا المجلد. مالك قاعده البيانات فقط افراغ مجلد العناصر المحذوفه.

إذا كنت مالك قاعدة البيانات، فقم بصفة دورية بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة في Business Contact Manager.

لمزيد من المعلومات حول كيفية حذف العناصر نهائيًا، راجع المواضيع التالية:

تمكين جدار الحماية الخاص بك

دون جدار حماية بين الكمبيوتر و# علي الانترنت، يمكن الوصول الي ملفاتك ب# اشخاص اخرين. يساعد جدار حمايه ل# منع الوصول غير المصرح به. ب# شكل افتراضي، يتم تمكين جدار حمايه Windows علي Windows XP Home Edition و Windows XP Professional و Windows Vista.

تمكين جدار حماية Windows

  1. ضمن لوحة التحكم، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جدار حماية Windows.

  2. في مربع الحوار جدار حمايه Windows، قم ب# واحد مما يلي:

    • في Windows XP، انقر فوق تشغيل (مستحسن).

    • في Windows Vista، انقر فوق تغيير الاعدادات، و# من ثم انقر فوق علي (مستحسن).

تمكين التشفير

عند تثبيت Microsoft SQL Server Express مع Business Contact Manager for Outlook، ب# شكل افتراضي، يتم تكوينه ل# استخدام تشفير ل# كافه الاتصالات ب# استخدام قاعده بيانات Business Contact Manager. و# مع ذلك، توجد بعض الشروط النادره عندما لا يمكن تمكين التشفير ل SQL Server Express ب# شكل افتراضي.

يمنع التشفير البيانات من القراءه من قبل شخص ما قد intercept.

تحقق من تمكين التشفير لـ SQL Server. لمزيد من المعلومات حول كيفية تمكين التشفير لـ SQL Server Express، راجع المعلومات التالية:

تسليط الضوء عبر الإنترنت

يتم تنزيل مقالات و# معلومات اخري يمكن ان تساعدك في شركتك ب# شكل منتظم الي الصفحه الرئيسيه ل# Business Contact Manager. اذا توفير معلومات حول عملك عند تسجيل Business Contact Manager for Outlook، سيتم تطبيق هذه المقالات ل# العمل ب# شكل خاص.

ل# اسباب تتعلق ب# الامان او الخصوصيه، يمكنك اختيار ليس توفير تفاصيل حول اعمالك، او قم ب# تنزيل المقالات.

اذا اخترت عدم توفر معلومات حول شركتك، اثناء بدء التشغيل، حدد اما تريد تسجيل دون ارسال معلومات جهات الاتصال زر الخيار، او، اذا قررت توفير معلومات جهات الاتصال، و# لكنك لا تريد تلقي معلومات العمل، قم ب# الغاء تحديد تريد تلقي الرسائل الاخباريه ب# شكل دوري ب# موارد مفيده و# تلميحات و# نصائح ل# الوصول الي اقصي حد من Business Contact Manager for Outlook، و# يوفر لك ل# الخدمات و# المنتجات ذات الصله احداث زر الخيار.

اذا كنت لا تريد تلقي "تسليط الضوء عبر الانترنت"، علي الصفحه الرئيسيه Business Contact Manager، انقر فوق اضافه او ازاله المحتوي، و# قم ب# الغاء التحديد. كرر هذا الاجراء ل# كل علامه تبويب.

الوصول الي المعلومات الماليه من نظام المحاسبه

يمكنك دمج نظام المحاسبه و# قاعده بيانات Business Contact Manager ل# الوصول الي البيانات الماليه حول الحسابات اثناء استخدام Business Contact Manager for Outlook. عند مشاركه قاعده البيانات مع زملائك في العمل اثناء دمجه مع نظام المحاسبه، زملائك في العمل قد تتضمن ايضا الوصول الي العملاء المحفوظات الماليه اذا زملائك في العمل ايضا منحت حق الوصول اليها الي نظام المحاسبه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تكامل نظام المحاسبه و Business Contact Manager ل Outlook الخاصه بك، راجع تعليمات في نظام المحاسبه.

يمكنك تحديد الاشخاص الذين يمكنهم الوصول الي البيانات الماليه العملاء نظرا ل# منح الزملاء الوصول الي قاعده البيانات المشتركه. عند اعداد قاعده بيانات المحاسبه، يمكنك ايضا التحكم ب# من يمكنه الوصول الي البيانات الماليه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول الوصول الي العملاء المعلومات الماليه اثناء استخدام Business Contact Manager for Outlook، راجع الموضوع التالي:

ملاحظة: 

للحفاظ على خصوصية جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأمانه، قم بشكل دوري بزيارة مواقع ويب التالية للحصول على التحديثات وأفضل الممارسات:

يمكنك ايضا التسجيل ل# تلقي تنبيهات البريد الالكتروني Microsoft Update الامان من خلال موقع Microsoft علي ويب. يتم يتناسب الخدمه المستخدمين في المنزل و# الاعمال الصغيره. اذا قمت ب# الاشتراك، هذه الخدمه ب# اعلامك عندما تصدر Microsoft تنبيه امان هامه نشره او الفيروسات و# التهديد ما الاجراءات التي يجب اتخاذها ل# الحمايه ضد المتداوله ايضا. هذه الخدمه متوفره حاليا في "الولايات المتحده الانجليزيه" فقط و# يتطلب تسجيل ب# استخدام حساب Microsoft Windows Live.

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×