الحصول علي سجلات العمل في Business Contact Manager

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

بيانات العمل احدي اصول الاعمال الاكثر اهميه، و# من الاكثر صعبه ل# استبدال. يقوم Business Contact Manager for Outlook ب# سهوله و# ملاءمه ل# ادخال يدويا او استيراد بيانات الاعمال من برامج اخري.

يمكنك الحصول علي بيانات العمل الي Business Contact Manager for Outlook ب# طرق متعدده:

  • اكتب البيانات في النماذج. انت او افراد المبيعات القيام ب# ذلك عند تلبيه جديده جهة اتصال مهنية او عميل متوقع، او ل# انشاء جديد حساب.

  • نقل او نسخ جهات اتصال Outlook الي Business Contact Manager for Outlook. يمكنك ايضا انشاء جهه "اتصال مهنيه" من رساله بريد الكتروني Outlook.

  • استيراد بيانات من ملف او Outlook او برنامج اخر. ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه استيراد البيانات الي Business Contact Manager for Outlook، راجع استيراد البيانات الي Business Contact Manager.

ماذا تريد أن تفعل؟

ادخل البيانات يدويا في نماذج Business Contact Manager

نقل او نسخ جهات اتصال Outlook الي Business Contact Manager

ادخل البيانات يدويا في نماذج Business Contact Manager

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق Business Contact Manager.

  2. علي الشريط، ضمن علامه التبويب الصفحه الرئيسيه، في المجموعه جديد، انقر فوق النموذج الذي تريده، او ل# مزيد من الخيارات، انقر فوق عناصر جديده، ثم انقر فوق نموذج.

  3. اكتب المعلومات في النموذج.

  4. انقر فوق حفظ وإغلاق.

تلميح: اذا اردت اضافه المزيد من السجلات من نفس النوع، بعد اكمال النموذج، انقر فوق حفظ & جديد ل# حفظ السجل الحالي و# فتح نموذج جديد.

أعلى الصفحة

انشاء "جهه اتصال مهنيه" او سجل العميل المتوقع من رساله بريد الكتروني

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق علبه الوارد.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق رساله ل# فتحها، و# من ثم في المجموعه العمل، انقر فوق انشاء سجل.

  3. انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  4. سيتم فتح نموذج السجل. اكمل النموذج، و# من ثم انقر فوق حفظ & اغلاق.

أعلى الصفحة

نقل او نسخ جهات اتصال Outlook الي Business Contact Manager

اذا كنت تستخدم Outlook ل# تخزين جهات الاتصال الشخصيه و# المهنيه، يمكنك نقل او نسخ جهات اتصال الاعمال ذات الصله في Business Contact Manager for Outlook ك# حسابات او جهات الاتصال المهنيه.

في هذا القسم

نقل جهات اتصال Outlook الي مجلد Business Contact Manager

نقل جهه اتصال Outlook المفتوحه

نسخ اتصال Outlook مفتوحه

نقل جهات اتصال Outlook الي مجلد Business Contact Manager

يمكنك نقل "جهه" اتصال Outlook الي مجلد حسابات او جهات الاتصال المهنيه.

قد تحتاج الي نقل جهات الاتصال ل# الشركات التي تتعامل بها مع الي المجلد الحسابات، و# نقل جهات الاتصال ل# الاشخاص الذين تتعامل معهم الي مجلد "جهات الاتصال المهنيه".

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر فوق واحد او اكثر من جهات الاتصال التي تريد نقلها الي مجلدات Business Contact Manager for Outlook.

    كيف يمكنني تحديد أكثر من سجل واحد؟

    لتحديد سجلات متجاورة، اضغط على المفتاح SHIFT، ثم انقر فوق السجلين الأول والأخير من المجموعة التي تريد إضافتها. لتحديد سجلات غير متجاورة، اضغط على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق السجلات الفردية. لتحديد كافة السجلات، انقر فوق أحد السجلات، ثم اضغط على CTRL+A.

  3. علي الشريط، في المجموعه العمل، انقر فوق انشاء سجل، و# من ثم انقر فوق احد الازرار التاليه:

    • نسخ الي Business Contact Manager ل# نسخ المعلومات الي سجل في Business Contact Manager for Outlook، و# ترك السجل الاصلي ب# دون تغيير.

    • نقل الي Business Contact Manager ل# انشاء سجل من المعلومات في Business Contact Manager for Outlook، و# قم ب# حذف السجل في Outlook.

  4. في القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  5. يتم سرد السجلات التي تقوم ب# انشائها ابجديا حسب الاسم الذي يظهر في الحقل الملف ب# اسم.

أعلى الصفحة

نقل جهه اتصال Outlook المفتوحه

عند نقل سجل الي Business Contact Manager for Outlook انشاء سجل business جديد ل# جهه الاتصال، و# حذف سجل موجود في Outlook.

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال التي تريد نقلها الي Business Contact Manager for Outlook.

  3. علي الشريط، في المجموعه العمل، انقر فوق انشاء سجل، و# من ثم انقر فوق نقل الي Business Contact Manager.

  4. في القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  5. السجل المحذوفه من Outlook، و# يظهر في Business Contact Manager for Outlook، المسروده ابجديا حسب الاسم الذي يظهر في الحقل الملف ب# اسم.

أعلى الصفحة

نسخ اتصال Outlook مفتوحه

عندما قمت ب# نسخ سجل في Business Contact Manager for Outlook استخدام الزر انشاء سجل، يمكنك انشاء سجل business جديد ل# جهه الاتصال، و# الاحتفاظ ب# معلومات جهه الاتصال الاخري دون تغيير في Outlook.

  1. في "جزء التنقل"، انقر فوق جهات الاتصال.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق جهه الاتصال التي تريد نسخها الي Business Contact Manager for Outlook.

  3. علي الشريط، في المجموعه العمل، انقر فوق انشاء سجل، و# من ثم انقر فوق نسخ الي Business Contact Manager.

  4. في القائمه، انقر فوق نوع السجل الذي تريد انشاء جهه اتصال مهنيه او حساب نوع سجل مخصص.

  5. يتم انشاء السجل في Business Contact Manager for Outlook، المسروده ابجديا حسب الاسم الذي يظهر في الحقل الملف ب# اسم.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×