الجمع في التقارير

هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.

في اي التقرير الذي يحتوي علي ارقام، يمكنك استخدام الاجماليات المتوسطات، و# النسب المئويه او المجاميع التراكميه ل# جعل البيانات اكثر فهمه. تصف هذه المقاله كيفيه اضافه هذه العناصر الي التقرير.

في هذه المقالة

انواع التجميعات التي يمكنك اضافتها الي تقرير

إضافة إجمالي أو تجميع آخر في طريقة عرض "التخطيط"

إضافة إجمالي أو تجميع آخر في طريقة عرض "التصميم"

حساب مجموع تراكمي (إجمالي تراكمي)

انواع التجميعات التي يمكنك اضافتها الي تقرير

يصف الجدول التالي أنواع الدالات التجميعية في Microsoft Office Access 2007 التي يمكنك إضافتها إلى التقرير.

العملية الحسابية

الوصف

الدالة

الجمع

مجموع كافة الأرقام في العمود.

()Sum

المتوسط

متوسط قيمة كافة الأرقام في العمود.

()Avg

حساب العدد

حساب عدد العناصر في العمود.

()Count

الحد الأقصى

أعلى قيمة رقمية أو أبجدية في العمود.

()Max

الحد الأدنى

أدنى قيمة رقمية أو أبجدية في العمود.

()Min

الانحراف المعياري

تقييم للانحراف المعياري بين القيم في العمود.

()StDev

التباين

تقييم للتباين بين القيم في العمود.

()Var

أعلى الصفحة

إضافة إجمالي أو تجميع آخر في طريقة عرض "التخطيط"

تمنحك طريقة عرض "التخطيط" أسرع طريقة لإضافة إجماليات ومعدلات وتجميعات أخرى إلى التقرير.

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، ثم فوق طريقه عرض التخطيط شكل الزر .

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد تلخيصه. على سبيل المثال، إذا أردت إضافة إجمالي إلى عمود الأرقام، انقر فوق أحد الأرقام في العمود.

  3. علي علامه التبويب تنسيق، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق الاجماليات. شكل الزر

  4. انقر فوق نوع التجميع الذي تريد إضافته إلى الحقل.

اضافه مربع نص الي مقطع "تذييل التقرير" Office Access 2007 و# تعيين الخاصيه مصدر عنصر التحكم ل# تعبير يقوم العمليه الحسابيه التي تريدها. اذا كان هناك اي مستويات التجميع في التقرير، يضيف Access ايضا مربع نص الذي يقوم ب# اجراء العمليه الحسابيه نفس ل# كل مقطع "تذييل المجموعه".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء مستويات التجميع في التقارير، راجع المقاله انشاء تقرير مجمع او تلخيصي.

أعلى الصفحة

إضافة إجمالي أو تجميع آخر في طريقة عرض "التصميم"

يوفر لك طريقه عرض التصميم قليلا المزيد من التحكم في الموضع و# المظهر ل# الاجماليات الخاصه بك. في تقارير مجمعه، يمكنك وضع الاجماليات او تجميعات اخري في الراس او التذييل ل# كل مجموعه. يمكن وضع تجميعات مستوي التقرير في المقطع تقرير راس او تذييل التقرير.

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، ثم فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

  2. انقر فوق الحقل الذي تريد تلخيصه. على سبيل المثال، إذا أردت إضافة إجمالي إلى عمود الأرقام، انقر فوق أحد الأرقام في العمود.

  3. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه التجميع و# الاجماليات، انقر فوق الاجماليات شكل الزر .

  4. انقر فوق نوع التجميع الذي تريد إضافته إلى الحقل.

اضافه مربع نص الي مقطع "تذييل التقرير" Office Access 2007 و# تعيين الخاصيه مصدر عنصر التحكم ل# تعبير يقوم العمليه الحسابيه التي تريدها. اذا كان هناك اي مستويات التجميع في التقرير، يضيف Access ايضا مربع نص الذي يقوم ب# اجراء العمليه الحسابيه نفس ل# كل مقطع "تذييل المجموعه".

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء مستويات التجميع في التقارير، راجع المقاله انشاء تقرير مجمع او تلخيصي.

أعلى الصفحة

حساب مجموع تراكمي (إجمالي تراكمي)

يمكنك استخدام Office Access 2007 لإنشاء مجموع تراكمي في تقرر. المجموع التراكمي هو إجمالي تراكمي من سجل إلى سجل بين المجموعة، أو حتى بين التقرير بأكمله.

تشغيل عملية جمع في تقرير

إنشاء مجموع تراكمي

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب# زر الماوس التقرير، ثم فوق طريقه عرض التصميم شكل الزر .

  2. علي علامه التبويب تصميم، في المجموعه عناصر التحكم، انقر فوق مربع نص. شكل الزر

  3. انقر فوق مقطع التفاصيل، او مقطع "راس المجموعه"، او مقطع "تذييل المجموعه" ل# انشاء مربع نص.

    إذا ظهرت تسمية بجانب مربع النص، إما أن تحذف التسمية أو أن تغيّر نصه إلى قيمة ذات معنى.

  4. حدد مربع النص. إذا لم يتم عرض ورقة الخصائص بالفعل، اضغط F4 لعرضها.

  5. انقر فوق علامة التبويب بيانات. في مربع الخاصية مصدر عنصر التحكم، اكتب اسم الحقل أو التعبير الذي تريد أن تنشئ المجموع التراكمي.

    علي سبيل المثال، اكتب السعر بعد الخصم ل# الحقل السعر بعد الخصم، او علي مستوي مجموعه، اكتب التعبير =Sum([ExtendedPrice]).

  6. انقر فوق مربع النص المجموع التراكمي.

  7. انقر فوق سهم القائمه المنسدله في مربع الخاصيه، و# من ثم استخدم احد الاجراءات التاليه:

    • إذا أردت أن يتم إعادة تعيين المجموع التراكمي إلى 0 عندما يصل إلى مستوى التجميع الأعلى الثاني، حدد مجموعة إضافية في المجموعة.

    • إذا أردت أن يتراكم المجموع التراكمي حتى يصل إلى نهاية التقرير، حدد شامل في القائمة.

  8. اغلق ورقة الخصائص.

ملاحظة: عندما تعيّن الخاصية مجموع تراكمي إلى شامل، يمكنك إعادة الإجمالي الكلي في تذييل التقرير وتعيين خاصية مصدر عنصر التحكم الخاصة به إلى اسم مربع النص الذي يحسب المجموع التراكمي؛ على سبيل المثال، =[مبالغ الطلبات].

أعلى الصفحة

ملاحظة: إقرار إخلاء المسؤولية للترجمة الآلية: تمت ترجمة هذه المقالة بواسطة نظام كمبيوتر دون تدخل العامل البشري. توفر Microsoft هذه الترجمات الآلية لمساعدة المستخدمين الذين لا يتحدثون الإنجليزية على استخدام منتجات Microsoft، وخدماتها، وتقنياتها والاستمتاع بها. قد تحتوي هذه المقالة على أخطاء في المفردات، أو بناء الجملة، أو القواعد نظرًا لترجمتها آليًا.

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×