الحصول علي مزيد من مجموعات Office 365 في Outlook

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

اذا كان فريقك يستخدم قوائم التوزيع و# مشاركه الملفات و# التعاونيه ل# تدوين الملاحظات ل# انجاز عملك، سيتم تحبها مجموعات Office 365 في Outlook. يتم مجموعات Office 365 نظاما فعاله و# مستوي انتاجيتك يجمع محادثات و# التقويم من Outlook و# الملفات من SharePoint و# المهام من Planner و# دفتر ملاحظات مشترك OneNote الي مساحه تعاون مفرده ل# الخاص بك الفريق.

عند متابعه مجموعه، يتم ارسال كل رسائل البريد الالكتروني و# دعوات الاجتماع مباشره الي علبه الوارد الخاصه بك. و# لكن ايضا تخزينها في مجلد مجموعه. وب# التالي لا تقلق ب# شان حذف شيء ما عن طريق الخطا او انشاء قاعده ل# نقل البريد من علبه الوارد الي مجلد خاص. حذف من علبه الوارد بعد قراءته و# تعلم لا تزال هناك نسخه ب# امان مخزنه في مجلد مجموعه قابله ل# البحث؛ في الواقع، يتم تخزين كل الرسائل منذ ان بدات عمليه المجموعه في مجلد مجموعه. حتي لو لم تكن عضو في البدايه، ف# ستحصل علي ل# الاطلاع علي محفوظات الكامل ب# مجرد الانضمام.

تلميح: اذا لم تكن قد بدات ب# استخدام مجموعات Office 365 بعد قد تحتاج الي قراءه بدء استخدام مجموعات Office 365 في Outlook اولا.

تلميحات حول الوصول الي اقصي حد من مجموعات Office 365 في Outlook

  1. استخدام مجموعات مثل قوائم التوزيع    تصل رسائل البريد الالكتروني الجديده و# طلبات الاجتماع الي علبه الوارد الخاصه بك، و# اي شيء التي ترسلها ل# المجموعه يتم ارسالها الي كل شخص في المجموعه، تماما كما مع قائمه توزيع. تعمل اي اصدار من Outlook او Outlook على ويب (المعروف سابقا ب# اسم Outlook Web App ). اكتب عنوان البريد الالكتروني المجموعه فقط علي السطر الي رساله البريد الالكتروني ل# بدء الاتصال.

    ملاحظة: عندما تقوم ب# انشاء مجموعه، حدد خانه الاختيار ارسال كافه محادثات المجموعه يتمكن سيتلقي جميع اعضاء نسخ من رسائل البريد الالكتروني المجموعه في علبه الوارد الخاصه به.

  2. "المفضله" مجموعه الخاصه بك ل# الوصول السريع    في Outlook 2016، يتم سرد المجموعات تمتلك و / او عضوا في اسفل جزء التنقل الخاص بك. انقر ب# زر الماوس الي مجموعه ثم حدد اضافه الي المفضله ل# الانتقال الي اعلي جزء التنقل الخاص بك ل# تسهيل الوصول اليه.

    قائمه المفضله في مجموعتين تمييز

    اضافه الي المفضله يمكنك ايضا الوصول الي المحتوي ب# اثناء العمل دون اتصال.

  3. لا تحتاج الي نقل الرسائل الي مجلد خاص    عند متابعه مجموعه، يتم ارسال كل رسائل البريد الالكتروني و# دعوات الاجتماع مباشره الي علبه الوارد الخاصه بك. و# لكن ايضا تخزينها في مجلد مجموعه. وب# التالي لا تقلق ب# شان حذف شيء ما عن طريق الخطا او انشاء قاعده ل# نقل البريد من علبه الوارد الي مجلد خاص. حذف من علبه الوارد بعد قراءته و# تعلم لا تزال هناك نسخه ب# امان مخزنه في مجلد مجموعه قابله ل# البحث؛ في الواقع، يتم تخزين كل الرسائل منذ ان بدات عمليه المجموعه في مجلد مجموعه. وب# التالي حتي و# لو لم تكن عضو في البدايه، ف# ستحصل علي ل# الاطلاع علي محفوظات الكامل ب# مجرد الانضمام.

    اذا كنت لا تريد البريد تصل الي علبه الوارد، فقط ايقاف المتابعه من المجموعه (و# لكن مع البقاء المنضم). يستمر بريد تسليمها الي مجلد مجموعه و# لكن ليس علبه الوارد.

  4. جدوله اجتماعات المجموعه ب# سهوله    اي وقت حدد احدي مجموعاتك في جزء التنقل سوف تري شريط مجموعات خاصه في اعلي الشاشه. فتح التقويم ل# الاطلاع علي كافه الاجتماعات المجموعه التي تمت جدولتها ل# الشهر. ل# فتح تقويم مجموعه في:

  5. مشاركه الملفات مع جميع الاشخاص في المجموعه ب# سهوله    يمكنك ب# سهوله تحميل الملفات المشتركه او ارفاق الملفات من المكتبه الي رسائل البريد الالكتروني. ل# ان يتم تعيين الاذونات الصحيحه مسبقا و# يتم تطبيقها علي كل اعضاء المجموعه، لست ب# حاجه ل# اداره الاذونات علي الملفات المشتركه. ل# فتح مساحه ملف الخاص ب# المجموعه علي الشريط المجموعات في:

  6. الوصول الي دفتر ملاحظات فريق سريعا    استخدمه ل# تسجيل ملاحظات ل# فريق المناقشات و# الاجتماعات، و# الخطط، و# الانشطه. ل# فتح دفتر الملاحظات الخاص ب# المجموعه علي الشريط المجموعات في:

    • Outlook 2016، حدد الصفحه الرئيسيه > دفتر الملاحظات.

    • Outlook على ويب، حدد دفتر الملاحظات.

  7. العثور علي ما تبحث عنه    هل تبحث عن كافه الاجتماعات علي موضوع معين؟ هل تريد العثور فيه علي الملاحظات من حقيبه بني الاسبوع الماضي؟ محادثات المجموعه و# التقويم، و# الملفات و# ملاحظات قابلا ل# البحث فيه، و# يتم تعيين الاذونات تلقائيا ل# كل اعضاء المجموعه يمكنك البحث عن كل العناصر التي تبحث عنها.

  8. القراءه و# الرد ب# سرعه    يسمح ب# تجربه محادثه حديثه ل# سريعه الخلف و# الامام المراسله، و# يتم التعامل مع مؤشرات ترابط المحادثه ك# المواضيع في مجموعه. هذا المراسله خفيفه يسهل الانتاجيه الفريق ب# تقليل الحاجه ل# رسائل البريد الالكتروني الطويله.

  9. الحصول علي الاجتماعي مع تسجيلات الاعجاب و @mentions    مثل فكره عضو فريق؟ ل# نفرض ان ذلك. ب# سرعه و# سهوله (و# يمكنك قلت جودبيي الي القديم "1"). هل تريد ان تحصل علي الاهتمام الخاصه ب# شخص ما؟ استخدم @mention في رساله بريد الكتروني و# ستصل تلك الرساله الي علبه الوارد احد اعضاء مجموعه حيث يمكنهم متابعتها.

ملاحظات او اسئله او التعليقات؟

نتمني الاستمتاع مجموعات Office 365! رجاء علي رايك. نحن كنت الاستماع الي الملاحظات و# تحديد اولويه الطلبات الخاصه بك وب# التالي الاتصال بنا في مربع الاقتراح Outlook.

انظر أيضاً

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×