الحصول علي اعلام عند قيام أعضاء الفريق بتحديث الملف المشترك

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

إذا قمت بمشاركه مستند من OneDrive مع الآخرين لعرضه وتحريره ، فقد يكون من المفيد معرفه متى قاموا بتنفيذ بعض الإجراءات علي ذلك الملف. لا تريد ان تتحقق باستمرار من الملف في أمال يمكنك تركيز التغييرات.

هناك ثلاثه أنواع مختلفه من الاعلامات يمكنك اختيار تلقيها ، لنري لحظه للقاء نظره علي كل منها:

  • في التطبيق -يمكنك تلقي الاعلامات مباشره داخل Word أو PowerPoint أو Excel ، عندما تقوم الأشخاص الذين قمت بمشاركه الملف معهم باجراء تغييرات وتحريرات وتعليقات وغير ذلك. 

  • مركز الاعلام -عندما يبدا متعاونين مع الخاص بك بتحرير الملف ، يمكنك تلقي اعلام في مركز الإجراءات في Windows 10 أو في مركز الاعلامات الخاص بجهازك المحمول.

  • البريد الكتروني -يمكنك اختيار تلقي اعلام بالبريد الكتروني عند اجراء تغيير أو تعليق علي الملف.

كيفية عمل الإجراء

دعنا نتعرف علي كيفيه اعداد هذه الاعلامات واستخدامها بسهوله.

تعرض تجربه التطبيق in للاعلام الملفات التي تم تغييرها والأشخاص الذين اجريواها. يمكن ان تختلف التجربة التامة بحسب التطبيق والنظام الأساسي.

جزء محفوظات الإصدارات

يحتوي Office 365 علي مفهوم جزء محفوظات الإصدارات لأي مستندات مخزنه علي OneDrive أو SharePoint. يظهر جزء محفوظات الإصدارات عند حفظ الملف ، ومن قام بذلك. لفتحها فقط ، انقر فوق عنوان المستند علي شريط العنوان في اعلي النافذة ، وحدد محفوظاتالإصدارات. 

يعرض جزء محفوظات الإصدارات في Office عده إصدارات سابقه من الملف

إذا قمت بمشاركه مجموعه شرائح في powerpoint for Office 365 أو powerpoint Online ، وقام أشخاص آخرون بإدخال تغييرات علي الملف ، سيتم اعلامك باستخدام شعار صغير يسمح لك بمعرفه الأشخاص الذين قاموا باجراء تغييرات علي العرض التقديمي اثناء وجودك بالخارج.

يعرض PowerPoint لـ Office 365 من قام بإجراء تغييرات على الملف الخاص بك الذي تمت مشاركته أثناء عدم وجودك.

إذا تم تخزين ملفك علي OneDrive ، ستحصل علي تنبيات في مركز الإجراءات في Windows 10 ، أو علي مركز الاعلام iOS أو Android ، عند بدء الأشخاص في اجراء تغييرات علي الملف.

Windows 10

الحصول علي اعلامات في مركز الإجراءات في Windows 10 عند قيام الزملاء بتحرير الملفات المشتركة

Android

الحصول علي اعلامات في مركز الاعلام بنظام التشغيل Android عندما زملاء تحرير الملفات المشتركة

لتمكين هذا الأمر ، يجب ان يكون تطبيق OneDrive مثبتا لديك ويجب ان تكون قد سجلت دخولك. يتم تثبيت تطبيق OneDrive بشكل افتراضي علي windows 10 وبافتراض انك قمت بتسجيل الدخول إلى windows باستخدام حساب Microsoft الخاص بك ، لان معظم الأشخاص يقومون باجراء اي خطوات اضافيه للحصول علي هذه الاعلامات.

بالنسبة إلى الإصدارات القديمة من Windows ، راجع: تطبيق OneDrive لسطح المكتب لنظام التشغيل windows

إذا كنت بحاجه إلى تثبيت تطبيق OneDrive علي نظام التشغيل iOS أو جهاز يعمل بنظام Android ، فيمكنك تنزيله مجانا ، من متجر التطبيقات.

تشغيل الاعلامات أو إيقاف تشغيلها لكل الملفات

لتعطيل التنبيات لكل الملفات التي تحتاج اليها للانتقال إلى إعدادات تطبيق OneDrive.

Windows

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أيقونه OneDrive (تبدو كسحابه بيضاء) علي علبه النظام الخاصة بشريط المهام وحدد إعدادات. علي علامة التبويب " إعدادات " ، ستعثر علي خانه اختيار لتمكين الاعلامات أو تعطيلها.

لتعطيل كل الاعلامات لملفات OneDrive المشتركة ، انتقل إلى إعدادات تطبيق onedrive وأوقف تشغيلها.

Android

لتعطيل التنبيات علي جهاز Android ، قم بتشغيل تطبيق OneDrive ، واضغط علي القائمة الموجودة في الزاوية العلوية اليمني ، واضغط علي الزر معلومات (يبدو مثل "i" في دائره) في الجزء العلوي الأيسر من مربع الحوار الذي يظهر. توفر لك الشاشة التي تظهر معلومات حول هذا الحساب والخيارات الخاصة بتشغيل العديد من الانشطه ، أو إيقاف تشغيلها ، علي سبيل المثال ، عندما يشارك شخص ما الملف معك ، أو عندما يقوم بتحرير ملف تمت مشاركته معه.

انتقل إلى إعدادات تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Android لتعيين إعدادات الاعلام.

iOS

لتمكين الاعلامات أو تعطيلها علي نظام التشغيل iOS ، اتبع الخطوات التالية:

  1. فتح تطبيق Office مثل Word أو Excel

  2. اضغط علي الزر ملف التعريف. هو الرقم الموجود بالقرب من الجزء العلوي الأيمن الذي يحتوي علي الأحرف الاولي منه

  3. في أسفل مربع الحوار الذي يظهر ، اختر اعلامات الدفع

اضغط علي زر ملف التعريف لتكوين الاعلامات الخاصة بالمستندات المشتركة

في مربع الحوار هذا ، يمكنك تمكين الاعلامات أو تعطيلها لهذا التطبيق بالبالكامل ، أو تمكين أو تعطيل أنواع الإشعارات الفردية مثل إعلانات المنتج أو الوقت الذي @Mentionsك فيه. لاحظ ان إعدادات الاعلامات هذه فرديه للتطبيق. لذلك ، يمكنك اختيار تمكين الاعلامات ل Word ، علي سبيل المثال ، ولكن ليس في Excel. وهذا يعني أيضا انه إذا أردت اعلاما في Word و Excel و PowerPoint ستحتاج إلى تمكينها في كل تطبيق علي حده.

تشغيل الاعلامات أو إيقاف تشغيلها لملف واحد

لإيقاف تشغيل هذه الاعلامات ، افتح مستعرض ويب وانتقل إلى https://onedrive.live.com. انتقل إلى مكتبه المستندات وابحث عن الملف الذي تريد إيقاف تشغيل الاعلامات له. حدده ، ثم انقر فوق الزر معلومات باتجاه الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر التفاصيل). إلى جانب اسم الملف في الجزء العلوي الأيسر من لوحه المعلومات ، ستري أيقونه الاعلامات ، التي تبدو كجرس. انقر فوق هذه الايقونه لإيقاف تشغيل الاعلامات الخاصة بذلك الملف.

سيرسل لك OneDrive اعلامات بالبريد الكتروني عندما يقوم الأشخاص باجراء تغييرات علي الملفات المشتركة بشكل افتراضي. إذا كنت تريد إيقاف الانتقال إلى https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

للحصول علي معلومات حول الحصول علي تنبيه بالبريد الكتروني علي المستندات المخزنة في SharePoint ، راجع إنشاء تنبيه للحصول علي اعلام عند تغيير ملف أو مجلد في SharePoint.

يسرنا الإصغاء إليك!

تم التحديث الأخير لهذه المقالة من قبل رامي في 4 ابريل 2019 كنتيجة لتعليقاتك. إذا كانت هذه المقالة مفيدة، أو حتى إذا لم تكن كذلك، فالرجاء استخدام عناصر التحكم بالملاحظات الموجودة أدناه لإطلاعنا على كيفية تحسينها.

مواضيع ذات صلة

تعاون في العمل علي مستندات Word باستخدام
نشاط ملف
التاليف المشترك في الوقت الحقيقي في مكتبه المستندات ،مع العروض التقديميه في PowerPoint

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×